Que ce soit dans n'importe quelle partie du monde, en ce moment, tout le monde est isolé chez lui, se protégeant d'un virus mortel. L'augmentation des cas de COVID 19 dans le monde a poussé les autorités de différents pays à annoncer un confinement pour réduire la propagation. Le confinement nous oblige à rester à l'intérieur et à faire notre travail de bureau quotidien à domicile. La culture du travail à domicile peut sembler difficile à adapter au début. Mais avec du dévouement, de la concentration et les bons outils, le travail effectué à domicile peut être aussi efficace que le travail effectué à partir d'un bureau. Ces outils nous aident non seulement à faire le travail, mais également à collaborer avec les membres de votre équipe en ligne.
CoronaVirus ou pas, la communication est la clé ici.
Une collaboration efficace conduit à un meilleur flux de travail, voici donc quelques catégories de base des outils que nous recommandons pour la collaboration et la communication :
Collaboration – Applications pour suivre les projets au niveau de l'entreprise, de l'équipe et de l'utilisateur.
Communication – Applications utilisées pour communiquer facilement avec vos collègues.
Connexion à distance – Applications pour se connecter à un ordinateur et transférer des fichiers, se connecter à distance.
Communication de masse – Des applications pour faire passer le message au plus grand nombre en un seul clic.
Une collaboration de travail efficace commence par une communication efficace. Avec une bonne communication et les bonnes informations transmises, tout peut être réalisé. Il existe des tonnes d'outils de communication et de collaboration gratuits qui peuvent être utilisés par n'importe qui. En voici quelques-unes qui, selon nous, apporteront une valeur ajoutée et vous aideront à atteindre vos objectifs :
Collaboration
Slack - Le super célèbre Slack est l'outil incontournable pour toute collaboration d'équipe. De la gestion de projet à la messagerie individuelle, tout est possible ici. L'outil freemium vous permet également de vous intégrer à différentes applications pour improviser le flux de travail.
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Discord - Discord a été initialement conçu comme une base de communication pour les communautés de joueurs. L'application contient également presque toutes les fonctionnalités nécessaires à la collaboration d'un lieu de travail et un peu plus également. Des canaux séparés pour des équipes spécifiques, des canaux textuels uniquement, des canaux vocaux uniquement, etc. peuvent être créés avec Discord.
Conseil de pro : Le relâchement et la discorde réunis ont leurs propres avantages et inconvénients. Slack étant l'outil de collaboration ultime avec des tonnes d'intégrations et de discorde avec la puissante technologie VOIP pour les appels vocaux et vidéo.
Communication
Teamspeak - Teamspeak est une célèbre application VOIP qui vous permet de communiquer facilement avec votre équipe. Discord et TeamSpeak sont très similaires, mais l'interface utilisateur est trop ancienne ici et Discord est moderne.
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Google Hangouts - Google Hangouts est un puissant outil de communication qui permet aux utilisateurs de créer leurs propres canaux, groupes, etc. pour faciliter la communication par canal de groupe entre différentes équipes.
Conseil de pro : Alors que Google Hangout regorge de fonctionnalités utiles telles que l'appel vocal HD, l'appel de groupe, le partage d'écran intégré, etc., Teamspeak est intégré au niveau de sécurité de niveau militaire pour une sécurité renforcée.
Gestion de projet
Trello – Le toujours célèbre Trello est le meilleur outil de gestion de projet pour suivre et maintenir les projets. Cela vous aidera à garder une trace de tous les projets en cours ainsi que des projets à venir dans un seul tableau de bord.
Asana – La vue chronologique des projets vous permet de visualiser tous les projets sur un seul écran et l'automatisation facilite grandement la gestion des projets en évitant les tâches manuelles.
Conseil de pro : Accélérez vos tâches et projets en les gérant avec des applications de gestion de projet et en les suivant jusqu'à leur achèvement. La fonctionnalité de chronologie disponible sur Asana vous donne un aperçu de tous les projets, des tâches actuellement gérées par les membres respectifs de l'équipe, ce qui permet de savoir plus facilement qui fait quoi pendant le scénario en cours.
Connexion à distance
AnyDesk – Anydesk est une application qui vous permet de vous connecter à distance à des ordinateurs. Cela vous sera utile si vous souhaitez vous connecter à l'ordinateur de votre collègue et expliquer ou démontrer quelque chose qui ne peut pas être fait via un appel.
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TeamViewer - Teamviewer est encore une autre application de connexion à distance qui vous permet de vous connecter à l'ordinateur de votre collègue ou à l'ordinateur de votre client.
Conseil de pro : Activez toujours la connexion automatique dans TeamViewer ou AnyDesk (accès sans surveillance) au cas où vous souhaiteriez accéder à votre machine à distance via Internet et transférer des fichiers. Cela sera utile lorsque vos fichiers ne sont pas disponibles dans le cloud mais sur l'ordinateur.
Communication de masse
Picmaker - L'outil le plus simple pour tous vos besoins de création d'images. De la publication Instagram à une miniature YouTube, Picmaker vous couvre.
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Animaker – Communiquez avec les masses en réalisant facilement et gratuitement une vidéo attrayante en ligne. La bibliothèque de modèles d'Animaker facilite grandement la tâche de ceux qui ne savent pas comment éditer une vidéo.
Conseil de pro : Utilisez les modèles gratuits pour créer facilement et rapidement des animations et des images accrocheuses. Vous n'avez pas besoin d'être un designer pour créer des publications médiatiques accrocheuses.
Maintenant que vous connaissez tous les bons outils dont vous avez besoin pour commencer à travailler à domicile, il est temps de réfléchir à la façon dont vous pouvez travailler efficacement à domicile.
- Chronométrez votre travail – Travaillez entre une heure définie et assurez-vous d'être entièrement concentré sur votre travail. Qu'il s'agisse de 9h à 17h où vous travaillez pour le chronométrage des clients ou de chronométrer vos heures pour une journée, planifiez-le un jour à l'avance afin de pouvoir programmer votre journée.
- Planifiez votre journée et visez l'exécution – Avant de commencer la journée, notez la liste des tâches que vous devez accomplir et suivez-les. Gardez une trace de vos projets avec les applications de gestion de projet mentionnées ci-dessus pour suivre et terminer facilement les projets et les tâches.
- Faites des pauses – Accordez-vous du temps pour vous détendre. Prenez des pauses adéquates pour le déjeuner et une promenade de 15 minutes ou une sieste de 30 minutes lorsque vous vous sentez fatigué. Cela augmente l'efficacité de votre travail.
- Habillez-vous correctement – Même si vous travaillez à domicile, personne ne vous regardera. Alors, habillez-vous quelque chose qui vous garde confortable pendant que vous travaillez. De plus, si quelqu'un décide de vous skyper, vous ne courrez pas partout à la recherche de vos vêtements de travail.
- Créez un environnement sans distraction - Assurez-vous que votre environnement de travail est rempli des bons articles et outils dont vous avez besoin pour le travail et rien d'autre. Consacrer un bureau à votre travail vous permettrait de rester concentré et sans distraction.
Avec le bon ensemble d'outils et de bonnes pratiques, le travail à domicile sera le même que n'importe quel autre jour au bureau. Qu'il s'agisse de n'importe quel outil ou de n'importe quelle meilleure pratique, la meilleure pratique pour le travail à domicile commence par l'engagement personnel au travail.
Alors restez motivé, restez concentré. Et n'arrêtez jamais de bosser !
Comment travaillez-vous depuis chez vous ? Avez-vous des conseils à nous donner ?
Partagez vos points de vue dans la section des commentaires ci-dessous.
#RestezChezVous