Le Prologue
Je ne veux pas dire qu'il pleuve sur ce défilé avant que le premier bâton ne soit lancé dans les airs, mais vous devez savoir qu'obtenir de l'argent gratuit demande beaucoup de travail. Comme me l'a dit mon professeur d'études indépendantes en rédaction de subventions lorsque j'ai commencé mon film de thèse d'études supérieures, "Il pourrait être plus facile et plus rapide pour vous de respecter votre budget en retournant des hamburgers au salaire minimum que de vous impliquer dans la collecte de fonds grâce à des subventions."
Montrez-moi l'argent
Cela dit, supposons que vous êtes prêt à verser le sang, la sueur et les larmes… et de longues heures pour financer votre film avec une proposition bien formulée. Votre première étape repose sur la question même à laquelle tout cinéaste doit répondre à propos de n'importe quel projet :qui est votre public ? Pas, dans ce cas, le public de votre film fini mais le public qui lira votre proposition. Qui sont ces personnes et pourquoi puiseront-elles au plus profond de leurs poches pour vous donner leur argent froid et durement gagné ? S'agiront-ils de membres de la famille et d'amis, du gouvernement, de fondations privées, d'entreprises ou d'organisations à but non lucratif ? Vous pouvez approcher plus d'une de ces sources de financement, mais la proposition que vous élaborez devra très probablement être réorganisée de manière unique pour chacune. Pour les besoins de cet article, nous serons plus généraux dans la description d'un plan directeur, mais n'oubliez pas que vous devrez peut-être modifier votre plan directeur pour chaque type de bailleur de fonds.
Une fois que vous avez ciblé votre public, vous devez déterminer ce qu'il attend de vous. Pensez-y de cette façon :qu'est-ce que cela leur rapporte ? Si vous planifiez une campagne Kickstarter.com, votre mère peut faire un don parce qu'elle veut que vous réussissiez... ou que vous gagniez assez d'argent pour quitter la maison. Créez cette campagne en fonction de ce public et de ce qu'il veut voir et entendre. Si vous êtes membre de la Nation iroquoise et que vous rédigez une demande de subvention de l'Indigenous Film Fellowship, il est probable qu'ils vous financent parce qu'ils veulent voir l'un des leurs exceller ou raconter l'histoire ou la culture iroquoise à un large public. Fabriquez en conséquence. Le National Endowment For the Arts a une toute autre mission et ses orientations et ses motivations seront complètement différentes. Connaître la mission de la fondation ou des bailleurs de fonds. Votre message fera-t-il progresser leurs efforts ou sera-t-il à l'opposé de ce en quoi ils croient ?
Couleur dans les lignes directrices
Une fois que vous savez qui est le plus susceptible de financer votre projet et/ou de vous financer, recherchez ce qu'ils veulent. Trouver des directives de financement n'a jamais été aussi facile grâce à Internet. Dans la plupart des cas, c'est aussi simple que de télécharger un PDF de leurs lignes directrices, de leur application et d'autres documents de support en quelques clics de souris. Suivez attentivement les directives et les instructions d'application. Il y a une chose telle qu'être trop créatif et plus n'est pas nécessairement mieux. Donnez-leur ce qu'ils veulent. Soyez aussi simple et direct que possible.
Morrie Warshawski déclare, dans ce que je considère comme la bible de la collecte de fonds pour des projets cinématographiques,
Secouer l'arbre à argent
(3e édition), "... trouvez un équilibre entre l'esprit et le cœur, la raison et la passion." Les individus peuvent être impressionnés par une vague d'émotions, mais cette stratégie dans une proposition de fondation peut trouver votre projet quatre-vingt-six.
De nombreuses propositions sont soumises en ligne ces jours-ci. Si vous devez envoyer une version d'arbre mort par courrier, restez simple et professionnel. Pas de polices fantaisie à l'encre orange sur papier bleu. Utilisez une police de caractères de 12 points utilisant une police Times Roman, Garamond ou Helvetica avec de l'encre noire sur du papier blanc de 8 ½ pouces x 11 pouces. Cela permettra de faire passer votre histoire de manière professionnelle. Laissez la créativité à votre traitement (plus à ce sujet bientôt).
Les os
Pour emprunter encore une fois à Shaking the Money Tree de Warshawski, la table des matières de votre proposition serait solide si elle incluait tous ces éléments :
1. Lettre de motivation
2. Page de titre
3. Table des matières
4. Demande officielle
5. Description du projet
6. Déclaration prouvant le besoin
7. Description du public visé
8. Pourquoi je me suis impliqué dans ce projet
9. Traitement
10. Plans de production et calendrier
11. Personnel
12. Plans de distribution
13. Sensibilisation communautaire
14. Plan d'évaluation
15. Stratégie de financement pour l'achèvement du projet
16. Budget
17. Matériel de soutien divers
a. Lettre de parrainage fiscal
b. Lettres de soutien
c. Lettres d'engagement
d. Coupures de presse
e. CV complets du personnel [veuillez mettre des accents sur le CV]
f. Bande-annonce/bande-annonce de démonstration
Warshawski décompose chacune de ces rubriques en détail dans son livre. Le simple prix de 16 $ pourrait bien être l'un de vos meilleurs investissements de collecte de fonds. Comme on dit, "il faut dépenser de l'argent pour gagner de l'argent".
Cinéaste comme peintre
Parmi les vingt éléments ci-dessus, le traitement est l'un des plus importants. Ce seul élément peut faire ou défaire votre demande. Ce n'est pas un lieu d'explication. C'est là que vous peignez votre histoire avec des couleurs, des sons, des dialogues, etc. exquis. Vous voulez que le lecteur fasse l'expérience du projet, sans en être informé. Les images et les sons doivent être projetés dans l'esprit du lecteur.
Le traitement doit être de deux pages ou moins afin que vous ayez du pain sur la planche. Comme l'a dit le mathématicien et philosophe français Blaise Pascal :« Si j'avais eu plus de temps, j'aurais écrit une lettre plus courte. Prenez le temps de bien faire les choses. Demandez à quelques amis intelligents de le relire et prenez le temps dont vous avez besoin pour perfectionner le traitement.
Échantillon d'excellence vidéo
Votre exemple de travail - généralement sous la forme d'une démo ou d'un travail en cours - ne doit pas seulement montrer votre meilleur produit, mais il doit également montrer le sujet pertinent pour le bailleur de fonds. De plus en plus de bailleurs de fonds s'attendent à voir votre démo en ligne, les DVD envoyés par la poste sont l'exception de nos jours.
Au lieu d'avoir votre démo ou votre échantillon en direct dans la vaste mer de vidéos connue sous le nom de YouTube (ou mieux encore, Vimeo), concevez un site Web pour que la vidéo soit diffusée en direct. Cela n'a pas besoin d'être compliqué; encore une fois, le plus simple est le mieux. Une seule page avec votre vidéo au centre, une photo de vous et vos coordonnées feront l'affaire. Mon site Web personnel en est un exemple :www.morganpaar.com
Il existe de nombreux outils pour aider les analphabètes HTML parmi nous à créer un site Web simple. Et vous n'avez pas nécessairement besoin d'un diplôme en design, même si cela ne ferait pas de mal. Blogger et WordPress sont des outils très populaires pour vous aider à créer une présence en ligne. Ils ressemblent un peu plus à un blog, mais la frontière entre les blogs et les sites Web s'estompe. D'autres programmes tels que Webs, Homestead, Google Sites et Yola sont populaires. Je vous suggère fortement de rester professionnel et de dépenser de l'argent pour éviter les publicités sur votre site. Un autre peu d'argent bien dépensé consiste à acquérir un nom d'URL unique, généralement votre propre nom ou le nom de votre société de production.
Si vous connaissez le design et le HTML, ou si vous avez un ami qui le fait et vous doit une faveur, dirigez-vous directement vers les gros canons avec des programmes tels qu'Adobe Dreamweaver ou Microsoft Expression Studio 4 Web Professional.
Note budgétaire
Soyez réaliste avec votre budget. Si vous allez faire un long métrage pour 2 000 $, votre bailleur de fonds remarquera probablement que vous ne savez pas ce que vous faites. Votre budget comprend-il les frais de distribution et/ou de festival du film ? Si non, comment votre message va-t-il parvenir aux masses ? Les bailleurs de fonds ne sont pas intéressés par les films finis qui vivent dans le placard d'un cinéaste. Michael Wiese et Deke Simon's Film &Video Budgets (2e édition) est la bible des éléments de campagne et des décomptes totaux, un must pour tout producteur.
Le coup de Martini
Tout le travail est enfin fait et il est temps de livrer. N'attendez pas la veille du jour où la proposition est due à FedEx pendant la nuit cinq minutes avant la fermeture de FedEx. Faites-le entrer bien avant la date limite. L'effort final intervient deux semaines après l'expédition. Si vous n'avez pas eu de nouvelles de l'organisation, appelez le responsable du programme et demandez-lui poliment s'il a reçu la proposition et les documents à l'appui.
L'attente est la partie la plus difficile
Ne vous attendez pas à être approuvé et à ouvrir un gros chèque en quelques jours. Trois à six mois semblent être la norme pour voir un retour positif, si vous battez tous les concurrents et gagnez la subvention. La plupart des organisations qui donnent de l'argent sont comme de grands navires océaniques, elles mettent du temps à tourner. Votre proposition devra peut-être passer plusieurs paires d'yeux et même plusieurs réunions avant d'obtenir le nombre de pouces levés requis pour approbation.
Commentaires souhaités
Et enfin, vous devriez accepter les commentaires, n'importe où dans le flux de travail du processus de rédaction de la subvention. En fait, je vous recommande de le demander, que vous soyez accepté ou rejeté. Après avoir reçu votre approbation ou votre refus, demandez ce que les bailleurs de fonds ont aimé dans votre proposition et ce qu'ils n'ont pas aimé. Cela améliorera vos deuxième, troisième et centième efforts de proposition.
Le défilé doit continuer
Lorsque vous appréciez un défilé dans une petite ville ou une grande ville, vous pensez rarement à toute la planification, l'organisation et l'exécution qui ont été nécessaires pour produire cet événement apparemment simple de deux heures. De nombreuses personnes ont passé de nombreuses heures laborieuses pour que ce défilé se déroule sans encombre. Produire une proposition pour amasser des fonds est similaire. Le bailleur de fonds veut savoir que vous êtes sérieux, que vous savez ce que vous faites, que vous n'avez pas peur du travail acharné et enfin, qu'il aura meilleure apparence ou qu'il aura amélioré la société en finançant votre projet. La rédaction d'une proposition n'est pas une route facile, mais elle peut être très enrichissante. et cela pourrait financer votre rêve.
Morgan Paar est le co-fondateur et producteur, directeur de la photographie et monteur de Nomadic Frames, une société spécialisée dans la production vidéo internationale, la vidéo de voyage et la photographie de voyage. Paar est également professeur de cinéma à New York.