En tant que rédacteur de Lemonlight, la majeure partie de ma journée de travail est consacrée à l'écriture. J'écris des articles de blog, des livres électroniques, des newsletters, des slogans de campagne - vous l'appelez, je l'ai écrit.
Malgré le fait que je passe mes journées à écrire (mettre le curseur sur Google doc ?), je peux sympathiser avec les non-écrivains du monde. Écrire peut être difficile ! Mais, contrairement à la croyance populaire, vous n'avez pas besoin d'être le prochain grand romancier pour pouvoir écrire un contenu marketing efficace.
Le contenu marketing est sa propre catégorie d'écriture et, heureusement, il n'a presque aucune ressemblance avec les dissertations ou les essais littéraires que vous avez peut-être appris à redouter. Il s'agit d'anticiper les questions que votre public aura et de fournir des réponses précieuses. C'est ça! Tant que vous avez quelque chose à dire sur le sujet en question, vous avez le potentiel d'écrire d'excellents supports marketing, que vous vous soyez déjà considéré comme un écrivain ou non.
Pour couvrir ce sujet plus efficacement, j'ai contacté mes coéquipiers pour trouver des questions que les non-écrivains ont sur la façon d'aborder ce processus. Je répondrai à chacun avec mon expérience et tous les trucs et astuces que je peux partager pour vous faciliter la vie. Plongeons !
Sur quoi dois-je écrire ?
C'est souvent la première question que je reçois sur l'écriture parce que c'est le premier endroit où les gens se retrouvent bloqués.
Avec le contenu marketing, le processus de décision du sujet est un peu plus impliqué qu'avec d'autres formes d'écriture. Votre objectif principal doit toujours être d'engager votre public. Quels besoins ressentent-ils ? Quelles questions ont-ils sur votre marque ? Tout contenu que vous produisez doit être écrit en pensant à votre public cible.
Ensuite, vous devez également tenir compte du référencement. Le contenu marketing a généralement pour objectif implicite d'augmenter les performances de référencement, vous devez donc connaître le ou les mots-clés pour lesquels vous essayez d'obtenir un classement élevé. Si vous ne savez pas comment votre entreprise suit les mots-clés, renseignez-vous auprès de la personne qui gère vos efforts de référencement.
Enfin, il est plus facile au début de s'en tenir à ce que vous savez. Lorsque vous écrivez à partir d'une expérience personnelle, le processus semble généralement plus simple, car vous savez déjà ce que vous voulez dire.
Comment ces considérations fonctionnent-elles ensemble ? Ma stratégie est la suivante :commencez par réfléchir à ce que vous savez de votre expérience personnelle. Qu'il s'agisse de l'expertise que vous avez de votre rôle, des réflexions que vous avez sur un concept marketing ou des idées que vous devez partager avec vos clients, commencez par un contenu qui vous semblera familier.
Si vous êtes coincé, réfléchissez à ce que votre travail implique au quotidien. Quel que soit votre rôle, vous avez de l'expérience pour déterminer ce qu'il faut pour bien remplir ce rôle. Pouvez-vous partager une partie de cette sagesse par écrit? Si vous voulez emprunter cette voie, pensez aux questions que les gens vous posent souvent à propos de votre travail, ou repensez même à ce que vous avez eu du mal à saisir lorsque vous avez commencé. Ensuite, écrivez quelque chose qui couvre les réponses à ces questions, un peu comme je le fais maintenant.
Une autre option consiste à suivre la voie de l'opinion / de la réflexion et à partager votre réflexion sur quelque chose que vous avez vu ou vécu. Une façon de lancer ce processus est de commencer à prendre des notes (votre téléphone est un endroit idéal pour cela) sur les pensées intéressantes que vous avez.
Par exemple, il y a quelques mois, j'ai vu un avion Delta voler au-dessus de ma tête. En passant au-dessus de moi, j'ai remarqué que la société avait son logo imprimé sur le dessous de l'avion, que vous ne pouvez voir que lorsque l'avion est en l'air.
J'ai pensé qu'il était intéressant que Delta ait profité de ce point de contact avec les consommateurs au sol, d'autant plus que le dessous de l'avion n'a aucune autre utilité. Lorsque j'ai remarqué que je réfléchissais à ce concept, j'ai pris une note dans mon téléphone pour éventuellement écrire une réflexion sur la victoire marketing de Delta à l'avenir.
Une partie du défi ici est de remarquer lorsque vous avez ce genre de pensées réfléchies en premier lieu, mais vous les remarquerez plus souvent si vous commencez à les documenter aussi souvent que vous le pouvez. Ensuite, quand il sera temps d'écrire, vous aurez une liste d'idées à portée de main.
Une fois que vous avez un ou deux concepts généraux en tête, pensez à votre public. Comment pouvez-vous utiliser les sujets que vous connaissez pour apporter de la valeur ? Si vous ne trouvez pas d'intersection entre votre sujet et votre public, vous voudrez peut-être réfléchir à un concept de sujet différent. Si vous écrivez un bel article mais que votre public n'a aucune raison de le lire, ce n'est pas un contenu marketing efficace.
Enfin, comme nous l'avons évoqué précédemment, ajustez pour le référencement. S'il y a quelqu'un qui est responsable du référencement dans votre organisation, vérifiez auprès d'eux. Sinon, effectuez une recherche de mots-clés pour identifier les mots-clés spécifiques autour desquels votre article tournera. Cette étape du processus affinera généralement votre sujet pour couvrir les mots-clés spécifiques qui amélioreront les résultats de recherche de votre marque.
Comment démarrer ?
L'étape de « prise en main » se compose généralement de deux étapes :la recherche et la rédaction préliminaire. En ce qui concerne la recherche, si vous écrivez sur un sujet que vous connaissez très bien, vous n'aurez peut-être pas besoin de faire beaucoup de recherches. Mais, vous pourriez bénéficier de la recherche de contenu similaire et de noter ce que vous aimez et ce que vous n'aimez pas. C'est également le moment idéal pour rechercher des statistiques qui étayent vos affirmations ou trouver des anecdotes pertinentes à inclure comme exemples.
Ensuite, vous devez réellement commencer le processus d'écriture. La plupart des gens ont dû écrire dans une certaine mesure à l'école, donc mon conseil ici est de repenser à tout ce qui a fonctionné pour vous à l'époque. Avez-vous commencé avec un aperçu complet et complété les détails à partir de là ? Avez-vous écrit un brouillon de flux de conscience et l'avez-vous nettoyé plus tard ? Quelle que soit votre méthodologie à l'époque, essayez à nouveau. Vous êtes probablement tombé sur cette approche parce que cela a fonctionné pour vous dans une certaine mesure, c'est donc un bon point de départ si vous êtes perdu.
Une fois que vous aurez essayé votre approche à l'ancienne (jeu de mots), vous aurez une meilleure idée de l'évolution de votre processus d'écriture au fil du temps et de ce que vous voudrez peut-être faire différemment la prochaine fois. Si vous n'avez toujours pas l'impression de comprendre comment vous travaillez le mieux, essayez le contraire de votre stratégie habituelle. Par exemple, si vous aviez l'habitude d'utiliser un plan, essayez plutôt d'écrire sans cadre et capturez tout ce qui vous vient à l'esprit. Après ce deuxième essai, vous aurez presque certainement une préférence naturelle entre les deux et vous pourrez modifier les détails à partir de là.
Combien de temps dois-je écrire ?
La réponse courte est que cela n'a pas vraiment d'importance, mais la forme de contenu que vous écrivez peut fournir une direction lâche. Si vous avez reçu un nombre de mots ou une limite de pages spécifique, respectez ces paramètres. Si ce n'est pas le cas, consultez le contenu lui-même pour obtenir des conseils. Par exemple, vous ne voudriez pas publier un article de blog qui prend deux heures à lire, et un livre électronique devrait probablement compter plus de trois paragraphes.
Notez qu'à moins que vous n'ayez reçu des spécifications exactes, vous avez généralement une certaine liberté même dans les formulaires de contenu. Un article de blog, par exemple, se situera souvent entre 300 et 2 000 mots. Si vous pensez que c'est un large éventail, vous avez tout à fait raison. La variété est en partie due au fait que les articles de blog sont souvent écrits pour stimuler les efforts de référencement, et les algorithmes des moteurs de recherche ne fournissent pas de réponse concrète sur la meilleure longueur de contenu.
De plus, la longueur doit généralement refléter le sujet que vous couvrez. Un article de 300 mots peut avoir du sens si vous réfléchissez à une tendance marketing ou si vous partagez un conseil rapide, mais cela n'aurait aucun sens si vous essayez de couvrir un sujet large dans son intégralité.
En fin de compte, concentrez-vous sur l'écriture d'une pièce complète. Si votre produit final couvre votre sujet de manière exhaustive, vous êtes probablement sur la bonne voie avec la longueur.
Dois-je avoir l'air plus professionnel ou plus conversationnel ?
Votre ton d'écriture doit dépendre de deux choses :le ton existant de votre marque et le ton du canal de distribution que vous prévoyez d'utiliser. Dans la grande majorité des cas, le ton de votre marque sera bien établi. La plupart des entreprises ont des directives de marque formelles qui vous indiqueront le ton à utiliser, le langage à utiliser pour désigner votre entreprise, etc.
Les informations sur le ton que vous trouvez ici devraient être votre première priorité lors de la rédaction de contenu marketing. Il est important que tout le contenu écrit pour ou à propos de la marque, que ce soit par vous ou quelqu'un d'autre, ait la même apparence. Pourquoi? Parce que cela crée une expérience cohérente pour votre public, ce qui contribue à renforcer leur association à votre marque.
Ensuite, pensez à votre canal de distribution prévu. Le ton prédéterminé de votre marque devrait être votre principale ligne directrice, mais les canaux de distribution adoptent parfois leur propre ton. Par exemple, les pages de blog informelles sonnent très différemment des publications dans des revues académiques. Le ton standard de votre marque peut évoluer pour être légèrement plus décontracté ou légèrement plus formel selon le canal de publication.
Pour évaluer ce composant, avant de commencer à écrire, parcourez d'autres contenus publiés via le même canal de distribution. Cela peut inclure d'anciens articles de blog, le livre électronique du dernier trimestre ou d'anciens articles d'opinion. Utilisez les tons que vous y trouvez comme source d'inspiration, en gardant à l'esprit que les directives de votre marque doivent avoir la priorité.
Si vous écrivez pour une chaîne qui n'a pas de ton établi (comme si vous démarrez votre propre blog ou si vous écrivez votre premier article sur LinkedIn), c'est à vous de décider ! Vous voudrez garder un ton constant au fil du temps, alors essayez de commencer par l'option qui vous semble la plus confortable. Pour de nombreuses personnes, écrire de manière conversationnelle est beaucoup plus facile que d'écrire de manière professionnelle, mais choisissez ce qui vous convient le mieux.
Quelles ressources dois-je utiliser ?
Si votre orthographe et votre grammaire ont besoin d'un rappel, la grammaire est un excellent outil. C'est comme la vérification orthographique 2.0, et il apporte des corrections plus détaillées que la plupart des autres options disponibles. Ses fonctionnalités de base sont gratuites, puis il existe un niveau payant qui offre des fonctionnalités plus avancées. Je vous recommande de vous en tenir à la version gratuite, sauf si vous savez que vous allez écrire assez régulièrement. Si vous envisagez de commencer à écrire régulièrement, je pense personnellement que la version payante en vaut la peine.
Si vous pouviez utiliser un gain de productivité, Coffitivity est un générateur de bruit blanc qui imite les sons d'un café, et de nombreux écrivains ne jurent que par lui. L'entreprise a même des recherches à l'appui de son approche, citant une étude qui a révélé que le bruit ambiant aide en fait à écrire, car la moindre distraction amplifie la créativité.
Il existe des tonnes d'autres ressources en fonction de l'élément spécifique de votre écriture qui pourrait être amélioré. Si la gestion du temps est votre problème, recherchez des applications de blocage de sites Web qui vous excluent des sites qui vous distraient. Si vous avez besoin d'aide pour les citations, de nombreuses ressources en ligne vous expliquent comment exécuter les différents styles de citation. Quelle que soit la situation à laquelle vous êtes confronté, il y a de fortes chances qu'un outil en ligne puisse vous aider.
Que dois-je faire si j'ai le blocage de l'écrivain ?
Ah, bloc de l'écrivain. Cela arrive aux meilleurs d'entre nous, alors tout d'abord, ne prenez pas votre manque d'inspiration comme un signe que vous ne devriez pas écrire. Au lieu de cela, décidez comment aller de l'avant. Je trouve que souvent, la meilleure façon de lutter contre le blocage de l'écrivain est de laisser délibérément vagabonder votre esprit. Parfois, quand vous n'êtes pas en pensant à la chose sur laquelle vous essayez d'écrire, vous trouverez quelque chose à dire par accident.
C'est le même concept derrière le conseil commun de "faire une promenade" si vous rencontrez le blocage de l'écrivain. L'idée est qu'en s'éloignant de la pression d'écrire, vous pourriez penser à quelque chose de nouveau.
Si vous préférez un processus de brainstorming plus actif, j'aime beaucoup les toiles de mots. Je vais mettre le sujet sur lequel j'essaie d'écrire au centre, puis travailler à partir de cela avec toutes les pensées qui me viennent à l'esprit. Ensuite, mon écriture est basée sur ces pensées. Pour l'exemple d'avion Delta que j'ai utilisé plus tôt, mon mot web pourrait ressembler à ceci.
Je trouve que ce processus de remue-méninges aide parce que lorsque je vais écrire, ma toile de mots contient déjà la plupart de mes pensées, je n'ai donc qu'à les développer et à les enchaîner.
Enfin, parfois, le blocage de l'écrivain est une indication que vous devriez choisir un nouveau sujet. Peut-être que vous n'êtes tout simplement pas enthousiasmé par le concept que vous avez choisi ou que vous n'avez pas assez de choses à dire à ce sujet. Si les stratégies ci-dessus ne vous aident pas, essayez de choisir un sujet différent et voyez si l'inspiration vous vient.
Et si je déteste écrire ?
Avouons-le :certaines personnes détestent écrire, mais elles ont des informations utiles à apporter. Si cela vous ressemble, mon astuce consiste à vous enregistrer en expliquant vos pensées à haute voix, puis à transcrire ce que vous avez dit.
Une fois que vous avez une pièce "écrite" complète (la version dactylographiée de ce que vous avez dit verbalement), vous pouvez la relire et apporter des modifications pour améliorer la fluidité de l'écriture. [Fait amusant :c'est en fait ainsi que l'auteur bien-aimée Brene Brown a écrit l'un de ses livres récents, vous êtes donc en bonne compagnie !] Ce site Web peut faire la transcription pour vous si vous aimez cette idée, et les 30 premières minutes de prise de parole/ transcrire tous les jours sont gratuits.
Pour tous ceux dont le ton d'écriture par défaut est particulièrement formel, c'est aussi une excellente approche à adopter si vous avez besoin d'avoir l'air plus conversationnel et décontracté. En prenant la mesure supplémentaire de dire vos pensées à haute voix, vous capturez le langage que vous utilisez naturellement dans la vie de tous les jours, qui a tendance à être plus décontracté que l'écriture formelle que vous pourriez utiliser par défaut.
En prime, c'est aussi un excellent hack si vous avez tendance à vous figer lorsque vous êtes confronté à une feuille de papier vierge. Le processus vous montre que vous avez, en fait, des pensées qui valent la peine d'être écrites, ce qui peut être une barrière mentale pour certaines personnes. Si tel est le cas, l'utilisation de cette approche pourrait vous fournir toute la conviction dont vous avez besoin pour ignorer l'étape d'enregistrement et passer directement à l'écriture la prochaine fois.
Réflexions finales
J'espère que ces réponses vous ont convaincu que n'importe qui peut être un écrivain efficace, oui, y compris vous ! Commencer représente la moitié de la bataille, il est donc temps d'utiliser ce que vous avez appris et de commencer à écrire. Je crois en toi!