L'archivage des images peut sembler intimidant, mais ne laissez pas la sauvegarde de vos images vous effrayer ! Prenez tout le temps dont vous avez besoin pour sauvegarder votre travail. Voici comment.
J'ai entendu d'innombrables histoires d'horreur, du lecteur corrompu toujours commun aux chiots qui mâchent des cartes SD entières. Les plats à emporter de chaque histoire inspirante ont un thème commun - sauvegardez vos images et sauvegardez-les dès que possible. Traitez votre carte et vos disques comme de gentils petits bébés qui doivent être dupliqués pour survivre.
Selon CrashPlan (un service de sauvegarde de données dans le cloud), 140 000 disques durs tombent en panne chaque semaine ! Selon Unitrends (un autre service de protection des données), 93 % des entreprises ont déposé leur bilan dans l'année suivant la perte de leur centre de données pendant dix jours ou plus en raison d'une catastrophe. Dans une étude réalisée par l'Université du Texas, il a été déterminé que 94 % des entreprises souffrant de perte de données catastrophique ne survivent pas.
Assurons-nous que vous ne figurez jamais sur cette liste. Parlons d'abord du stockage cloud par rapport au stockage local (disque physique). Quelle direction devez-vous prendre ?
Cloud vs stockage local :avantages
Le stockage en nuage est considéré comme l'un des moyens les plus sûrs de stocker vos fichiers. C'est incroyablement pratique et, pour la plupart, une situation plug-and-go. Il y a la configuration initiale qui peut être un peu fastidieuse, mais après cela, il n'y a pas vraiment de travail. Son prix est raisonnable, et si vous avez besoin de vos fichiers physiques, vous pouvez les télécharger (cela peut prendre très longtemps) ou un lecteur peut vous être expédié directement.
Un autre avantage du stockage en nuage est que vous y accédez de n'importe où. Supposons que vous éditiez en déplacement et que votre ordinateur portable ou votre lecteur portable devienne génial. Téléchargez simplement les fichiers dont vous avez besoin depuis n'importe où avec une connexion Internet. Problème résolu.
Le stockage local a aussi ses avantages. D'abord et avant tout, c'est physiquement avec vous et il y a un certain confort là-dedans. Les disques durs sont rapides à mettre en main et faciles à trouver dans des tailles plus grandes. Ils ne dépendent pas d'une connexion Internet pour accéder à vos fichiers, ce qui peut s'avérer utile si vous vous trouvez dans un endroit éloigné.
Ce qui nous conduit à nos désavantages.
Cloud vs stockage local :inconvénients
Avec le stockage en nuage, dans une situation d'être à distance, vos fichiers ne sont pas accessibles. Ou, si vous vous trouvez dans un endroit où la connexion est lente, il peut être presque impossible de faire quoi que ce soit. Les services cloud ne sauvegardent que ce qu'ils ont été dirigés vers le stockage et ce qu'ils peuvent voir, ce qui peut entraîner une erreur humaine.
Une de mes amies utilisait un disque dur portable pour stocker tous ses travaux de photographie et un stockage en nuage pour sauvegarder le disque. Ce qui signifiait que le cloud sauvegarderait le lecteur lorsque le lecteur était connecté. Elle a perdu le disque et était prête à récupérer tous ses fichiers via son stockage en nuage, mais il s'avère qu'elle n'avait pas branché son disque dur depuis quelques mois, sa sauvegarde était donc obsolète. Ses fichiers avaient disparu.
L'une des plus grandes craintes lors de l'utilisation du stockage cloud est une brèche de données dans votre service cloud. En 2020, les chances que cela se produise sont minces, mais le risque est techniquement toujours là. Les services de stockage en nuage sont fiers de leur sécurité étendue. Ils sont chargés de conserver vos fichiers et de les protéger, et c'est exactement ce qu'ils font.
Dans le cas de mon amie qui a perdu son disque, nous voyons notre premier inconvénient du stockage local. Les disques durs sont physiquement menacés. Ils peuvent être perdus, tombés, endommagés, fondus, volés, endommagés par l'eau, infectés par un virus, etc. À ce stade, je ne peux même pas compter le nombre de disques en panne que j'ai vus dans ma vie. J'ai une boîte de disques morts que j'ai récupérés et dont je n'arrive pas à me débarrasser. C'est comme un petit cimetière de données.
Même s'il est important d'avoir vos données en main, que se passe-t-il si vous avez le mauvais disque avec vous ? Ou, il vous manque le câble de connexion et vous êtes loin de votre bureau ou de votre domicile ? Sans stockage dans le cloud, vous n'avez tout simplement pas de chance.
Au-delà de la peur de perdre des données, les disques durs rapides et de grande capacité peuvent coûter cher, surtout lorsque vous filmez en 4K ou 6K.
Services de stockage :Backblaze + CrashPlan
Alors, où cela vous mène-t-il ? Comment choisissez-vous? Pour ma part, je fais les deux. J'ai l'avantage d'avoir construit mon propre PC, j'ai donc choisi d'inclure un gros disque dur interne, ainsi qu'un disque identique qui fait office de redondance du premier. De plus, j'utilise Backblaze comme sauvegarde cloud dirigée vers mes disques. Donc, si quelque chose arrive à mon disque principal, je peux utiliser la redondance. Ensuite, si quelque chose arrive à ces deux, parce qu'ils sont physiquement dans mon espace de travail, Backblaze m'enverra un disque dur avec tous mes fichiers.
Les principales sociétés de cloud pour la vidéo sont Backblaze et CrashPlan. Ce qui place ces deux au sommet du jeu, c'est qu'ils offrent un stockage de données illimité, une récupération de données et une automatisation de la sauvegarde des fichiers, vous n'avez donc même pas à y penser. L'automatisation et la récupération des données sont des facteurs importants lorsqu'il s'agit de services cloud.
Il existe des tonnes et des tonnes d'autres services de sauvegarde dans le cloud, mais j'ai constaté que beaucoup d'entre eux étaient insuffisants. La plupart des grandes entreprises limitent la taille de leurs fichiers uniques et la taille de leur stockage de données à des limites qui ne sont pas suffisantes pour les fichiers vidéo. De nombreuses entreprises ne sont que des services cloud pour vous permettre de partager vos fichiers, mais n'offrent aucun type de récupération, au-delà du téléchargement de fichiers individuellement. En fin de compte, cela fait simplement des services de partage de fichiers des autres entreprises, plutôt que des services de récupération de données, ce qui ne protège vraiment pas du tout votre entreprise.
Backblaze ne coûte que 6 $ / mois et n'a aucune limite sur la taille des fichiers uniques ou la vitesse de la bande passante. Il est initialement livré avec un historique des versions de trente jours, que vous pouvez désormais mettre à niveau vers un historique de fichiers illimité pour un supplément de 4 $/mois. Il est facile d'ajouter des ordinateurs supplémentaires à votre forfait. Ils proposent trois formes de restauration :le téléchargement gratuit d'un lecteur zip, un lecteur USB de 8 To pour 189 $ ou, pour les petites situations, un lecteur flash de 256 Go pour 99 $. Son interface est incroyablement conviviale et simple. Et, il y a un essai gratuit de quinze jours.
CrashPlan coûte 10 $/mois et est également convivial. Il n'y a pas de restrictions de taille de fichier unique et ils facilitent également l'ajout d'ordinateurs au fur et à mesure de votre croissance. Contrairement à Backblaze, CrashPlan vous permet de contrôler la durée de conservation de l'historique des versions des fichiers. Ils proposent également la restauration de fichiers via un téléchargement gratuit ou un disque dur gratuit.
Organisation de vos fichiers
Au-delà de l'endroit où vous placez vos fichiers, un autre élément majeur de l'archivage est comment vous organisez vos fichiers. C'est tout aussi important. Les fichiers peuvent être perdus uniquement en raison d'une mauvaise organisation. Déterminez la convention de dénomination qui vous convient et restez simple.
Par exemple, ma femme et moi possédons et exploitons une entreprise de vidéo de mariage, j'utilise donc le nom de notre entreprise (Lumen Studios) et les noms de nos couples tout au long de mon trajet. Mon moteur principal s'appelle "LUMEN" et à partir de là, il se décompose en années pour des mariages spécifiques ou d'autres choses liées aux affaires - Logos, Photos de nous, Blogs, Effets, Site Web, etc.
Soyez super précis avec tout . Il est impossible de perdre des choses quand elles sont toutes nommées d'une manière qui a du sens pour vous.
Alors, comment cela se décompose-t-il ?
Organisation de la vidéo
Un jour de mariage, nous fonctionnons avec trois caméras et trois micros lavallière. Lorsque je copie tout, du jour du mariage à mon lecteur, je commence par mon lecteur LUMEN. A partir de là, je choisis mon année. Donc, dans ce cas, j'irais dans mon dossier 2020 et dans celui-ci, je créerais un dossier avec les noms du couple (c'est-à-dire :Megan + Jen).
Dans ce dossier, je crée un autre dossier que j'appelle "RAW" qui contient tous nos médias de la journée. Je le décompose encore plus à partir d'ici. Je crée un dossier appelé "Chelsie" et c'est tout de l'appareil photo de Chelsie. Je fais la même chose avec un dossier "Tori", et je crée également un dossier "Sandy". Nous appelons ce dossier Sandy car il s'agit de toutes les images de notre troisième appareil photo - un Panasonic Lumix GH5S. Le "S" signifie Sandy. Ça a commencé comme une blague, mais ça a collé. C'est un peu bizarre, mais je sais ce que cela signifie et je reste organisé, c'est tout l'intérêt. C'est ce qui fonctionne pour nous. Allez avec ce qui fonctionne pour vous.
Organisation audio
Pour organiser mon audio, je crée un dossier appelé "TASCAM" où je mets trois dossiers séparés, un pour chaque micro que nous utilisons. Cela facilite l'accès rapide à mon audio.
Dans le fichier "Megan+Jen" supérieur, j'inclurais également un dossier "Musique". Ceci est utile lorsque je commence ma sélection de chansons afin d'avoir une destination pour les organiser.
Organiser l'édition
Pour que Premiere reste à mon niveau d'organisation lors du montage, je m'assure de diriger tous mes fichiers de projet Premiere vers l'emplacement du dossier "Megan + Jen". Je crée également un dossier pour toutes mes vidéos exportées liées à ce projet spécifique.
Le système semble détaillé et fastidieux, et il l'est. Mais cela me fait aussi gagner beaucoup de temps lorsque je commence à éditer, et cela crée de la cohérence. Cela crée tellement de cohérence, en fait, que ma femme est capable d'utiliser mon système pour éditer. Elle ne l'a fait que deux fois auparavant, mais c'est si simple qu'un débutant absolu peut l'utiliser efficacement.
De plus, à ce jour, je n'ai jamais perdu un fichier.
Sécurisez vos fichiers
L'archivage des images peut facilement faire ou défaire votre entreprise. Connaître vos options et sécuriser vos fichiers sur différentes plates-formes, ainsi que sur les disques durs physiques, est un excellent moyen de garantir que votre petite entreprise est protégée contre la perte de données. De nombreuses options s'offrent à vous pour vous protéger :essayez-les, voyez ce que vous aimez et trouvez ce qui vous convient le mieux.
Rester organisé avec le côté structuré de votre entreprise vous donnera plus de liberté pour être créatif et servir vos clients !
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