Comment améliorer la communication d'équipe ? [Six conseils pratiques]

L'un des aspects les plus critiques du succès de toute organisation est que la communication entre les employés et au sein de l'entreprise soit ouverte, cordiale et accueillante. Depuis que le travail à distance est devenu la norme dans la plupart des régions du monde, le besoin d'un modèle de communication convivial et ouvert au sein d'une organisation est devenu critique. Bien sûr, quelle que soit la taille de l'organisation, modifier radicalement le modèle de communication serait difficile. Dans ce blog, nous examinerons sept conseils pratiques pour améliorer la communication d'équipe et l'ouverture au sein de l'entreprise.

Six astuces facilement applicables et applicables pour améliorer la communication d'équipe

Canal de communication ouvert

La première étape pour améliorer la communication d'équipe est de s'assurer qu'un canal de communication ouvert sans aucune hiérarchie est mis en place. Une structure hiérarchique empêche les employés et les membres de l'équipe d'exprimer leur opinion, de partager ouvertement des commentaires et des suggestions. Laisser cela continuer entraînera une perte de moral et d'enthousiasme au sein de l'équipe et le risque de ne pas communiquer ouvertement sur les commentaires et les suggestions ne fera aucun bien à l'entreprise.

Cependant, la mise en place d'un canal de communication ouvert permet à chacun de partager ouvertement ses réflexions, ses commentaires et ses suggestions, que ce soit lors d'une réunion, par e-mail, lors d'une conférence ou même lors d'une pause-café. Cela améliore non seulement la communication mais aussi la productivité et le moral avec une équipe faisant en sorte que chaque membre de l'équipe et de l'organisation se sente inclusif.

Définissez précisément les objectifs et les responsabilités au sein de l'équipe

Tout en travaillant vers un objectif commun en équipe, il est important de définir les rôles et les responsabilités de chaque membre de l'équipe afin qu'ils s'approprient leurs livrables et donnent le meilleur d'eux-mêmes. Définir les rôles et les responsabilités aide certainement à long terme, mais cela apporte également de la clarté dans les tâches quotidiennes effectuées par chaque membre de l'équipe, qui sont à la base de l'objectif principal en tant qu'équipe.

Surveiller, suivre et communiquer systématiquement l'avancement du projet

Tout en travaillant collectivement vers un objectif commun, il est important de suivre et de communiquer les progrès réalisés chaque jour afin que toute l'équipe soit sur la même longueur d'onde. L'utilisation d'un outil de gestion de projet aidera l'équipe à mettre à jour en douceur le statut des éléments d'action sur lesquels elle a travaillé. En veillant à ce que cela soit fait religieusement, l'équipe peut éviter les retards et rester sur la bonne voie vers l'objectif. Cela garantit également que le nombre d'e-mails et les longues heures de réunion sont réduits.

Voici une liste des meilleurs logiciels de gestion de projet pour vous aider à en choisir un pour votre équipe.

Passez à un modèle de communication asynchrone en équipe

Les réunions et les appels constants drainent souvent la productivité des membres de l'équipe, ce qui ne profite à personne. En passant à une communication asynchrone les employés modèles peuvent passer plus de temps avec une productivité maximale.

Il existe de nombreux outils de communication asynchrone disponibles pour commencer. Vmaker est l'un des outils de communication asynchrone les plus essentiels pour les équipes car il permet à tous les membres de l'équipe d'enregistrer des vidéos, de partager et de collaborer à l'aide de vidéos avec n'importe qui dans l'équipe. Les membres de l'équipe peuvent enregistrer des mises à jour de statut, des commentaires, des suggestions et bien plus encore sous forme de vidéos au lieu de taper un e-mail ou de l'expliquer lors d'une réunion.

Recueillir, écouter et mettre en œuvre les commentaires partagés par l'équipe

Une façon d'améliorer continuellement la communication et le moral de l'équipe consiste à prendre au sérieux les commentaires de chaque membre de l'équipe. Les commentaires vidéo ou le formulaire de commentaires anonymes sont les plus efficaces car ils aident la direction à examiner et à mettre en œuvre facilement les commentaires.

Le moral de l'équipe s'améliore lorsque les commentaires suggérés par eux sont mis en œuvre. Cela signale à l'équipe que l'entreprise écoute leurs commentaires et les rend inclusifs.

Planifier des activités de consolidation d'équipe périodiques pour remonter le moral de l'équipe

Le travail à domicile peut être très stressant pour beaucoup de gens. Il est important de planifier des activités périodiques de consolidation d'équipe comme des quiz de groupe, des déjeuners virtuels et de nombreuses autres petites activités qui aident les membres de l'équipe à mieux se connaître et à se détendre du travail régulier pour les aider un peu à recharger leurs batteries. Une fois la connexion personnelle entre les membres de l'équipe établie, la communication entre eux augmentera également !

Les conseils ci-dessus ne sont que quelques-uns des meilleurs moyens d'améliorer la communication d'équipe. La clé d'une bonne communication est d'améliorer constamment et de mettre en œuvre de nouvelles idées. Si vous êtes à la recherche d'un outil vidéo pour la communication de votre équipe, consultez Vmaker .

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