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Optimisation de l'organisation d'édition

L'organisation est la clé d'un montage rapide, efficace et agréable. Tu le sais, je le sais. Chaque clic, chaque coup de souris fait perdre du temps, et vous n'avez certainement pas besoin de perdre constamment votre temps et l'argent de votre client à chercher un clip qui devrait être à portée de main. Le temps que vous perdez à chercher des images est mieux utilisé pour peaufiner et expérimenter de manière créative. Un étiquetage et un placement corrects de votre matériel signifient que vous pourrez le récupérer plus rapidement. Savoir où se trouve un clip à un moment donné vous permet d'atteindre une grande vitesse et de respecter des délais que d'autres percevront comme impossibles. Alors, dispensons-nous de chaque clic de souris supplémentaire. Éliminons la chasse inutile. Minimisons chaque geste répétitif. Parlons organisation.

Établir une routine

J'ai trois conseils que je veux vous faire comprendre avec cet article qui vous facilitera la vie en postproduction. La première, et la plus évidente, est que vous devriez commander chaque aspect de votre entreprise de haut en bas de la même manière. Idéalement, vous voulez que chaque projet soit présenté de manière identique, chaque type de matériel au même endroit dans chaque projet et chaque clip nommé et référencé de la même manière. De cette façon, vous pouvez toujours puiser à tout moment dans le contenu des montages précédents et vous pourrez rappeler des bandes ou des clips exacts même si vous ne vous souvenez d'aucune information spécifique à ce sujet.

Nous savons tous que chaque projet de montage a plus d'attributs que de simples images. C'est là que l'organisation doit commencer. Avant de créer un projet dans mon système d'édition, je crée un dossier de support sur mon bureau. J'aime l'étiqueter de la même manière que le nom du projet, avec une extension "_files" à la fin. Dans ce dossier, vous trouverez tout, des scripts aux fichiers image, des budgets aux sauvegardes. Tout ce qui concerne ce projet et qui ne provient pas d'une bande source est conservé ici. De cette façon, si j'ai besoin de recréer le projet à l'avenir, je n'ai qu'à copier ce dossier sur mon bureau.

Au-delà de A à Z

La deuxième astuce va sembler plutôt exagérée au début, mais restez avec moi. Comme vous le verrez plus tard, lorsqu'il est combiné avec ce qui précède, il sera utile encore et encore.

Nous savons donc tous que les programmes d'édition vous permettent de tout trier par ordre alphabétique. En fait, ils le font par défaut. Cependant, c'est une philosophie d'organisation pratique mais limitée et vous devez savoir comment la contourner. Pourquoi devriez-vous parcourir le milieu de vos corbeilles pour trouver, par exemple, votre corbeille "média" si c'est celle que vous ouvrez et fermez le plus souvent ? Mais comment pouvez-vous le déplacer sans le renommer ?

Votre ordinateur attribue une valeur numérique à chaque lettre de l'alphabet. Lorsque vous lui demandez de trier, il recherche simplement le nombre le plus bas et répertorie cet élément en premier. Ce que vous ne savez peut-être pas, c'est que les symboles d'un clavier ont tous des valeurs qui leur sont également attribuées. De plus, certains ont des valeurs inférieures à la lettre "A", et d'autres ont des valeurs supérieures à "Z". Le tilde par exemple, (~) est un symbole que j'utilise souvent pour faire sauter n'importe quelle entrée au bas d'une liste ordonnée. Il a également l'avantage supplémentaire de faire ressortir l'entrée de tout ce qui l'entoure.

Soyez averti que votre système ne permettra pas l'utilisation de tous les symboles. Le point d'interrogation, par exemple, est un caractère réservé sur la plupart des plates-formes (utilisé pour la recherche) et vous ne serez probablement pas autorisé à l'utiliser dans un chutier, un dossier ou un nom de projet. Vous devriez expérimenter pour trouver les symboles qui fonctionnent pour vous.


Les détails d'être générique

Le troisième dispositif que vous devriez envisager d'utiliser concerne la façon dont nous traitons le matériel commun que nous incorporons dans plusieurs travaux. Si vous faites beaucoup de projets similaires, il y a de fortes chances que vous disposiez d'un pool de matériel générique dans lequel vous puisez souvent. Établir un projet strictement pour ce matériel. Si vous avez différents types de matériel générique, envisagez plusieurs projets génériques. Voici un bon endroit pour utiliser cette touche tilde. Disons que vous avez un pool de musique libre de droits ou de rachat. Créez un projet intitulé ~ Musique. Connectez-vous et chargez toutes vos chansons là-dedans. Ensuite, lorsque vous avez besoin de quelque chose dans votre montage actuel, copiez simplement les clips que vous envisagez.

Alors, qu'est-ce que cet effort supplémentaire vous apportera ? Tout d'abord, vous aurez votre catalogue de musique à portée de main, consultable par tous les moyens que vous jugerez appropriés. Vous n'aurez pas à chercher des piles de CD pour le bon disque et d'innombrables pistes pour la bonne chanson. Deuxièmement, chaque fois que vous utilisez la chanson, vous n'aurez pas à la rééditer. (Utilisez l'outil "Ajouter un marqueur" pour mémoriser les points de bouclage communs.) Troisièmement, vous pourrez séparer vos clips génériques de vos clips spécifiques au projet dans l'outil multimédia. Ainsi, lorsque vous avez terminé l'édition, vous pouvez trier par projet et supprimer uniquement les médias capturés dans votre projet en cours, tout en étant assuré que vous ne supprimerez pas votre musique. Enfin, si jamais vous devez recréer votre montage, votre musique sera toujours dans la séquence et correctement mixée.

Ce système de regroupement doit également être utilisé pour les images génériques. Sur mon bureau se trouve un autre dossier contenant toutes les images que je pourrais utiliser dans plusieurs projets, comme les arrière-plans, les bordures et les logos d'entreprise.

Un projet bien ordonné

Voyons comment organiser les chutiers et les dossiers au sein d'un même projet. Vous devez conserver toutes vos séquences éditées au même endroit. Le nom doit être évident, "EDITS" ou "SEQUENCES". Établissez une méthode pour attirer l'attention sur vos dossiers vitaux. Dans ce cas, j'ai utilisé toutes les majuscules. Cela restera ainsi jusqu'à ce que le projet soit terminé et que je sois prêt à maîtriser. Ensuite, je vais en faire une casse mixte et créer un nouveau bac appelé "~ FINAL OUTPUT". Ce nouveau bac ne contiendra que les timelines directement impliquées dans le mastering vers le(s) support(s) final(aux). Toutes les anciennes chronologies et/ou sauvegardes resteront dans la corbeille (désormais nommée) "Modifications".

Mon prochain bac préféré est le bac « de travail » ou « de ferraille ». Ce bac contient tous mes modèles d'effets, sous-clips que j'utilise pour les mixages, les pré-constructions et les titres uniques. Ce bac peut se remplir rapidement et a tendance à se salir, mais comme la plupart des articles ici ne sont nécessaires que temporairement, ça va. Résistez à l'envie de trier un tel bac par autre chose que la date/heure de création. Vous pourrez trouver l'effet précédent beaucoup mieux par les choses qui l'entourent que par son nom, surtout lorsque vous vous retrouverez inévitablement avec 10 éléments tous étiquetés "Titre". En parlant de… Lorsque vous avez un modèle d'effet ou de titre que vous savez que vous utiliserez souvent, n'ayez pas peur de lui donner un nom unique.

Les quelques bacs suivants sont spécifiquement destinés au tri des matériaux par type de source. Dans un projet donné, je peux utiliser les bacs "Photos", "Stills" et "Graphics" pour prendre soin de toutes les images immobiles. Généralement, ce dernier est utilisé pour le texte généré par ordinateur, les arrière-plans, les cadres, etc. En règle générale, je n'ai pas besoin de tous pour chaque montage et je combine souvent tous les éléments fixes dans un seul bac. Tout dépend du projet.

Organisation de vos fichiers audio et séquences

Ensuite :le son. En règle générale, j'ai un bac "Musique et VO", contenant l'ADR, la narration, la musique de fond et les effets sonores. Encore une fois, ceux-ci peuvent être fractionnés si le projet en appelle à une utilisation intensive. La musique sera bien sûr des clips de référence que j'ai sélectionnés et copiés à partir de mon projet de musique générique et les images fixes sont toutes importées du dossier project_files sur le bureau.

La disposition de vos bacs vidéo source sera sans aucun doute influencée par le type de projets que vous modifiez généralement. En règle générale, vous voudrez les décomposer par emplacement, sujet ou scène. Marquez-les avec des mots à la mode qui vous rappellent le contenu, car l'étiquetage uniquement par numéro de scène et prendre seul ne signifiera généralement rien sans fouiller dans le script. Je recommande également de créer des bacs séparés pour votre rouleau B générique et pour les séquences spécifiques à votre projet. Considérez des noms comme « ^ Broll », « ^ Cimetière » et « ^ Host Stand-ups ». Notez également que nous utilisons ici un nouveau symbole, appelé "carotte vers le haut", pour conserver tous nos bacs source ensemble.

Eh bien, nous en sommes aux clips individuels. Les symboles à ce niveau deviennent plutôt redondants, donc à la place, nous allons d'abord utiliser un mot-clé pour aider à regrouper les clips lors du tri. Je le ferai ensuite suivre d'un trait d'union ou d'un trait de soulignement pour le séparer du reste de la description. Vient ensuite le cadrage, la description typique du sujet et le développement pertinent du plan. "Tim - MS, Ghost intervient derrière lui. Agrandir." Le dialogue couvert est une bonne solution de repli lorsque l'action ne se distingue pas. "Table - WS Allez, tu peines... c'est ma mère'". En règle générale, si la description de votre clip s'étend sur plus d'un demi-écran, vous en mettez trop dans un seul clip et vous devriez envisager de diviser le métrage en plus petits morceaux.

Ordre - une condition lorsque les choses sont dans un arrangement méthodique ou harmonieux.

La clé de l'efficacité est la cohérence. Ayez un plan et respectez-le. Combinez cela avec l'ergonomie du langage et des symboles. N'oubliez pas non plus que le système d'édition est conçu pour l'organisation au-delà de l'alphabétisation. Utilisez les colonnes fournies pour annoter le cadrage, la scène et la prise, etc. Ces informations, associées à un flux de travail standardisé, vous permettront de manipuler votre matériel selon les critères de votre choix et de minimiser le temps de recherche. En fin de compte, l'organisation garantit une session d'édition plus rapide et donc plus rentable, créant un meilleur produit final et un client plus satisfait.


Encadré :Étude de cas

Une fois, j'ai travaillé dans une maison de montage dont le pain et le beurre réalisaient des vidéos de convention. Nous avions généralement besoin de plans génériques du sol de l'exposition, d'un public, de conférenciers, de fêtes, etc. Souvent, nous empruntions l'un de ces plans génériques à un autre lieu, en nous assurant qu'il n'y avait pas de logos en vue. Il était alors logique de prendre toutes les images de chaque convention, de les enregistrer de la même manière et de les stocker dans un projet d'archives qui lui est propre. Nous nous sommes finalement retrouvés avec deux projets distincts qui ont servi de bibliothèques source pour toutes les autres modifications.

Le projet n° 1 avait un dossier pour chaque organisation et un bac pour les images de la convention de chaque année. Les clips de chaque bac seraient d'abord étiquetés par un emplacement d'un seul mot ("Expo", "Keynote", "Party", etc.). Ensuite, si le clip contenait un logo d'organisation que je devais rechercher, je placerais un signe plus, afin que je puisse trouver la marque quand j'en avais besoin. Après cela serait une courte description. Le résultat final serait que je pourrais trouver une photo dont j'avais besoin par association, année, fonction d'événement ou action.

Le projet #2 a tenu un bac pour chaque ville pour tenir une convention. Celles-ci ne contenaient que les images que nous avions de la ville et de ses attractions. En utilisant cette méthode, nous pourrions récupérer des séquences de n'importe quelle association et les copier avec des séquences de n'importe quelle ville dans un nouveau projet à partir duquel effectuer le montage.

Barre latérale :Un mot sur l'espace de travail

L'aménagement d'un espace de travail approprié est également la clé d'une meilleure efficacité. Si votre système d'édition vous permet de déplacer des bacs et des boutons, faites-le. L'optimisation de la position minimise la tension. En règle générale, vous n'avez pas besoin d'accéder à la corbeille EDITS, sauf si vous créez une nouvelle chronologie ou revenez à une ancienne. Par conséquent, réduisez la fenêtre sur votre écran et placez-la loin de la chronologie. D'autre part, placez les chutes et les bacs multimédias à proximité de votre fenêtre d'aperçu, ce qui permet des glisser-déposer rapides. De plus, n'ayez pas peur de vous déplacer sur les boutons à l'écran, ou même de redéfinir les commandes du clavier. Il y a sans aucun doute une commande que vous utilisez souvent qui n'est même pas mappée au clavier.

Peter Zunitch est un responsable de la post-production et un monteur qui travaille sur tous les systèmes, du film 16 mm à Avid Symphony, en utilisant de nombreux outils de manipulation et de composition avancés d'aujourd'hui.


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