De nombreux éditeurs de vidéos qualifiés ont commencé à voir l'intérêt d'être embauchés pour un travail contractuel. C'est un excellent complément aux autres revenus, vous pouvez être pointilleux sur les projets et la plupart d'entre nous aiment le travail. Mais qu'en est-il de la négociation des tarifs, de l'estimation du temps et du traitement des dossiers après le travail ? Voici quelques conseils pour le côté commercial d'un monteur vidéo indépendant.
La situation de chacun sera un peu différente, mais j'espère que certaines des méthodes et du raisonnement que je propose pourront vous aider la prochaine fois que vous discuterez avec un client, que ce soit avant ou après votre embauche pour faire un montage. Je ne monte pas d'émissions de télévision ou de "bobines de grésillement", mais au fil des ans, ma société de production vidéo basée à Lexington (moi) a effectué de nombreux montages sous contrat pour des institutions universitaires, des courts métrages documentaires et bien sûr d'autres producteurs/entreprises. qui ont besoin de décharger une partie de leur propre travail.
1. Établissez des attentes en matière de facturation, de délai et de livraison avant d'accepter une tâche.
Un contrat devrait être votre référence, qui inclurait des détails sur le taux de rémunération, le moment où vous devrez livrer le matériel, etc. J'espère que vous n'en aurez pas besoin pour les batailles juridiques à venir, mais son véritable objectif est de servir comme référence des responsabilités et des attentes, pour éviter tout problème au fur et à mesure de l'avancement des travaux. Pour les nouveaux clients, c'est un must absolu.
Certaines questions auxquelles vous devriez répondre peuvent inclure :
- Allez-vous facturer à l'heure, à la journée ou avoir des frais de projet ? Quel est ce taux ?
- Quelle est la limite de temps si vous travaillez à l'heure ?
- Quelle est la date limite pour le premier montage ?
- Comment allez-vous diffuser les prévisualisations ?
- Combien de modifications ou de séries de révisions sont acceptables ?
- Fournissent-ils de la musique ou un budget pour en autoriser certaines ?
- Envisagez-vous de facturer avant que le travail ne soit terminé ? (pour le travail effectué jusque-là)
- Envisage-t-il d'utiliser un système d'avis tel que Wipster ou Frame.io ?
2. Je vous recommande de facturer un tarif horaire lorsque vous travaillez à distance.
Encore une fois, la situation de chacun est différente, vous pouvez donc avoir de bonnes raisons de facturer à la journée, au projet ou même à la minute finie. D'après le travail que j'ai effectué, une approche de taux horaire semble être la plus juste. Voici pourquoi.
Le montage vidéo est quelque chose sur lequel vous pouvez travailler pendant quelques heures, laisser un moment, vous asseoir et continuer à travailler sur un peu plus. Devoir consacrer une journée entière à travailler sur le montage n'est pas raisonnable pour moi la plupart du temps, car ce n'est pas très flexible. Si vous suivez votre temps travaillé sur plusieurs jours pour noter quand vous avez atteint le salaire d'un seul jour, alors vous pourriez aussi bien avoir simplement facturé à l'heure depuis que vous avez suivi le temps.
La facturation à l'heure est idéale pour arrêter une « dérive de la portée ». Si vous n'avez jamais entendu ce terme, il fait référence à une personne ou à un client qui repousse les limites de la portée d'un projet. Un peu comme vous embaucher pour tourner quelques interviews, mais ensuite demander pendant que vous êtes sur place pour obtenir un b-roll extérieur et d'autres images sur lesquelles vous n'étiez pas d'accord au départ. En édition, cela se produit surtout lors des révisions. Certains clients vont adorer votre travail et ont très peu à suggérer de changer, mais j'ai passé des semaines à faire des révisions pour d'autres clients où les décisions étaient apparemment prises par des comités. La facturation à l'heure m'a permis d'être payé pour mon temps, pour chaque changement supplémentaire qu'ils souhaitaient. Un bon exemple de cela est lorsqu'un client demande 2 à 3 modifications plus courtes pour les médias sociaux qui ne faisaient pas partie de l'accord initial.
Des frais de projet fixes peuvent fonctionner sur certains travaux d'édition, mais cela peut aussi être un lancer de dés. Souvent, des problèmes imprévus surgissent et peuvent traîner en longueur sur une modification ou vous faire passer beaucoup plus de temps que prévu initialement. Peut-être vous demandent-ils de trouver de la musique ? Ou refaire tous les graphismes dans les polices de leur entreprise, même s'ils ne vous les ont pas donnés lorsque vous les avez demandés il y a deux semaines ? J'ai travaillé sur un montage d'entreprise où je dois supprimer une interview clé parce que le gars "a changé d'avis" après coup et a décidé qu'il ne voulait pas être dans la vidéo. En fonction de votre contrat/accord, des frais de projet peuvent vous obliger à travailler beaucoup plus que prévu.
Mon exception à la suggestion de taux horaire est si vous êtes embauché pour monter dans la suite de montage d'une autre société de production - un taux journalier pourrait être plus facile pour votre client à facturer à ses clients, et il pourrait s'avérer que vous ne travaillez qu'environ 5 -6 heures et obtenez une "journée complète" de salaire.
3. Posez des questions pour bien estimer votre temps
Les clients me demandent souvent combien de temps il me faudra pour faire une modification. Honnêtement, je ne crois vraiment à aucun de ces dictons, "une heure de métrage est une journée de montage" ou "attendez-vous à un jour pour chaque minute finie" ou quoi que ce soit. Chaque projet est différent, point final. S'en tenir à ces ajouts peut faciliter la remise d'un devis rapide à un client, mais je préfère prendre mon temps pour réfléchir à toutes les choses qui ajouteront du temps au travail.
Pour estimer le temps, je pose les questions suivantes à mes clients :
- Combien de temps voulez-vous que votre modification dure ?
- Est-ce pour le Web, la télévision, les DVD, etc. ?
- De combien de modifications différentes aurez-vous besoin ? (les clients peuvent vouloir le programme principal, plus 3-4 courtes modifications pour les réseaux sociaux)
- Dans quel format le métrage est-il ? (l'édition 4k prend plus de temps !)
- Avez-vous déjà de la musique ?
- Avez-vous des polices, des logos, des couleurs, etc. qui doivent être utilisés sur vos graphiques ?
- Le script a-t-il déjà été écrit ? Qui enregistre la voix off ?
Après tout cela, je pourrais continuer à poser des questions sur le nombre d'interviews et sur le type de ressources b-roll qui seront utilisées (photos fixes, vidéo, etc.). Ensuite, avec toutes ces informations, je fais de mon mieux pour estimer le temps il faudra faire le montage, y compris la configuration du projet et l'étiquetage des séquences, regarder les interviews, monter un premier montage, faire la correction des couleurs, couper la musique, mixer l'audio, faire des graphiques, réviser les montages et exporter/télécharger des médias.
Plus vous travaillez sur des projets, mieux vous vous en sortirez.
4. Commencez à suivre votre temps, même si vous ne facturez pas à l'heure.
C'est un excellent moyen de voir combien de temps vous passez sur un montage. J'utilise simplement le chronomètre de mon téléphone et je tiens un compte courant sur un bloc-notes pour chaque projet, mais il existe de nombreuses applications de suivi du temps. Consultez cette liste d'applications gratuites et payantes.
Une fois que vous commencez à voir combien de temps vous passez réellement, vous pouvez ajuster vos tarifs pour vous assurer que vous facturez des frais appropriés pour le travail que vous faites.
5. Facturez au moins une heure, chaque fois que vous ouvrez un fichier de projet.
Cela va de pair avec le conseil précédent. Il faut du temps pour exporter et télécharger de nouvelles versions d'une modification, donc lorsqu'un client demande "un petit changement", vous devez toujours prévoir de facturer au moins une heure. Le changement d'édition réel peut ne prendre que cinq minutes, mais lorsque vous devez charger leur projet, effectuer la modification, configurer une exportation, surveiller l'exportation pour les erreurs, télécharger le fichier, etc., cela prend plus de cinq minutes. J'ai eu des clients qui ont piraté des choses à mort, ou demandé des modifications très mineures à une longue édition, pour me demander de télécharger une nouvelle version À CHAQUE FOIS, même avec très peu de modifications. En facturant un minimum d'une heure, j'ai la garantie d'être équitablement rémunéré pour mon temps. Cela permet également au client de rester un peu plus responsable, sachant que chaque fois qu'un changement est nécessaire, cela lui coûte cher.
6. Les sauvegardes de fichiers peuvent vous sauver, ainsi que votre client.
J'essaie d'intégrer le coût d'un disque de sauvegarde pour mes projets plus importants et je suggère toujours aux clients de sauvegarder leurs données avant de m'expédier un disque dur. Cela dit, je ferai occasionnellement une sauvegarde de données sur un ancien disque juste pour être en sécurité. Je vais le faire fonctionner pendant la nuit, et c'est une tranquillité d'esprit supplémentaire en cas de catastrophe. La perte de données se produit et les disques corrompus ne sont peut-être pas de votre faute, mais cela peut avoir un impact sur votre portefeuille s'ils décident de tuer le projet. C'est un moyen facile d'être un héros. Si vous utilisez un stockage basé sur le cloud, c'est encore mieux.
7. Conservez vos fichiers de projet.
Pour les clients réguliers, je me retrouve à faire référence à des projets antérieurs au moins une ou deux fois par travail. Parfois, ils utilisent les mêmes graphismes de logo ou "bug" dans le coin de l'écran. Ou peut-être que je veux voir si j'ai un clip d'un ancien projet qui serait parfait pour ce nouveau. Ça arrive.
Cela vaut également pour tous les projets Motion ou After Effects, en particulier lorsqu'ils sont utilisés pour les graphiques de noms. Pourquoi reconstruire quelque chose que vous avez déjà passé du temps à développer et à faire approuver ? Si vous obtenez les polices et les couleurs de leurs graphiques, gardez le fichier du projet à portée de main au cas où le prochain travail qu'ils oublient de vous l'envoyer !
8. Facturez votre temps avant même que le projet ne soit terminé.
Sur les projets qui continuent de traîner en longueur, il n'est pas rare de demander un paiement du travail effectué jusque-là. Même les projets avec des "délais", je les ai vus aller bien au-delà de leur calendrier prévu, et il ne devrait y avoir aucun problème de facturation pour le travail effectué jusqu'à présent.
N'hésitez pas à laisser quelques-uns de vos propres conseils ci-dessous pour gérer l'aspect commercial de vos projets de post-production.