L'avenir de la vidéo verra la plupart de votre travail stocké sur des bits de un et des zéros. Ce que vous faites de ce bittage lorsque vous le stockez détermine comment vous le retrouverez plus tard.
C'est l'hiver, le temps de réfléchir et de s'organiser. Cette boîte de cassettes qui se trouve dans votre sous-sol attendait cette journée froide et venteuse, vous attendant pour souffler la poussière et enregistrer les souvenirs et les images remplissant des milliers de pieds de ruban noir brillant. OK, dites-vous, allons acheter une pile de DVD ou peut-être ce nouveau disque dur d'un téraoctet et commençons le processus d'archivage ! Waouh ! Pas si vite. Avant de causer des dommages permanents au travail de votre vie, examinons attentivement l'archivage. Dans cet article, nous examinerons les options dont vous disposez pour archiver vos images et, espérons-le, dissiperons toute idée fausse que vous pourriez avoir sur ce sujet très important. Nous examinerons les options viables et les étapes qui vous aideront à conserver votre vidéothèque pour les années à venir.
Au début, il y avait du ruban adhésif
Et il y en a encore… pour le moment. Lorsque vous regardez dans votre boîte de cassettes, vous allez très probablement trouver une variété de formats qui ont existé au fil des ans :VHS, 8 mm, S-VHS, Hi8 et les ajouts récents, Mini DV et peut-être DVCAM et DVCPRO. Assez étonnamment, les bandes vidéo que vous avez tournées il y a vingt ans continueront de jouer, si vous avez un lecteur de bonne qualité et que vous avez stocké les bandes correctement. Cependant, si vous les avez jetés dans une boîte et que vous les avez collés au sous-sol, vous pourriez être déçu lorsque vous essaierez finalement de les jouer.
Maintenant, regardons un scénario bonne/mauvaise nouvelle. La bonne nouvelle est que, si vous les stockez correctement (nous y reviendrons dans une minute) et que vous avez un lecteur propre et fiable, vous serez probablement en bonne forme. La mauvaise nouvelle est que vous devez encore travailler pour vous assurer de conserver votre collection pour les années à venir.
Puis vinrent les DVD, les disques durs et les cartes flash
À présent, vous êtes probablement un peu impatient :"Parlez-nous de la façon cool d'utiliser des DVD et des disques durs pour archiver nos images !" Eh bien, disons simplement que les DVD et les disques durs ne sont pas des moyens fiables d'archiver vos images. La compression MPEG-2 nécessaire pour créer des disques DVD-Vidéo comprime tellement votre vidéo que vous perdrez une partie de la qualité originale du métrage brut. Cela peut sembler correct, mais lorsque vous essayez de monter le métrage dans un nouveau projet, vous constaterez que la qualité n'est pas aussi bonne que l'original.
Vous pourriez souligner que les DVD que vous achetez avec des films hollywoodiens immaculés sont vraiment beaux. Oui, ils le font. La principale raison est que les disques créés par les studios hollywoodiens sont compressés avec beaucoup plus d'intervention humaine pour obtenir la meilleure qualité du métrage principal. De plus, Hollywood fait un si grand nombre de copies qu'il est capable d'utiliser un processus appelé réplication, où les informations sont exactement les mêmes que sur le master et le support utilisé est de très haute qualité et très stable. Vos DVD enregistrables ne sont pas répliqués; ils sont brûlés. Cela signifie que les disques eux-mêmes sont sujets à la décomposition chimique au fil du temps et ne sont pas aussi stables. N'utilisez pas de DVD pour archiver vos séquences. Vous pouvez les utiliser comme support de référence - c'est-à-dire un enregistrement de certaines séquences pour montrer à un client ce que vous avez, mais ne les utilisez pas pour un archivage à long terme.
Et les disques durs alors ? Le problème avec votre disque dur n'est pas s'il échouera mais quand il échouera (voir l'encadré à la fin de cet article). Les disques durs sont destinés à la sauvegarde, ce qui signifie que vous les utilisez pour sauvegarder vos images, et non pour les stocker en tant que maître d'archivage.
Si un disque dur ou un DVD tombe en panne, vous risquez de tout perdre sur le lecteur ou le disque. Cependant, si une bande tombe en panne, vous ne perdez généralement qu'une petite partie de l'information.
OK alors, qu'en est-il des médias Flash ? Actuellement, la quantité d'informations que vous pouvez stocker sur une clé USB est très limitée. Il y a de l'espoir pour ce support à semi-conducteurs, car il n'a pas de pièces mobiles susceptibles de se détériorer ou de couches vulnérables susceptibles de se détériorer - mais il utilise également une compression drastique et constitue une alternative d'archivage non encore testée.
Puis il y a eu du ruban adhésif (n'étions-nous pas déjà venus ?)
Même avec toute la technologie étonnante d'aujourd'hui, la bande vidéo modeste reste l'option la plus sûre pour l'archivage. Le format le plus fiable et le plus robuste à utiliser lors de l'archivage de séquences analogiques est Betacam SP (souvent abrégé en Beta SP). Ce format professionnel 1/2″ est largement utilisé dans l'industrie de la diffusion et est depuis longtemps la norme pour l'archivage analogique. Cependant, très peu d'entre vous auront accès à ce format. Que faites-vous maintenant ?
Lors de l'archivage de séquences analogiques, si vous n'avez pas accès à Betacam SP, le meilleur pari actuellement est Mini DV ou le format de la plus haute qualité que vous pouvez vous permettre. Conservez les originaux et rangez-les correctement dans deux endroits distincts.
Lors de l'archivage de séquences numériques en définition standard, Digital Betacam (souvent abrégé en DigiBeta), un membre numérique de la famille de formats Betacam, est le format de choix. Si, toutefois, vous ne pouvez pas vous permettre ce format, faites une copie dans le format numérique que vous utilisez actuellement et stockez-le séparément jusqu'à ce qu'un format d'archivage plus stable devienne disponible et abordable.
Le processus d'archivage
Maintenant que vous savez quel support vous allez utiliser pour archiver vos images, quel processus devez-vous utiliser pour organiser vos supports ? La première étape consiste à cataloguer vos images. Concevez un système d'étiquetage simple mais facile à comprendre que vous et d'autres pouvez facilement traduire en cas de besoin. Conservez une liste complète de chaque bande et du raccourci de nommage de chaque projet. Peut-être que vous rassemblerez toutes vos images de mariage et étiqueterez chaque ensemble de bandes avec les initiales du couple. Par exemple, vous pouvez créer une série d'étiquettes indiquant "WCS&RS1", ce qui signifie Mariage avec Candy et Ralph Snyder Tape 1 . Ou créez un acronyme pour votre production tel que BFS 1 – Bahamian Field Station Tape 1 . Organisez votre bibliothèque en types de projets et ensembles de bandes. Si vous avez créé des journaux de montage des bandes, conservez un fichier des journaux afin de pouvoir accéder à des plans particuliers que vous voudrez peut-être utiliser dans des projets ultérieurs.
Assurez-vous toujours d'étiqueter les bandes avec la date, le titre, le numéro de la bande, la durée d'exécution et une désignation pour le maître ou la copie d'archives. Placez les étiquettes sur les rubans et leurs housses de protection. Pour de meilleurs résultats, utilisez des étiquettes d'archivage que vous pouvez vous procurer auprès d'un fournisseur de bandes vidéo. La gomme sur les étiquettes ne se dessèche pas, empêchant ainsi les étiquettes de tomber ou de se détériorer.
Ajoutez une description du contenu de chaque bande à la liste des bandes, afin d'avoir un enregistrement du contenu réel de cette bande particulière. Par exemple, sur votre liste, vous pouvez avoir BFS 1 à BFS 10. C'est bien beau de les garder organisés au même endroit, mais qu'en est-il de leur contenu individuel ? Dans ce cas, il peut s'agir de BFS 1, Des coups de bassin de marée et une pagaie à travers la mangrove . Vous pouvez étiqueter BFS 2 comme SCUBA sous l'eau - Plongée 1 - Tortue, bancs de poissons et de requins ! Plus il est précis, plus il est facile de retrouver les images plus tard. Bien sûr, si vous avez enregistré chaque plan sur la bande, vous pouvez également ajouter le code temporel de référence qui correspond au code sur votre journal de bande.
Une fois que vous avez organisé vos séquences, vous pouvez commencer le processus de copie, d'étiquetage et de stockage.
Faire des copies
Assurez-vous toujours d'utiliser de nouvelles bandes de haute qualité pour créer votre copie d'archive. Configurez la machine qui lira l'original et connectez les câbles vidéo et audio à votre platine d'enregistrement. Il existe différentes écoles de pensée sur la possibilité d'utiliser un caméscope comme platine d'enregistrement. Nous disons que si votre caméscope est bien entretenu, maintenu propre et jamais abusé, vous ne devriez pas rencontrer de problèmes. Cependant, les platines d'enregistrement dédiées qui restent sur votre bureau ont généralement un mécanisme de transport de bande plus robuste et créeront des copies plus propres (mais vous devez également entretenir les platines d'enregistrement, bien sûr).
Assurez-vous que votre platine de lecture ou votre caméra est en bon état de fonctionnement et que les têtes de lecture sont propres. Pour tester la configuration, chargez une bonne bande de séquences ou un programme terminé dans la platine de lecture, placez la nouvelle bande d'archivage dans votre platine d'enregistrement et commencez l'enregistrement. Appuyez sur Lecture sur votre platine de lecture ou votre appareil photo. Enregistrez pendant environ 30 secondes environ, puis arrêtez les bandes et rembobinez les deux platines. Assurez-vous d'avoir un bon enregistrement audio et vidéo. Il est important que vous utilisiez un moniteur avec son ou au moins un casque pour vérifier l'image que vous enregistrez et le son. Une fois que vous avez vérifié le système, vous devriez pouvoir effectuer d'autres enregistrements sans répéter la vérification initiale de la configuration. Si vous essayez d'archiver une bande VHS de deux heures sur deux bandes Mini DV de 60 minutes, assurez-vous de chevaucher le point où vous changez de bande, de sorte que vous dupliquez une petite partie de l'original, évitant ainsi tout trou dans les images d'archives. . Dès que l'enregistrement est terminé, rembobinez les bandes enregistrées et effectuez une vérification ponctuelle de la qualité. Ne rembobinez pas l'original.
Stockage
Lorsque vous stockez vos bandes, stockez-les toujours de manière à ce qu'elles soient enroulées sur la bobine réceptrice. Cela vous obligera à les rembobiner avant de pouvoir les lire. Utilisez toujours une platine pour rembobiner les bandes, jamais une machine à rembobiner. Le but de cette procédure est d'égaliser la tension sur la bande stockée, ainsi que d'éliminer toutes les particules magnétiques libres des bandes. Une fois rembobinés, ils sont prêts à être réutilisés. Une fois terminé, faites-les avancer rapidement et remettez-les en mémoire.
Assurez-vous de stocker les bandes sur leur bord et non à plat. Vous voulez également vous assurer que la zone de stockage est fraîche (50-68 degrés) et a une faible plage d'humidité (20-50%, la plage d'humidité la plus élevée n'étant bonne que pour le stockage à basse température). Utilisez des ventilateurs pour faire circuler l'air et, si nécessaire, un déshumidificateur, en particulier pendant les mois d'été chauds et humides.
De manière optimale, vous devez conserver trois copies de vos bandes :la bande originale de la première génération, un master d'archivage utilisé pour faire d'autres copies si nécessaire et une copie de référence à utiliser si vous avez besoin de prêter les images à quelqu'un. Les trois copies doivent être conservées dans des endroits séparés, de sorte que, si vous avez un incendie ou une autre catastrophe, une copie survivra.
Assurez-vous toujours de supprimer ou d'ouvrir l'onglet d'enregistrement pour éviter tout effacement accidentel. Assurez-vous d'avoir clairement étiqueté et catalogué chaque copie. Et enfin, si vous devez souvent examiner la bande à l'aide des fonctions de rembobinage, de pause et d'avance rapide, utilisez la bande de référence, et non le master ou l'original. Cela évitera l'usure de vos bandes d'archives.
Le futur
Espérons que nous atteindrons un point où la technologie existera qui fournira un support de stockage d'archives robuste, fiable, peu coûteux et facilement disponible. Il y a un peu d'espoir pour les nouvelles technologies à semi-conducteurs, mais elles ont encore un long chemin à parcourir avant d'atteindre un point d'utilité. Jusque-là, il est recommandé de configurer un programme pour parcourir vos médias, en créant de nouvelles bandes maîtresses à l'aide des dernières technologies et en commençant par les bandes les plus anciennes et les plus importantes de votre collection. Si vous les stockez et les utilisez correctement, vos bandes maîtresses peuvent durer des décennies. Si vous faites attention et faites défiler vos images les plus anciennes à travers le processus chaque décennie, vous pourrez profiter des fruits de votre travail pendant quelques années à venir.
Collaborateur à la rédaction Robert G. Nulph, Ph.D. enseigne la production vidéo et cinématographique au niveau collégial et est un réalisateur vidéo/film indépendant.
Barre latérale :Avertissement :L'histoire suivante est à la fois poignante et instructive.
Nous sommes tous amoureux de la technologie. Nous aimons les nouveaux gadgets qui sont plus grands et plus rapides, avec plus de cloches et de sifflets. Cependant, lorsqu'il s'agit de disques durs, plus gros n'est certainement pas meilleur. Récemment, j'ai eu la malheureuse expérience de regarder mon lecteur de téraoctets avec plus de 850 Go de photos et de séquences de documents assis là et tourner sans aucune reconnaissance de l'ordinateur. Trois mois d'édition, de numérisation et d'organisation inutiles.
Oui, je pourrais peut-être récupérer les données, car le coupable le plus probable est la carte qui aide l'ordinateur à communiquer avec le disque dur, mais avez-vous vu les prix qu'ils facturent pour la récupération des données, en particulier lorsqu'il s'agit de près d'un téraoctet de informations? Milliers! Je suis content d'avoir encore les cassettes et les cartes photo d'origine.
Alors quelle leçon ai-je apprise ? Ne comptez pas sur les disques durs, et surtout ne mettez pas tous vos documents au même endroit (un peu comme les vieux mots de sagesse qui disent de ne pas mettre tous vos œufs dans le même panier !). Les disques durs plus petits répartissent le risque et seront utilisés moins souvent. Organisez-les et étiquetez-les judicieusement et rappelez-vous :ils ne sont absolument pas une option d'archivage.