Combien de fois vous êtes-vous retrouvé en retard pour un webinaire ou l'avez-vous complètement manqué ? Vous n'êtes pas seul :en moyenne, seulement environ 40 à 50 % des personnes inscrites à un webinaire finissent par y assister.
Et, si vous êtes de l'autre côté de l'allée pour accueillir les sessions, vous avez probablement été déçu lorsque vous avez réalisé que près de la moitié de vos participants inscrits trouvaient quelque chose de mieux à faire.
La bonne nouvelle est que les plates-formes d'enregistrement vidéo telles que Riverside offrent une approche plus flexible du partage de contenu vidéo. Dans cet article, nous allons parler de la façon d'enregistrer un webinaire pour créer un contenu vidéo permanent qui mérite d'être rejoué.
Meilleures pratiques pour se préparer au webinaire (avant et pendant la session)
Pour sortir votre webinaire de la zone médiocre et oubliable, assurez-vous d'investir suffisamment de temps et d'efforts dans une bonne préparation et suivez ces bonnes pratiques :
- Comprendre le fonctionnement de votre plate-forme ! Prenez le temps d'explorer les fonctionnalités de la plate-forme de votre choix et faites même un essai du webinaire.
- Vérifiez votre vitesse et votre connexion Internet. Vous ne voulez pas être expulsé de votre propre webinaire. Assurez-vous que votre connexion Internet est stable. Passer à une connexion filaire d'une vitesse Internet de téléchargement de 3 Mbps ou plus est une bonne idée.
- Préparez un moyen de collecter les e-mails. Réfléchissez à la manière dont vous allez collecter les inscriptions aux webinaires. Vous pouvez promouvoir votre session via une série d'articles de blog, utiliser des publicités sur les plateformes de médias sociaux ou demander à vos abonnés actuels de partager à nouveau leurs invitations.
- Utilisez un script qui inclut ce que vous vendez. Assurez-vous que votre public sait quelle est la prochaine étape que vous voulez qu'il franchisse. Dans votre script, incluez une incitation à l'action facile à comprendre et visant à résoudre un problème particulier auquel votre audience pourrait être confrontée.
- Optimiser l'engagement (peut être actif ou passif). Planifiez comment vous allez garder votre public engagé. Exemples :vous pouvez inclure une section Questions et réponses à la fin de votre session ou incorporer des sondages et des enquêtes tout au long de la session.
- Tout planifier. Pour organiser un webinaire réussi, la préparation est essentielle. Concevez un script approximatif qui inclut des appels à l'action pour la vente. Planifiez tout ce qui vous vient à l'esprit :du sujet à l'appareil et à la plate-forme que vous allez utiliser, en passant par les membres de votre audience.
Comment enregistrer un webinaire sur Mac ou n'importe quel PC (avec Riverside) :guide étape par étape
Avec Riverside.fm, enregistrer un webinaire de haute qualité est plus facile que jamais. Suivez ces étapes simples pour produire des enregistrements de haute qualité :
1. Inscrivez-vous à Riverside
Créez un compte avec Riverside, vous pouvez commencer avec le plan gratuit pour essayer la plateforme.
2. Créer un studio réutilisable
Cliquez sur "Créer un nouveau studio (réutilisable) .” Ici, vous pouvez donner un titre à votre studio et choisir le type d'enregistrement que vous allez utiliser. Surtout, vous pouvez programmer votre session et inviter des invités via une invitation de calendrier pratique avec des instructions pour rejoindre l'émission le moment venu. Bien sûr, pour les webinaires, sélectionnez Audio et vidéo comme type d'enregistrement.
Enfin, cliquez sur "Créer un spectacle ” pour commencer.
3. Choisissez vos paramètres d'enregistrement et configurez votre flux
Ensuite, vous devez vous assurer que vous disposez des bons paramètres pour une session réussie.
Vous pouvez configurer votre résolution d'enregistrement vidéo de webinaire préférée, fréquence d'échantillonnage audio , ou Intégrations Dropbox .
Nous vous recommandons également de choisir les plateformes sur lesquelles vous souhaitez diffuser votre webinaire en direct. Vous pouvez diffuser un flux en direct sur des plates-formes telles que YouTube, Facebook, Twitter, etc., via une clé de flux RTMP personnalisée.
Remarque :Pour les enregistrements en partage d'écran , sélectionnez Pistes séparées pour les enregistrements Internet . Les pistes séparées L'option vous permet de voir l'enregistrement d'écran partagé pour les présentations et autres.
4. Inviter des invités et des participants
Ici, vous avez une autre chance de planifier votre événement de webinaire et d'inviter des conférenciers invités ou des membres du public. Copiez et partagez simplement le lien ou cliquez sur "Inviter par e-mail " pour envoyer un e-mail d'invitation à l'agenda.
5. Démarrer le webinaire
Cliquez sur "Aller au studio » dans le coin supérieur droit de l'écran.
Entrez votre nom, indiquez si vous utiliserez ou non des écouteurs, puis cliquez sur "Rejoindre Studio " pour démarrer la session.
6. Démarrer l'enregistrement
Cliquez sur Enregistrer. Pour les sessions plus longues, vous pouvez vous arrêter à tout moment pour faire des pauses et continuer la session par la suite.
7. Télécharger les enregistrements
Une fois que vous avez terminé l'enregistrement, attendez que vos enregistrements soient téléchargés, puis appuyez sur le bouton "Afficher les enregistrements" situé dans l'onglet droit de l'écran de votre studio. Sélectionnez votre prise d'enregistrement et cliquez sur "Télécharger les pistes" pour télécharger le webinaire ou cliquez sur "Modifier et exporter" pour personnaliser et affiner votre enregistrement avant de le partager.
Comment enregistrer un webinaire en ligne en tant que participant
Si vous participez à un webinaire, vous pourriez être intéressé par l'enregistrement du webinaire pour une utilisation ultérieure. La plupart du temps, les hôtes de webinaires vous enverront des enregistrements par la suite, mais s'ils ne le font pas, il existe des moyens de contourner cela.
Vous pouvez suivre ces étapes pour enregistrer un webinaire en tant que participant avec un logiciel de capture d'écran :
Étape 1 : Téléchargez un enregistreur d'écran fiable. Nous recommandons un logiciel d'enregistrement d'écran qui capture au moins une résolution HD de 720p.
Étape 2 : Configurez votre enregistrement pour capturer la bonne fenêtre. Cela peut impliquer de partager votre écran sur votre plate-forme d'enregistrement ou d'ajuster les paramètres afin que votre logiciel capture la bonne fenêtre.
Étape 3 : Commencez à enregistrer le webinaire auquel vous assistez. N'oubliez pas de commencer l'enregistrement avant le début du webinaire afin de ne rien manquer. Nous vous suggérons également de vous assurer que vous avez l'autorisation d'enregistrer afin de respecter les droits à la vie privée.
Étape 4 : Téléchargez vos enregistrements de webinaires. Une fois que vous avez terminé l'enregistrement, vous pouvez ajuster et éditer vos enregistrements à l'aide d'outils et de logiciels d'édition, ou si c'est juste pour un usage personnel, vous pouvez télécharger votre enregistrement de webinaire tel quel.
Remarque :Les étapes ci-dessus peuvent être différentes en fonction du logiciel que vous utilisez, en particulier en termes de configuration. Si vous vous demandez comment enregistrer un webinaire en tant que participant sur Riverside, vous pouvez découvrir comment utiliser notre fonction d'enregistrement d'écran.
Que faire après le webinaire
- Télécharger la session. Téléchargez la session et regardez à nouveau le produit fini plusieurs fois pour prendre des notes sur ce qui doit être amélioré. Faites attention aux problèmes techniques, aux niveaux d'engagement des participants, à votre discours ou à toute question du public restée sans réponse.
- Découpez le contenu en petits morceaux pour le distribuer. Divisez votre enregistrement vidéo de haute qualité en plusieurs segments plus petits à partager sur les réseaux sociaux ou à distribuer à votre liste de diffusion. (Vous pouvez le faire facilement avec Riverside Clips)
- Envoyez un e-mail de remerciement. Envoyez un e-mail de remerciement dans les 24 heures suivant le webinaire et essayez de vous adresser à vos participants par leur nom dans la mesure du possible.
- Enquête post-webinaire. Envoyez une enquête aux participants à la session pour déterminer ce qu'ils apprécient le plus et quels aspects de la session doivent être améliorés.
- Préparez un article de blog. Créez un article de blog basé sur un webinaire et incluez les diapositives de présentation de votre webinaire pour maintenir l'intérêt du public et attirer de nouveaux participants. Nous vous recommandons de télécharger les transcriptions de votre webinaire pour vous faciliter la tâche.
- Préparez-vous pour le prochain webinaire. Faites une pause pour vous reposer et proposer une nouvelle idée de webinaire. Réfléchissez au nouveau sujet, à votre stratégie de campagne par e-mail et à un plan de promotion.
Comment choisir votre plate-forme de webinaire
Choisir la bonne plateforme de webinaires est la première étape vers la planification d'une session réussie. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la sélection de la plate-forme :
- Budget. Pour maximiser le retour sur investissement, vous pouvez opter pour une plate-forme disponible à moindre coût. Cela dit, essayez de ne pas faire de compromis sur les fonctionnalités clés, telles que la possibilité d'enregistrer vos webinaires en haute qualité.
- Qualité audio et vidéo. Recherchez une plate-forme qui propose de la vidéo et de l'audio en qualité HD et assurez-vous que la diffusion en direct ne présente pas de décalage.
- Enregistrement de session. Enregistrer vos sessions et les partager sur les réseaux sociaux est un excellent moyen d'augmenter la portée et la durée de votre webinaire - alors optez pour un outil qui permet d'enregistrer des sessions. Riverside effectue des enregistrements locaux, ce qui signifie que vous obtenez des enregistrements de haute qualité même lorsque votre ordinateur tombe en panne ou que votre connexion Internet est lente.
- Diffusion du webinaire. Idéalement, votre plate-forme doit disposer d'un lien partageable vers le webinaire que vous pouvez partager par e-mail et sur les sites de réseaux sociaux.
- Engagement et fonctionnalités interactives. Recherchez une option qui permet aux participants d'interagir avec d'autres participants, de poser des questions ou d'encourager l'orateur. Par exemple, Riverside permet aux participants d'écouter et d'interagir en temps réel pendant que vous enregistrez.
- Convivialité. En général, plus le logiciel de webinaire est intuitif à utiliser, moins vous risquez de rencontrer de problèmes techniques lors de l'enregistrement.
- Limite d'invités et d'audience. Réfléchissez à la taille de votre audience et au nombre d'invités, et assurez-vous que la plate-forme que vous avez choisie répond aux exigences.
Plateformes de webinaires à considérer
Lorsque vous choisissez votre plate-forme de webinaire idéale, prenez le temps de rechercher et d'examiner ces options populaires :
- Riverside.fm est une plateforme d'enregistrement audio et vidéo en ligne qui permet d'exécuter et d'enregistrer des webinaires en qualité vidéo 4K directement depuis votre navigateur. La plate-forme est idéale pour les créateurs de vidéos qui souhaitent enregistrer des webinaires de qualité studio et des entretiens à distance dans le confort de leur foyer et de leur bureau.
- Webex est un outil qui permet aux utilisateurs d'héberger ou de participer à des réunions en ligne, des vidéoconférences et le partage d'écran. Webex est idéal pour les créateurs de webinaires et les entreprises ayant un public plus large, car la plate-forme permet jusqu'à 1 000 participants.
- Zoomer est une application basée sur le cloud pour les communications vidéo qui vous permet de configurer des webinaires, des conférences vidéo et audio et des réunions virtuelles, des enregistrements d'écran, etc. Cela dit, Zoom Video Webinar est vendu en tant que licence distincte des plans de base de Zoom, cela peut donc s'avérer trop coûteux pour vous.
- Demio est une plateforme de webinaires créée pour les campagnes marketing et les événements en direct. Il est idéal pour les équipes marketing qui cherchent à toucher une audience plus large ou à générer plus de prospects.
- Livestorm est une plate-forme basée sur un navigateur qui vous permet d'héberger des webinaires en direct ou préenregistrés. Il est idéal pour les entreprises à la recherche d'un moyen plus simple de planifier, de promouvoir et d'analyser des événements en ligne.
FAQ sur la façon d'enregistrer un webinaire
Un webinaire peut-il être enregistré ?
Oui, un webinaire peut facilement être enregistré si vous utilisez le bon logiciel. Avec Riverside, vous pouvez enregistrer localement un webinaire afin que même une connexion Internet défectueuse ne puisse gêner les enregistrements de haute qualité.
Comment puis-je enregistrer un webinaire gratuitement ?
Vous pouvez trouver un logiciel d'enregistrement de webinaire gratuit pour enregistrer facilement un webinaire gratuitement. Une autre option consiste à télécharger un enregistreur d'écran gratuit, comme OBS, et à enregistrer votre écran pendant que votre webinaire se déroule en direct. Vous n'obtiendrez peut-être pas la meilleure qualité et les meilleures fonctionnalités de cette manière et il serait peut-être préférable d'investir dans une plate-forme d'enregistrement de webinaires spécialisée.
Comment puis-je enregistrer une session de webinaire ?
Ci-dessus, dans cet article, nous expliquons comment enregistrer facilement une session de webinaire avec Riverside. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir et d'installer un studio d'enregistrement , inviter des participants puis vous pourrez commencer à enregistrer votre webinaire en direct . Une fois que vous avez terminé, vous pouvez télécharger les pistes d'enregistrement séparées de votre webinaire et réutilisez-les comme vous le souhaitez.
Organisez et enregistrez des webinaires en qualité vidéo 4K avec Riverside.fm
Sans aucun doute, les webinaires représentent une occasion précieuse de diversifier le contenu que vous proposez et d'élargir votre audience. Les enregistrements sont parfaits pour prolonger la durée de vie et l'accessibilité, car ils peuvent générer des prospects longtemps après la production de l'enregistrement initial.
Lors du choix de la bonne plate-forme d'enregistrement vidéo, la qualité vidéo doit être la priorité absolue. Heureusement, avec Riverside, vous pouvez produire des enregistrements de qualité studio dans le confort de votre foyer et les partager facilement avec votre public. Commencez gratuitement dès aujourd'hui.