Êtes-vous une entreprise qui est récemment passée au travail à distance ? Avez-vous besoin des meilleurs outils de travail à distance pour améliorer la productivité de votre équipe à distance ?
Bien que le travail à distance soit bénéfique à bien des égards, il présente également ses propres défis uniques. Établir des relations significatives, gérer vos projets et responsabiliser votre équipe peut être difficile lorsque vous travaillez à distance.
Dans cet article, nous partageons les 20 meilleurs outils de travail à distance que votre équipe à distance peut utiliser pour rester productif, connecté et sur la même page à tout moment.
20 outils de travail à distance permettant aux équipes distantes d'atteindre une productivité maximale
Le meilleur outil pour le chat d'équipe
1. Mou
Slack combine tous les éléments essentiels de la communication de base dans une plate-forme simple à utiliser. Il fournit la messagerie en temps réel, les appels vocaux et vidéo, l'archivage et la recherche d'équipes.
En outre, il vous donne la possibilité de créer différents canaux ou groupes et de partager des fichiers avec vos coéquipiers. De plus, vous pouvez intégrer tous vos outils à distance avec Slack pour recevoir des notifications les concernant en un seul endroit.
Le meilleur outil pour les appels vidéo et le partage d'écran
2. Agrandir
Zoom est l'outil de visioconférence le plus fiable et le plus robuste du marché. Il est parfait pour les petites et les grandes équipes distantes; et offre une plate-forme simple et stable qui facilite la réunion de votre équipe à distance pour une réunion.
L'outil est livré avec une qualité audio et vidéo HD et vous donne la possibilité de partager et d'annoter votre écran, de planifier des réunions et de vous joindre en tant que participant en lecture seule. Idéal pour les réunions d'équipe hebdomadaires, les appels ponctuels avec des coéquipiers et les présentations à distance.
Le meilleur outil pour le stockage dans le cloud et le partage de fichiers
3. Google Drive
Google Drive est un service de stockage en ligne dans le cloud qui vous offre un emplacement sécurisé pour tous vos fichiers numériques. Il vous permet de stocker et de partager des fichiers tels que des documents Word, des feuilles de calcul et des présentations avec plusieurs membres de l'équipe.
En outre, il vous offre une interface intuitive qui rend l'organisation et la recherche de fichiers incroyablement simples et pratiques.
Les meilleurs outils de gestion de projet
4. Trello
Si vous recherchez un outil de gestion de projet simple ou si vous êtes une petite équipe distante, Trello est fait pour vous. Avec Trello, il vous suffit de créer des tableaux, des cartes et des listes pour gérer l'ensemble de votre projet.
D'un simple coup d'œil, vous pourrez voir sur quelles tâches vous et les membres de votre équipe travaillez, et quand les tâches sont dues.
5. Asana
Asana est un outil de gestion de projet populaire utilisé par de nombreuses équipes distantes. Il vous permet de visualiser les projets de plusieurs façons. Outre la vue "Tableaux", Asana propose deux autres vues que les équipes distantes trouveraient utiles :une vue "Listes" qui répertorie essentiellement les tâches d'un projet et une vue "Calendrier" qui présente les tâches sur un calendrier.
De plus, Asana vous fournit des modèles de projet prédéfinis pour gérer toutes sortes de projets, du marketing, du produit à la conception, des RH et plus encore.
Le meilleur outil de gestion du temps
6. Basculer
Toggl est un outil de suivi du temps qui vous permet de suivre le temps réel que vous passez à travailler sur vos projets. En suivant le temps qu'il vous faut pour accomplir vos tâches, vous pourrez mieux optimiser votre temps pour en faire plus en moins de temps.
De plus, il synchronise les minuteurs sur votre navigateur et toutes vos applications de bureau.
Le meilleur outil de gestion des mots de passe
7. DernierPass
LastPass vous permet de gérer les mots de passe de votre équipe de manière simple et sûre. Avec LastPass, vous pouvez créer des mots de passe ultra-forts et permettre aux membres de votre équipe d'accéder à ces mots de passe.
En un seul clic, votre équipe distante pourra se connecter à toutes les applications pour lesquelles des mots de passe lui ont été fournis. Comment? Eh bien, LastPass charge automatiquement le mot de passe de l'application à laquelle ils souhaitent se connecter.
De cette façon, les membres de votre équipe n'ont pas à se soucier de devoir mémoriser et saisir un mot de passe chaque fois qu'ils veulent se connecter à une application.
Le meilleur outil de signature électronique
8. DocuSign
DocuSign vous permet de collecter et de stocker facilement des signatures électroniques - des marques numériques qui indiquent un accord sur des documents ou des contrats. Cela évite à votre équipe distante d'avoir à télécharger, imprimer, signer puis numériser le document.
Non seulement c'est un énorme gain de temps, mais c'est aussi respectueux de l'environnement car il implique un processus sans papier.
Le meilleur convertisseur de temps
9. WorldTimeBuddy
Organiser des réunions ou communiquer efficacement avec vos coéquipiers devient délicat si votre équipe est répartie sur différents fuseaux horaires et zones géographiques. WorldTimeBuddy vous permet de saisir plusieurs fuseaux horaires et de trouver les heures qui vous conviennent le mieux.
Les meilleurs outils pour communiquer visuellement et rapidement
10. Esquisse
Skitch vous permet de saisir et d'annoter facilement des captures d'écran. Skitch vous offre des options avancées telles que la possibilité de prendre des captures d'écran chronométrées et de flouter certaines parties de la capture d'écran.
Il est idéal pour donner votre avis sur les images et faire passer votre message avec moins de mots.
11. métier à tisser
Loom est un outil gratuit d'enregistrement d'écran et de vidéo qui facilite la création, l'annotation et le partage de screencasts. Il vous permet d'enregistrer facilement votre caméra frontale et votre écran (avec audio) directement depuis votre navigateur et de les partager instantanément avec votre équipe.
Le meilleur outil d'accès au bureau à distance
12. AnyDesk
Si vous souhaitez accéder à distance à l'ordinateur de votre coéquipier ou si vous avez besoin d'accéder à votre ordinateur personnel pendant que vous êtes en déplacement, AnyDesk est l'outil dont vous avez besoin.
AnyDesk est un outil d'accès à distance qui vous permet de contrôler à distance un ordinateur à partir d'un autre via Internet.
Les meilleurs générateurs de son ambiant
13. Brain.fm
Une étude de 2012 a révélé qu'un niveau modéré de son ambiant augmentait la créativité. De plus, le son ambiant vous aide à rester concentré en empêchant votre esprit de vagabonder et en bloquant les sons gênants.
Brain.fm propose une musique fonctionnelle (soutenue par des recherches scientifiques) pour aider les auditeurs à améliorer leur concentration et à augmenter leur productivité.
14. Noisli
Noisli est basé sur une idée similaire, mais il offre des sons ambiants tels que des sons de la nature, des sons de café, etc. L'outil vous donne la possibilité de mélanger une variété de sons différents.
Les meilleurs outils pour écrire et éditer
15. Evernote
Evernote est une application de prise de notes multiplateforme idéale pour gérer vos notes et vos articles sur le Web. Avec Evernote, vos notes sont synchronisées sur tous vos appareils.
16. Grammaire
Grammarly est de loin l'outil de grammaire, de plagiat et de vérification orthographique le plus populaire. Il est inestimable car il vous aide à éviter les fautes de grammaire ou d'orthographe avant d'appuyer sur ce bouton de publication ou d'envoi.
Le meilleur outil antibruit
17. Crisp
Krisp est un outil antibruit qui supprime tous les bruits de fond pendant que vous êtes en communication ou en réunion à distance avec votre équipe. Avec Krisp, votre équipe peut avoir des appels professionnels et silencieux de n'importe où.
De plus, Krisp s'intègre aux applications populaires telles que Slack, Zoom, Hangouts, etc.
Le meilleur outil de cartographie mentale
18. Coggle
La cartographie mentale vous aide à visualiser votre processus de réflexion. Votre équipe peut utiliser des cartes mentales pour réfléchir ou enregistrer un processus étape par étape.
Coggle est un outil de cartographie mentale qui vous donne tout ce dont vous avez besoin pour cartographier vos idées et vos pensées en quelque chose de cohérent et utile.
Le meilleur outil de responsabilisation et de création de rapports
19. IDoneThis
IDoneThis est un outil d'enregistrement quotidien que les employés utilisent pour soumettre une mise à jour quotidienne de leur statut, via leur navigateur ou par e-mail. Chaque membre de l'équipe met en évidence les tâches accomplies pour la journée et les obstacles à la réalisation des tâches.
Le lendemain, IDoneThis envoie un récapitulatif de ce que tous les membres de l'équipe ont fait la veille et donne à votre équipe la possibilité d'aimer et de commenter les tâches de la veille.
Le meilleur outil de création vidéo
20. Animateur
Animaker est un créateur de vidéos en ligne par glisser-déposer qui permet à quiconque de créer des animations et des vidéos en direct à l'aide de modèles et de ressources prédéfinis. Absolument aucune expérience préalable en création vidéo requise ; ce qui signifie que vous pouvez créer rapidement une vidéo même si vous n'en avez jamais créé auparavant.
La plupart des outils de cette liste sont gratuits ou offrent un essai gratuit afin que vous puissiez les tester et voir ce qui fonctionne le mieux pour votre équipe. Quel type d'outils de travail à distance votre équipe trouve-t-elle le plus utile ? Nous aimerions connaître votre avis dans la section des commentaires ci-dessous.