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Comment cataloguer et stocker vos photos pour les retrouver plus facilement

Garder une trace des photos que vous avez prises est un élément essentiel du flux de travail photographique. Dans cet article, vous découvrirez différentes manières de cataloguer et de stocker vos photos. C'est important car, tout d'abord, vous voudrez pouvoir retrouver facilement les photos que vous avez prises il y a plusieurs années. Vous voudrez également revoir vos photos périodiquement pour voir où vous pouvez améliorer votre travail. C'est plus facile avec une photothèque bien gérée. Jetons un coup d'œil aux options qui s'offrent à vous.

Allez-vous cataloguer et stocker vos photos dans le cloud ?

Les options disponibles pour stocker de grandes quantités de données de fichiers se sont développées ces dernières années. C'est un bon travail car la quantité de mémoire que la plupart des photographes utilisent a également augmenté. La plus grande règle ici est que si vous n'avez qu'une seule copie de quelque chose, vous pourriez aussi bien n'en avoir aucune. Le jour où votre disque dur tombe en panne, vous risquez de tout perdre, alors diversifiez et conservez plusieurs copies. Examinons quelques-unes des options que vous pourriez prendre.

Disque dur interne

Le premier et le plus pratique endroit pour stocker vos photos est le disque dur interne de votre ordinateur. Cela signifie que les fichiers sont facilement accessibles et que vous n'avez pas besoin de jouer avec des câbles pour brancher d'autres appareils.

L'inconvénient ici, bien sûr, est que la plupart des disques durs internes ont une capacité de stockage limitée, encore plus si vous utilisez un ordinateur portable. Au mieux, conserver des photos sur votre disque dur interne ne devrait concerner que vos photos les plus récentes. Même dans ce cas, vous devez les sauvegarder sur un disque dur externe séparé.

Disque dur externe

L'option suivante consiste à utiliser des disques durs externes.

La capacité des disques durs externes continue d'augmenter et, avec l'introduction des disques durs à semi-conducteurs, leur fiabilité s'est également améliorée. Les gros disques durs externes disposant de téraoctets d'espace de stockage sont les meilleures solutions pour les photographes souhaitant sauvegarder leur travail. Bien que vous puissiez disposer d'un espace de stockage à partir de cartes mémoire et de clés USB, il est en réalité beaucoup trop petit pour la base de données de votre bibliothèque.

Un mot d'avertissement cependant, la plupart des disques durs ont une durée de vie. Cela signifie que pour chaque disque dur externe dont vous disposez, vous avez besoin d'un disque dur externe de sauvegarde distinct.

Services cloud

La dernière version du stockage est le stockage en nuage. Il est devenu de plus en plus populaire, et pour cause. Les entreprises qui fournissent ces services doivent s'assurer que vos données sont protégées, par conséquent, elles doivent conserver plusieurs copies en cas de panne de l'un de leurs systèmes de stockage. Vos fichiers conservés dans un emplacement distant sont également plus sûrs, surtout si vous utilisez le stockage en nuage conjointement avec un disque dur externe.

  • Dropbox – L'un des premiers services de stockage en nuage, ils offrent un bon service.
  • Adobe – Toute personne utilisant les produits Adobe peut s'inscrire et stocker ses photos sur les serveurs d'Adobe.
  • iCloud – Ceux qui utilisent des produits Apple seront familiarisés avec l'iCloud, il fonctionne comme un hub pour relier tous vos appareils.

L'inconvénient de ce type de service est qu'il y a des frais d'abonnement continus si vous voulez des tailles de stockage capables de sauvegarder vos photographies. Cela se compare à un disque dur externe qui a des frais uniques. Vous dépendez également d'une connexion Internet rapide et fiable, ce que vous ne trouverez peut-être pas si vous voyagez dans un endroit plus éloigné.

Quelle est la meilleure solution ?

La gravure sur DVD était autrefois un moyen de stocker des bibliothèques de photos, mais cela est maintenant devenu obsolète car la taille de stockage a largement dépassé cette méthode. La meilleure solution est de se diversifier. Conservez des copies de sauvegarde de vos photos sur des disques durs externes distincts et utilisez un service cloud pour cette protection supplémentaire.

Quel est le meilleur logiciel à utiliser pour votre bibliothèque ?

Maintenant que vous savez quel matériel vous utiliserez pour stocker vos photos, l'étape suivante consiste à décider quel programme vous allez utiliser pour les stocker. Encore une fois, il existe plusieurs options, et en voici quelques-unes.

Catalogue dans les dossiers

Une option consiste simplement à configurer des dossiers, puis des sous-dossiers sur votre disque dur. Vous pouvez les utiliser pour stocker des ensembles individuels de photos. Le problème est que cela demande beaucoup de travail et pourrait rapidement devenir désorganisé si vous n'êtes pas au courant tout le temps.

Apple Photos

Apple Photos est désormais le programme de stockage de photos par défaut fourni avec les appareils Apple, qu'il s'agisse d'un téléphone ou d'un ordinateur. Il est repris de l'ancien iPhoto, et le concept du programme est de partager entre les appareils. Cela signifie que tous vos fichiers seront synchronisés avec le compte iCloud dont vous disposez. Vous devrez probablement payer les frais d'abonnement pour que cette fonctionnalité soit utile.

Le programme est livré avec quelques fonctions d'édition de base, avec la possibilité de cataloguer vos photos dans des albums. Vous pouvez mieux organiser votre travail en plaçant ces albums dans des dossiers. Vous pouvez également télécharger des photos Apple à utiliser avec Windows.

Adobe Bridge et Lightroom

Adobe est le choix de nombreux photographes, en particulier Adobe Lightroom.

Il existe en fait deux programmes distincts à partir desquels créer une bibliothèque. Les deux programmes créent des dossiers sur votre disque dur, contrairement à Apple Photos, qui a une application fermée.

Vous pouvez sélectionner le dossier que vous allez utiliser, donc mettre ces photos sur un disque dur externe fonctionnera bien.

Bridge et Lightroom vous permettent d'organiser vos photos par dossier, mais vous pouvez également les mettre dans des collections. Là où Lightroom diffère de Bridge, c'est qu'il propose une suite de retouche photo avancée. Pour de nombreux photographes, c'est tout ce dont ils ont besoin.

Comme cela devient de plus en plus courant, il est également possible de stocker vos photos dans le service cloud d'Adobe via ces programmes.

Autres options

Il existe de nombreuses autres options que vous pouvez utiliser pour organiser et stocker vos photos. Si vous utilisez un Mac, utiliser Photos ou Lightroom est probablement la meilleure solution. Si vous utilisez une machine Windows, Lightroom est une excellente option. Cependant, vous pouvez acheter un programme différent si vous le souhaitez, cet article donne une liste de certaines des options alternatives possibles.

Comment allez-vous subdiviser votre collection en dossiers ?

La dernière étape dans l'organisation de vos photos consiste à les classer dans des catégories qui les rendront faciles à trouver. Cela revient à une organisation de base. En règle générale, vous souhaiterez commencer par une manière générale d'étiqueter les photos, puis devenir plus spécifique pour les sous-dossiers dans lesquels vous placez ces photos.

L'année

Chaque année, il est temps de réinitialiser et de revoir vos photos. C'est aussi le bon moment pour commencer un nouveau dossier pour les photos de cette année-là. Ce faisant, vous éviterez qu'un dossier ou une bibliothèque ne devienne trop volumineux.

L'emplacement

Il s'agit d'une catégorie que vous pouvez évidemment réduire davantage à partir de la vaste zone de l'emplacement. Voici quelques suggestions sur la façon dont vous pourriez y parvenir.

  • Pays – Chaque fois que vous faites un voyage dans un nouveau pays, celui-ci doit avoir son propre dossier. En fait, vous pourriez décider de créer une toute nouvelle bibliothèque avec l'année et le pays comme titre pour cette bibliothèque.
  • Ville/Ville/Village – La prochaine étape vers le bas du pays est l'endroit que vous visitez dans ce pays. Souvent, un centre urbain d'une certaine description sera le prochain dossier que vous utiliserez.
  • Parc national – Visiter une région de beauté naturelle figurera en bonne place sur la liste des photographes paysagistes. Ce sont souvent des parcs nationaux, donc cela formerait également un dossier.
  • Quartier/Marché/Lac/Montagne – Pour mieux préciser où la photo a été prise, regardez le quartier ou le marché que vous avez visité dans un centre urbain. De même, si vous êtes à la campagne, recherchez des éléments tels que des lacs ou des montagnes pour indiquer l'emplacement de la photo.

Le jour

Maintenant, vous vous penchez sur le détail de la façon de cataloguer et de stocker vos photos.

La façon dont vous l'appliquerez à votre structure organisationnelle dépendra. Si vous visitez un pays pendant une semaine, vous pouvez vous passer de la ville ou du parc national et nommer chaque jour France jour 1, France jour 2 et ainsi de suite. Cependant, si vous restez plus longtemps dans un pays, vous pouvez décider d'utiliser Paris jour 1, Paris jour 2, Lyon jour 1, etc.

L'événement

Photographier lors de festivals et d'événements est un excellent moyen d'obtenir des photos uniques, car elles sont dynamiques et vous serez constamment à la recherche de moments de capture. Des événements comme ceux-ci vous amèneront généralement à prendre de nombreuses photos. Si l'événement dure plusieurs jours, vous souhaiterez probablement cataloguer par jour.

La technique de la photographie

Une autre approche pour organiser vos photos consiste à le faire par type. Dans ce cas, vous travaillez peut-être sur un projet photographique et vous souhaiterez regrouper toutes les photos d'un type particulier. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples que vous pourriez essayer.

  • Couleur – Prenez une série de photos qui sont toutes de la même couleur.
  • Technique – Utilisez une technique comme les silhouettes, le light painting ou la photographie Lensball.
  • Portraits – Si vous êtes un photographe portraitiste, vous voudrez probablement sous-genre ce sujet. Si vous êtes un photographe de voyage, il se peut qu'il forme son propre dossier.
  • Rue – La photographie de rue est un excellent sujet à essayer et se prête bien à toute personne vivant dans un centre urbain.
  • Urbain – La photographie urbaine peut inclure des éléments tels que des paysages urbains, de l'architecture ou des photographies sur les toits.

Favoris

Enfin, l'un des meilleurs dossiers de photos qu'un photographe puisse avoir est celui des favoris.

Chaque jour, vous choisirez vos favoris de ce jour-là. Cependant, en fin d'année ou à la fin d'un voyage, il vaut la peine d'affiner davantage votre sélection. Pour ce faire, revenez chaque jour sur vos favoris et choisissez les meilleures images. Utilisez ensuite ces images pour créer un dossier de portfolio pour votre meilleur travail.

Quelle est votre méthode préférée pour cataloguer et stocker vos photos ?

Il y a un processus précis que vous devez suivre lorsque vous cataloguez et stockez vos photos. Cet article explique où et comment stocker des photos afin de ne pas perdre le contrôle de votre base de données d'images.

Il existe de nombreuses façons de procéder, alors comment cataloguez-vous et stockez-vous vos photos ? Si vous utilisez une approche différente, nous aimerions entendre vos idées dans la section des commentaires.

De même, si vous utilisez l'une des approches de cet article, laquelle avez-vous trouvée la meilleure ? Il est toujours bon d'être organisé, alors organisez vos photos aujourd'hui afin de pouvoir en ajouter d'autres à votre collection demain !


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