Investir dans du matériel vidéo professionnel peut améliorer la qualité de votre production, mais si vous n'y faites pas attention de cet équipement, cette qualité diminuera avec le temps. Si vous voulez éviter de perdre, d'endommager ou de casser complètement du matériel, vous devez tout organiser correctement. Ces conseils d'organisation du matériel de production vidéo vous apprendront à prendre soin de votre équipement afin de conserver un ensemble professionnel de haute qualité. Si votre équipement et votre éthique de travail restent à un niveau professionnel, le produit final le sera aussi.
Gardez un inventaire
La première étape pour améliorer vos compétences organisationnelles consiste à faire l'inventaire de tout l'équipement de production vidéo dont vous disposez. Passez en revue tous les équipements et créez une liste détaillée de tous ces équipements que vous et vos employés pourrez utiliser lors de la recherche d'une lumière, d'une lentille ou d'autres composants spécifiques. Au lieu de vous promener dans la zone de stockage à la recherche de quelque chose dont vous ne vous souvenez même pas si vous l'avez vraiment, vous pouvez simplement vérifier l'inventaire et le savoir tout de suite. Cependant, pour que la liste d'inventaire reste exacte, vous devez la mettre à jour chaque fois que vous ajoutez ou supprimez une nouvelle pièce d'équipement.
N'oubliez pas de garder la liste d'inventaire elle-même bien organisée. Il existe plusieurs façons de procéder. Par exemple, vous pouvez tout lister par ordre alphabétique. Vous pouvez également diviser l'équipement de la liste d'inventaire en sections telles que «l'éclairage», etc. En fin de compte, la façon dont vous organisez la liste d'inventaire se résume à ce que vous pensez être le plus avantageux pour vos besoins de production spécifiques.
En fait, utilisez ce même principe lorsque vous organisez physiquement l'équipement dans la zone de stockage. Les emplacements où placer les choses dans la zone ne doivent pas être aléatoires. Au lieu de cela, planifiez à l'avance pour vous assurer que votre configuration favorise l'efficacité sur le lieu de travail. Une fois que vous avez trouvé une configuration efficace et que vos employés s'y sont familiarisés, vous pouvez développer un rythme régulier et régulier lorsqu'il s'agit de trouver de l'équipement. Au lieu de trébucher autour de l'unité de stockage à la recherche de matériel, chacun saura exactement où aller pour trouver ce dont il a besoin.
Créez des étiquettes pour tout votre équipement
Cela peut sembler fastidieux, mais c'est incroyablement bénéfique - mettez des étiquettes sur tout ce qui se trouve dans votre inventaire. Ceci, similaire à l'étape ci-dessus, rendra la recherche et l'identification de l'équipement plus efficaces. Cela ne fait pas de mal que tout étiqueter clairement réduira le risque que les employés emballent les mauvaises lumières, objectifs ou tout autre équipement pour un tournage donné.
Rendez les étiquettes détaillées et lisibles afin qu'au moment où un employé regarde un équipement, il sache si c'est ce dont il a besoin pour la tâche à accomplir. Les étiquettes sur votre équipement doivent correspondre à la façon dont elles apparaissent sur votre liste d'inventaire pour éviter toute confusion. Mettez en place un système pour vous assurer que chaque fois qu'une nouvelle pièce d'équipement fait partie de votre inventaire, elle reçoit instantanément une étiquette et un titre correspondant sur la liste d'inventaire.
Utilisez des unités de stockage spécialisées
Cela signifie que vous devez stocker les équipements individuels dans un endroit où vous pouvez les garder en sécurité, en sécurité et organisés. Ne vous contentez pas de jeter des cartes mémoire dans une boîte aléatoire et de les empiler les unes sur les autres. Au lieu de cela, achetez un étui dans lequel vous pouvez ranger ces cartes dans des poches individuelles qui affichent clairement les étiquettes sur le devant afin que lorsque vous recherchez une carte mémoire spécifique, vous puissiez la trouver efficacement. Comme vous pouvez le constater, organisation et efficacité vont de pair.
Cela étant dit, les cartes mémoire sont loin d'être le seul équipement de production vidéo avec lequel vous devez faire cela. Les objectifs et les filtres des appareils photo sont également des composants qui doivent désespérément être soigneusement stockés dans un endroit sûr. Négliger le stockage approprié de l'équipement peut faire plus que rendre le travail moins efficace; cela peut également endommager l'équipement.
Inspecter et nettoyer régulièrement les conteneurs de stockage
Une fois que vous avez rangé un équipement, vous ne devez pas le laisser seul jusqu'à la prochaine fois que vous en aurez besoin. Établissez un calendrier d'inspection régulier que vous et/ou les autres employés devez respecter. De cette façon, vous pouvez vous assurer que des débris comme la poussière ne s'accumulent pas sur l'équipement au fil du temps. Garder l'équipement de production propre prolongera sa durée de vie au lieu de l'éroder. En plus de s'assurer que l'équipement reste propre, une inspection régulière vous permet également de suivre les dommages matériels.
La dernière chose que vous voulez faire est de saisir une pièce d'équipement dont vous avez besoin pour un tournage, pour découvrir qu'elle est cassée. Garder un œil sur la qualité de l'équipement facilitera le remplacement des composants cassés à des moments opportuns, ainsi que la recherche exacte de la cause de la rupture, que ce soit à cause d'un stockage inapproprié ou d'une mauvaise manipulation par un employé au travail.
Gardez toute la zone de stockage propre et sans encombrement
Au-delà de l'inspection de l'équipement entreposé, vous devez également inspecter et nettoyer toute la zone de stockage. Empêcher l'équipement, les déchets et autres obstacles d'encombrer le sol, les tables et d'autres zones est essentiel pour plusieurs raisons. Tout d'abord, un lieu de travail désordonné n'a pas l'air professionnel. Deuxièmement, si vous laissez du désordre sur le sol, vous augmentez les chances que quelqu'un trébuche dans la zone de stockage. Si quelqu'un trébuche, non seulement il peut se blesser, mais il peut également endommager l'équipement à proximité.
De plus, l'accumulation d'encombrement dans la zone de stockage constitue un risque d'incendie. Le fouillis, en fonction de sa nature et de son emplacement, peut soit obstruer un chemin pour les employés qui tentent d'évacuer lors d'un incendie, soit favoriser la propagation du feu. Il va sans dire que la réduction des risques d'incendie sur le lieu de travail doit être l'une de vos principales priorités à tout moment.
Maintenant que vous savez comment le garder en sécurité et organisé, vous êtes prêt à rechercher un équipement de production vidéo de haute qualité pour votre prochain tournage. L'utilisation de ces conseils pour organiser l'équipement de production vidéo rendra la recherche et l'entretien de votre équipement incroyablement faciles. Le soin que vous apportez à votre équipement de production vidéo se reflétera dans le produit final qu'il vous aide à créer.
