Un article invité par Nick Rains.
L'utilisation correcte des métadonnées signifie que les images peuvent être entièrement cataloguées et que les images peuvent être récupérées à tout moment sans nécessairement savoir dans quel dossier se trouve le fichier. King Penguins, Macquarie Island - Canon 5D MkII, 300f2.8L 1/500 seconde @ f5.6.
Classement
Où placez-vous réellement vos fichiers image ?
Classez-vous des images dans des dossiers avec des noms significatifs comme "Sydney 01-01-2010" et "Perth 03-11-2010", ou "Fleurs" ou quelque chose du genre. Et si c'était une photo d'une fleur à Perth ; tu le mettrais dans quel dossier ? Ou le mettrais-tu dans les deux ? Il s'agit d'un système de classement physique, un peu comme les fichiers littéraux dans un classeur littéral. Il peut servir de système de classement, mais il néglige l'aspect le plus utile de l'imagerie numérique :les métadonnées.
L'utilisation correcte des métadonnées signifie que les ordinateurs peuvent faire ce qu'ils font le mieux, mémoriser de grandes quantités de données et établir des liens entre les listes et les enregistrements. Une image avec des métadonnées telles que City ='Perth' et Caption ='flower' peut facilement être référencée par une base de données qui fait simplement correspondre les métadonnées d'un fichier image avec les mots Flower et Perth et affiche son emplacement sur votre disque dur. Si vous recherchez « Flower » et « Perth », la base de données répertorie tous les fichiers qui sont étiquetés avec ces mots - et voici l'astuce, le fichier n'a pas besoin d'être à un endroit particulier sur votre disque dur tant que la base de données a précédemment enregistré sa position. En d'autres termes, il a déjà catalogué tous les emplacements de fichiers. Vous pourriez avoir une douzaine d'images de fleurs à Perth dans une douzaine d'endroits différents et la base de données peut facilement répertorier ces fichiers lorsque vous recherchez ces termes. C'est ce que les ordinateurs font le mieux, et ils sont très bons dans ce domaine.
L'utilisation d'un bon logiciel de catalogue signifie que vous n'avez tout simplement pas besoin d'organiser vos fichiers dans une sorte de structure de dossiers logique tant que le logiciel a catalogué tous les emplacements de toutes les images. Si toutes vos images résident sur un seul disque dur et que ce disque dur a été entièrement catalogué, la structure de dossiers de ce disque dur peut être ce que vous voulez.
OK, nous avons donc établi que l'utilisation de quelque chose comme Idimager, Lightroom ou Expressions Media 2 est une bonne idée. C'est une partie du problème. L'autre partie est de savoir comment stocker ces fichiers hors site en tant que sauvegarde sur DVD (étant donné que nous ne pouvons mettre que 4,5 Go d'images sur un DVD) de manière à pouvoir facilement récupérer un fichier s'il est perdu ou corrompu en quelque sorte. Comment sait-on où il se trouve ? Nous pourrions également cataloguer chaque DVD, je suppose, mais cela prendrait beaucoup de temps et, heureusement, ce n'est pas nécessaire.
L'astuce consiste à refléter le contenu de vos DVD sur votre disque dur en utilisant des dossiers portant exactement les mêmes noms que les DVD, contenant exactement les mêmes images. Si nous cataloguons un disque dur ainsi agencé, le catalogue sera en même temps un catalogue de DVD.
Ce panneau d'Expressions Media 2 affiche les dossiers sur le PC en réseau. D Lecteur DVD 151-200 DVD161. Le point vert signifie que c'est ce qui est actuellement affiché dans une fenêtre de navigateur (voir capture d'écran ci-dessous).
Le système de seau
Je suis l'approche 3-2-1 pour l'archivage et la sauvegarde. C'est au moins trois copies de chaque image, sur deux types de supports différents (HD et DVD) et au moins une copie stockée entièrement hors site.
Je suis également l'approche "Bucket" de l'archivage popularisée par Peter Krogh dans son livre The DAM Book. J'utilisais un système similaire depuis quelques années lorsque je suis tombé sur le livre de Peter. C'était formidable de voir mes propres méthodes réaffirmées et développées, alors j'ai acheté le livre, apporté quelques modifications à mon flux de travail et j'ai suivi cette voie depuis.
Le système Bucket est basé sur des supports optiques de taille finie, comme les DVD. N'hésitez pas à remplacer « BlueRay » par « DVD » dans cet article car la technologie a évolué. Quel que soit le support réel que vous utilisez, le point reste le même - vous placez vos fichiers dans des dossiers appelés compartiments et lorsqu'un compartiment est "plein", vous le gravez sur un DVD, démarrez un nouveau compartiment avec un nouveau nom de dossier et commencez à remplir ça, et ainsi de suite. Un seau est considéré comme "plein" lorsqu'il approche de la taille du support optique sur lequel il sera gravé.
Ainsi, les « compartiments » sont simplement des dossiers qui sont créés pour être remplis d'images jusqu'à ce qu'ils atteignent, pour les DVD simple face, la marque de 4,5 Go, à quel point ils sont gravés sur DVD et classés hors site. Je nomme ces dossiers sur mon disque dur DVD001, DVD002, DVD003 et ainsi de suite. Lorsque je graverai le DVD, son titre dans le logiciel de gravure de DVD sera exactement le même, DVD001, etc. et j'écrirai DVD001 sur le boîtier (pas sur le DVD).
Maintenant, voici le point crucial. Si vous conservez vos images dans ces dossiers de compartiment sur votre disque dur principal, ou partout où vous stockez habituellement vos images, vous pouvez les importer dans un catalogueur toujours dans ces dossiers en laissant les dossiers tels quels avec le même nom de dossier, DVD001, etc. Le catalogueur référencera ces dossiers par leur nom de dossier et vous aurez ainsi un miroir exact de ce qui se trouve sur votre disque dur gravé sur un ensemble de DVD. Pour chaque DVD physique, il y aura un dossier correspondant sur votre disque dur avec exactement le même nom contenant exactement les mêmes fichiers. Cela facilite étonnamment la recherche d'un fichier si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas y accéder sur le disque dur. Le catalogueur vous indiquera dans quel dossier il doit se trouver et il ne vous reste plus qu'à trouver le DVD du même nom.
La fenêtre du navigateur dans Expressions Media 2 affiche les vignettes des images dans le dossier et identifie le fichier individuel en haut, dans la barre d'état. Dans ce cas, ce fichier se trouve clairement dans un dossier nommé DVD161. C'est bien sûr aussi sur un DVD appelé DVD161 qui est stocké hors site mais qui pourrait être récupéré et tout le catalogue reconstruit en cas de sinistre.
Donc, j'édite mes images et j'ajoute des métadonnées, je fais des ajustements dans Lightroom (puis je les convertis tous au format DNG), puis je prends toute la collection et je la divise en nouveaux dossiers contenant chacun environ 4,5 Go d'images. Ces dossiers sont nommés séquentiellement, c'est-à-dire DVD001, DVD001, etc., puis l'ensemble des dossiers est importé dans le catalogueur qui, dans mon cas, est Expressions Media 2. Chaque dossier est également copié sur un deuxième ordinateur qui agit comme une sauvegarde locale et gravé sur un DVD du même nom.
Le résultat net est que j'ai trois ensembles de dossiers identiques contenant des images identiques. Deux ensembles sur deux disques durs différents (sur deux PC différents dans mon cas) et le troisième ensemble sur des DVD stockés hors site. Le catalogueur a également importé cette structure de dossiers exacte, de sorte que toutes les références de fichiers correspondent aux noms de DVD physiques ainsi qu'aux dossiers portant le même nom sur les deux disques durs. Cela fonctionne même sur un réseau.
Il y a une légère mouche dans la pommade ici - ajouter des fichiers aux dossiers pour qu'ils totalisent 4,5 Go est fastidieux car vous ne pouvez normalement le faire que manuellement. Vous devez sélectionner des groupes de fichiers, les copier dans le "seau" et continuer à vérifier la taille totale du dossier. C'est un goulot d'étranglement. Je désespérais de trouver un moyen d'automatiser cela après avoir cherché sur le net et trouvé une seule application pour Mac qui pouvait le faire (Big Mean Folder Machine) et aucune pour le PC. Donc, pour faire court, j'ai créé ma propre application pour PC, appelée Bucketeer et au moment où vous lisez ceci, elle devrait être disponible sur mon site Web (regardez sous Produits / Logiciels).
Bucketeer prend simplement un grand dossier d'images et copie le contenu dans de nouveaux dossiers d'une taille spécifiée. Chaque dossier est nommé séquentiellement, donc je me retrouve avec un gros dossier et les mêmes images dans un ensemble de dossiers plus petits nommés dans une séquence comme DVD001, DVD002 - exactement la méthode décrite ci-dessus. Tout ce que j'ai ensuite à faire est de graver chaque dossier sur un DVD (manuellement pour l'instant) et tout est fait - plus de sélections multiples d'essais et d'erreurs pour remplir un DVD de 4,5 Go.
Le système de seau est une aubaine pour les petites collections de quelques dizaines de milliers d'images. De plus grandes collections pourraient bénéficier d'un système au niveau de l'entreprise avec des serveurs et des baies de disques RAID dédiées mais, pour la plupart d'entre nous, les DVD et les disques BlueRay conviendront parfaitement tant que vous disposez d'un bon système de catalogage et d'une approche méthodique du classement, de l'archivage et de la sauvegarde. .
Nick Rains est photographe professionnel depuis 28 ans et son travail a été publié dans des livres, des calendriers et des magazines du monde entier. Il se spécialise actuellement dans les reportages sur l'Australie et contribue régulièrement au magazine Australian Geographic. Nick est également rédacteur en chef du magazine Better Digital Camera et organise régulièrement des ateliers photographiques avancés dans tout le pays.