Considérez un système de base de données multimédia comme un livre de référence écrit sur tous vos projets. Avec lui, vous devriez être en mesure de trouver n'importe quel plan donné, et toutes les informations pertinentes sur ledit plan, à tout moment. Une base de données simple peut contenir le contenu, l'emplacement de la source et la durée de tous les plans d'un projet, un peu comme le font actuellement vos journaux de médias. Les offres vraiment complexes incluent les vignettes, les aperçus, le filtre d'objectif et l'exposition, les informations de contact de l'artiste… la liste est interminable. Certains peuvent également être intégrés à votre ou vos systèmes de montage afin qu'ils entrent automatiquement tout le contenu lorsque vous enregistrez vos clips dans l'outil de capture. Ces données peuvent ensuite être partagées, analysées et manipulées par tous les autres membres de votre réseau pour être utilisées dans d'autres projets. De plus, la partie commerciale de votre entreprise peut l'utiliser pour confirmer que tous les points remarquables sont effacés pour les droits et les contacts. Pendant ce temps, votre équipe de production peut enregistrer exactement comment une photo a été prise. C'est un excellent moyen de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde.
Il existe trois principaux types de bases de données pertinentes pour l'industrie vidéo. Il n'y a aucune raison pour que vous ne puissiez pas les mélanger et les assortir, mais les systèmes réussis nécessitent un engagement méticuleux pour saisir toutes les données, tout le temps, il est donc parfois préférable de se concentrer d'abord sur vos besoins principaux. Vous pourrez toujours développer plus tard.
1. Catalogue simplifié
Le premier type est essentiellement un catalogue détaillé présentant tout ce que vous avez toujours voulu savoir (et de nombreuses choses auxquelles vous ne vous êtes jamais soucié) sur votre bibliothèque audio et vidéo. Sur le plan personnel, vous pouvez en utiliser un comme catalogue de tous vos Blu-ray, DVD et CD. (Pensez à l'interface de navigation de Netflix personnalisée uniquement pour les vidéos que vous possédez). Vous pouvez parcourir vos films, rechercher par genre, année de sortie, etc. Si vous aimez un acteur dans le film, vous pouvez sélectionner son nom pour afficher les autres rôles qu'il a joués (pensez aux six degrés des jeux de Kevin Bacon vous pourriez gagner !) C'est l'une des bases de données les plus faciles à héberger car une grande partie de ce que vous obtenez peut être récupérée instantanément et automatiquement sur Internet (comme la façon dont les programmes de musique peuvent récupérer des informations sur vos CD extraits). Ces programmes sont généralement construits avec une interface spécifique et des catégories déjà établies, vous n'avez donc pas besoin de les configurer. Ils sont toutefois limités en ce sens qu'ils ne prennent pas en charge la personnalisation que possèdent les programmes de base de données généraux. Vous pouvez entrer vos propres informations sur les médias, mais vos catégories seront principalement limitées à celles pertinentes pour regarder ou écouter. Peut-être voulons-nous de l'aide pour la création de nos vidéos. Cela nous amène à notre deuxième type de base de données.
2. Confinement du contenu
Dans certaines situations, vous pourriez envisager un système qui soutiendrait vos efforts de post-production. Ce système vous permettrait de rechercher dans votre matériel source non seulement à partir de votre projet actuel, mais à partir de tous vos projets. Les actualités, les sports et les documentaires sont des cibles parfaites pour un backend comme celui-ci. Il s'agit de genres où vous pouvez régulièrement traiter une grande quantité de matériel d'archives et/ou de matériel qui nécessite que d'autres informations importantes restent avec le clip chaque fois qu'il est utilisé. Comment ces images ont-elles été acquises ? Est-ce le bon format, la bonne résolution ou l'heure de la journée ? Pour quels droits avez-vous payé ? Quelles sont les restrictions ? Vous pouvez y mettre toutes les informations dont vous aurez besoin pour soumettre à votre diffuseur. Lorsqu'il est temps de soumettre votre production, vous pouvez entrer votre liste de décision de montage et faire générer tous vos documents pour vous. Cela mène bien sûr à notre troisième type de base de données.
3. Gestion des métadonnées
Imaginez votre carnet de contacts et d'adresses sous stéroïdes. Et si vous disposiez d'un système vous permettant de rechercher toutes les entreprises avec lesquelles vous faites affaire et qui vendent un service ou un équipement spécifique ? Vous pourriez ensuite affiner vos choix en fonction de qui est ouvert le week-end et qui a la livraison le lendemain ? Peut-être que parallèlement à cela, vous pourriez réserver des équipes non seulement dont vous vous souvenez du nom, mais aussi qui ont fait du bon travail sur un tournage similaire. Peut-être souhaitez-vous comparer les taux d'une personne que vous avez notée 8 sur 10 et voir s'il y a quelqu'un que vous avez classé égal ou meilleur à moindre coût. Si vous avez un effort énorme et continu de recherche ou de pré-production, une base de données de ce type pourrait vous faire économiser des tonnes d'efforts redondants et superflus au fil du temps.
Construire une base de données
L'efficacité de votre base de données dans votre entreprise dépend de la façon dont vous l'abordez. Votre base de données ne sera aussi utile que les informations que vous y mettez, et la méthode idéale consiste à obtenir autant d'informations avec le moins d'effort possible. Heureusement dans le monde de la vidéo, une grande partie de nos données a déjà été compilée ailleurs, nous avons simplement besoin de les agréger en un seul endroit.
Il est fortement recommandé d'organiser vos informations dans des feuilles de calcul avant de les importer dans votre base de données. Cela permet une cohérence et une importation fluide, de sorte que tout va là où il doit aller. Cela ne signifie pas pour autant que vous devriez commencer à taper toutes vos informations dans de petites cases. Il existe des moyens d'obtenir toutes vos informations de balise mp3, par exemple, dans de jolies colonnes et rangées. L'astuce consiste à trouver une interface commune.
Avant cela, bien sûr, vous devez avoir les informations. Encore une fois, nous ne voulons pas passer des heures à étiqueter des chansons et à revoir des bandes. Dans la mesure du possible, nous voulons obtenir ce dont nous avons besoin des endroits qui l'ont déjà.
La Médiathèque
Tous vos médias « consommateurs » doivent être étiquetés et catalogués avant de commencer l'intégration dans votre base de données. Cela vous permet non seulement d'accéder à ces informations en dehors du programme de base de données sur la base d'un fichier individuel, mais vous permet également d'utiliser ces données dans des lecteurs multimédias et d'autres programmes. Les utilisateurs de Mac doivent utiliser les fonctionnalités de marquage automatique d'iTunes pour recueillir des informations sur leurs fichiers. Pour les utilisateurs de PC, il existe un excellent petit programme appelé MediaMonkey, qui possède une quantité excessive de capacités de marquage. Même si un format de fichier ne contient pas de métadonnées, des programmes comme ceux-ci vous permettront toujours de récupérer et de stocker des informations à leur sujet dans leurs listes de lecture, ils sont donc parfaits pour nos besoins.
Travaillons avec MediaMonkey pour l'instant. Pointez le programme vers le(s) dossier(s) où votre média est stocké. Lors de l'importation, le programme catégorisera et triera comme par magie les fichiers en fonction de ce qui est fourni. Vous pouvez ensuite demander au programme d'accéder au Web et de rechercher toute information manquante à l'aide des bases de données en ligne que vous spécifiez. S'il trouve plus d'une option, il vous donnera le choix de sélectionner celle qui correspond le mieux à votre dossier. Il récupérera, associera et balisera alors automatiquement les médias. S'il n'y a pas d'informations sur un fichier particulier, vous pouvez les saisir vous-même. Parfois, il suffit de saisir le nom d'un clip pour permettre au programme de trouver le reste des informations associées.
Une fois que tous vos fichiers sont définis ici, tapotez-vous dans le dos. Vous venez de créer votre première base de données média. Nous ne voulons pas nous arrêter ici, alors passons à l'étape suivante. La plupart des programmes (y compris Media Monkey et iTunes) peuvent exporter les informations qu'ils ont recueillies sous forme de fichier texte. Dans iTunes, vous souhaitez sélectionner votre bibliothèque audio (par exemple). Ensuite, sous "fichier", sélectionnez "exporter> playlist sous forme de texte". Ce fichier texte est un type spécial de fichier, appelé "valeurs séparées par des virgules", ce qui signifie qu'il y a un tas de petits morceaux de données avec des virgules (ou parfois des tabulations ou des symboles) entre eux. C'est notre "langue commune".
Importez le texte dans un tableur comme Excel ou Calc. En voyant ce fichier, le programme vous guidera à travers un assistant d'importation pour assurer le placement correct des données.
La bibliothèque de séquences
Il est maintenant temps pour vos éléments d'édition. La plupart des programmes d'édition au-dessus du niveau de base permettent la journalisation des médias et organisent vos journaux avec les horaires, le format et d'autres informations sur les clips, dont une grande partie, à l'époque moderne, a déjà été intégrée au fichier par la caméra elle-même. Vous devriez consulter votre manuel pour connaître le processus exact, mais l'exportation de vos journaux est généralement aussi simple que le processus expliqué ci-dessus. Recherchez la fonction permettant d'exporter vos "bacs" ou "journaux de médias". Notez que les informations sur les médias exportées peuvent être basées sur l'affichage de votre bac, alors assurez-vous de ne masquer que les colonnes que vous ne souhaitez pas transférer et de rendre visible tout ce que vous voulez.
Encore une fois, vous disposez maintenant d'un format de fichier que vous pouvez importer dans une feuille de calcul pour un raffinement supplémentaire. Une fois importé, assurez-vous que chaque feuille est disposée de la même manière. Vous devrez peut-être insérer ou déplacer des colonnes pour les faire correspondre correctement avec les autres. Vous pouvez également ajouter des informations manquantes en masse et ajouter ou supprimer des blocs entiers de données selon vos besoins.
L'étape finale
Vous êtes maintenant prêt à intégrer vos informations dans votre base de données. Encore une fois, vous trouverez souvent un assistant de configuration qui vous guidera tout au long du processus. Si tel est le cas, il peut même créer les classifications de données appropriées. Félicitations, vous avez terminé !
Maintenant que vous avez votre base de données, vous devriez consulter le manuel quant à son fonctionnement afin d'obtenir une utilité maximale. Les programmes de base de données couvrent un large éventail d'utilisations et les opérations varient considérablement d'un programme à l'autre. Notez cependant que la maintenance d'une base de données établie peut être effectuée une entrée à la fois, ou toutes à la fois, en ajoutant une nouvelle colonne sur votre feuille de calcul, puis en réimportant.
Maintenant que nous avons un aperçu de l'étendue des données qu'un tel système peut traiter et que nous avons passé en revue ce qu'implique sa création, revenons à notre question de longue date :une base de données est-elle faite pour vous ? Pour être honnête, s'il est mal géré, un système comme celui-ci peut être un gaspillage massif et inutile de ressources. Vous ne devriez pas quitter cet article en pensant que vous avez absolument besoin d'une base de données médias pour votre entreprise ; mais pour un traitement généralisé des données, leur facilité d'utilisation et leur richesse de connaissances sont insurmontables. Votre succès dépendra de votre rigueur dans la saisie des données et il y aura des entreprises qui ne pourront pas justifier l'effort par rapport aux avantages qu'offre un tel système. Cependant, si vous utilisez ou vendez régulièrement des séquences d'archives, exécutez une série avec un nombre excessif de rouleaux B, produisez le documentaire susmentionné ou travaillez dans un endroit où de nombreuses personnes ont accès au même matériel, vous constaterez probablement qu'un tel système atténue un beaucoup de doubles problèmes de travail et de communication et est finalement inestimable.
Barre latérale 1 :Quelques programmes à examiner
En ce qui concerne les feuilles de calcul, vous n'avez vraiment pas besoin de chercher plus loin qu'Excel de Microsoft ou Calc de LibreOffice. Ils font partie des programmes les plus facilement disponibles avec plus de fonctionnalités que ce dont vous avez besoin et prennent en charge les formats de document universellement compatibles populaires.
Les programmes de base de données, en revanche, sont une histoire complètement différente. Les programmes de base de données généraux tels que Microsoft Access, Google Base et Filemaker Pro offrent une flexibilité inégalée mais ne sont pas spécifiquement orientés vers le multimédia. Avid Interplay et Final Cut Pro Server ne sont que quelques-unes des options disponibles adaptées au domaine du film et de la vidéo. Certains sont conçus comme un navigateur pour visualiser votre catalogue (DVDpedia, Delicious Library 2, MediaMan). Des systèmes comme Plex fournissent davantage une solution de serveur multimédia / de visualisation. D'autres aideront à suivre les détails de la production (TeleScope Video Manager). Il existe également une multitude de programmes open source et gratuits (K Database Magic).
Barre latérale 2 : Retour :base de données ou feuille de calcul
Une feuille de calcul peut également contenir toutes ces données. C'est un argument valable. Considérez une feuille de calcul comme un centre commercial géant. Tout est organisé en magasins, puis en rayons, puis en catégories, gammes de prix, marques et couleurs. Vous pourriez passer des heures à vous promener, à comparer des informations, à lire les côtés des boîtes, etc. juste pour trouver la seule bouilloire à thé vert dans le magasin qui coûte moins de trente dollars avec un déclencheur pour le bec verseur. Alternativement, vous pouvez investir dans un ordinateur et le configurer avec un service Internet. Ensuite, vous pouvez sauter en ligne et simplement faire une recherche pour le même article et faire apparaître vingt options d'achat en un instant, triées par pertinence. C'est votre base de données. La différence est la possibilité d'exécuter des recherches, des requêtes (comparez le coût des prises de vue du jour 1 par rapport au jour 2) et de réorganiser les informations comme vous le souhaitez sans perdre l'intégrité des relations de données. Chaque département peut entrer ses propres informations sur le même clip en même temps, et à la fin, tout est au même endroit. Cela dit, une feuille de calcul peut être compilée assez simplement. Une base de données efficace est un engagement constant. (Soutenez vos détaillants locaux).
Barre latérale 3 :Les mots clés sont essentiels
Si vous allez utiliser votre base de données pour rechercher dans vos images, vous voudrez utiliser des mots-clés. Il s'agit d'une colonne qui raccourcit la description à ses éléments les plus élémentaires. Donc, si la description de votre plan indique "Aire de jeu - MWS Jack et Jill du toboggan aux balançoires en passant par la poutre d'équilibre", vos mots clés pourraient être "enfants, Jack, Jill, jouer, aire de jeux". L'idée est que si quelqu'un devait plus tard avoir besoin d'une photo d'enfants, ou spécifiquement de Jack, ou de photos générales de terrains de jeux, cette photo apparaîtrait dans les résultats. C'est vraiment un "Catch 22", car la meilleure utilisation des mots-clés est lorsque vous en utilisez le moins possible, mais vous n'en aurez jamais assez. C'est une chose difficile à cerner, mais la pratique et la constance donneront des résultats positifs.
Peter Zunitch est un responsable de la post-production et un monteur qui travaille sur tous les systèmes, du film 16 mm à Avid Symphony, en utilisant de nombreux outils de manipulation et de composition avancés d'aujourd'hui.