En tant que vidéastes, nous avons tendance à nous concentrer sur le côté créatif de la production vidéo. Cependant, si vous souhaitez faire passer votre vidéographie au niveau supérieur et transformer vos compétences en une entreprise rentable, vous devrez connaître quelques notions sur la comptabilité et la budgétisation.
La comptabilité ne doit pas être difficile ou effrayante. C'est en fait assez simple quand on a les bons outils. Nous allons jeter un coup d'oeil.
Une bonne comptabilité est la première étape
Apprendre à gérer vos finances vous permettra de tarifer vos services de manière appropriée. Cela signifie connaître à la fois vos dépenses de base et la valeur réelle de vos services. Cela signifie également tenir compte de votre revenu net souhaité. Votre tarification doit non seulement répondre à vos besoins, mais également refléter votre valeur.
Comprendre vos coûts vous permettra de budgétiser avec précision afin de ne pas perdre d'argent sur le travail des clients. Comprendre la situation financière de votre entreprise de vidéographie rendra également votre entreprise plus fluide dans l'ensemble.
D'une part, vous pourrez discuter des budgets et négocier plus facilement. Vous pourrez également auditer votre entreprise plus rapidement et plus efficacement. Les banques et autres professionnels sont plus confiants lorsqu'ils travaillent avec un propriétaire d'entreprise qui comprend leurs finances.
De bonnes pratiques budgétaires et comptables vous aident également à analyser les moyens d'augmenter les bénéfices. En fin de compte, il ne vous sera que bénéfique d'apprendre ces informations.
Si vous n'apprenez pas les meilleures pratiques comptables, vous êtes un propriétaire d'entreprise à haut risque. Les gens peuvent profiter de votre manque de connaissances. Le vol et la fraude seront plus difficiles à détecter si vous ne savez pas où va votre argent.
Passons aux compétences nécessaires que vous voudrez acquérir lorsque vous passerez d'amateur à propriétaire d'entreprise.
Apprendre à communiquer
La communication est essentielle dans toute entreprise. Il y a une raison pour laquelle presque chaque description de poste demande "d'excellentes compétences en communication orale et écrite". Mais qu'est-ce que cela signifie exactement et comment pouvez-vous exceller dans ces domaines ?
Quand il s'agit de votre entreprise, utilisez un langage professionnel. Combinez cela avec une livraison appropriée et vous avez la différence entre un professionnel et un amateur. Cela est particulièrement vrai pour les e-mails et les présentations.
En tant que propriétaire d'entreprise, non seulement vous devrez communiquer avec votre équipe, mais vous devrez également présenter et coordonner des projets avec des investisseurs et même de plus grandes entreprises.
Dans cet esprit, il ne fait jamais de mal de suivre un cours ou un atelier de communication. Une autre bonne pratique consiste à vous enregistrer en train de faire un pitch ou de parler de vos finances pour entendre votre dialogue et reconnaître les domaines potentiels d'amélioration.
Rester organisé
Les compétences organisationnelles peuvent être très bénéfiques pour vous en tant que propriétaire d'entreprise. Essayez de toujours organiser vos documents, reçus et comptes bancaires dans un système établi. Un bon conseil pour rester organisé est d'avoir une destination définie pour chacune de ces choses et de créer un calendrier pour vous assurer de prendre le temps de le trier. Par exemple, faites du mercredi une journée de numérisation des reçus pour vous assurer de ne manquer aucune transaction d'une semaine à l'autre.
Planifier chaque projet
Une fois vos opérations commerciales générales organisées, il est temps de planifier vos projets individuels. Quel est votre budget de projet type ? Créez une feuille de calcul budgétaire que vous pouvez réutiliser pour chaque tournage avec un espace pour les coûts estimés. Au fur et à mesure que vous avancez, ajustez ces estimations aux coûts réels.
Contrats
Avant le tournage, la préparation d'un contrat vous protégera, vous et votre client. Cela rend non seulement la relation plus professionnelle, mais cela définira également toutes vos attentes et servira de preuve de l'accord.
Il est important de noter l'échéancier de paiement tel que l'acompte, les modalités de paiement et d'édition dans le contrat. Par exemple, vous pouvez demander un acompte de 30 % dû 14 jours avant le tournage, 50 % à mi-parcours des dates de production et les derniers 20 % une fois le projet monté et terminé.
Il peut également être utile d'inclure dans votre contrat que la société de production détient les droits exclusifs sur les images jusqu'à ce que le paiement soit reçu.
Facturation
Joignez également une facture à votre contrat pour vérifier le montant payé et suivre les finances de votre côté. Vous pouvez toujours mettre à jour et renvoyer la facture en cas de modification. Indiquez également les modes de paiement que vous acceptez.
Lors de la préparation d'une facture, il y a quelques détails recommandés à inclure.
- Votre nom/nom de l'entreprise.
- Votre adresse postale (pour les chèques, les documents fiscaux et toute autre correspondance)
- Un numéro de facture (pour vos archives)
- Nom et informations de l'entrepreneur/de l'employé
- Nom du projet
- Date d'échéance
- La date à laquelle la facture a été préparée.
- Une liste détaillée des frais (par exemple, article, production, taux journalier/taux horaire).
- Toutes les lignes supplémentaires nécessaires (comme les taxes, les remises, etc.)
- Une ligne totale
Avoir tout cela sur votre facture facilitera le recouvrement de votre argent.
Chaque producteur est différent
La capacité de penser de manière critique est également essentielle lorsqu'il s'agit de budgétiser vos tournages et de suivre les dépenses. Lorsque vous examinez les chiffres, vous devez être en mesure de repérer des modèles et de proposer une stratégie cohérente à court et à long terme.
Essayez de sortir des sentiers battus lorsque vous rencontrez un problème. Cela vous permettra de développer une solution unique pour vous et/ou votre client.
Une autre compétence qui va de pair avec la pensée critique est votre capacité à faire des prévisions analytiques. Ceci est extrêmement utile lorsque vous cherchez à prédire votre croissance future et si vous recherchez des investisseurs. Connaître vos prévisions financières et vos prévisions de ventes vous permettra vraiment de connaître votre entreprise et vos projets de fond en comble.
Pour en savoir plus sur les principes fondamentaux de la comptabilité d'entreprise, consultez ces sources :
- Les 10 principes de base de la comptabilité que vous ne pouvez pas ignorer :https://www.score.org/resource/10-bookkeeping-basics-you-can't-ignore
- Comptabilité et fiscalité des petites entreprises :http://www.accounting-degree.org/small-business-accounting/
- 6 principes fondamentaux dont chaque entrepreneur moderne a besoin pour réussir :https://www.entrepreneur.com/article/236004