12 questions à poser avant d'embaucher une société de production

Chez Wistia, nous avons la chance d'avoir notre propre équipe de studio interne qui voit les projets vidéo du début à la fin. Mais cela ne veut pas dire que nous n'avons pas travaillé avec des sociétés de production vidéo externes ou des pigistes dans le passé pour donner vie à nos idées !

En fait, nous avons travaillé de différentes manières avec des personnes externes pour créer des émissions telles que One, Ten, One Hundred , Show Business , Parler trop fort , et plus.

Si travailler avec une société de production vidéo est sur votre radar, vous êtes au bon endroit. Pour vous aider à prendre cette décision, nous avons discuté avec l'équipe de Wistia Studios pour obtenir leur avis sur les considérations les plus importantes pour votre entreprise avant d'embaucher une société de production.

Continuez à lire pour découvrir les questions que vous devriez poser à votre équipe en interne avant d'embaucher une société de production vidéo, ainsi que les questions que vous devriez poser aux sociétés de production potentielles avant de décider avec qui travailler. Allons-y!

Qu'est-ce qu'une société de production ?

Les sociétés de production diffèrent d'une entreprise à l'autre quant à l'étendue du travail qu'elles peuvent aider à accomplir. Par exemple, certaines sociétés de production vous aident à donner vie à votre vision créative en filmant et en éditant des vidéos. D'autres vous guident tout au long du processus de création, de la recherche d'une idée à son écriture et son tournage, et enfin à la livraison d'une nouvelle vidéo brillante.

De nombreuses entreprises utilisent des sociétés de production pour créer toutes sortes de vidéos, des témoignages de clients aux vidéos de produits, aux séries de vidéos, etc. Chez Wistia, nous nous sommes associés à plusieurs entreprises au fil des ans pour des projets comme ceux-ci ; cela peut avoir du sens, en particulier si votre entreprise ne dispose pas d'une équipe de production ou de création interne. Un partenariat de cette manière peut vous aider à obtenir la meilleure valeur de production en peu de temps et s'avérer très utile si vous n'êtes pas habitué à produire des vidéos de manière régulière.

Les sociétés de production sont également utiles si votre équipe créative souhaite réaliser un projet qui dépasse le cadre de ce que vous créez normalement en interne. Par exemple, si vous souhaitez créer une série animée mais que vous n'avez aucune expérience dans ce domaine, vous pouvez rechercher une société de production spécialisée dans l'animation.

Pour nos docu-séries One, Ten, One Hundred , nous voulions travailler avec Sandwich Video parce que nous aimions le style d'écriture de l'entreprise et son approche des vidéos de produits. S'il existe une société de production avec un style spécifique que vous essayez d'atteindre mais que vous n'êtes pas habitué à le faire vous-même, une société de production peut vous aider à arriver là où vous voulez être.

Questions pour vous aider à décider si l'externalisation a du sens pour votre entreprise

Votre entreprise doit tenir compte de certains éléments importants avant d'embaucher une société de production pour travailler sur votre projet. Pour vous assurer qu'il s'agit de la bonne décision pour votre entreprise et votre projet, utilisez ces questions comme guide et impliquez toutes les parties prenantes concernées dans la conversation.

1. Dans quel but travaillons-nous avec une société de production extérieure ?

Cette question peut sembler évidente, mais il est important que tous les membres de votre équipe soient sur la même page. Qu'est-ce que les gens espèrent retirer de la relation ? Qu'est-ce qu'ils espèrent apporter ? Considérez à quel point votre équipe souhaite être impliquée — ou non impliquée — dans votre processus de création vidéo.

2. Comment voulons-nous équilibrer le contrôle créatif ?

Votre équipe souhaite-t-elle écrire le scénario de la vidéo ou de la série de vidéos et proposer la création — ou avez-vous besoin d'aide pour des idées créatives et des exécutions ? Si votre réponse est la dernière, une société de production pourrait être la bonne voie à suivre. (Si c'est le premier, consultez la question 5 ci-dessous !).

En fin de compte, le but des deux premières questions est de vous aider à comprendre où vous avez besoin d'aide et ce que vous espérez que la société de production puisse vous aider. Il est également important de rester flexible sur ces points, car la collaboration créative peut toujours faire émerger de nouvelles et meilleures idées.

3. Quel est notre niveau de confort budgétaire ?

Vous devez avoir une compréhension de votre niveau de confort budgétaire. Les sociétés de production ont tendance à travailler dans des stades spécifiques, comme réaliser des vidéos avec un budget de 10 000 $ ou travailler avec 50 000 $ sur une campagne vidéo. Il est également important de noter que certaines sociétés de production ont des frais de production, ce qui signifie qu'elles prennent un pour cent du budget alloué.

4. Comment voulez-vous allouer votre temps et vos ressources ?

Les dernières choses que vous devriez considérer sont les chiffres précis entourant le temps et les ressources de votre équipe. Est-il plus efficace de permettre à vos employés de se concentrer sur des choses qu'ils connaissent mieux et d'engager une société de production pour s'occuper du reste ? Le plus souvent, la location peut vous faire gagner du temps et de l'argent. Par exemple, nous avons embauché des agences pour nos projets dans le passé afin de permettre à notre équipe interne de se concentrer sur d'autres choses.

5. Serait-il plus judicieux de travailler avec un créatif indépendant ?

Si vous n'avez besoin d'élargir qu'un aspect de votre équipe créative mais que vous n'êtes pas prêt à embaucher, ou si vous avez besoin d'aide pour une tâche très spécifique (comme le mixage audio, l'écriture de scripts ou l'éclairage d'une production légèrement plus importante que celle que vous faisiez sur vous-même), il serait peut-être préférable de travailler avec un pigiste. Les pigistes sont excellents pour travailler avec eux de manière ponctuelle, et ils indiquent leur taux horaire ou de projet au lieu de travailler avec un budget approximatif.

En répondant à ces questions avec toutes les personnes impliquées dans votre projet vidéo, vous serez en mesure de prendre la meilleure décision quant à savoir si l'embauche est la bonne décision ou non pour votre entreprise.

Questions à poser aux sociétés de production vidéo potentielles

Si vous êtes certain de vouloir qu'une société de production vidéo vous aide à mener à bien votre projet vidéo, voici quelques questions à poser à une société de production avant de vous engager à travailler ensemble.

1. Dans quels types de vidéos êtes-vous spécialisé ?

Chaque société de production a ses points forts, qu'il s'agisse de raconter des histoires de marque ou de proposer des campagnes publicitaires convaincantes. Demandez à l'entreprise quelles sont ses spécialités et voyez si elles correspondent à vos objectifs vidéo.

2. Quelle est la taille de votre entreprise et qui travaillerait sur notre projet ?

Poser cette question vous aidera à identifier avec qui vous pourriez collaborer sur votre projet. Par exemple, certaines sociétés de production disposent d'un personnel complet, tandis que d'autres peuvent embaucher des membres d'équipe supplémentaires pour faire le travail, en fonction de votre budget et des exigences de production.

3. Avec quelles autres entreprises comme la nôtre avez-vous travaillé ?

Se renseigner sur le travail d'une entreprise de production avec d'autres entreprises de votre industrie, ou qui sont similaires à la vôtre, est un excellent moyen de comparer des pommes avec des pommes. Obtenez une meilleure compréhension de la qualité du travail de la société de production en recherchant son travail avec d'autres sociétés comme la vôtre.

4. Pouvez-vous partager votre vidéo ou une partie de votre travail récent avec nous ?

Il est courant que les sociétés de production partagent une bobine de leur travail avec vous, mais n'ayez pas peur de demander à voir plus d'exemples — surtout si elles sont en mesure de fournir des entreprises similaires à la vôtre dans leur réponse à la question ci-dessus.

5. À quoi ressemblent votre flux de travail et votre processus ?

Il est également utile de connaître le flux de travail général de la société de production et les conditions dans lesquelles son équipe préfère travailler. De cette façon, vous pouvez évaluer comment cela s'intégrera à votre propre flux de travail et à vos processus.

À l'aide des informations que vous avez recueillies lors de conversations internes, déterminez qui serait responsable de quoi dans votre partenariat. Ceci est essentiel lorsqu'il s'agit de contrôle créatif. Qui s'occupera de l'écriture ? À qui appartient l'œuvre créative ? Quelle contribution pouvez-vous avoir — ou avez-vous besoin — dans le processus ?

Une société de production très expérimentée sera assez bonne (et ferme) pour régler tout cela avec vous — elle aura une façon de faire les choses conforme aux meilleures pratiques et voudra généralement accepter la relation de travail dès le départ pour éviter confusion future.

En fonction de la raison pour laquelle vous engagez la société de production, vous pouvez également demander combien d'étapes de rétroaction il y a. Souvent, vous recevez un nombre spécifique de tours de rétroaction parce que la société de production ne peut pas permettre aux clients de continuer à itérer sans fin sur les projets. Cela vaut pour le processus d'écriture et de pré-production, ainsi que pour le processus de post-production. Par exemple, il peut y avoir trois passages sur le script ou trois passages sur le montage final.

Vous devriez également demander :« Combien de temps avons-nous entre les rondes ? » Cela vous aidera à être ingénieux et à respecter les délais, si vous choisissez de travailler avec cette entreprise. Si vous demandez plus de séries de commentaires que ce que l'entreprise fournit automatiquement, sachez qu'il y a généralement des frais supplémentaires autour de cela.

6. Quel type d'équipement utilisez-vous ?

Poser des questions sur le matériel de la société de production vous indiquera si une partie de votre budget peut être utilisée ou non pour louer du matériel. Ce n'est pas toujours une mauvaise chose — en partie, vous embauchez une équipe qui connaît le matériel précis à louer pour faire chanter votre projet. Si, en revanche, la société de production possède l'équipement nécessaire pour produire votre vidéo, alors vous savez que votre budget sera alloué à d'autres choses, ce qui a ses propres avantages.

7. Comment fonctionne le paiement ?

Lorsque vous êtes prêt à parler de budget, vous devriez vous sentir libre de demander comment fonctionne le paiement et si l'entreprise a des frais de production. Si vous connaissez votre budget idéal, vous pouvez même demander à la société de production de partager un exemple de travail avec un budget similaire. Par exemple, "Pouvez-vous partager avec nous un exemple de vidéo à 10 000 $ ?"

Une mise en garde :il peut être difficile pour eux de répondre à cette question. De nombreuses sociétés de production peuvent revenir avec une réponse plus du genre « Ça dépend » ou « Ce n'est pas facile à faire ! » Ça va aussi. Vous essayez simplement de lancer la conversation et de la faire avancer.

Lorsque vous essayez de déterminer si une société de production est la bonne personne pour votre entreprise, l'objectif est d'être clair et d'avoir une bonne compréhension des attentes et du flux de travail avant d'accepter de démarrer un projet. Prendre le temps de le faire rendra votre projet plus agréable pour tout le monde et conduira à de meilleurs résultats.

Embaucher ou ne pas embaucher :la décision vous appartient

Avant de commencer à travailler avec une société de production, il est important d'être honnête avec vous-même et votre équipe au sujet de vos besoins vidéo, du budget de votre entreprise et de la mesure dans laquelle les gens souhaitent être impliqués avec l'équipe externe. Si vous avez passé en revue ces questions et décidé que l'embauche est la bonne décision, il est temps de passer à la vérification et aux entretiens avec les sociétés de production vidéo.

Une fois qu'une société de production se sent comme la bonne personne pour faire le travail, félicitations ! Il est temps de s'associer ! N'oubliez pas que vous commencez une nouvelle relation ici — une qui, nous l'espérons, récoltera des dividendes créatifs incroyables.

Si votre entreprise a déjà travaillé avec une société de production, nous aimerions connaître votre expérience dans les commentaires ci-dessous. Écrivez-nous !