Organiser un événement demande un travail incroyable. Que vous organisiez un petit forum de questions-réponses d'experts dans votre bureau ou que vous parrainiez une grande conférence dans une ville entièrement différente, les événements peuvent vous offrir un retour sur investissement trompeusement élevé, mais seulement si vous savez comment tirer le meilleur parti de chaque événement que vous organisez.
Mais comment faites-vous cela ?
L'un des meilleurs moyens est de le filmer ! Capturer votre événement en vidéo est un moyen simple et fou de faire durer votre événement et un moyen très rentable de diffuser la notoriété, l'engagement et l'autorité de la marque.
Et le meilleur, c'est que les vidéos d'événement peuvent être utilisées avant, pendant et après un événement pour stimuler vos efforts promotionnels, vos efforts de marketing, vos efforts de génération de prospects, etc.
L'objectif principal de votre vidéo doit être de capturer le cœur, l'ambiance et le but de votre événement. Capturer cela tout en équilibrant le message global de votre marque peut cependant être difficile. Sans oublier que l'organisation d'un événement lui-même est compliquée et stressante. Qu'il s'agisse de choisir le bon logiciel de gestion d'événements, d'installer, de présenter ou de décomposer, l'ajout de la logistique du tournage peut sembler trop complexe ou difficile.
Mais nous sommes ici pour vous dire - ce n'est pas le cas! Filmer un événement est en fait incroyablement facile (avec la bonne équipe à vos côtés) et les gains sont énormes.
Jetons un coup d'œil à quelques-unes des façons dont le tournage de votre prochain événement peut vous aider, vous et votre entreprise, à vous développer.
1. Filmer votre événement prolonge sa durée et sa portée.
Les événements sont formidables, mais ils ont un inconvénient majeur :ils ne durent généralement pas assez longtemps pour avoir un impact notable sur vos efforts de marketing. Vous pourriez exposer votre marque à des centaines de personnes qui assistent à l'événement, ou vous pourriez distribuer des dépliants que les gens garderont longtemps - mais en dehors de cela, la portée de votre événement est minime.
Ce n'est pas le cas lorsque vous l'enregistrez, cependant! L'enregistrement de votre événement fait deux choses principales :
- Prolonge sa longueur. Avec une vidéo, votre événement existera à perpétuité :les gens peuvent vous voir organiser un événement et même voir ce qui s'est passé, pendant des années et des années à venir sans y être allé.
- Étend sa portée. Si seuls les locaux peuvent assister à votre événement en raison d'une promotion ou de ressources limitées, la vidéo permet de partager votre événement avec des tonnes de personnes à travers le pays et le monde ! Tout ce dont ils ont besoin, c'est d'un lien vidéo.
En ce sens, la vidéo est le cadeau qui continue de donner.
Imaginez tous les prospects que vous capturez lors d'un événement en direct :ils peuvent prendre la forme d'e-mails ajoutés à une liste de contacts, de cartes de visite qui vous ont été remises pour un tirage au sort ou simplement d'e-mails de suivi que vous recevez des personnes avec qui vous parlez. Tout cela est formidable, mais seuls, ces efforts ne sont pas évolutifs.
La vidéo les rend évolutifs. La vidéo vous permet de continuer à collecter des prospects auprès de personnes n'importe où et à tout moment. Même lorsque votre événement est terminé, la vidéo peut conserver toutes les informations proposées et continuer à apporter de la valeur aux utilisateurs intéressés.
2. Filmer votre événement vous donne un contenu plus dynamique à distribuer.
Vous êtes probablement déjà submergé d'initiatives marketing. Vous avez probablement un site Web à maintenir, une liste de diffusion avec laquelle communiquer, des pages sociales à mettre à jour, etc. Non seulement c'est beaucoup à faire, mais trouver le meilleur contenu, le plus engageant et le plus pertinent à publier prend beaucoup de temps et d'efforts.
La vidéo de l'événement peut également aider ici. La vidéo est l'un des types de contenu les plus attrayants et contribue en fait à générer des ventes plus efficacement que les autres formes de contenu.
Jetez un œil à ces statistiques :
- Lorsqu'ils découvrent un produit ou un service, 72 % des consommateurs préfèrent la vidéo au texte.
- Les entreprises qui utilisent la vidéo ont en moyenne un taux de conversion de site Web supérieur de 66 %.
- En 2017, les entreprises qui utilisaient la vidéo ont augmenté leur chiffre d'affaires 49 % plus rapidement que celles qui ne l'ont pas fait.
Cela signifie que vous devriez utiliser la vidéo partout où vous le pouvez. Et la vidéo d'événement en particulier fonctionne presque partout, y compris sur les pages principales de votre site Web, sur les pages de blog, dans la communication par e-mail, sur les pages sociales, dans vos entonnoirs de vente, etc. Même l'intégration de la vidéo de votre événement sur la page de destination d'une annonce est un excellent moyen de générer des ventes directes avec une mise à jour simple et très facile.
Et, en plus de vous offrir un excellent contenu à diffuser dans une variété d'endroits, la vidéo d'événement est hautement réutilisable, ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser de nombreuses façons différentes.
- Utilisez-le pour promouvoir de futurs événements.
- Gate la vidéo complète pour capturer plus de prospects.
- Réduisez la vidéo à de courtes citations ou à des conseils pour les médias sociaux.
- Assurer la visibilité et la crédibilité du secteur
- Partagez-le avec les leaders d'opinion avec lesquels vous souhaitez collaborer.
- Améliorez votre référencement en le publiant avec une transcription complète.
Vos options sont presque illimitées.
3. Les vidéos d'événement peuvent être utilisées à n'importe quelle étape du parcours de l'acheteur.
Votre événement est donc en cours. Vous savez que vous souhaitez présenter votre marque à un nouveau public, mais vous vous demandez également :qu'est-ce que cet événement peut apporter d'autre que de nouveaux yeux ?
La magie des vidéos événementielles réside dans la façon dont elles peuvent être utilisées tout au long du parcours de l'acheteur, non seulement pour cibler les utilisateurs qui ne savent pas qui vous êtes, mais aussi pour cibler les utilisateurs à différentes étapes de leurs décisions d'achat.
Haut de l'entonnoir – Oui, les événements présentent votre marque à un nouveau public. Utilisez la vidéo de votre événement dans les publicités, améliorez les performances de votre site Web avec la vidéo ou optimisez votre référencement avec la vidéo pour atteindre rapidement de nouvelles personnes. Quoi qu'il en soit, les vidéos événementielles peuvent mettre votre entreprise devant de nouveaux publics, vous permettant de leur présenter un problème, puis de proposer votre solution.
Milieu de l'entonnoir – Ici, les utilisateurs réfléchissent à leurs options, font des recherches et ne font que recueillir plus d'informations. C'est le moment idéal pour utiliser une vidéo d'événement pour montrer vos connaissances de l'industrie, pousser subtilement les utilisateurs plus loin dans l'entonnoir et aider votre marque à rester en tête.
Bas de l'entonnoir - La vidéo d'événement ici peut encourager les inscriptions d'utilisateurs, augmenter les ventes avec des témoignages vidéo d'événement ou fonctionner comme un élément de contenu fermé qui vous aide à conclure cette vente finale. Soyez créatif - la vidéo d'événement est également une grande valeur ajoutée dans les communications de vente personnalisées et plus encore.
Êtes-vous prêt ?
Il y a des tonnes de raisons de filmer votre prochain événement. De nombreuses entreprises filment leurs événements sans même penser aux bénéfices marketing, mais le font uniquement pour documenter leur événement dans son intégralité et l'utiliser en interne.
Peu importe la raison, le tournage devrait être l'une de vos principales priorités pour votre prochain événement. Pour les sociétés de production vidéo en particulier, la beauté des événements de tournage est qu'ils nécessitent relativement peu de planification. Les vidéastes ont essentiellement besoin d'informations sur l'événement et d'un aperçu des activités de la journée - et c'est tout ! Ils enregistreront les meilleurs orateurs, les activités, les moments de réseautage et bien plus encore, ou pourront s'installer au même endroit et filmer l'intégralité de l'événement du début à la fin.
Réfléchissez simplement à la manière dont vous utiliserez la vidéo de votre événement et assurez-vous de prendre les clichés dont vous aurez le plus besoin.