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7 conseils pour créer des vidéos d'événements réussies

Si vous pouviez voyager dans le temps pendant quelques heures seulement, quels moments voudriez-vous voir ? La prise de la Bastille ? L'adresse de Gettysburg ? Jimi Hendrix déchirant la scène au festival de musique original de Woodstock ? L'histoire est jonchée de moments qui ont tout changé pour le meilleur ou pour le pire - même si les gens là-bas à l'époque ne s'en sont pas nécessairement rendu compte. Que donneriez-vous pour faire partie d'un événement révolutionnaire que vous avez manqué la première fois et revivre l'un de ces moments spéciaux à votre convenance ?

Grâce au marketing de contenu vidéo, les événements localisés sont devenus plus accessibles que jamais. Désormais, vous pouvez aider à capturer les meilleurs événements et activations en direct de votre marque, puis les partager avec un public en ligne exponentiellement plus large qui pourrait espérer y assister en personne.

C'est également un excellent moment, car la demande de vidéos d'événements n'a jamais été aussi élevée. Les jeunes générations sont de plus en plus accablées par la « peur de manquer » - souvent abrégée en FOMO. De nombreux facteurs complexes sont en jeu dans la montée spectaculaire du FOMO, bien que les médias sociaux soient sans doute la cause la plus importante. Lorsque les jeunes sont constamment exposés à un éventail de moments soigneusement organisés conçus pour leur donner l'impression d'avoir manqué quelque chose d'amusant, cela façonnera naturellement leur culture. En fait, une étude récente montre que près de 40 % des Millennials ont trop dépensé ou se sont même endettés pour essayer de suivre le style de vie de leurs amis.

Les vidéos d'événements peuvent être un excellent moyen pour votre marque d'aider à atténuer le FOMO en proposant même vos événements les plus exclusifs à des personnes qui n'auraient autrement jamais l'occasion d'y participer. Et avec le contenu vidéo devenu plus populaire que jamais au cours des dernières années, cela vous offre l'occasion idéale de vous connecter à des publics déjà intéressés par vos événements, tout en élargissant votre marque pour les téléspectateurs de la génération Y.

Avec tout cela à l'esprit, voici sept conseils simples pour vous assurer que votre prochaine vidéo d'événement est parfaitement produite et réussie sur le plan créatif.

1. Choisissez votre style

Avant de commencer à filmer votre événement en direct, assurez-vous d'avoir une idée claire de ce que vous voulez que le produit final soit. Il existe d'innombrables raisons de créer du contenu vidéo, ce qui signifie que votre vidéo doit être alignée sur un objectif ciblé et réalisable dès le départ. Vous souhaitez éduquer les téléspectateurs sur votre marque et ses services avec une démonstration en direct ? Ensuite, une simple vidéo de style TED Talk, avec vos caméras montées sur des trépieds, pourrait mieux fonctionner. Mais si vous essayez de capturer l'énergie flashy et explosive d'un concert pour attirer le public pour le prochain, une bobine de gros plan pourrait être une meilleure option. Pensez au type d'événement que vous filmez, réfléchissez à ce que vous voulez qu'il accomplisse, puis commencez à construire un cadre de production à partir de là.

2. Faites un plan

En raison de la nature intrinsèquement spontanée des événements en direct, vous pourriez avoir l'impression de pouvoir simplement appeler quelques caméras et ensuite les faire piloter. Mais c'est exactement le contraire qui est vrai :les vidéos événementielles nécessitent autant, sinon plus, de planification et de pré-production qu'une vidéo traditionnelle. Cartographiez votre emplacement à l'avance, respectez un calendrier serré et assurez-vous que tous les membres de votre équipe connaissent leurs responsabilités. N'oubliez pas que, contrairement à un tournage vidéo traditionnel, si quelqu'un rate sa prise, dire "couper" n'est pas une option.

3. Préparez votre son

La partie la plus difficile du tournage d'événements en direct est sans doute de s'assurer que votre qualité sonore reste à la hauteur. Il est possible que vous n'ayez pas la possibilité d'utiliser des micros traditionnels lorsque vous vous déplacez dans une salle, ce qui signifie que vous devrez peut-être utiliser des micros plus petits pour chaque caméra individuelle ou (s'il s'agit d'un événement avec des performances qui utilisent des microphones) brancher directement dans le système de sonorisation de la salle. Mais même alors, soyez prudent. Ce n'est pas parce que votre son sonne bien sur les haut-parleurs de la salle qu'il enregistre bien. Ayez un ingénieur du son à portée de main pour surveiller attentivement les pics, la distorsion et d'autres problèmes audio potentiels.

4. Gardez-le cohérent

Lorsque plusieurs caméras filment plusieurs aspects d'un événement en direct, il est important de vérifier que toutes vos séquences restent stylistiquement et techniquement cohérentes. Réglez votre balance des blancs à l'avance, plutôt que de vous fier au réglage "automatique" de chaque appareil photo, pour une prise de vue nette et cohérente. S'il y a des considérations particulières qui doivent être prises en raison de l'éclairage du site (surtout s'il est à l'extérieur ou autrement incohérent), déterminez-les avant le tournage afin que toute l'équipe ait un plan d'action prêt.

5. Croyez au rouleau B

Même une fois que vous avez coché chaque image de votre liste de prises de vue, ne posez pas cet appareil photo ! Vos séquences B-roll seront particulièrement précieuses lors d'un tournage en direct - des éléments tels que des plans du public peuvent aider à établir le contexte de l'événement, faciliter les transitions de scène et couvrir toutes les coupures que vous pourriez avoir à ajouter de manière inattendue pendant la post-production. Et croyez-nous quand nous vous disons qu'il y aura toujours être des problèmes inattendus à gérer lors de la création d'une vidéo d'événement.

6. La sécurité d'abord, toujours

Lorsque vous filmez un événement en direct pour une vidéo d'événement, vous ne pouvez pas vous empêcher de prendre un élément de risque supplémentaire. Au lieu de vous contenter de votre équipe professionnelle et de vos talents prêts à photographier, vous devez en outre être responsable d'un environnement qui n'a pas été conçu pour votre tournage, ainsi que des personnes qui s'y trouvent - dont la plupart ne seront pas trop conscients (ou ne se soucieront pas à propos de) votre équipement, votre équipe, etc. Moins de sensibilisation équivaut à un comportement moins sûr, alors choisissez toujours la sécurité plutôt que de tirer. Organisez votre équipement de manière à l'empêcher d'obstruer les allées et essayez de repérer tout danger environnemental potentiel, comme des escaliers inégaux ou des plates-formes branlantes, bien à l'avance. Gardez un œil sur votre sujet et un œil sur le monde qui vous entoure pour éviter de glisser, de se fissurer, de se casser, de se blesser ou pire.

7. Jouer le rôle

Ce dernier conseil peut sembler un peu idiot, mais rappelez-vous que lorsque vous filmez pour une vidéo d'événement, vous êtes toujours un représentant de votre marque ou de votre entreprise. Tous les membres de votre équipe doivent se comporter de manière aussi professionnelle que possible, de leur manière de s'habiller (pas de pantalons de survêtement bâclés) à la façon dont ils interagissent avec les participants. L'événement lui-même est au centre de l'attention, et le perturber sérieusement dans le but de créer du contenu générera de la mauvaise volonté parmi votre public. Soyez toujours respectueux, soyez discret et traitez les autres comme vous voudriez être traité.

En suivant ces sept conseils, vous pouvez garantir que la vidéo de votre événement se déroule de la manière la plus intuitive et la plus efficace possible. Ne laissez pas FOMO vous empêcher de vous connecter avec un nouveau public millénaire - créez votre vidéo d'événement aujourd'hui et découvrez la puissance du marketing de contenu.


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