Pour certaines personnes, l'idée de n'importe quel voyage suffit à faire surgir leur système de stress. Même dans le meilleur des cas, il y a des raisons infinies pour lesquelles tout pourrait très mal tourner très soudainement. Anomalie des systèmes de pré-embarquement. Les jets privés sont retardés par les orages. Des guerres civiles éclatent de manière inattendue sur les destinations insulaires. En bref, le manque général de contrôle qui accompagne les voyages est palpable et, selon votre type de personnalité, à la limite de l'insupportable.
Chaque fois que vous voyagez, que ce soit en avion, en bateau ou en train, la seule façon de lutter contre cette impuissance persistante est de préparer avec zèle . Cela devient particulièrement vrai pour les cinéastes et les créateurs de contenu vidéo de tous horizons lorsqu'ils voyagent dans le cadre d'une production. Après tout, c'est une chose de voir vos plans de vacances personnels s'effondrer, mais quelque chose de complètement différent de réaliser que votre contenu vidéo prévu ne peut pas se concrétiser.
Le gaspillage d'argent, de temps et de ressources est l'ennemi d'une stratégie de contenu réussie et doit être évité à tout prix. Cependant, comme "ne jamais voyager pour quelque raison que ce soit" est plus qu'un peu impossible, un terrain d'entente doit être trouvé. Pour vous aider à gérer, voici nos quatre conseils de voyage essentiels pour les cinéastes - garanti pour aider à maintenir votre niveau de stress au minimum jusqu'à ce que vous arriviez où que vous alliez.
1. Mettez vos documents en ordre
Que vous voyagiez à l'intérieur du pays ou à l'étranger, la plupart des moyens de transport, et en particulier les avions, nécessitent beaucoup de paperasse . Les billets et les passeports sont les exemples les plus évidents qui me viennent à l'esprit; sans passeport à jour et dûment vérifié, ne vous attendez pas à ce que vous (ou votre équipage) traversiez dans un autre pays. Mais même ces bases ne suffiront pas pour vous emmener partout. Assurez-vous que toute votre équipe dispose des visas de voyage, des dossiers de vaccination et des informations médicales nécessaires, en fonction des exigences de votre destination. La préparation de documents de voyage supplémentaires comme Global Entry peut également vous aider à économiser du temps et des efforts lors du passage par la sécurité de l'aéroport.
Collectivement, tous ces documents peuvent nécessiter des mois de planification et d'examen obtenir. Si vous savez que vous avez l'intention de voyager, commencez à le planifier le plus tôt possible pour éviter tout contretemps de dernière minute. Revérifiez vos documents dans les semaines précédant votre voyage et, dans la mesure du possible, emportez avec vous une sauvegarde physique ou numérique. Rappelez-vous, ce n'est pas un voyage si vous n'arrivez jamais à partir en premier lieu.
2. Transportez votre équipement
Chaque étape du processus de déplacement présente un risque pour votre précieux équipement de production. En règle générale, ne vérifiez jamais vos biens les plus essentiels . Appareils photo, objectifs, disques durs… si un équipement est vital, faites de votre mieux pour le garder avec vous dans la cabine de l'avion. Cela réduira le risque qu'il soit manipulé trop brutalement et cassé ou, pire encore, perdu par un bagagiste incompétent. À première vue, cela peut sembler paranoïaque étant donné qu'en moyenne, les compagnies aériennes ne perdent que deux bagages pour 1 000. Mais pour qu'un bagage soit considéré comme « définitivement perdu », il doit être parti pendant 21 jours complets, ce qui signifie que les chances de un sac qui disparaît pendant des périodes plus courtes est probablement beaucoup plus élevé – et quand un jour de retard peut gâcher votre tournage, pourquoi prendre ce risque ?
Vous devrez inévitablement vérifier certains de votre équipement, alors assurez-vous de planifier en fonction de la possibilité de retards , car les appareils électroniques inhabituels sont plus susceptibles d'être signalés par la TSA. Essayez d'utiliser une liste de contrôle ou une feuille de calcul pour garder une trace de tout avant et après votre voyage. De plus, comme les frais d'enregistrement des bagages augmentent de façon astronomique, moins vous en apportez, mieux c'est. Déterminez le strict minimum dont vous avez besoin (plus les sauvegardes) et abandonnez tout ce qui est superflu pour une expérience de voyage plus facile et plus détendue. Dans les deux cas, assurez-vous d'avoir une assurance pour tout votre équipement pour atténuer les catastrophes potentielles.
3. Faites vos recherches
Celui-ci peut sembler particulièrement évident, mais le degré de problèmes qui peuvent être résolus longtemps à l'avance avec une simple recherche sur Google est vraiment étonnant. Ce que la pré-production est à un tournage réussi, la recherche est à un voyage sûr, abordable et non stressant. Plus vous recherchez votre futur lieu de tournage, plus vous avez de chances de trouver une bonne affaire sur le voyage et l'hébergement - laisser ces dépenses à la dernière minute peut vous obliger à payer une prime à la fois. La recherche peut également découvrir des solutions à des défis potentiels que vous n'avez peut-être même pas envisagés, de l'achat d'adaptateurs pour des points de vente étrangers à l'emballage pour des conditions météorologiques inhabituelles.
Si vous voyagez à l'extérieur du pays, les éléments les plus importants à rechercher sont sans doute les coutumes et les langues locales . Il y a de fortes chances qu'à un moment donné de votre voyage, vous ayez affaire à des personnes qui ne parlent pas votre langue maternelle. Même en connaissant quelques phrases et questions simples comme "Désolé !" ou "Où est la salle de bain ?" vous aidera à établir une ligne de communication sur laquelle vous pourrez vous appuyer. Une connaissance passagère des coutumes peut également vous éviter tout faux pas qui pourrait autrement causer des problèmes à votre production.
4. Choisissez judicieusement votre équipe
Bien que la constitution minutieuse de votre équipe fasse partie de tout processus de réalisation de films ou de création de contenu, cela devient absolument primordial lorsque vous filmez dans une autre ville, un autre État ou un autre pays. À moins que vous ne travailliez avec un budget extrêmement élevé, vous voyagerez et logerez probablement tous à proximité pendant la durée de votre voyage. Dans de telles circonstances, personne n'a la chance de rentrer chez lui lorsque le travail est terminé et de se calmer, ce qui signifie que les tensions ont tendance à être beaucoup plus fortes que d'habitude . Si votre équipe n'est pas composée de personnalités douces et harmonieuses avec un historique de bonne collaboration, vous entraînez des risques inutiles dans l'équation déjà tumultueuse du tournage sur la route.
Rien ne fait ressortir le pire chez les professionnels que la pensée qu'ils font plus que leur juste part de travail. Dès le premier instant, essayez de vous assurer que les responsabilités de chacun, y compris les tâches supplémentaires assumées pour le voyage, sont clairement établies . Cela empêchera les fils de se croiser et, par conséquent, empêchera les malentendus de savoir qui était censé être en charge de quoi . À cette fin, essayez de vérifier avec tout le monde , individuellement, à intervalles réguliers ; pas tant pour être écoeurant, mais suffisamment pour montrer que vous travaillez activement pour les satisfaire.
En suivant ces conseils, vous pouvez maintenir un voyage productif et bien organisé qui ne sacrifie jamais la qualité de votre contenu pour des préoccupations plus petites. Peut-être plus important encore, les suivre contribuera à garantir que les personnes impliquées dans votre tournage restent heureuses et enthousiastes - et d'autant plus susceptibles de collaborer à nouveau avec vous. Si tout cela semble encore écrasant, gardez à l'esprit que les sociétés de production comme Lemonlight ont équipes internationales sur des marchés clés à travers le monde . Planifiez une réunion aujourd'hui et discutons de la façon dont nous pouvons donner vie à la vision créative de votre marque partout sur Terre.