La plupart des gens comprennent aujourd'hui comment la vidéo peut être utilisée pour faire de la publicité auprès du public, et les publicités ont eu une grande popularité pendant des décennies. Mais il existe une autre façon d'utiliser les vidéos qui présente encore un énorme avantage pour une entreprise :la communication interne. Les vidéos sont populaires car elles sont engageantes et transmettent une grande quantité d'informations tout en nécessitant relativement peu d'efforts de la part du spectateur. Ces avantages s'étendent absolument à la communication interne de l'entreprise. Continuez votre lecture pour découvrir exactement comment vous pouvez utiliser le contenu vidéo pour renforcer votre communication interne dans quatre situations spécifiques qui ont été pratiquement conçues pour la vidéo.
Partager les valeurs de l'entreprise
La vidéo est un excellent moyen de rallier votre équipe autour de la mission ou des valeurs de votre entreprise. Utilisez la vidéo pour partager une histoire expliquant pourquoi cette valeur ou cette mission est si importante, et expliquez comment elle s'applique aux tâches quotidiennes de votre équipe. Les mémos internes qui partagent ce type d'informations non critiques sont souvent ignorés au profit de tâches urgentes qui ont priorité. L'utilisation d'une vidéo rend le contenu plus agréable et moins susceptible d'inciter votre équipe à appuyer sur le bouton "Supprimer".
La vidéo ci-dessous est un exemple de vidéo sur les valeurs de l'entreprise de vêtements H&M.
Expliquer un événement ou une campagne à venir
Si votre équipe est sur le point de participer à un événement ou de lancer une campagne amusante et que vous avez besoin de relayer les détails, la vidéo est le bon choix pour vous assurer que les points critiques ne sont pas négligés. Si vous avez l'habitude d'envoyer e-mail après e-mail invitant votre équipe à répondre à un événement, à préparer une campagne spécifique ou à confirmer un lieu de rendez-vous, la vidéo pourrait être la solution qui vous manque.
Le plus souvent, des erreurs de communication sur des détails clés comme ceux-ci se produisent parce que le destinataire de l'e-mail n'a pas prêté attention lorsqu'il a reçu l'e-mail, et la vidéo rend plus difficile la délimitation. Le résultat? Vous communiquez avec vos employés, ils entendent réellement les points clés qu'ils doivent connaître et sont plus susceptibles de se souvenir des points à retenir sur toute la ligne lorsque vous avez besoin qu'ils agissent.
Atteindre les équipes distantes
Si vous avez fait attention ces derniers temps, vous avez probablement remarqué que la main-d'œuvre américaine s'éloigne. De plus en plus d'entreprises proposent des options de travail non traditionnelles comme le travail régulier à domicile, la pige en voyage ou d'autres variantes qui permettent de se débrouiller sans le 9-5. Il n'est généralement pas réaliste de s'attendre à ce que ces membres de l'équipe se rencontrent en personne chaque fois que vous avez besoin de leur avis sur quelque chose, et les appels téléphoniques et les e-mails peuvent entraîner des problèmes de communication.
La vidéo est une solution à ce problème. En démarrant un appel vidéo en direct ou en envoyant des vidéos dans les deux sens à des moments qui ont du sens pour chaque personne, vous pouvez conserver ce qui se rapproche le plus de la communication en personne sans perturber les avantages d'une équipe distante. Gagnant-gagnant !
Intégration ou formation des membres de l'équipe
Enfin, la vidéo est un outil inestimable à des fins d'intégration ou de formation. Souvent, ces tâches nécessitent de relayer les mêmes informations exactes encore et encore lorsque les employés rejoignent l'équipe, changent de département ou ont besoin de plus d'informations sur un rôle spécifique. Heureusement, ces informations peuvent être capturées dans une vidéo. Ensuite, il peut être envoyé ou rejoué en direct selon les besoins, libérant le ou les orateurs de la nécessité d'être présents à chaque itération et de partager le même contenu à plusieurs reprises. Cette approche garantit également que vous diffusez un message cohérent, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde à propos du matériel.
La vidéo ci-dessous est un excellent exemple de contenu d'intégration.
L'essentiel
Chacun de ces quatre scénarios se prête parfaitement au contenu vidéo interne, alors filmez et partagez les résultats avec votre organisation. Nous espérons que l'exécution mènera à un meilleur contenu, à une utilisation plus efficace du temps et à une façon amusante de dialoguer avec votre équipe.