Si vous avez déjà lancé un projet créatif de quelque nature que ce soit, vidéo ou autre, vous avez probablement entendu le terme «brief créatif». Si ce n'est pas le cas, vous avez manqué un excellent outil de planification pour vous aider à démarrer votre projet du bon pied. Nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur ce qu'est un brief créatif et comment l'utiliser efficacement. Nous avons également créé un modèle que vous pouvez télécharger, modifier et remplir pour vos propres projets. Commençons !
Qu'est-ce qu'un brief créatif ?
Un brief créatif est un court résumé qui sert de guide pendant toute la durée d'un projet pour garder tout le monde sur la bonne voie et faire avancer le projet. Il décrit des détails tels que les objectifs du projet, le calendrier, le budget, les messages ou d'autres informations importantes qui doivent être référencées au fur et à mesure du déroulement du projet.
Pourquoi les briefs créatifs sont-ils importants ?
Les briefs créatifs sont importants pour plusieurs raisons. En voici quelques-unes :
- Le processus d'élaboration d'un brief créatif oblige les équipes à s'aligner sur les détails clés que nous avons mentionnés ci-dessus, comme les objectifs et le calendrier du projet. Si vous ne vous engagez pas à inclure ces éléments dans un brief créatif, vous ne réaliserez peut-être pas que chaque membre d'une équipe de projet a en fait une compréhension différente de ce que le projet est censé accomplir.
- Le processus d'élaboration d'un brief créatif vous oblige également à réfléchir au projet dans son intégralité. Parfois, cela peut vous aider à réaliser que la portée du projet est trop grande ou que vos objectifs sont contradictoires et devraient en fait être accomplis avec deux projets au lieu d'un. Sans brief créatif, il est facile de prendre un projet au jour le jour et d'ignorer la vue d'ensemble, créant involontairement des problèmes que vous rencontrerez plus tard.
- Les briefs créatifs sont faciles à consulter. Tout au long d'un projet, si vous avez besoin de revenir sur des détails tels que vos points de messagerie établis, votre budget ou votre public cible, tout ce dont vous avez besoin a déjà été défini pour vous. Cela vous évite d'avoir à rechercher chaque élément d'information individuellement.
- Lorsque vous utilisez un brief créatif, tout le monde se réfère aux mêmes informations pour guider le projet. Cela peut éliminer toute erreur de communication pouvant survenir dans les fils de discussion, les conversations parallèles ou d'autres sources d'informations. Lorsque tout le monde est sur la même longueur d'onde que le brief créatif est le document d'orientation, il prévaut sur tout ce qui pourrait exister avec des informations contradictoires.
- Enfin, un brief créatif est facilement partageable. Tous les détails pertinents du projet sont hébergés au même endroit, ce qui facilite la transmission du PDF ou du lien Web aux personnes qui pourraient en avoir besoin tout au long du projet, comme les sous-traitants ou les partenaires. Il est beaucoup plus simple de mettre les gens au courant de cette manière que d'avoir à embarquer quelqu'un pour le projet chaque fois que des ressources externes sont nécessaires.
Quelles sont les informations contenues dans un brief créatif ?
La réponse courte est que votre brief créatif doit contenir toutes les informations qui servent de guide pour le projet et toutes les informations qui devront être référencées souvent. Notre brief créatif standard chez Lemonlight, que vous pouvez télécharger ci-dessous, contient quelques types d'informations.
Parce que nos projets sont centrés sur la vidéo, certains des éléments que nous incluons s'appliquent principalement à la production vidéo. Si vous ne travaillez pas sur un projet vidéo, vous pouvez ajuster l'intention de la question pour l'appliquer à votre projet. Par exemple, sur un projet non vidéo, vous n'avez pas besoin d'inclure le ton prévu de la vidéo, mais vous pouvez inclure le ton de la copie de votre projet ou les thèmes auxquels vous souhaitez que les images correspondent.
Cela étant dit, voici les éléments d'information que nous incluons dans nos mémoires.
Aperçu du projet
C'est là que nous incluons quelques phrases résumant le projet dans son ensemble. Si quelqu'un vous demandait de résumer le projet en une minute, c'est le type d'informations que notre équipe mettrait ici.
Objectifs du projet
Ici, nous décrivons les objectifs du projet. Notez que vos objectifs peuvent aller dans plusieurs directions ici. Un objectif peut être d'augmenter les revenus de 25 %, ou d'accroître la notoriété de la marque, ou de générer 10 000 nouveaux abonnés sur les réseaux sociaux, ou de faire connaître un nouveau produit. Quels que soient les détails, les objectifs de votre projet sont probablement liés aux raisons pour lesquelles vous avez décidé d'entreprendre le projet en premier lieu. Qu'espériez-vous accomplir lorsque vous avez décidé que ce projet vous aiderait à y parvenir ?
Public cible
De nombreux projets finiront par être distribués à un groupe distinct de personnes une fois terminés. Votre réponse dépendra fortement de votre projet. Par exemple, si vous créez un nouveau guide de marque pour standardiser les actifs de l'entreprise, votre public cible est en fait vos propres employés. Si vous créez une vidéo pour promouvoir un nouveau produit, votre public cible est le sous-ensemble de consommateurs avec lesquels vous pensez que votre produit résonnera. Les possibilités sont infinies ici, c'est donc à vous de décider quelle est la réponse de votre projet.
Présentation de la marque
Parce que nous travaillons avec des clients pour développer du contenu vidéo, nous devons comprendre la marque et l'industrie de chaque client avant de pouvoir développer du matériel. C'est ici que nous recueillons ces informations, mais de nombreux types de projets ne nécessitent pas ce champ.
Messagerie vidéo
Ici, nous incluons ce que nos clients aimeraient que la messagerie inclue. Souvent, vous pouvez identifier cette composante en vous demandant ce que vous voulez que votre public cible retienne de votre projet. Quelles informations souhaitez-vous leur laisser ? Quels éléments d'action voulez-vous qu'ils prennent ? Ces informations seront probablement portées par votre messagerie. Pour nous, cela devient le récit que nous tissons à travers le contenu vidéo, mais d'autres types de projets transmettront ce message de différentes manières.
Tonalité vidéo
C'est dans ce champ que nous capturons le ton du livrable du projet, qui pour nous est la vidéo finale. Vous pouvez utiliser des mots comme drôle, direct, informatif, sarcastique ou ludique pour décrire le ton de votre projet. Notez que ce champ de tonalité s'appliquera à pratiquement tous les projets contenant des messages, car vous aurez besoin de savoir comment les messages doivent sonner. Que ce message soit diffusé au format vidéo, au format texte écrit ou au format audio, vous devrez toujours régler le ton général.
Exemples de contenu vidéo
Ici, nous demandons des exemples d'autres contenus vidéo que nos clients aiment ou veulent imiter. Bien que les spécificités de ce champ changent en fonction de votre projet, considérez cette zone comme un endroit où conserver l'inspiration pour le projet. Lorsque vous voyez quelque chose de similaire que vous aimez ou que vous rencontrez un projet antérieur que vous souhaitez référencer, déposez ces informations ici.
Calendrier prévu
La section de la chronologie devrait être assez simple. Notez quand vous voulez que le projet final soit terminé, puis revenez en arrière pour diviser le projet en jalons significatifs qui garderont tout sur la bonne voie.
Budget prévu
La section du budget doit également être simple. Selon l'importance de la composante budgétaire, vous pouvez soit fixer une limite supérieure, puis revenir en arrière pour déterminer la portée du projet, soit estimer le coût de chaque élément du projet pour arriver à un total final approximatif. La première approche fonctionne bien si vous avez un budget que vous devez vraiment respecter, tandis que la seconde approche fonctionne bien si vous voulez simplement avoir une idée générale du coût probable du projet.
Autres informations diverses
Enfin, nous vous recommandons d'inclure une section "divers" où vous pouvez garder une trace de toutes les autres notes qui seront pertinentes. Parce que chaque projet est unique, il est possible que vous ayez quelque chose d'important à inclure qui ne soit intégré dans aucune des autres catégories. Cette section est conçue pour contenir ce type d'information.
Comment démarrez-vous un brief créatif ?
Utilisez notre modèle ! Essayez de remplir notre modèle en pensant à l'un de vos projets, et vous vous familiariserez avec son fonctionnement et comment vous devrez peut-être le modifier pour l'adapter à votre entreprise. À partir de là, vous pouvez modifier notre dossier pour de futurs projets ou développer le vôtre en utilisant le nôtre comme guide.
Nous espérons que cela aide ! Votre prochain projet est sûr d'être un succès avec un brief éprouvé pour vous guider.