L'année dernière, le monde est devenu virtuel. Nous avons vu des centaines de marques et de communautés passer de l'hébergement d'événements en direct, des conférences virtuelles et des webinaires aux rencontres et même aux boissons sociales en ligne en raison des restrictions liées au COVID-19. Bien que les restrictions se soient assouplies depuis, il semble que la tendance des conférences virtuelles soit là pour durer.
Que vous soyez une petite entreprise avec un seul employé (c'est-à-dire vous !), une poignée ou une équipe en croissance rapide, lisez la suite car nous couvrirons des conseils sur la façon d'organiser un événement virtuel, comment promouvoir un événement en ligne et quelques conseils commerciaux pratiques, des astuces vidéo et des idées créatives pour donner vie à votre événement en ligne !
Tout d'abord, qu'est-ce qu'une conférence ou un événement virtuel ?
Après l'année 2020, vous saurez sûrement ce que signifie avoir une rencontre virtuelle. Pour mémoire, une conférence ou un événement virtuel est une réunion virtuelle qui se déroule sur Internet en utilisant l'audio et la vidéo intégrés ainsi que des outils de chat et même le partage d'applications (comme un écran d'ordinateur).
Pourquoi les conférences virtuelles sont-elles si populaires ?
Bien que la technologie autour d'une conférence virtuelle ou d'un webinaire ne soit pas nouvelle, le boom des événements virtuels l'est ! Et, alors que certaines marques peuvent temporairement faire pivoter leurs tactiques d'événement, l'avantage d'organiser un événement virtuellement est que vous pouvez vous engager avec un public partout dans le monde et offrir des expériences d'apprentissage en ligne interactives. Ces événements en direct peuvent également être enregistrés et consultés ultérieurement, ce qui est parfait pour partager des informations importantes ou des idées créatives amusantes au sein d'une entreprise ou d'une communauté en ligne. C'est facile à faire si vous êtes abonné à une plateforme d'événements virtuels ou si vous utilisez un logiciel de gestion de conférence.
Exemples d'événements virtuels :
Concert mondial de musique en streaming en direct de Nick Cave
Salesforce World Tour réinventé
5 conseils essentiels pour organiser un événement virtuel
Dans une mer d'événements virtuels désormais promus dans la sphère sociale, vous vous demandez probablement comment promouvoir un événement en ligne et comment le faire ressortir ?
1. Demandez-vous :quel est votre pourquoi ? Et, décrivez votre événement avec précision !
Avez-vous déjà entendu parler de « essayez avant d'acheter » ? Vos spectateurs potentiels veulent savoir à quoi ils s'inscrivent. Juliana Nicholson, responsable du programme Hubspot, a déclaré :"préparez le terrain pour vous assurer que les bonnes personnes s'inscrivent à votre événement, puis se sentent satisfaites de l'expérience qu'elles ont lorsqu'elles se présentent."
Savoir pourquoi vous organisez l'événement définira votre objectif et votre message. Donnez à votre spectateur potentiel toutes les informations avec des détails tels que :
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Le public pourra-t-il poser des questions en direct ?
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Doivent-ils avoir leur appareil photo activé ?
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L'événement concerne-t-il des actions tactiques ou une stratégie globale ?
Un rappel rapide sur tactique vs stratégique :la stratégie décrit la destination et comment vous allez y arriver, tandis que la tactique détaille les actions spécifiques que vous allez entreprendre en cours de route. Capeesh ?
2. Jumeler!
Si l'idée d'organiser une conférence virtuelle vous pousse à courir vers les collines, pourquoi ne pas vous associer à une autre marque ou entreprise avec laquelle vous avez une synergie et tirer parti d'une opportunité de co-branding ! Les événements co-marqués sont un moyen très puissant d'améliorer le profil de votre marque et de vous connecter avec de nouveaux publics partageant les mêmes idées. Pensez à ces grandes activations co-marquées :
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Adidas et Kayne (Yeezy !)
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Uber et Spotify
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Passez Pro et Red Bull
Comment cela fonctionne-t-il pour les événements virtuels ? Considérez cela comme une opportunité d'avoir des conférenciers invités d'une autre organisation, marque ou entreprise - l'approche consiste à co-organiser l'événement et à en informer conjointement vos deux publics. Vous pouvez même adopter une approche à trois volets, mais avoir un partenaire de marque, un partenaire communautaire et votre entreprise. Le partenaire de marque - disons que c'est l'entreprise partenaire de vos rêves - apporte de la crédibilité et le partenaire communautaire aide à attirer les participants. Vous pouvez même établir un « accord de partage des prospects » dans lequel les deux marques donnent accès à la liste des prospects recueillis lors de l'événement ou de la conférence virtuelle, une incitation pour toutes les personnes impliquées à générer des inscriptions !
3. Passez le mot
Lorsqu'il s'agit de promouvoir un événement en ligne, donnez à vos conférenciers, à vos employés et à vos réseaux la possibilité de partager et de promouvoir l'événement. Vous pouvez simplement leur demander de partager un lien vers l'événement sur leurs réseaux sociaux et sur leurs plateformes de marketing numérique (mais c'est un peu ennuyeux !) - à moins que ce lien ne renvoie à une vidéo que vous avez créée avec des bandes-annonces vidéo partageables et de marque que le les conférenciers de l'événement peuvent publier. Et n'oubliez pas le pouvoir du bouche à oreille. Il existe de nombreuses façons de promouvoir des webinaires gratuitement.
Voici quelques conseils sur les réseaux sociaux pour votre entreprise :
Pensez à où vous voulez que votre événement soit vu? Par des professionnels du secteur ? D'accord, regardons comment promouvoir un webinaire sur LinkedIn (saviez-vous qu'en moyenne, 46 % du trafic sur les réseaux sociaux B2B provient de LinkedIn ?)
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Tout d'abord, consultez notre blog sur la création de publicités vidéo pour Linkedin
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Créez les éléments nécessaires :images promotionnelles, logos, entre autres
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Utiliser les publicités LinkedIn
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Diffusez le travail dans les groupes LinkedIn pertinents
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Partagez du contenu connexe pour lancer la conversation
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Afficher un mur de médias sociaux avec diffusion en direct de l'événement pour stimuler l'engagement
Conseils commerciaux : Pourquoi ne pas créer une publicité vidéo pour créer un buzz autour de vos événements virtuels ! Si la chaussure vous convient, vous pouvez même organiser une incitation ou une promotion dans votre entreprise, en offrant une sorte de récompense ou de prix à la personne qui reçoit le plus de participants à partir de l'invitation. Considérez votre annonce vidéo comme une bande-annonce de l'événement. Rendez-le digne d'être partagé sur les réseaux sociaux et cela pourrait encourager les inscriptions à l'événement !
Ou créez un défi sur les réseaux sociaux. Comme le dit EventMB, la ressource en ligne incontournable pour l'industrie de l'événementiel, "des plates-formes comme TikTok et Instagram peuvent être incroyablement efficaces en matière de collecte de fonds et de sensibilisation. Plus important encore, ils peuvent être effectués virtuellement. Voici le défi TikTok #MakeMomSmile de Colgate.
4. Rendez-le personnel
Différentes sections de votre conférence virtuelle peuvent être pertinentes pour un éventail de publics. Par exemple, un propriétaire d'entreprise peut vouloir assister à un certain conférencier invité discuter des « tenants et aboutissants d'une stratégie de marketing numérique réussie », tandis qu'un nouveau venu dans une industrie peut vouloir entendre un segment sur « 101 du lancement d'un campagne marketing'.
Astuce commerciale : utilisez le marketing par e-mail pour diviser et conquérir - concevez des segments afin de pouvoir commercialiser les différents sujets de la conférence virtuelle auprès de différents groupes et données démographiques de votre liste de diffusion via des e-mails de promotion de webinaires. Pourquoi ne pas créer une invitation vidéo personnalisée par e-mail !
5. Suivez-le
Une excellente règle de base pour toute entreprise :chaque fois que vous avez besoin d'utiliser des ressources (temps ou argent) pour promouvoir un événement, par exemple, un webinaire b2b, vous devez vraiment suivre les résultats pour voir comment votre énergie marketing se compare à la résultat.
Découvrez lesquelles de vos méthodes ou plateformes d'appel à l'action se démarquent et adoptez la stratégie la plus forte, après tout, en marketing, tout comme dans la vie, c'est la survie du plus fort !
Fast 5 :idées d'événements virtuels amusants
1. Imaginez ceci
Faire appel à un artiste pour créer des illustrations en temps réel, également connues sous le nom de « scribe numérique en direct », aide tous ces apprenants visuels et rend l'événement plus engageant. De plus, ces illustrations pourraient être utilisées pour de futurs supports marketing !
2. Jeu sur
Envisagez d'ajouter une couche de plaisir avec des jeux-questionnaires virtuels, des sondages ou des concours. Par exemple, Salesforce a organisé un concours en direct de "bataille des applications" entre les exposants de la conférence et a fait participer le public en votant pour son favori. Le team building virtuel est également une option populaire si vous devez travailler à domicile.
3. Pleine Conscience
Résolvez le stress mondial que la pandémie de COVID-19 a apporté aux gens en ajoutant un élément relaxant et conscient à votre événement en direct. Il peut s'agir d'une méditation guidée ou d'un entraînement amusant pour faire pomper le sang !
4. Soyez bavard!
Les salons de discussion pré-événement sont une excellente idée de réseautage. Cela permet aux participants à l'événement de commencer à se présenter et de commencer à créer une communauté autour de l'événement avant qu'il ne démarre, un peu comme un apéritif de bienvenue en ligne !
5. Sac Swag Virtuel
Offrez quelque chose de plus à vos participants ! Si vous avez des sponsors pour votre événement ou si vous avez des produits de marque, vous pouvez en profiter pour promouvoir des produits ou offrir une exposition à la marque avec des coupons numériques, un essai gratuit du logiciel ou une remise sur un cours en ligne !
Maintenant que vous savez comment commercialiser une conférence virtuelle géniale, vous devez absolument commencer par une stratégie de marketing vidéo pour votre événement en ligne ! Avec Clipchamp Video Editor, vous pouvez créer tous les éléments nécessaires pour diffuser votre événement. N'oubliez pas de créer un montage vidéo amusant après l'événement