Les premières impressions comptent ! L'intégration est un point déterminant dans le parcours d'un nouvel employé avec une entreprise. Chaque équipe RH digne de ce nom conviendra qu'un bon processus d'intégration doit clairement introduire la culture d'entreprise, répondre aux doutes et préparer les employés à réussir dans leur nouvelle entreprise.
Alors que le paysage commercial a évolué pour inclure des employés hybrides et des équipes entièrement distantes, les équipes RH ont commencé à s'appuyer sur des ressources virtuelles, des réunions d'équipes toute la journée ou des sessions de questions-réponses Zoom funky, entre autres dans le cadre d'un parcours d'intégration mis à jour.
Mais à quoi ressemble le parcours d'intégration le plus efficace aujourd'hui ? Essayez la vidéo ! Des études sur la démographie, les industries et les tranches d'âge ont prouvé que les utilisateurs retiennent une quantité stupéfiante d'informations sous forme de vidéo par rapport à du texte simple.
Lisez la suite pour comprendre comment concevoir une intégration vidéo new-age, surtout si vous êtes une startup.
Comment bien intégrer la vidéo de démarrage
Créer une série de vidéos d'intégration
Divisez votre contenu en morceaux significatifs et faciles à comprendre dans une série de vidéos. Une vidéo riche en contenu est mieux comprise (et retenue) lorsque les informations sont présentées en petits morceaux.
Si votre startup a besoin d'intégrer des employés à grande échelle, c'est une bonne idée de créer une stratégie d'intégration vidéo pour définir le contenu de la série.
Certains contenus vidéo clés peuvent être :"À propos de [l'entreprise]", "Pourquoi travailler ici ?", "Rencontrez la direction", "La vie chez [l'entreprise]—parmi d'autres piliers.
Au lieu de créer une longue vidéo de ces sujets mélangés, il est plus intelligent de couper et d'éditer des vidéos dans le cadre d'une série de vidéos.
Assurez-vous de tester et d'évaluer votre contenu vidéo en vous posant la question suivante :"si j'étais un employé qui regardait cela, serais-je ravi de travailler ici ?
Optez pour le branding et les designs créatifs
La conception visuelle et la mise en page de vos vidéos d'intégration sont tout aussi importantes que le contenu du matériel d'intégration.
Une bonne vidéo peut inclure des enregistrements d'écran, des enregistrements facecam, une conception épurée, des superpositions de texte claires à lire, des légendes pour l'accessibilité et des images intercalées pour créer un intérêt visuel. N'oubliez pas d'ajouter le logo de votre marque dans le coin supérieur droit ou d'utiliser vos polices personnalisées pour le rendre cohérent avec d'autres supports marketing.
Si vous recherchez des modèles gratuits, des palettes de couleurs, des idées de conception et des mises en page, vous pouvez consulter diverses applications de conception. Vous pouvez également passer au niveau supérieur en consultant un expert pour créer une mise en page claire et attrayante.
Visualiser la culture d'entreprise
Si vous êtes une startup, la culture d'entreprise doit être bien mise en valeur dans votre processus d'intégration. La culture est l'une des principales raisons qui motivent les employés à rejoindre les startups, alors assurez-vous de maintenir leur enthousiasme lorsque vous les intégrez.
La culture d'entreprise se définit comme les attitudes et les valeurs d'une entreprise envers ses employés. Une culture d'entreprise positive rend les employés plus heureux.
Lors de la création de vidéos pour l'intégration, assurez-vous d'inclure ce qui fait de votre start-up un lieu de travail idéal. Mettez en évidence des aspects tels que les programmes de croissance des employés, les programmes de liaison, les initiatives de santé mentale, les initiatives de diversité et d'inclusion, etc.
Planifiez votre vidéo autour de ces questions et cela aura un impact sur chaque individu qui regarde. Faites attention à ce qu'aucune de vos vidéos ne présente un activisme performatif.
Personnaliser les vidéos de bienvenue
Chaque nouvel employé recherche quelque chose qui est créé spécialement pour eux dans le processus d'intégration. Les startups à venir peuvent tirer parti de la taille réduite de leurs équipes pour faire un effort supplémentaire et ajouter une autre touche personnelle à leur intégration. Pourquoi ne pas créer une vidéo de bienvenue personnalisée de leur manager le premier jour ?
Cela peut être filmé facilement à l'aide d'un écran et d'un enregistreur de webcam.
Autres idées d'intégration utiles
Utiliser un logiciel d'intégration interactif
Adieu montagnes de paperasse et livrets imprimés ! L'un des logiciels les plus utilisés à l'ère de la FMH est le logiciel d'intégration interactif.
Divers sites Web et applications permettent aux RH de créer des processus interactifs et rationalisés pour les nouvelles recrues. Les entreprises mettent désormais en place des processus d'intégration et de gestion du changement efficaces à l'aide de logiciels tels que Whatfix, Eduflow, Microsoft Teams, Bamboo HR, etc.
Configurer les contacts d'aide pour les nouveaux employés
Certaines startups ont des systèmes d'orientation entre pairs où les employés guident leurs nouveaux collègues sur le lieu de travail. Vous pouvez également désigner un « copain » ou un point de contact pour chaque nouvelle embauche afin de répondre à ses questions.
Commencer avec l'intégration vidéo
N'oubliez pas de tester votre contenu vidéo pour identifier les domaines à améliorer dans votre contenu. Lorsque vous êtes prêt à commencer à créer des vidéos, essayez un éditeur vidéo en ligne simple comme Clipchamp.
Bonne chance !