Comment créer une vidéo de formation pour les employés :un guide du débutant

La plupart d'entre nous doivent former un collègue, un collègue ou l'un de nos employés à faire quelque chose à un moment ou à un autre.

Les formateurs professionnels savent probablement tout sur la création de vidéos de formation pour les employés, mais que se passe-t-il si vous n'êtes pas un professionnel de la formation ?

Bien que vous ne vous considériez peut-être pas comme un formateur, savoir comment créer des vidéos pédagogiques peut vous aider à enseigner, à former et à expliquer tout ce dont vous avez besoin pour partager facilement et efficacement.

Mieux encore, vous pouvez créer des vidéos de formation des employés incroyablement efficaces et engageantes, même si vous n'avez jamais fait de vidéo auparavant.

Je vais vous montrer comment.

Voici ce que vous allez apprendre :

• Pourquoi les vidéos de formation des employés peuvent être meilleures pour votre entreprise que la formation traditionnelle.
• La différence entre les vidéos de formation formelles et informelles.
• Les logiciels et l'équipement essentiels dont vous avez besoin pour créer des vidéos.
• Comment créer des vidéos de formation pour les employés :étape par étape.
• Quatre façons d'améliorer encore les vidéos de formation de vos employés

Pourquoi vous devriez créer des vidéos de formation pour les employés

Si vous n'avez jamais fait de vidéo auparavant, cela peut sembler presque impossible à imaginer commencer maintenant.

J'ai été là. Je comprends.

Parfois, l'idée d'apprendre une toute nouvelle façon de faire quelque chose semble bien plus intimidante que de continuer à le faire à l'ancienne, même si la nouvelle est nettement meilleure.

Ou peut-être que nous pensons que nous n'avons tout simplement pas le temps en ce moment.

Nous pourrions dire que nous apprendrons la nouvelle méthode lorsque nous aurons un temps d'arrêt. Mais, honnêtement, à quand remonte la dernière fois que vous avez eu un temps d'arrêt important au travail ?

Que vous créiez une courte vidéo pour aider à l'intégration des employés ou que vous ayez besoin de vidéos interactives pour la formation en entreprise, apprendre à créer des vidéos pour la formation des employés vous fera gagner du temps.

Et, vos employés apprendront mieux dans le processus.

Mais ne me croyez pas sur parole. Examinons quelques données.

Les vidéos de formation des employés fonctionnent mieux

Dans notre étude « Habitudes, tendances et statistiques des visionneuses de vidéos que vous devez connaître », nous avons constaté que les gens recherchent de plus en plus des vidéos pédagogiques et éducatives pendant leur temps libre.

En fait, 55 % des personnes interrogées en 2018 (nos données les plus récentes) ont déclaré regarder des vidéos pédagogiques ou informatives deux fois ou plus par semaine.

Cela représente une augmentation par rapport aux 28 % de 2016.

Le verdict? Les gens veulent apprendre avec la vidéo, et ils recherchent de plus en plus l'apprentissage vidéo à leur rythme.

Mais cela va au-delà des simples préférences. Les gens apprennent et performent mieux lorsque l'apprentissage est visuel.

Notre étude « La valeur des visuels » a révélé que le contenu vidéo et visuel contribue à la performance des employés. En fait, 67 % des employés accomplissaient mieux leurs tâches et absorbaient les informations 7 % plus rapidement avec un contenu de formation vidéo et visuel par rapport au texte brut.

Mais il ne s'agit pas seulement de la performance des employés.

La création de vidéos de formation des employés vous fera gagner du temps et de l'argent

Pensez-y de cette façon :il y a beaucoup de choses que vous devez probablement former les employés à faire. Que vous enseigniez aux nouvelles recrues comment naviguer dans votre logiciel RH ou que vous fournissiez une formation continue aux employés existants, il y a probablement beaucoup de choses standard que tout le monde dans votre entreprise ou organisation doit savoir.

C'est une formation que vous devez donner encore et encore à différentes personnes à différents moments.

Vous pouvez faire cet entraînement vous-même à chaque fois ou demander à quelqu'un d'autre de le faire pour vous.

Mais cela nécessite que vous ou quelqu'un d'autre preniez du temps sur votre journée ou votre semaine pour suivre la formation chaque fois que cela doit être fait. Et, il faut souvent que tout le monde soit au même endroit au même moment.

Qu'en est-il des contraintes d'espace ? Imaginez que vous ayez besoin de former 1 000 personnes dans votre entreprise ou, pour les petites entreprises, 100. Avez-vous suffisamment d'espace dans votre bâtiment pour en accueillir confortablement autant ?

La vidéo, en revanche, est toujours prête quand on en a besoin. Fournissez simplement un lien et votre employé (ou vos employés) pourra le regarder quand il en aura besoin. Ils peuvent également revenir en arrière et le revoir lorsqu'ils ont besoin d'un rappel.

Et, en ce qui concerne l'espace, vous n'en avez pas besoin. Les employés reçoivent leur formation via l'ordinateur sur leur bureau ou un appareil intelligent.

De plus, avec une formation vidéo préenregistrée, la géographie n'a pas d'importance. Vos employés à Sydney, en Australie, n'ont pas besoin de rester éveillés après minuit pour suivre la formation que vos employés de Boston, MA, reçoivent à 8 h 00.

Vidéos de formation formelles et informelles

Lorsque beaucoup de gens pensent aux vidéos de formation des employés, ils pensent à des vidéos très professionnelles. Et, bien que ces types de vidéos aient leur place dans votre arsenal d'entraînement, toutes vos vidéos d'entraînement n'ont pas besoin d'être aussi soignées.

Certaines vidéos de formation des employés peuvent être aussi simples qu'un enregistrement d'écran de 30 secondes sur la façon de configurer votre réponse par e-mail d'absence du bureau ou des instructions pour demander un congé.

Cela ne veut pas dire que des vidéos de formation plus formelles ne sont pas utiles ou nécessaires. Mais la formation informelle peut être un excellent moyen de se familiariser avec la création et le partage de vidéos de formation des employés.

Les vidéos de formation formelles peuvent nécessiter un peu plus de préparation et de planification, mais elles sont également incroyablement utiles.

Types courants de vidéos de formation informelles

• Comment consigner les congés payés.
• Guide d'utilisation rapide du logiciel.
• Vidéos d'assistance technique.
• Nouvelles procédures pas à pas pour les informations de connexion
• Introductions à la culture ou aux événements de l'entreprise

Types courants de vidéos de formation formelles

• Formation commerciale.
• Formation logicielle complète.
• Formation à la culture organisationnelle.
• Formation sur la conformité légale ou réglementaire.
• Formation à la diversité.
• Formation à la sécurité au travail.

De quoi avez-vous besoin pour créer des vidéos de formation des employés ?

Je l'ai mentionné ci-dessus, mais il convient de le répéter :vous n'avez pas besoin d'équipement sophistiqué ou de compétences vidéo professionnelles pour créer des vidéos de formation attrayantes et efficaces.

En fait, vous avez peut-être déjà la plupart, sinon la totalité, de ce dont vous avez besoin pour commencer à créer des vidéos aujourd'hui. La seule chose que vous devrez peut-être ajouter est un logiciel de capture d'écran ou de montage vidéo, selon le type de contenu vidéo que vous créez.

Voici ce dont vous avez besoin :

• Un microphone décent. Consultez cet article pour découvrir les microphones que nous recommandons.
• Logiciel d'enregistrement d'écran. Pas de surprise ici, mais nous recommandons TechSmith Camtasia.
• Un ordinateur capable d'éditer des vidéos.
• Une webcam ou un appareil photo pour smartphone.
• Une lampe annulaire ou une autre source lumineuse simple.
• Une toile de fond propre et/ou un endroit calme et propre pour filmer la vidéo de la caméra.

Honnêtement, c'est ça. Vous pouvez créer de nombreux types de vidéos de formation pour les employés en utilisant rien de plus que ce qui est indiqué ci-dessus. En fait, vous pouvez ignorer entièrement les trois dernières puces pour commencer.

Avec un microphone et un enregistreur d'écran décents, vous pouvez former les employés sur tout ce qu'ils peuvent avoir à faire avec un ordinateur.

De plus, vous pouvez importer des diapositives PowerPoint directement dans Camtasia, ce qui le rend parfait pour créer des vidéos à partir de n'importe quelle formation basée sur des présentations.

Lorsque vous envisagez de créer des vidéos de formation plus professionnelles, en particulier celles qui nécessitent une vidéo de caméra étendue, vous devrez peut-être envisager un système d'éclairage plus professionnel et un reflex numérique ou un autre appareil photo haut de gamme.

Comment créer une vidéo de formation pour les employés

La création d'une vidéo de formation pour les employés n'a pas besoin d'être une énorme production (jeu de mots), mais vous pouvez suivre certaines étapes de base pour vous aider à réussir.

1. Commencez avec un plan

Même l'écran le plus informel de 30 secondes enregistré devrait avoir un plan et un objectif. Qu'avez-vous besoin d'enseigner ? Quels sont les besoins de votre public ? Quel est le processus que vous devez montrer ?

Si rien d'autre, faites un rapide passage en revue ou deux de ce que vous avez l'intention d'enregistrer pour vous assurer que votre formation est aussi claire et concise que possible.

Voici quelques autres éléments à prendre en compte avant d'appuyer sur le bouton Enregistrer.

Rassemblez toutes les informations dont vous avez besoin

Si vous n'êtes pas l'expert du sujet sur lequel vous devez vous former, vous voudrez consulter vos experts en la matière pour vous assurer que vos informations sont claires et complètes.

Prenez toutes les autres ressources pertinentes dont vous pourriez avoir besoin, telles que les images que vous souhaitez inclure, etc.

Écrire un scénario

Si votre vidéo a une voix off, je vous recommande fortement de commencer par un script.

Rien ne ruine une bonne vidéo de formation plus rapidement que beaucoup d'ourlets ou 23 umms d'affilée pendant que vous essayez de vous souvenir de ce que vous vouliez dire ensuite.

Avoir un script vous aide également à paraître plus professionnel.

Les meilleurs scripts incluront - mot pour mot - tout ce que vous avez l'intention de dire. Prendre le temps d'écrire cela avant l'enregistrement permet de s'assurer que vous couvrirez tout ce que vous voulez sans risquer de vous perdre dans des sujets sans rapport.

Décrivez les points que vous souhaitez faire valoir, puis écrivez le script complet en fonction de ce plan.

Un script vous permet également de vous exercer avant d'enregistrer.

Même si vous n'avez pas besoin ou ne voulez pas créer un script complet, créez au moins une liste de ce que vous voulez couvrir.

Envisagez de créer un storyboard

Si la vidéo de formation de vos employés comprend des séquences de caméras, un storyboard vous aide à visualiser à quoi ressembleront tous vos clichés avant de tirer. Cela vous fera gagner du temps à long terme.

Ne soyez pas intimidé, cependant. Vous n'avez pas besoin d'être un artiste incroyable pour créer un storyboard utilisable.

Les croquis rapides et les bonshommes allumettes conviennent parfaitement à la vidéo en direct. Pour un screencast ou un enregistrement d'écran, vous pouvez utiliser une série de captures d'écran simples pour montrer approximativement ce que vous prévoyez d'afficher avec la narration.

Je suis un horrible artiste, mais ce bref storyboard d'une femme assise à un bureau fonctionnera très bien pour m'aider à visualiser ce que je veux inclure dans chaque plan.

Si votre vidéo n'utilise pas la vidéo de la caméra, ou si la vidéo de la caméra a déjà été enregistrée et que vous l'assemblez simplement dans le produit final, vous n'avez probablement pas besoin d'un storyboard.

Mais gardez cela à l'esprit pour les futurs projets vidéo.

2. Enregistrez votre vidéo de formation

Supposons que vos premières vidéos de formation d'employés n'incluent pas de vidéo de caméra. Nous allons donc parcourir les étapes nécessaires pour faire une vidéo avec un enregistrement d'écran.

Commencez par nettoyer le bureau de votre ordinateur de tout encombrement. Vos employés n'ont pas besoin de voir les mèmes de chat et les divers PDF que vous avez enregistrés sur votre bureau.

Ensuite, ouvrez toutes les applications logicielles que vous devez afficher.

Ouvrez Camtasia, cliquez sur le bouton Nouvel enregistrement.

Sélectionnez ensuite le moniteur et/ou la fenêtre que vous souhaitez enregistrer. Vous pouvez également enregistrer l'intégralité de votre écran si nécessaire.

Sélectionnez votre microphone et si vous avez besoin ou non de l'enregistrement pour inclure l'audio de votre système. Ensuite, vous pouvez sélectionner votre webcam si vous souhaitez inclure votre visage dans l'enregistrement.

Une fois que vous avez fait vos sélections, cliquez sur Démarrer l'enregistrement, attendez le compte à rebours de trois secondes et c'est parti.

N'oubliez pas que si vous vous trompez ou faites une erreur lors de l'enregistrement, continuez. Arrêtez-vous un instant et redémarrez à partir de l'endroit juste avant où vous avez commis votre erreur. Vous pouvez tout corriger dans le processus d'édition.

Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, cliquez sur le bouton d'arrêt et Camtasia ajoutera automatiquement votre enregistrement à la chronologie dans un nouveau projet Camtasia.

3. Importez tout autre élément nécessaire

Si votre vidéo comprend d'autres éléments visuels ou actifs, tels que de la musique, importez-les en cliquant sur Importer des médias et en naviguant jusqu'au dossier où se trouvent vos actifs.

Si votre vidéo finale inclut des images de caméra autres que la webcam que vous avez déjà enregistrées, c'est ici que vous les importerez.

Ensuite, faites glisser vos actifs vers la chronologie où vous en avez besoin. Vous pouvez toujours les déplacer si nécessaire plus tard.

4. Modifier votre vidéo

Cela peut sembler intimidant, mais ce n'est vraiment pas le cas. Camtasia rend le montage vidéo incroyablement facile. Si vous pouvez glisser-déposer, vous pouvez le faire.

Le montage vidéo peut signifier beaucoup de choses selon ce dont vous avez besoin. Cela peut être aussi simple que de s'assurer que votre audio et vos visuels sont synchronisés avec une série plus complexe de coupes et d'autres actions pour rassembler vos différents éléments dans un message cohérent.

5. Partagez votre vidéo

Une fois que vous avez terminé le montage de votre vidéo, vous êtes prêt à partager. Camtasia vous permet d'enregistrer le fichier localement ou sur un lecteur réseau, ou vous pouvez le partager sur l'une des nombreuses destinations populaires telles que YouTube, Vimeo, Dropbox, Google Drive, Screencast, etc.

Cliquez simplement sur Exporter et choisissez votre destination.

Quatre façons d'améliorer encore les vidéos de formation de vos employés

Même une vidéo de base peut être incroyablement utile et efficace pour former vos employés. Mais lorsque vous êtes prêt à aller au-delà des bases, Camtasia propose plusieurs façons d'ajouter du piquant.

• Ajoutez une introduction et une conclusion.
• Ajouter des transitions.
• Utilisez des animations.
• Créez l'ambiance avec de la musique.

Découvrez cet excellent tutoriel sur la façon d'améliorer votre vidéo.

Démarrez la formation de vos employés avec la vidéo

Bien que vous n'ayez peut-être pas "formateur" dans votre titre, savoir comment créer et partager des vidéos de formation des employés vous aidera à former plus efficacement un, 10 ou même 10 000 employés.

Et, avec les bons outils et quelques conseils, vous pouvez créer des vidéos de formation attrayantes pour les employés, même si vous n'avez jamais fait de vidéo auparavant.

Foire aux questions

La création de vidéos de formation des employés peut vous faire gagner du temps et de l'argent et vous aider à éviter les contraintes d'espace par rapport à la formation en personne.

De plus, la formation vidéo est plus attrayante que de nombreux autres types de formation.

Oui! Avec TechSmith Camtasia, tout le monde peut créer des vidéos de qualité professionnelle sans aucune compétence professionnelle !

Un microphone décent.
Logiciel d'enregistrement d'écran. Pas de surprise ici, mais nous recommandons TechSmith Camtasia.
Un ordinateur capable d'éditer des vidéos.
Une webcam ou une caméra pour smartphone.
Une lampe annulaire ou une autre source de lumière simple.
Un toile de fond et/ou un endroit calme et propre pour filmer la vidéo de la caméra.

Non! Bien que certaines vidéos puissent nécessiter un peu plus de finition que d'autres, vous pouvez créer de nombreuses vidéos de formation des employés avec un enregistreur d'écran et un microphone décent.