Vous venez de vous inscrire à Biteable Teams et vous êtes prêt à réaliser votre première vidéo. La question est, par où commencer ?
Il existe des centaines de modèles parmi lesquels choisir dans la galerie de modèles Biteable Teams. Mais avec autant de modèles à votre disposition, la galerie peut être un peu écrasante au début.
Ne vous inquiétez pas, nous allons vous guider.
Dans ce petit guide, nous vous apprenons à accéder et à naviguer dans la galerie de modèles Biteable Teams afin que vous puissiez facilement trouver les modèles dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Naviguer dans la galerie de modèles
Avant de parler du choix du bon modèle pour votre projet, vous devez d'abord savoir comment trouver la galerie de modèles. Biteable Teams propose des centaines de modèles, organisés en catégories basées sur un sujet ou un thème.
Vous trouverez un modèle pour s'adapter à presque tous les scénarios de lieu de travail, et nous en ajoutons toujours de nouveaux. Voici comment accéder à la galerie de modèles.
Où trouver la galerie de modèles dans Biteable Teams
Il existe deux façons d'accéder à la galerie de modèles.
Onglet Modèles
Pour parcourir tous les modèles de vidéo disponibles dans Biteable Teams, cliquez sur "Modèles ” près du coin supérieur gauche de l'écran.
Nouvel onglet vidéo
Vous pouvez également accéder aux modèles en cliquant sur "+ Nouvelle vidéo ” dans la barre de navigation en haut de l'écran. Sélectionnez "commencer avec un modèle ” dans le menu déroulant.
L'une ou l'autre de ces options vous amène à la galerie de modèles.
Ici, vous pouvez faire défiler tous les modèles disponibles, organisés par catégorie. Si vous ne voyez pas ce que vous cherchez, cliquez sur la flèche à droite de chaque catégorie pour afficher plus d'options.
Prévisualisez n'importe quel modèle en cliquant sur "Aperçu ” bouton en dessous. Lorsque vous avez choisi un modèle, cliquez sur "Modifier la vidéo " sur l'écran d'aperçu, ou passez la souris sur le modèle dans la galerie et sélectionnez le bouton "Modifier la vidéo" qui apparaît ci-dessous.
Comment personnaliser votre modèle
Tous les modèles apparaissent en niveaux de gris dans la galerie. Une fois que vous avez sélectionné un modèle et cliqué sur "Modifier la vidéo", vous serez transféré vers l'éditeur intelligent et le modèle sera automatiquement mis à jour avec le logo et les couleurs de votre marque.
En savoir plus : Comment configurer ou modifier les couleurs et les logos de votre marque dans Biteable Teams.
Personnalisation de votre modèle
Tous les modèles de la galerie Biteable Teams peuvent être personnalisés pour s'adapter au mieux à votre projet. En plus de modifier le texte à l'écran, vous pouvez également apporter des modifications telles que supprimer des scènes, ajouter de nouvelles scènes, ajuster les combinaisons de couleurs et échanger des animations.
En savoir plus : Modification des modèles de vidéo dans Biteable Teams.
Choisir un modèle pour votre projet
Comme nous l'avons déjà mentionné, les modèles Biteable Teams sont organisés en catégories basées sur un sujet ou un thème. Voici un récapitulatif complet des options de catégorie.
Formation
La formation des employés est essentielle, mais les documents de formation textuels sont souvent ennuyeux à lire et difficiles à comprendre. La vidéo est un moyen idéal pour transmettre de courts extraits d'informations sur la formation que les membres de l'équipe peuvent regarder à la demande, à leur convenance.
Les modèles de la catégorie Formation conviennent parfaitement lorsque vous devez donner des instructions étape par étape sur des processus de travail spécifiques ou montrer aux employés comment utiliser des produits et des logiciels. Il existe également plusieurs modèles qui fonctionnent bien pour les mini-formations sur les compétences non techniques telles que le service client, l'empathie et le leadership.
Déverrouillez l'édition avec un essai TeamsAvantages
Vous savez ce qui est déroutant? Forfaits d'avantages sociaux. Expliquez les choses à vos employés avec une vidéo sur les avantages. Utilisez-le pour mettre en évidence les éléments les plus importants et informer les utilisateurs des actions qu'ils doivent entreprendre pour accéder aux avantages.
Par exemple, vous pouvez utiliser l'un des modèles de cette catégorie pour décrire la position de votre entreprise sur le congé de maternité/paternité. Ou décrire leurs choix en matière d'assurance maladie. Ou pour introduire de nouvelles recrues dans votre programme de bien-être.
Déverrouillez l'édition avec un essai TeamsActivation des ventes
Les modèles de la catégorie "Sales Enablement" facilitent le partage des statistiques de vente, l'annonce de réunions de vente, l'explication de la politique de commission de votre entreprise et même la mise en évidence des performances exceptionnelles de chaque représentant.
Ces types de vidéos aident les commerciaux à rester alignés, motivés et prêts à réaliser plus de ventes pour votre entreprise sans perdre beaucoup de temps dans leurs journées chargées.
Déverrouillez l'édition avec un essai TeamsOnboarding et offboarding
L'intégration est un élément essentiel de la réussite des employés, c'est pourquoi vous trouverez des modèles spécifiques dans cette catégorie pour aider les nouvelles recrues à se tenir au courant en un rien de temps.
Faites en sorte que les nouvelles recrues se sentent les bienvenues avec une courte vidéo qui les félicite pour leur nouveau rôle ou les présente à leurs collègues.
Une deuxième vidéo leur donne un aperçu de leur première journée, afin qu'ils ne soient pas submergés. Vous pouvez également utiliser l'un des modèles d'intégration pour leur apprendre à effectuer des tâches essentielles telles que la configuration des dépôts directs avec le logiciel de paie de votre entreprise.
La délocalisation est également un processus important. Remerciez les membres de l'équipe qui partent pour leur travail acharné, préparez-les pour leur entretien de départ et demandez-leur leur avis avec une courte vidéo de la bibliothèque de modèles.
Déverrouillez l'édition avec un essai TeamsMises à jour récurrentes
En entreprise, la communication est essentielle. Tenez tout le monde au courant de ce qui se passe cette semaine, de ce à quoi s'attendre de votre prochaine réunion générale et des résultats obtenus par votre équipe au cours du dernier mois, trimestre ou année.
L'une des meilleures choses à propos des modèles de "mises à jour récurrentes" dans Biteable Teams est le temps qu'ils vous feront gagner car vous n'aurez pas à recommencer chaque vidéo à partir de zéro. Vous pouvez utiliser le(s) même(s) modèle(s) encore et encore et simplement modifier les détails pour répondre à vos besoins actuels.
Déverrouillez l'édition avec un essai TeamsCulture
Les bons employés sont des employés engagés. Et l'un des meilleurs moyens d'impliquer les employés de votre entreprise est de créer une culture d'entreprise à laquelle ils souhaitent faire partie.
Cette catégorie comprend des modèles pour vous aider à expliquer votre culture aux nouvelles recrues, à enseigner l'étiquette des réunions virtuelles, à annoncer des retraites d'entreprise, etc.
Déverrouillez l'édition avec un essai TeamsFondamentaux organisationnels
Quand votre entreprise a-t-elle été fondée ? Pourquoi existe-t-il ? Et à quoi ça correspond ? Répondez à ce genre de questions avec un modèle de "fondamentaux de l'organisation".
Ces modèles sont idéaux lorsque vous souhaitez aligner votre entreprise et vous assurer que chaque employé travaille vers les mêmes objectifs. Hébergez-les toutes dans une vidéothèque sur l'intranet de votre entreprise afin de pouvoir les utiliser facilement pour le recrutement, l'intégration et comme ressource pour les membres actuels de l'équipe.
Déverrouillez l'édition avec un essai TeamsSanté et sécurité
Voici le problème :vos employés ne peuvent pas faire leur travail s'ils sont malades ou gravement blessés. De plus, personne ne veut voir ses collègues rencontrer des problèmes de santé et de sécurité. Lorsque vous communiquez les meilleures pratiques en matière de santé et de sécurité par vidéo, il est plus probable que ces messages importants soient regardés et mémorisés.
Que doit faire votre équipe dans une situation d'intervention d'urgence ? Quelle est la bonne marche à suivre si quelqu'un est exposé à une maladie transmissible? Dites aux employés exactement quoi faire dans ces situations avec un modèle "santé et sécurité".
Déverrouillez l'édition avec un essai TeamsRecrutement et embauche
Votre entreprise est aussi bonne que les personnes qui y travaillent, c'est pourquoi il est si important d'attirer et d'embaucher les meilleurs talents. La question est, comment incitez-vous les meilleures personnes à postuler pour vos postes vacants ?
Démarquez-vous avec une vidéo de recrutement et d'embauche.
Les modèles de cette catégorie vous permettent de mettre facilement en évidence la culture de votre entreprise et les avantages de travailler pour votre organisation, le tout dans un format qui attire l'attention sur les plateformes de recrutement bruyantes.
Déverrouillez l'édition avec un essai TeamsReconnaissance
Vos employés sont la pierre angulaire de votre entreprise. Assurez-vous qu'ils ressentent l'amour avec des vidéos de reconnaissance.
Il existe de nombreuses façons de reconnaître votre équipe. Vous pouvez envoyer des vidéos de « joyeux anniversaire » ou de « joyeux anniversaire de travail » qui permettent aux employés de savoir que l'entreprise se soucie d'eux. Vous pouvez également utiliser les modèles de cette catégorie pour réaliser des vidéos félicitant des employés spécifiques ou des services entiers pour leurs contributions.
Déverrouillez l'édition avec un essai TeamsAnnonces
Chaque entreprise fait des annonces internes. Malheureusement, la plupart des annonces internes sont ennuyeuses et sans intérêt. En conséquence, des nouvelles importantes sont balayées sous le tapis. Vous pouvez changer cela avec une vidéo d'annonce.
Peut-être que vous planifiez un événement spécial. Peut-être souhaitez-vous partager les résultats de votre dernier sondage auprès des employés. Peut-être que votre PDG va faire une AMA la semaine prochaine. Quelle que soit l'annonce que vous devez faire, vous pouvez la faire rapidement et magnifiquement avec l'un de ces modèles.
Déverrouillez l'édition avec un essai TeamsRessources humaines
La bibliothèque de modèles contient une variété de modèles de vidéos RH qui peuvent aider pendant le processus de recrutement, garder les employés engagés dans leur travail, informer les membres de l'équipe sur les politiques importantes, et plus encore.
Déverrouillez l'édition avec un essai TeamsVacances et événements
Qu'est-ce que tu célébres? Qu'il s'agisse de Noël, d'Halloween ou du Mois du patrimoine hispanique, l'un des modèles de cette catégorie vous aidera à célébrer avec style.
N'oubliez pas que tout travail et pas de jeu rend les employés grincheux. Et les employés grincheux ne travaillent pas aussi dur ou aussi efficacement que les employés heureux. L'un des moyens les plus simples de rendre vos employés heureux consiste simplement à célébrer les fêtes et autres événements avec eux.
Déverrouillez l'édition avec un essai TeamsPolitique
Les politiques de l'entreprise sont importantes. Malheureusement, ils sont aussi ennuyeux. Sérieusement, qui veut lire un document de 10 pages sur la sécurité au travail ? Personne.
Partagez plutôt des informations importantes sur la politique via la vidéo. Cela garantit que les détails essentiels sont à la fois consommés et mémorisés.
Les modèles de « politiques » de Biteable Teams vous aideront à clarifier le nombre de vacances dont disposent les employés, les normes de sécurité que les employés doivent respecter lorsqu'ils sont à l'heure, le type de comportement que vous attendez des travailleurs à distance, et plus encore.
Utilisez la fonctionnalité d'incitation à l'action pour ajouter un lien à la fin de votre vidéo qui dirige les utilisateurs vers le document de politique en texte intégral s'ils ont besoin de le voir ou de le signer.
Déverrouillez l'édition avec un essai TeamsConformité et processus
Créez des vidéos, en utilisant les modèles "conformité et processus", pour enseigner à vos employés les protocoles de sécurité, ce qu'il faut faire après une exposition au COVID-19, et plus encore.
Les modèles de cette catégorie peuvent également être utilisés pour expliquer les processus de l'entreprise. Comment les employés réinitialisent-ils leurs mots de passe, s'inscrivent-ils au dépôt direct ou demandent-ils du matériel ?
Lorsque votre entreprise est conforme, que vos employés sont en sécurité et que toute votre équipe sait comment accomplir les tâches clés, votre organisation fonctionnera comme une machine bien huilée.
Déverrouillez l'édition avec un essai TeamsSystème et outils
Votre entreprise utilise de nombreux outils, des outils avec lesquels les nouvelles recrues ne sont peut-être pas du tout familiarisées. Mettez-les à niveau en un rien de temps avec un modèle "systèmes et outils" Biteable Teams.
Nous aimons ces modèles car ils peuvent avoir un impact majeur sur la productivité de l'équipe. Vos employés seront plus productifs lorsqu'ils sauront utiliser la pile technologique de votre entreprise. Et les responsables seront plus productifs s'ils n'ont pas à arrêter ce qu'ils font toutes les cinq minutes pour apprendre aux employés à utiliser un logiciel.
C'est ce que nous appelons une situation gagnant-gagnant.
Déverrouillez l'édition avec un essai TeamsQue faire si vous ne trouvez pas de modèle parfaitement adapté
Chaque entreprise est différente. Même si Biteable Teams propose une large sélection de modèles, il est probable que vous ayez parfois un projet qui ne correspond pas parfaitement à l'une des options disponibles. C'est bon.
Considérez votre modèle comme l'échafaudage de votre vidéo.
Un modèle vous donne un rythme, une mise en page, des graphiques et des transitions de scène prêts à l'emploi. Dans la plupart des cas, commencer avec un modèle, même s'il n'est pas parfaitement adapté, vous fait gagner du temps et rend votre résultat final plus cohérent et professionnel.
Par exemple, supposons que vous déployez une nouvelle politique et que vous ne trouvez pas cette option exacte dans la catégorie de modèles "politiques". Parcourez les choix existants pour trouver celui qui a le look et la sensation que vous recherchez. Changer le libellé ou ajouter quelques scènes supplémentaires est facile, et vous n'avez pas à réinventer la roue en repartant de zéro.