Flux de travail de montage vidéo :5 étapes pour maîtriser votre flux de travail

Vous avez toujours voulu améliorer votre workflow de montage vidéo ?

Nous avons un article très spécial aujourd'hui. Zack Arnold, un monteur de films et de télévision primé, est là pour apporter ses connaissances sur le flux de travail de montage vidéo et l'utilisation de Trello pour faire avancer les choses. Oui, vous êtes dans un processus de vidange d'huile !

Les crédits d'édition de Zack incluent Burn Notice, Shooter, Empire et Glee pour la télévision, ainsi qu'un réalisateur de documentaires avec GO FAR :The Christopher Rush Story.

Emporte-le, Zack !

C'est normal de l'admettre :vous lisez cet article en ce moment pour éviter de faire autre chose.

Peut-être avez-vous ouvert votre boîte de réception et cliqué sur un lien dans une newsletter, peut-être avez-vous été séduit par une jolie image dans votre flux Facebook, ou peut-être avez-vous été aspiré dans un «trou noir d'hyperliens» et vous ne savez même pas comment vous vous êtes retrouvé ici.

Ne vous inquiétez pas, je ne suis pas là pour vous juger. Vous êtes entre amis en ce moment.

Pour éviter d'avoir à écrire cet article, j'ai peut-être réorganisé mon onglet de favoris Chrome, recherché une nouvelle fonctionnalité que j'ai trouvée en cliquant avec le bouton droit de la souris dans ma barre de favoris, repéré un bruit de grattement étrange dans ma cuisine (il s'avère que nous pourrions avoir un rat), et le joyau de la couronne pour éviter cette session d'écriture :j'ai jeté une brassée de linge.

Il est si facile de se décourager en écoutant les voix négatives dans votre tête chaque fois que vous évitez de faire un vrai travail :

« Pourquoi es-tu si paresseux ! Pourquoi ne pouvez-vous pas simplement faire avancer les choses ? Qu'est-ce qui ne va pas avec toi ?"

Mais en réalité, la question beaucoup plus productive que vous devriez vous poser en ce moment est :

"Pourquoi est-ce que je procrastine vraiment, et que puis-je faire pour éviter de le faire à l'avenir ?"

Au cours de mes quinze dernières années en tant que monteur de films et de télévision à Hollywood, j'ai eu la chance de monter de nombreux projets de grande envergure tels que Empire, Burn Notice, Shooter et Glee, et avec un CV décoré, la plupart des gens supposent que je dégage une confiance totale. dans mes capacités créatives.

Mais j'ai passé des années à cacher mon manque de confiance en me demandant si je pouvais "pirater" et fournir un excellent travail de manière cohérente, étant donné que pendant toute ma carrière, j'ai lutté contre la procrastination, les problèmes d'attention débilitants, l'épuisement professionnel et la dépression suicidaire pure et simple.

Heureusement, je suis obsédé par la résolution de problèmes et la création de flux de travail plus efficaces, et dans ma quête pour maintenir une concentration constante et des niveaux de créativité optimaux, je suis tombé sur une toute nouvelle façon d'organiser mes projets éditoriaux à l'aide du programme Trello.

Vous n'avez jamais entendu parler de Trello auparavant ? Trello est une application de gestion de projet basée sur le Web (GRATUIT) qui est essentiellement la version numérique des fiches sur un tableau d'affichage… mais sur les stéroïdes.

Ci-dessous, je vous ai expliqué étape par étape comment je gère mes projets éditoriaux à l'aide de Trello pour minimiser la procrastination (et l'anxiété) et en faire plus en moins de temps.

Mais avant de plonger dans les mauvaises herbes, je pense qu'il est important de comprendre à un niveau plus profond pourquoi nous préférons réorganiser nos tiroirs à crayons et classer par ordre alphabétique le mur des collations plutôt que de faire un travail significatif.

Pourquoi nous tergiversons

À mon avis, la principale raison pour laquelle nous tergiversons est que nous ferons tout pour nous distraire temporairement de nous sentir dépassés. Écrire un article de plus de 2 000 mots sur la procrastination ce matin n'a pas semblé facile, mais jeter une brassée de linge, c'est du gâteau.

La même chose peut être dite pour l'édition.

Imaginez votre premier jour dans un nouvel emploi en vous promenant dans une magnifique forêt de séquoias avec votre producteur ou réalisateur. Alors que vous contemplez la beauté, il pointe un arbre et dit :

"J'aimerais que vous preniez ce séquoia et que vous le sculptiez dans un beau crayon."

C'est à peu près ce que l'on ressent lorsque l'on vous demande des heures et des heures de séquences brutes jour après jour pour les découper en une émission télévisée épisodique de quarante-deux minutes. Des centaines de personnes ont passé des mois à assembler cette production, et après les lumières, la caméra et l'action sur des plateaux de plusieurs millions de dollars avec des célébrités de premier plan, chaque image de la séquence est transférée sur un disque dur qui vous est remis. /P>

C'est beaucoup de pression.

Mais la réalité est que notre travail en tant qu'éditeurs consiste à passer au crible des montagnes d'informations complexes et aléatoires, à donner un sens au chaos et à transformer le tout en une histoire captivante.

Afin d'éviter le poids écrasant des montagnes de séquences brutes qui ne semblent jamais s'arrêter, vous devez développer un système pour décomposer les quantités de travail ingérables en petites tâches individuelles qui ne semblent plus écrasantes.

Après des années d'expérimentation et de tests approfondis sur plusieurs émissions, je peux définitivement proclamer que la création de l'ensemble de votre flux de travail créatif avec Trello vous fera gagner du temps, de l'énergie créative et vous ramènera chez vous plus rapidement.

Si vous n'êtes pas familier avec le fonctionnement de Trello, ma première recommandation serait d'apprendre les bases de mon cours Lynda Trello pour la post-production vidéo.

Une fois que vous avez passé quelques minutes à vous familiariser avec la navigation dans l'interface, téléchargez vos tableaux de modèles Trello gratuits ici, puis suivez le flux de travail étape par étape exact que j'utilise pour suivre mes progrès éditoriaux décrits dans les sections ci-dessous.

Construire votre « carte de structure » ​​Trello

Pas différent de coller un tas de fiches colorées sur votre mur, une carte de structure Trello est une représentation visuelle de toute votre histoire. Chaque carte représente une scène (ou une séquence de scènes) et chaque liste verticale représente soit vos actes, vos bobines ou vos sections selon la façon dont votre projet est structuré. Tout peut être déplacé d'avant en arrière dans l'ordre de votre choix (sans l'inconvénient du ruban adhésif collé à votre mur).

Comment j'ai construit mes cartes de structure avant Trello (ceci est tiré de mon documentaire GO FAR)

Je demanderai à mon rédacteur en chef adjoint de construire ma carte de structure Trello pour moi avant chaque épisode, et ils utiliseront le "one-liner" comme plan pour décomposer correctement les scènes en fonction de la façon dont elles seront tournées et quand.

Si vous travaillez avec du matériel scénarisé, du matériel non scénarisé qui raconte toujours une histoire narrative très spécifique, ou du matériel documentaire avec des scènes ou des sections spécifiques, votre carte de structure pourrait ressembler à ceci lorsque vous aurez terminé.

Ma carte de structure pour l'épisode 206 de l'émission "Shooter" de USA Network

Si vous travaillez sous forme courte (bandes-annonces, vidéos YouTube, etc.), votre carte de structure peut soit représenter des éléments individuels de votre projet (par exemple, des octets sonores, des plans B-roll, des extraits de film), soit représenter le volume entier de plusieurs vidéos que vous modifiez et ressemblent à ceci :

Le tableau de mon équipe éditoriale "Move Yourself Activity Video Vault"

Une fois que vous avez disposé toutes les cartes Trello nécessaires qui représentent l'histoire que vous modifiez, l'étape suivante consiste à attribuer les étiquettes colorées que vous utiliserez sur ce tableau. Ouvrez simplement une carte et modifiez vos étiquettes une fois, puis ces étiquettes seront disponibles pour toutes les futures cartes de ce tableau.

Voici les étiquettes/couleurs que j'utilise pour suivre ma progression éditoriale :

• PRÉVU – Orange
• SHOT – Violet
• PRÊT À COUPER – Bleu
• COMPLET – Vert
• EN ATTENTE/À DÉTERMINER – Noir

Avant de passer à chaque carte individuelle, voici quelques étapes bonus pour tirer le meilleur parti de votre tableau Trello :

1. Activez le "Power-Up" du calendrier pour pouvoir attribuer des dates de tournage et avoir une représentation visuelle de votre emploi du temps quotidien (cela vous aide à planifier vos journées à l'avance et à budgétiser votre temps en conséquence).
2. Activez votre "Power-Up" de partage cloud de votre choix, qu'il s'agisse de Google Drive, Dropbox, etc. Cela vous permet de connecter les dossiers avec tous vos documents à vos cartes.
3. Installez l'extension Scrum pour Trello Chrome afin de pouvoir suivre le nombre de pages, le nombre de minutes ou toute unité que vous souhaitez attribuer à chaque carte individuelle. Ceci est important car cela vous donne la représentation la plus précise de la quantité de travail que vous avez réellement devant vous (et de ce que vous avez déjà terminé). Plus d'informations à ce sujet ci-dessous.

Préparer chaque carte Trello

Une fois que vous avez construit votre carte de structure Trello comme indiqué ci-dessus, l'étape suivante consiste à préparer chaque carte individuelle afin qu'elle contienne toutes les informations nécessaires pour chaque scène, section, etc. Cela vous permet de filtrer tout le bruit et de vous concentrer uniquement sur des informations relatives au travail que vous faites en ce moment (vous en saurez plus sur la magie du filtrage un peu plus tard).

Avant la prise de vue, voici les informations que vous devez inclure dans chaque carte :

1. La date à laquelle vous recevrez le matériel (pas la date de prise de vue)
2. Tous les membres nécessaires de votre équipe qui devraient être affectés à cette scène (cela n'est nécessaire que si votre équipe compte plus de deux personnes)
3. Le libellé d'état (c'est-à-dire PLANIFIÉ, EN ATTENTE, etc.)
4. Le nombre de pages à l'aide de l'extension Chrome "Scrum pour Trello"

Une fois le tournage de cette scène terminé, voici les informations à inclure dans chaque carte :

1. Joignez des documents spécifiques à la scène du superviseur du script

2. Une liste de contrôle de toutes les réflexions ou idées que vous avez eues lors de la première révision de séquences brutes

3. Tout avertissement ou problème avec les images du DIT ou du laboratoire

Une carte de scène unique préparée et prête pour la rédaction

Attendez une seconde… Je sais ce que vous pensez probablement en ce moment.

Si vous avez un gros projet avec beaucoup de scènes, cela ressemble à une tonne de travail. L'intérêt de créer ce flux de travail Trello sophistiqué n'est-il pas de vous donner plus de temps pour être créatif et de réduire le travail chargé, et non d'en créer davantage ?

Je suis un grand partisan du « chargement du travail en amont », ce qui signifie qu'il peut y avoir un travail un peu plus chargé que vous n'en avez l'habitude. Mais je vous garantis que vous comprendrez la magie derrière ce flux de travail une fois que vous aurez commencé à suivre vos progrès à l'aide du système décrit ci-dessous.

Comment suivre vos progrès (et faire de l'édition un jeu que vous pouvez gagner)

Il est maintenant temps de voir la vraie magie derrière tout le travail de préparation que vous venez de faire. Mais avant de le faire, félicitez-vous d'avoir sauvé un arbre, car vous n'avez plus besoin d'une bibliothèque de classeurs volumineux remplis de documents que vous n'utiliserez probablement jamais.

Une fois votre carte de structure préparée et prête à l'emploi, elle devrait ressembler à ceci :

Cela ne semble pas moins écrasant, non? En fait, cela pourrait en fait induire encore plus d'anxiété car il y a tellement d'informations et tellement de choses à suivre.

C'est maintenant le moment magique.

Avance rapide jusqu'à votre premier jour de rushes, et après avoir correctement étiqueté les scènes qui ont des rushes prêtes à être éditées, votre tableau devrait maintenant ressembler à ceci :

À partir de là, en seulement trois clics, vous pouvez passer d'un tableau géant à une quantité de travail insurmontable à une journée de travail facilement gérable :

• Clic 1 :cliquez sur le bouton "Afficher le menu" (coin supérieur droit)
• Cliquez 2 :sélectionnez "Filtrer les fiches"
• Cliquez 3 :sélectionnez votre étiquette "Prêt à découper"

TA DA !!!!

Lorsque vous avez commencé votre journée, vous avez dû faire face à l'idée de monter un épisode entier de télévision ou un long métrage géant . Mais maintenant, avec un simple filtre, vous avez décomposé votre projet géant en une journée de travail.

Maintenant, c'est parti.

Et l'objectif du jeu d'aujourd'hui est d'éliminer toutes les étiquettes bleues et de les convertir en étiquettes vertes afin que lorsque vous rentrez chez vous, votre tableau ressemble à ceci :

Bien que cela puisse sembler trop simple pour faire une différence, ce que vous êtes en train de faire, c'est de pirater votre cerveau en utilisant ce qu'on appelle l'effet Ovsiankina. En termes simples, il s'agit de la tendance à vouloir reprendre une action interrompue et à la terminer.

C'est pourquoi vous devez finir de lire un livre terrible ou de regarder un film horrible... votre cerveau a soif d'achèvement.

Plutôt que d'avoir l'impression de « faire une brèche » à peine après une longue journée de travail, vous avez commencé une tâche que votre cerveau sait qu'il peut terminer d'ici la fin de la journée, ce qui vous aide à éviter de tergiverser car maintenant vous êtes concentré sur le laser. finir quelque chose de concret.

BONUS :suivi du nombre de pages et des minutes

Au-delà du simple suivi de vos progrès en termes de scènes complètes terminées ou non, la seule extension qui vous motivera davantage à continuer à aller de l'avant est l'extension Chrome "Scrum For Trello" mentionnée précédemment.

Vous remarquerez sur cette carte de structure les nombres en haut de chaque liste et dans le coin supérieur droit du tableau :

Ceux-ci sont additionnés en fonction des unités individuelles que vous avez ajoutées à chaque carte entre parenthèses. Vous disposez donc maintenant d'un nombre de pages, d'un nombre de minutes ou de l'unité la plus logique pour votre projet spécifique.

Et lorsque vous filtrez, les chiffres sont mis à jour en fonction uniquement des cartes actives sur le tableau.

C'est une motivation supplémentaire pour vous aider à réduire la quantité écrasante de matériel qui s'empile devant vous au quotidien . Plutôt que de penser :"Je n'arrive pas à croire qu'il me reste encore 39 pages à parcourir avant d'avoir terminé", il est beaucoup plus facile de penser :"Je n'ai que 2,75 pages à lire aujourd'hui".

Faites de la procrastination quelque chose que vous « aviez l'habitude de faire »

Si vous vous retrouvez constamment distrait et que vous tergiversez pour éviter de faire un vrai travail, c'est probablement parce qu'à un certain niveau, vous vous sentez dépassé. Vous n'êtes pas seul... nous ressentons tous la même chose. Les attentes auxquelles nous sommes confrontés aujourd'hui sont parfois irréalistes et carrément folles. La clé est de décomposer les projets géants en petites tâches quotidiennes gérables qui, selon vous, peuvent être réalisées de manière réaliste en une seule journée.

L'utilisation du flux de travail Trello que j'ai décrit ci-dessus vous aidera non seulement à éviter d'être submergé, mais aussi à vous sentir plus accompli et à vous motiver à en faire plus au quotidien, car vous pouvez voir visuellement ce que vous avez déjà accompli (filtrez simplement à l'aide de votre étiquette 'COMPLET').

Si vous êtes prêt à commencer et que vous ne l'avez pas encore fait, je vous invite à télécharger vos tableaux de modèles Trello gratuits.

Et si vous souhaitez faire passer votre concentration et votre créativité au niveau supérieur et commencer à concevoir la version optimisée de vous-même, téléchargez mon guide ultime pour optimiser votre créativité (et éviter l'épuisement professionnel).

Portez-vous bien.

Zack Arnold