Bien que vous n'ayez pas besoin d'être un expert technique pour comprendre comment organiser un webinaire, cela aide à comprendre toute la terminologie liée au webinaire. Si vous ne savez pas par où commencer, ne vous inquiétez pas ! Nous avons ce qu'il vous faut avec notre glossaire de webinaire de A à Z.
Lisez la suite pour découvrir tous les termes que vous devez connaître avant de lancer votre premier webinaire. Nous couvrons tout, y compris les participants, la diffusion simultanée et plus encore !
Définitions terminologiques des webinaires
Participants
Les participants sont des personnes qui s'inscrivent à un webinaire et le rejoignent à l'heure prévue.
D'autres termes pour les participants incluent les participants et le public.
Webinaire automatisé
Les webinaires automatisés sont préenregistrés les webinaires programmés pour se dérouler à des heures fixes et ne nécessitent pas la présence d'un hôte en direct. Ces webinaires ont une apparence et une convivialité en direct.
Bande passante
La bande passante fait référence à la quantité de transfert de données que votre connexion Internet peut gérer. Avoir une connexion à haut débit garantira une expérience de webinaire plus fluide et plus transparente.
Les exigences de bande passante sont différentes pour les différentes plates-formes de webinaires. Par exemple, Zoom nécessite une bande passante de 1,2 Mbps (haut/bas) pour une vidéo HD 1:1 720p et de 2,6 Mbps/1,8 Mbps (haut/bas) pour un appel vidéo de groupe.
Séances en petits groupes
Une session en petits groupes dans un webinaire est lorsque les participants dans la salle principale sont séparés en petits groupes dans des salles appelées « salles de sous-commission » pour les discussions de groupe.
Les salles de sous-commission sont conçues pour permettre aux participants de discuter d'idées et de sujets spécifiques et de collaborer les uns avec les autres en petits groupes.
Marketing de contenu
Le marketing de contenu est un processus de création de contenu qui informe, engage, attire et acquiert un public cible. Utiliser un webinaire comme outil de marketing de contenu est un moyen très efficace de gagner des clients.
Taux de conversion
Il s'agit du pourcentage d'utilisateurs qui ont effectué une action souhaitée.
Pour les webinaires, il existe généralement trois types de taux de conversion.
- Le pourcentage de personnes qui visitent la page de destination, puis s'inscrivent en tant que participant
- Le pourcentage de participants inscrits qui assistent au webinaire.
- Pourcentage de participants au webinaire qui s'inscrivent à des événements plus avancés dans l'entonnoir de conversion marketing.
Enregistrement dans le cloud
L'enregistrement dans le cloud consiste à enregistrer les enregistrements de votre webinaire sur un système de stockage à distance en ligne (souvent appelé le cloud), plutôt que localement sur un ordinateur.
L'enregistrement dans le cloud est une fonctionnalité de la plupart des plateformes de webinaires, cependant, si votre ordinateur tombe en panne ou si Internet tombe en panne, l'enregistrement peut être perdu. Dans de tels scénarios, il est crucial d'utiliser un logiciel de webinaire comme Riverside, qui enregistre et sauvegarde en continu les séquences sur le cloud pendant que vous enregistrez.
Incitation à l'action
Un appel à l'action ou un CTA est une instruction au public de prendre une mesure d'action spécifique.
Parmi les exemples d'incitations à l'action pertinentes pour les webinaires, citons "Save My Free Spot" ou "Reserve My Seat".
Appel
L'appel est une fonctionnalité de webinaire qui permet aux participants de rejoindre un webinaire à l'aide d'un téléphone.
Engagement
Les participants peuvent s'engager avec un webinaire de différentes manières. Certaines formes populaires d'engagement de webinaire incluent les questions de sondage, les emojis, le chat en direct et les appels en direct.
Webinaire Evergreen
Les webinaires Evergreen sont ceux qui restent pertinents et accessibles même au-delà de la présentation initiale.
En utilisant un webinaire permanent, vous pouvez présenter les mêmes informations à de futurs publics sans avoir à passer en direct à chaque fois.
Salle verte
Une salle verte est une salle de webinaire où les organisateurs se préparent avant un événement en direct. Ici, ils peuvent tester leur matériel et faire des vérifications de dernière minute. Tout ce qui se passe dans la salle verte n'est pas diffusé aux autres participants.
Conférencier invité
Un conférencier invité est quelqu'un qui est invité à parler lors du webinaire par les hôtes.
Webinaire en direct
Un webinaire en direct est un webinaire dans lequel l'hôte et les participants interagissent en temps réel.
Ceci est différent d'un webinaire automatisé dans lequel le matériel est préenregistré.
Enregistrement local
L'enregistrement local permet aux participants d'enregistrer la vidéo et l'audio du webinaire directement sur leur ordinateur plutôt que sur Internet.
Avec l'enregistrement local, les plateformes de webinaires peuvent enregistrer de l'audio et de la vidéo de haute qualité sans les perturbations pour lesquelles l'enregistrement en ligne est connu. Certaines plateformes de webinaires (comme Riverside.fm) vous permettent même d'enregistrer localement en 4K.
Modérateur
Un modérateur est une personne responsable du bon déroulement du webinaire.
Les rôles d'un modérateur incluent :
- Répondre aux chats des participants
- Mise en ligne de documents de webinaire dans la salle de webinaire
- Agir en tant qu'intermédiaire entre l'orateur et le public
- Résoudre les problèmes techniques pendant la diffusion
- Modérer le chat
Podcast
Un podcast est une série d'épisodes audio qui se concentrent sur un thème ou un sujet particulier (note :de nos jours, il existe également des podcasts au format vidéo).
Les webinaires peuvent être réutilisés dans des podcasts pour atteindre un public plus large que les participants au webinaire d'origine.
Sondages
Un sondage de webinaire vise à obtenir les opinions des participants sur un sujet particulier. Les sondages sont un moyen fantastique d'augmenter l'engagement du public et d'obtenir des informations et des commentaires de votre public.
Présentateurs
Les présentateurs sont les principaux orateurs d'un webinaire qui font une présentation ou expliquent un sujet.
Séance de questions-réponses
Une session de questions-réponses est une session de questions et réponses tenue à la fin d'un webinaire. Cette session donne à votre public l'occasion de vous poser des questions sur le sujet du webinaire.
Lever la main
De nombreux logiciels de webinaires ont une fonction de main levée. Il s'agit généralement d'un bouton que les participants peuvent utiliser pour signaler aux modérateurs qu'ils souhaitent parler.
Webinaire récurrent
Un webinaire récurrent est un webinaire organisé régulièrement, soit quotidiennement, mensuellement ou hebdomadairement.
Inscrits
Les personnes qui s'inscrivent à un webinaire sont appelées inscrits au webinaire. Dans la plupart des cas, l'inscription se fait via un formulaire en ligne, un site Web tiers ou via une invitation par e-mail.
Formulaire d'inscription
Les formulaires d'inscription sont utilisés pour s'inscrire aux webinaires. Ce formulaire peut demander aux participants leur nom, leur adresse e-mail, le nom de leur entreprise ou d'autres informations.
Réorienter un webinaire
La réorientation d'un webinaire implique de convertir un webinaire en différents formats. Cela est généralement fait pour extraire la valeur maximale d'un enregistrement.
Voici quelques façons de réorienter un webinaire :
- Le convertir en article de blog
- Le convertir en livre blanc ou en ebook
- Le convertir en podcast
- Mise en ligne de diapositives de webinaires sur Slideshare
- Prenez différents temps forts du webinaire et partagez-les sur des plateformes de médias sociaux telles que YouTube, LinkedIn, Facebook et Instagram. (Vous pouvez facilement le faire avec les clips de Riverside.)
RTMP
RTMP (Real-Time Messaging Protocol) est une méthode de streaming qui permet la transmission en temps réel de l'audio, de la vidéo et des données d'un encodeur vers diverses plates-formes vidéo.
Grâce au RTMP, les plates-formes de webinaires peuvent être diffusées sur Facebook, YouTube, Twitch, LinkedIn, Vimeo, etc.
Planifier un webinaire
Planifier un webinaire implique de fixer une date et une heure pour le webinaire.
Partage d'écran
Lors d'un partage d'écran, l'écran de votre ordinateur est diffusé à votre audience. Les partages d'écran peuvent être effectués lors d'un événement en direct ou d'un événement préenregistré. Les présentations et les démonstrations de produits sont les cas d'utilisation les plus courants des partages d'écran.
Simulation
Un simulive fait référence à un type de webinaire qui est à la fois en direct et pré-enregistré.
Comment ça marche ?
Habituellement, le webinaire est enregistré à l'avance, puis diffusé à des plages horaires spécifiques. Une fois que le webinaire préenregistré est en direct, le public peut interagir entre eux et avec un modérateur (l'aspect en direct).
Diffusion simultanée
La diffusion simultanée consiste à diffuser une vidéo en direct telle qu'un webinaire ou un podcast sur différentes plateformes (LinkedIn, Facebook, YouTube, Twitter, Twitch, etc.) simultanément.
Orateur
Voir présentateur
Arrière-plan virtuel
Un arrière-plan virtuel est une image ou une vidéo simulée utilisée comme arrière-plan d'un participant lors d'un webinaire.
Les arrière-plans virtuels sont utilisés pour créer un look professionnel, rendre les webinaires visuellement attrayants ou masquer l'arrière-plan réel d'un participant.
Événement virtuel
Un événement virtuel est une conférence ou un événement qui se déroule dans un espace en ligne plutôt que dans un lieu physique.
Les événements virtuels sont plus complexes que les webinaires. Ils accueillent un plus grand nombre de personnes et durent plusieurs jours (plutôt que quelques heures dans le cas d'un webinaire).
Salle d'attente
Il s'agit d'une salle où un participant attend seul jusqu'à ce que l'hôte de la réunion l'admette dans la salle principale du webinaire.
Une salle d'attente est utilisée chaque fois que l'hôte et les conférenciers doivent se préparer dans la salle verte avant d'autoriser les participants à entrer.
Webcam
Une webcam est une caméra utilisée pour capturer des vidéos et des images pour la communication en ligne.
Certaines webcams ont une meilleure qualité vidéo que d'autres, alors assurez-vous de choisir la bonne.
Webdiffusion
Une webdiffusion est une diffusion en ligne d'un événement en direct ou d'un événement préenregistré sur Internet. Les webcasts sont conçus pour atteindre un plus grand groupe de personnes.
Conversation par webinaire
Un chat de webinaire est une fonctionnalité qui permet aux participants et aux orateurs de se parler en temps réel par le biais de texte.
Hôte du webinaire
Un hôte de webinaire est responsable de l'organisation et de la conduite d'un webinaire, de la présentation des conférenciers et de la réalisation de sessions de questions-réponses.
Page de destination du webinaire
Une page d'accueil de webinaire est une page de votre site Web sur laquelle vous faites la promotion de votre webinaire et essayez de convertir les téléspectateurs pour qu'ils s'inscrivent à votre événement. Les bonnes pages de destination de webinaires ont un titre convaincant, une copie axée sur les avantages et un CTA clair.
Métriques du webinaire
Les métriques de webinaire sont celles qui indiquent le succès d'un webinaire.
Voici quelques statistiques importantes :
- Nombre d'inscriptions aux webinaires
- Taux de conversion de la page de destination en titulaire
- Taux de conversion des inscrits en participants
- Vues de webinaire en direct par rapport aux vues d'enregistrement
- Commentaires des participants
- Engagement du public
Microphone de webinaire
Il s'agit de l'appareil audio utilisé pour enregistrer les voix des participants au webinaire.
Si vous organisez un webinaire, il est important de choisir des microphones de qualité qui produisent un son de qualité professionnelle si vous voulez que vos participants au webinaire vous prennent au sérieux.
Plate-forme de webinaires
Il s'agit d'un outil en ligne utilisé pour organiser des présentations, des séminaires, des ateliers, des réunions et d'autres types d'événements de groupe.
Certaines des meilleures plateformes de webinaires incluent Riverside.fm, Demio et Livestorm.
Tableau blanc
Une fonction de tableau blanc sur une plate-forme de webinaire permet aux participants d'écrire et de dessiner avec du texte dactylographié, des lignes de style libre et des formes.
Créez votre propre webinaire
Maintenant que nous avons couvert tous ces termes de webinaire, vous êtes sur le point de comprendre comment organiser un webinaire. Si vous envisagez de créer votre propre webinaire, nous vous recommandons vivement de lire comment enregistrer un webinaire et de vérifier quel logiciel de webinaire vous convient le mieux. Bonne chance et nous espérons que vous vous sentez beaucoup plus confiant pour comprendre les webinaires !