Si vous envisagez d'organiser un webinaire ou si vous en avez déjà un dans les livres, vous vous demandez probablement comment inciter les gens à s'inscrire à l'événement. Plus votre événement attire de participants, plus votre entreprise bénéficie de la notoriété de la marque et plus vous avez de clients potentiels avec lesquels vous pouvez vous connecter.
Cela dit, comment savez-vous à qui vous adresser à propos de votre webinaire — et quel est le meilleur moyen d'entrer en contact avec ce public ?
La bonne nouvelle est que vous connaissez déjà les moyens que vous devriez utiliser pour promouvoir votre webinaire. Vous avez probablement une liste de diffusion avec laquelle vous êtes à l'aise pour communiquer et une ou plusieurs plateformes de médias sociaux sur lesquelles vous publiez régulièrement. Ceux-ci feront absolument partie de votre plan de promotion de webinaire holistique et vous aideront à atteindre le plus grand nombre de personnes possible.
Ci-dessous, nous décrivons cinq endroits privilégiés pour promouvoir votre webinaire et encourager les gens à s'inscrire. Continuez à lire pour en savoir plus.
1. Site Web
Parce que votre site Web est votre maison sur Internet, c'est l'endroit le plus évident à partir duquel promouvoir votre webinaire. Les visiteurs de votre site Web sont là pour une raison, que ce soit parce qu'ils sont déjà intéressés par votre produit ou qu'ils recherchent de l'aide pour un problème que vous pouvez résoudre. Profitez-en pour leur faire la promotion de votre événement à venir dès qu'ils arrivent sur votre site.
Utilisez des popups de sites Web ciblés
Bien qu'il puisse sembler judicieux d'avoir une fenêtre contextuelle sur chaque page, soyez prudent et stratégique dans votre utilisation de ces messages. Pensez aux sites que vous avez visités et qui vous ont fustigé sur chaque page avec le même popup — qui n'était probablement pas très amusant pour vous !
Les déclencheurs basés sur le comportement fonctionnent bien ici. Par exemple, si une personne fait défiler une page à plus de 50 % de la descente, cela pourrait être une bonne indication qu'elle serait également intéressée par la fenêtre contextuelle.
Voici un exemple de popup que nous avons utilisé pour promouvoir le Show Business , une série de vidéos éducatives sur la façon de créer du contenu digne d'intérêt. Cette bannière n'a été montrée qu'aux personnes visitant des pages pertinentes, comme le contenu de blog sur la production de vidéos ou de podcasts.
Utilisez les pages de destination pour augmenter les conversions
Les pages de destination sont des outils d'inscription utiles car elles sont conçues pour encourager les gens à agir. Les meilleures pages de destination incluent un minimum de distractions — pas de navigation ou d'informations inutiles. Dans le cas d'une page d'accueil de webinaire, tenez-vous-en à communiquer clairement les détails de l'événement comme la date et l'heure, ce que les gens apprendront en y assistant et comment s'inscrire.
Voici un exemple de notre modèle de page de destination de webinaire. Nous donnons la priorité aux informations les plus importantes — le titre de l'événement, une vidéo qui résume ce que les gens peuvent apprendre et le formulaire d'inscription — au-dessus du pli. Nous incluons également une photo et une biographie afin que les participants puissent connaître notre conférencier et une bannière de logos afin que les gens aient une idée des types d'entreprises avec lesquelles nous travaillons généralement.
Le résultat final est une page courte, simple et conçue pour générer des inscriptions.
ConseilEssayez d'utiliser la vidéo sur votre page de destination. Les gens sont habitués à arriver sur des sites Web et à rencontrer un mur de texte. Pourquoi ne pas les surprendre avec un peu de contenu vidéo pour piquer davantage leur intérêt ?
Avoir une page dédiée aux webinaires
Donc, vous avez quelques webinaires en banque, ce qui est génial ! Maintenant quoi? Tirez le meilleur parti de vos webinaires en les hébergeant sur votre site Web en tant que contenu permanent. Avoir une page sur votre site Web dédiée aux webinaires permet aux utilisateurs de trouver facilement votre contenu éducatif et de le regarder à la demande.
Chez Wistia, nous présentons nos webinaires et événements virtuels dans des canaux dédiés. Cette solution sans code permet à notre équipe marketing de gérer et de mettre à jour facilement nos événements virtuels sans compter sur l'aide d'un développeur. Avec plusieurs options de format et personnalisations, nous sommes en mesure de personnaliser chaque page pour qu'elle corresponde à l'apparence de chaque événement. Plutôt pratique !
Avec les chaînes, les spectateurs peuvent facilement accéder à votre contenu et être guidés d'une vidéo à l'autre sans interruption. En plus d'être convivial, il supprime l'hébergement tiers et continue d'établir une relation entre votre public et votre marque.
Inspirez-vous Vous cherchez à améliorer votre expérience de webinaires ? Découvrez ces façons populaires de présenter du contenu vidéo dans une chaîne !2. E-mail
Le courrier électronique sera probablement votre principal moteur d'inscriptions. Chez Wistia, nous constatons que 70 % de nos inscriptions proviennent d'e-mails ! Ce nombre est peut-être un peu plus élevé que la moyenne — GoToWebinar a constaté que le courrier électronique génère 57 % des inscriptions — mais il ne faut pas minimiser l'importance du courrier électronique en tant qu'outil promotionnel.
Invitez uniquement vos contacts les plus pertinents
N'envoyez pas d'e-mail générique à l'ensemble de votre liste de diffusion. Au lieu de cela, pensez à qui pourrait trouver ce contenu pertinent ou en bénéficier. Utilisez des filtres tels que le nom de l'entreprise, le titre du poste, etc. pour créer des listes personnalisées pour votre événement. Lorsque vous composez vos e-mails ou configurez votre campagne de goutte à goutte par e-mail, essayez de personnaliser au maximum vos messages. Parlez des intérêts et des problèmes de ce segment particulier et dites-leur pourquoi le webinaire les aidera.
Inclure votre webinaire dans les newsletters
Si vous envoyez des newsletters par e-mail, utiliser l'espace pour mettre en évidence le webinaire à venir est une excellente idée. Les personnes qui ouvrent l'e-mail s'intéressent à ce que vous faites et disposent également de réseaux avec lesquels partager des informations.
Demandez aux gens de faire passer le mot à toute personne susceptible d'en bénéficier et dirigez les gens vers votre page d'inscription ou de destination pour en savoir plus ou s'inscrire à l'événement. Vous pouvez voir dans l'exemple ci-dessous que nous avons utilisé un spot d'articles en vedette dans l'une de nos newsletters pour présenter un webinaire à venir sur le podcasting. Le CTA que nous avons choisi est clair et conduit le lecteur à la page d'inscription.
Utilisez des signatures d'e-mail ou des bannières
Pour les événements plus importants ou les webinaires en cours, comme les démonstrations de produits, ajoutez un lien vers l'événement dans votre signature d'e-mail. Cela fera passer le mot à toutes les personnes avec lesquelles vous êtes en contact avant la date de l'événement. Il s'agit d'un hack pratique pour les personnes dans les rôles de vente, de marketing et de support client qui communiquent activement avec les clients et les prospects — un public très chaleureux.
Alternativement, vous pouvez faire une bannière email. Voici un exemple de celui que notre équipe a utilisé pour promouvoir le Show Business , une série de vidéos sur la création d'une série de vidéos ou d'un podcast dignes d'intérêt. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un webinaire, vous pouvez suivre ce même processus pour diriger les gens vers votre page d'événements en direct.
3. Réseaux sociaux
Vos plateformes de médias sociaux sont une autre donnée lorsqu'il s'agit de promouvoir votre événement de webinaire. Utilisez des hashtags pour atteindre un public plus large et, encore une fois, encouragez les gens à partager et à republier avec leurs réseaux s'ils pensent que l'événement serait intéressant.
Partagez votre événement sur les réseaux sociaux
Considérez les plates-formes sur lesquelles vous vous trouvez et personnalisez votre copie et vos images en conséquence. Faites correspondre la fréquence de vos publications à l'importance du webinaire — si vous allez avoir une série de discussions à venir autour d'un sujet, par exemple, vous voudrez peut-être promouvoir chacune d'elles une seule fois, donc ce n'est pas la seule chose que vous ' re poster environ chaque semaine.
Vous pouvez également épingler la publication en haut de vos pages afin que les gens la voient en premier lorsqu'ils consultent votre compte de réseau social. Cela permet de garder votre événement en tête pour votre public.
Voici un Tweet que nous avons utilisé chez Wistia avec un extrait vidéo rapide pour promouvoir un webinaire récent sur les secrets de la production à distance :
ConseilCréez vous-même une vidéo Soapbox et diffusez-la sur les réseaux sociaux pour inciter les gens à s'inscrire à votre webinaire. Cela permet aux gens de se faire une idée de votre personnalité et d'entendre un bref aperçu de ce que vous couvrirez.Exploitez les réseaux sociaux payants pour élargir votre audience
Si vous avez le budget, envisagez de dépenser de l'argent pour des promotions payantes sur vos canaux les plus précieux. Pour les entreprises B2B, LinkedIn peut être l'un des principaux moteurs d'inscriptions, il peut donc être judicieux d'y publier des publicités afin d'atteindre des personnes en dehors de votre réseau existant.
Assurez-vous d'utiliser les capacités de ciblage de chaque plate-forme à votre avantage. Pour LinkedIn, vous ne voudrez peut-être toucher que des personnes avec des titres de poste spécifiques ou dans des secteurs spécifiques qui sont pertinents pour votre contenu. Plus vous ciblez, plus le public que vous atteignez devient ciblé.
4. Publicité
Les efforts publicitaires rémunérés peuvent vous mettre en contact avec de nouvelles personnes qui recherchent peut-être ce dans quoi vous vous spécialisez. Si vous avez le budget, cela peut augmenter vos inscriptions aux webinaires et présenter votre entreprise ou votre produit à de nouvelles personnes.
Incluez un lien vers des webinaires sur les liens de votre site publicitaire
Si vous avez une page dédiée au contenu des webinaires, envisagez de l'inclure dans les liens de votre site publicitaire afin que les personnes effectuant une recherche en ligne la voient apparaître dans leurs résultats. Ou, vous pouvez simplement inclure la page d'inscription au webinaire spécifique s'il s'agit d'un événement important ou important que vous essayez de mettre en évidence pendant un certain temps. Vous pouvez voir ci-dessous que Hubspot utilise les liens de ses sites publicitaires pour promouvoir ses cours, certifications et autres formations gratuites.
Utilisez le reciblage pour convertir plus de visiteurs
Avec Wistia Reach &Retarget, vous pouvez réellement diffuser des publicités ciblées à certaines personnes en fonction des actions qu'elles ont entreprises. C'est un excellent moyen de réengager les personnes qui ont regardé le contenu de votre webinaire, et il existe plusieurs façons de faire preuve de créativité avec cette fonctionnalité.
Pour augmenter les inscriptions, vous pouvez créer une liste de personnes qui ont regardé une vidéo promotionnelle de webinaire mais qui n'ont pas terminé l'inscription à l'événement. C'est un excellent moyen de pousser les gens qui étaient suffisamment intéressés pour consulter votre page mais qui n'ont pas tout à fait franchi la ligne d'arrivée.
Et une fois l'événement terminé, Reach &Retarget est une fonctionnalité phénoménale pour rendre vos vidéos plus efficaces. Par exemple, vous pouvez cibler les personnes qui n'ont pas terminé le webinaire. Pour ce faire, créez simplement une liste de personnes qui ont regardé moins de 75 % de la vidéo et diffusez-leur des publicités les encourageant à revenir. Vous pouvez également créer une liste de personnes qui ont terminé la majorité du webinaire et les servir. contenu pertinent supplémentaire, comme d'autres webinaires ou un guide connexe.
5. À l'intérieur de votre produit
Enfin, n'oubliez pas de promouvoir votre webinaire auprès des clients actuels en tirant parti de votre propre produit. Cette audience utilise déjà vos produits et regorge de contacts chaleureux, ce qui est formidable.
Pour les entreprises SaaS en particulier, la page de connexion de votre application est un endroit idéal pour promouvoir des événements. Cette page sera vue par chaque client qui se connecte à son compte, il s'agit donc d'un bien immobilier de choix.
Voici un exemple de panneau promotionnel que nous avons créé pour notre page de connexion à l'application, qui fait la promotion de notre nouvelle série de vidéos éducatives, Show Business .
Cette prise de contrôle de la page de connexion pourrait être trop importante pour les petits webinaires en cours — et ce n'est pas grave ! Il existe encore de nombreuses autres façons de se présenter devant vos clients à l'intérieur de votre produit.
Les outils d'adoption et d'optimisation des produits peuvent être très pratiques ici. Des outils comme Pendo.io vous permettent de proposer des popups et des modules à des segments très spécifiques de clients, ce qui facilite la présentation de vos webinaires aux yeux les plus pertinents. Cette approche nécessite une touche plus lourde mais vaut bien l'effort !
Après le webinaire, réutilisez-le en contenu vidéoAvec toutes ces excellentes façons de promouvoir votre webinaire, vous êtes sûr de générer un nombre important d'inscriptions ! Et le plaisir ne s'arrête pas après votre événement en direct.
Une fois votre webinaire terminé, vous pouvez le transformer en une variété de différents types de contenu pour votre site Web et ailleurs. Pour plus d'informations sur la façon de maximiser le retour sur investissement en réorientant le contenu du webinaire, consultez notre article de blog pratique.