Améliorez votre présence sur la caméra

La visioconférence, que ce soit en tête-à-tête ou au sein d'un groupe, est un incontournable de la vie moderne. Les appels Zoom, Google Meet, Skype et Slack peuvent être passés en interne ou avec des fournisseurs externes, mais la plupart nécessitent un niveau d'attention et d'équilibre pour transmettre et recevoir des informations efficacement. À mesure que les équipes deviennent plus distantes, la collaboration au bureau signifie sauter sur un appel, plutôt que de s'enregistrer en personne. Et les présentations exigent un niveau supplémentaire de savoir-faire pour le public virtuel.

Notre propre Richard Taylor partage des conseils pour améliorer vos compétences de présentation, en particulier pour les plateformes de vidéoconférence.

Préparation

Structurez votre présentation

La planification est la première étape clé de la présentation. Construire un ordre de marche, ou les étapes séquentielles de base de votre présentation, vous permettra de suivre rapidement vos progrès, de rester au top du temps et de vous aider à rester concentré.

Interagissez avec votre public

Il n'y a rien de plus éprouvant pour les nerfs que de présenter devant un public qui ne répond pas. Si vous parliez devant un groupe de personnes en personne, vous bénéficieriez d'une affirmation d'attention verbale et non verbale. Les réunions virtuelles sont en proie à des micros en sourdine et à une faible connectivité. Les gens répugnent à détourner l'attention d'un présentateur et ne veulent pas non plus attirer l'attention sur eux-mêmes.

Lorsque vous élaborez un plan, il est important de travailler dans des endroits où vous pouvez interagir avec votre public Zoom.

Commencez par un échauffement. Cela peut être particulièrement important si vous présentez à un groupe de personnes que vous n'avez jamais rencontrées auparavant, ou si elles sont elles-mêmes étrangères les unes aux autres. Posez des questions pour inciter les gens à s'engager et à être enthousiastes à l'idée de partager. Encouragez leur personnalité et leur présence.
Encouragez l'interaction non verbale. Définissez immédiatement vos attentes en matière d'interaction. Zoom et d'autres plates-formes de visioconférence ont une interactivité intégrée, alors acclimatez votre public aux outils à portée de main. Levez la main, le pouce levé, les applaudissements et les sondages sont tous des outils que vous pouvez utiliser pour obtenir des commentaires instantanés. Conseil :Pendant votre échauffement, demandez à tout le monde de trouver ces outils et de les utiliser pour répondre aux questions que vous posez.
Laisser du temps pour les questions/réponses . Que vous posiez une question ou sollicitiez des questions de votre auditoire, vous devez être à l'aise avec le temps qu'il faut pour formuler. Il peut être utile de rappeler à vos participants lorsque vous commencez qu'il y aura une période de questions/réponses à la fin.
Ajouter un quiz ou un sondage . C'est particulièrement bien comme point de rupture à mi-chemin.
Séparez les participants en salles de sous-commission . Zoom a la capacité de créer des salles de sous-commission pour des groupes plus petits de votre total. Si vous avez un grand nombre de participants et que vous cherchez à établir une collaboration, cela peut être un outil utile.

Lutter contre la fatigue

La fatigue du zoom et de l'écran est réelle. Vous et vos participants travaillez peut-être plus dur que la normale pour traiter les signaux non verbaux qui composent les conversations, car les signaux faciaux et la modulation de la voix sont inhibés par des connexions médiocres et des écrans granuleux.

Combattez la fatigue du zoom en construisant des moments où les caméras sont éteintes. Cela peut être un quiz, comme mentionné ci-dessus, ou une diapositive dans votre présentation, ou le partage de votre écran. Ajoutez quelque chose dans l'ordre de passage qui vous donnera une pause; éteignez la vidéo de tout le monde et respirez.

Poste

Trouvez votre cadre

Vous présentez une image complète de vous-même. Faites attention à ce qui se trouve dans votre cadre et à la façon dont il est affiché.

Positionnez-vous . Assurez-vous qu'il n'y a pas trop de marge au-dessus de vous. Plus vos yeux sont proches, mieux les gens peuvent interagir avec vous.
Inclinez la caméra. Vous devez être carré à la caméra, au niveau des yeux (ne pas regarder trop loin vers le bas ou vers le haut).
Faites attention à l'éclairage . Une lumière douce de face est préférable. Trouvez la meilleure pièce pour la lumière/la direction et ajustez les couvre-fenêtres si nécessaire. Apportez une lampe ou une lampe annulaire (voir Outils) si vous en avez pour ajouter une étincelle dans vos yeux.

Lève les yeux

L'une des parties les plus importantes d'une présentation vidéo est la suivante :regardez la caméra . Cela peut sembler contre-intuitif car nous nous concentrons naturellement sur le visage des autres pour parler. Mais ne manquez pas l'occasion de vous connecter ici. Votre public sera plus engagé si vous semblez le regarder directement.

Pour vous aider, organisez vos fenêtres d'appel aussi près que possible de la position de la caméra. Même si vous regardez vos participants, la différence entre la caméra et l'écran est moins marquée.

Présentation

Boostez votre énergie

Parce que cela est distancié, il est facile de perdre votre public.

Maintenir un niveau d'énergie élevé . Si vous vous engagez, les gens s'engageront avec ce que vous dites.
Lève-toi si tu peux . Rester debout peut aider à améliorer la circulation sanguine et vous permet de créer des mouvements dans votre corps, ce qui permet à votre cerveau de rester actif.
Déplacez vos mains . Gesticuler plus que la normale peut sembler idiot, mais peut maintenir le niveau d'attention du public.

Montrez votre personnalité

Après l'énergie, votre personnalité est ce qui fera que votre présentation se démarque et reste concentrée.

Parlez avec passion. Travaillez votre contrôle vocal et faites attention à vos niveaux. Essayez de ne pas tomber dans une voix monotone ou basse.
Pratiquez vos expressions faciales . Enregistrez une course et voyez ce que fait votre visage. Parfois, la passion se traduit par de la colère, la concentration se traduit par de l'ennui. Si vous pouvez modifier légèrement ce que vous présentez, cela peut faire la différence dans votre présentation.

Outils

Son

Des applications telles que Krisp peuvent aider à éliminer les bruits de fond et apporter de la clarté à votre voix.

Lumière

Vous pouvez trouver des anneaux lumineux bon marché qui se clipsent sur votre téléphone ou votre ordinateur portable. Ces petites lumières LED, appréciées des amateurs de selfies, apportent une étincelle de lumière à vos yeux.

Appareil photo

Si vous en avez un, un appareil photo reflex numérique ou sans miroir est une meilleure option pour une vidéo plus claire et plus équilibrée. Vous aurez peut-être besoin d'adaptateurs supplémentaires pour travailler avec votre ordinateur pendant les appels Zoom. Ou si vous pensez que cela en vaut la peine, vous pouvez tout de même investir dans une meilleure webcam.