Si vous avez décidé de transcrire vous-même l'audio en texte, ce guide complet peut vous faire gagner d'innombrables heures.
Heureusement, la transcription audio ou vidéo n'est pas sorcier, mais en couvrant les bases et en connaissant quelques secrets d'initiés, vous pouvez réduire votre temps de transcription de moitié .
Nous avons décrit des étapes faciles à comprendre pour vous aider :
- Améliorez la vitesse et l'efficacité de votre transcription.
- Passez d'un transcripteur novice à un transcripteur professionnel en un minimum de temps.
Avant de commencer à transcrire de l'audio en texte, il est utile de prendre soin de certaines choses à l'avance pour vous faciliter la vie sur toute la ligne.
Liste de contrôle de pré-transcription audio
1. Trouver ou créer un lieu de travail calme
Rien n'ajoute plus de temps à la transcription audio que les perturbations de fond ou les distractions, que ce soit dans l'audio ou dans votre environnement.
Essayez de transcrire un fichier audio dans un café très fréquenté et vous comprendrez ce que nous voulons dire.
Et à moins que vous n'ayez un casque antibruit de qualité industrielle, il est utile de trouver un endroit tranquille pour travailler.
Alors, assurez-vous que votre bureau à domicile ou votre bureau au travail est sans bruit !
Si vous vivez dans une zone bruyante, cherchez peut-être même des moyens rentables d'insonoriser votre chambre.
2. Assurez-vous d'avoir le bon équipement
Vous ne pouvez pas transcrire efficacement l'audio sur un smartphone ou une tablette, sauf si vous pouvez y connecter un clavier physique.
C'est pourquoi un PC/Mac ou un ordinateur portable est le plus adapté pour de longues heures de transcription.
Surtout si vous voulez faire avancer les choses plus rapidement.
De nombreux transcripteurs que je connais connectent des claviers et des souris externes pleine taille à leur ordinateur portable pour être plus efficaces et productifs.
3. Échauffez-vous avec les tests de dactylographie et les jeux
Vous devez être un dactylographe rapide pour être un bon transcripteur, surtout si vous voulez gagner de l'argent grâce à la transcription.
Malheureusement, la transcription audio est un travail basé sur des contraintes de temps, ce qui signifie que le temps c'est de l'argent, et plus vous transcrivez vite, plus vous gagnez.
Voici quelques tests de dactylographie et des jeux qui peuvent vous aider à vous échauffer les doigts avant de plonger la tête la première.
- Test de dactylographie
- KeyBR (Test)
- ZType (jeu)
- TypeRacer (Jeu)
Comment dicter et transcrire de l'audio en texte gratuitement ?
VEUILLEZ NOTER : Tous les logiciels de transcription gratuits répertoriés ci-dessous utilisent une IA de synthèse vocale similaire à la nôtre.
Au moment de la publication de cet article, une IA de synthèse vocale fonctionne mieux lorsqu'un seul orateur parle à un rythme très lent, à proximité du microphone, sans perturbation de fond.
S'il y a plus d'un orateur, une conversation qui se chevauche, un rythme de conversation rapide ou une perturbation de fond, toute IA de synthèse vocale aura du mal.
Dans ce cas, nous vous suggérons de rechercher des services de transcription audio humaine.
Vous enverrez également vos données privées à Google et Microsoft sans promesse de confidentialité.
Saisie vocale Google Docs
Google Docs dispose d'un outil de dictée intégré appelé Voice Typing.
Il s'agit d'un outil de dictée qui transcrit ce que vous dites dans un microphone dans un Google Doc en temps réel.
Voice Typing n'est pas un logiciel de transcription, il ne transcrit donc pas encore une interview déjà enregistrée.
Il est destiné aux personnes qui ne peuvent pas taper facilement ou qui préfèrent dicter des notes.
Puisqu'il s'agit d'un outil de dictée, tant que vous parlez lentement, il devrait tout transcrire avec précision.
Cependant , tout comme les autres IA de synthèse vocale, si vous accélérez le rythme, présentez plus de participants ou utilisez des mots techniques difficiles, cet outil de dictée aura du mal.
Une solution de contournement consiste à écouter une interview avec plusieurs intervenants, puis à répéter ce qu'ils disent dans un microphone dans Google Docs.
Cela devrait être plus rapide que de transcrire l'interview vous-même.
Si vous pensez que cela semble un peu compliqué, la meilleure façon de transcrire l'audio pour vous serait peut-être de faire appel à un service de transcription pour faire le gros du travail, afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches plus importantes liées à votre projet.
Transcrire l'audio dans Microsoft Word
Microsoft Word 365 dispose désormais d'une fonctionnalité de transcription qui peut vous aider à transcrire l'audio à l'aide d'un discours très léger vers un modèle d'IA textuel.
Semblable à la saisie vocale Google Docs, vous pouvez dicter dans un document Word.
Mais en plus de cela, il vous permet également de télécharger un fichier audio pour la transcription.
Si vous avez plus d'un haut-parleur avec un bruit de fond, les résultats sont décevants et cohérents avec d'autres IA de la parole au texte.
Comment transcrire automatiquement l'audio en texte ?
Le logiciel de transcription automatique de la parole en texte a changé la façon dont la plupart des gens transcrivent l'audio de nos jours.
Notre article sur le meilleur logiciel de reconnaissance vocale devrait vous aider avec les meilleures recommandations.
Cependant, bien que l'IA de la parole au texte semble incroyable en théorie, elle a ses limites. Voici quelques éléments à noter :
- Pour de meilleurs résultats, n'utilisez qu'un seul haut-parleur, parlant lentement, à côté du microphone, sans aucun bruit de fond.
- S'il s'agit d'un entretien à deux, assurez-vous que vous parlez tous les deux lentement et qu'il n'y a pas de conversation qui se chevauchent.
- Essayez d'utiliser des mots difficiles, des termes de niche ou des jargons industriels.
- Assurez-vous de convertir vos fichiers audio ou vidéo dans un format de fichier plus petit, tel que MP3.
Si vous pouvez vous occuper de quelques-unes de ces choses, la plupart des logiciels de synthèse vocale devraient faire un travail assez décent.
Comment transcrire soi-même une interview ?
Si vous avez fait défiler jusqu'ici, cela signifie probablement que vous n'avez pas réussi à transcrire l'audio à l'aide de la dictée gratuite ou des options de synthèse vocale automatique.
Ne vous inquiétez pas, notre objectif avec cet article et notre site Web/blog est de vous faciliter le plus possible la transcription audio, sans tracas, même sur des fichiers avec un son difficile.
Nous avons déjà réalisé des guides détaillés pour les débutants complets qui peuvent être utiles, comme :
- Comment faire une transcription
- Comment améliorer la transcription
L'une des questions qui nous sont le plus souvent posées est :
Combien de temps faut-il pour transcrire 1 heure d'audio ?
Pour un novice (sans logiciel ou matériel de lecture de transcription et vitesse de frappe modérée) =12-14 heures
Pour un transcripteur expérimenté (avec équipement de transcription et vitesse de frappe rapide) =6-7 heures
Si vous n'avez pas rejoué la même partie d'un enregistrement au moins 10 fois, vous n'avez pas vraiment transcrit. :)
Que vous débutiez ou que vous ayez essayé d'augmenter votre efficacité en tant que transcripteur sans succès, il est important que vous preniez soin des bases de la transcription audio.
Les étapes ci-dessous peuvent vous aider à le faire :
1. Préparez une grande tasse de café
Bien que cela ne soit pas extrêmement nécessaire, cela peut aider.
Si vous n'êtes pas fan de caféine ou de stimulants en général, remplacez-les par du thé, de l'eau ou de courtes séances d'entraînement pendant vos pauses pour garder votre énergie.
En effet, pour pouvoir transcrire efficacement l'audio, vous devrez maintenir d'immenses niveaux de concentration pendant des heures.
Attention cependant à ne pas trop boire de café, car cela peut vous rendre somnolent.
2. Faites des pauses régulières
Rien n'entrave plus votre productivité que le stress.
Alors, faites des pauses régulières, respirez de l'air frais, sortez vous promener, faites quelque chose pour briser la monotonie.
Une bonne règle de base que j'aime suivre et qui m'a apporté d'excellents résultats est de travailler pendant 45 minutes suivi d'une pause de 15 minutes toutes les heures.
3. Choisissez le bon logiciel de lecture de transcription
Si vous avez utilisé Windows Media Player pour transcrire l'audio sans succès, il y a une raison.
Vous ne devez pas contrôler la lecture des fichiers avec vos mains. (Sauf si vous êtes un dactylographe extraterrestre avec 4 mains et 20 doigts.)
Il faut généralement 1 à 2 heures à un transcripteur expérimenté (avec le bon équipement) pour transcrire 20 minutes d'audio ou de vidéo.
En effet, vous devez lire, mettre en pause, rembobiner le fichier audio ou vidéo plusieurs fois lors de la transcription audio.
Vous avez donc besoin de commandes de lecture telles que des raccourcis clavier qui fonctionnent même lorsque la fenêtre du logiciel de lecture est réduite.
Le logiciel que nous utilisons depuis 17 ans pour transcrire l'audio s'appelle Express Scribe.
Le lien ci-dessus vous aidera à installer la version gratuite du logiciel, qui est plus que suffisante pour vous permettre de démarrer pour le moment.
Une fois installé, veuillez vous référer à notre guide sur Comment utiliser Express Scribe pour obtenir un aperçu rapide + quelques trucs et astuces avant de commencer à transcrire de l'audio.
4. Investissez dans un bon matériel de transcription
Si vous avez l'intention de transcrire souvent de l'audio, par exemple quotidiennement pendant un certain temps, veuillez investir dans du matériel de lecture de transcription.
Et par là, nous entendons des pédales de transcription.
Celles-ci changent la donne lorsqu'il s'agit d'accélérer le processus de transcription.
Ils sont plus efficaces que l'utilisation de raccourcis sur un clavier, car vous contrôlez la lecture avec vos pieds tandis que vos mains sont libres pour taper.
Une pédale vous aide à entrer dans un rythme et un flux où vous n'avez pas à arrêter de taper chaque fois que vous avez besoin d'utiliser des commandes de lecture comme la lecture, la pause, le rembobinage, etc.
Pourquoi investir dans une pédale de transcription ?
Cela réduit votre temps de moitié, littéralement.
Sans pédale, il vous faudra entre 10 et 12 heures pour transcrire de l'audio/vidéo d'une durée de 60 minutes.
Pour la même durée, une pédale de transcription réduit le temps à 5-6 heures.
Donc, si vous êtes là pour le long terme, cet investissement vous fera gagner des tonnes de temps.
5. Une étape à la fois
Comprenez que pour transcrire efficacement l'audio, vous devrez être patient.
La transcription audio peut être un processus fastidieux et souvent frustrant qui nécessite beaucoup de concentration.
Faites souvent des pauses, dormez suffisamment et détendez-vous au début.
Vous pouvez y ajouter de la vitesse au fur et à mesure que vous vous y habituez.
Beaucoup de gens se lancent avec beaucoup d'enthousiasme mais se découragent quand ils voient que tous leurs efforts n'ont abouti qu'à la transcription de 5 minutes audio au cours des 2 dernières heures.
Mais Rome ne s'est pas construite en un jour etc.
Comment transcrire une vidéo ?
Il n'y a pas de logiciel de transcription vidéo spécifique qui offre plus de fonctionnalités.
Il est souvent plus avantageux d'extraire l'audio de la vidéo et de l'utiliser dans un logiciel de lecture de transcription comme Express Scribe, surtout si vous souhaitez ajouter des horodatages à l'aide d'Express Scribe pour créer un fichier SRT.
Cela dit, Express Scribe vous permet de lire une vidéo et de transcrire du texte à côté dans la même fenêtre avec des commandes de lecture, ce qui facilite un peu les choses.
Comment transcrire une vidéo YouTube ?
Si les sous-titres buggés et grossièrement inexacts de YouTube ne font pas flotter votre bateau, vous voudriez transcrire une vidéo YouTube vous-même.
YouTube n'autorise pas les raccourcis clavier ni les pédales pour les commandes de lecture, il serait donc assez difficile de le transcrire de cette façon.
Cependant, vous pouvez effectuer une recherche Google pour "youtube en mp3" et trouver des sites Web qui convertiront une vidéo YouTube en MP3 ou en un autre format audio en ligne.
Cela devient cependant plus difficile, car les fonctionnalités de droits d'auteur de YouTube peuvent vous empêcher d'extraire l'audio MP3 de leurs vidéos.
Les convertisseurs YouTube en MP3 en ligne existent toujours, et vous devriez en profiter pendant que vous le pouvez.
La plupart d'entre eux vous permettent de coller le lien vidéo et de le convertir en MP3 en quelques secondes ou minutes.
Une fois que vous avez le MP3, vous pouvez le charger dans Express Scribe et commencer la transcription.
Conclusion
- Les logiciels de dictée et l'IA de synthèse vocale sont bons, mais ne vous attendez pas à des miracles ou à une précision de 100 %.
- Soyez patient lorsque vous commencez à transcrire de l'audio.
- Investissez dans les bons logiciels et matériels pour gagner en efficacité et vous simplifier la vie.
- Utilisez les outils en ligne à votre avantage pour la transcription vidéo ou YouTube
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