Stockage multimédia :sauvegarder et savoir que vous êtes en sécurité

Voici quelque chose que vous devez savoir :à un moment donné, chaque disque dur tombera en panne. C'est juste une question de temps.

C'est une ouverture plutôt difficile, n'est-ce pas ?

Aujourd'hui, sur Filmmaking Lifestyle, je veux parler de quelque chose qui est devenu une question controversée dans les cercles de la production vidéo et du cinéma :le stockage des médias. La sauvegarde et le stockage des médias ne sont rien sinon une question épineuse. Chacun a sa propre méthode préférée (être en ligne ou hors ligne), mais j'espère vous éclairer sur le sujet et vous donner les meilleures options actuelles pour sauvegarder vos images et garder les choses en sécurité.

Ce que vous allez apprendre

• Les meilleures options de sauvegarde et de stockage pour sécuriser vos médias.
• Pourquoi le stockage multimédia est-il si important, que vous soyez un indépendant vidéo ou une entreprise vidéo.
• L'avenir du stockage basé sur le cloud et comment il deviendra un jour la solution incontournable pour le stockage multimédia.
• Quelles sont les meilleures marques de disques durs et lesquelles durent le plus longtemps.
• Comment une configuration de disque dur spéciale avec un nom à consonance agressive vous évitera beaucoup de chagrin.

Tout d'abord, commençons par une histoire.

Comme mon disque dur brûlait lentement - Sauvegardez ou soyez désolé !

La Bibliothèque royale d'Alexandrie était l'un des plus grands réservoirs de connaissances de l'Antiquité. Entre ses murs se trouvaient d'innombrables manuscrits uniques, dont la destruction a peut-être été le plus grand revers dans l'avancement de la philosophie, des sciences et des mathématiques que l'humanité ait jamais vu.

Et pourtant, lorsque l'un de mes disques durs a implosé au cours de ma première année de travail avec des clients en tant que professionnel de la vidéo, je me suis peut-être senti plus mal que ces pauvres bibliothécaires.

Non pas parce que ce que j'avais sur mon disque dur était si important, remarquez - la chose la plus proche d'un grand travail de philosophie que j'aie jamais écrite était un essai universitaire dans lequel je comparais Freud à un certain politicien des temps modernes - mais parce que je me sentais tellement horriblement stupide.

"J'aurais pu tout sauvegarder", me suis-je dit, "pourquoi ne l'ai-je pas fait ?"

Oui, ce n'était pas mon seul disque dur, mais ce disque dur particulier était mon "disque de travail" et j'étais jusqu'aux genoux dans un projet pour l'un de mes premiers clients réguliers. Alors que j'avais des sauvegardes des images brutes de ce client des jours de tournage, je n'avais pas sauvegardé le fichier de projet de travail pendant que j'éditais.

Mauvaise forme. Ce sont des erreurs comme celle-ci qui m'ont amené à considérer la sauvegarde et le stockage des images comme la considération la plus importante après le tournage d'un projet.

À l'époque, lorsque les bibliothécaires d'Alexandrie voulaient copier quelque chose, ils devaient le faire à la main, en copiant minutieusement chaque tourbillon, image et mot difficile à lire. De plus, comme le vélin et le papyrus réagissent mal aux ravages du temps, remplacer tout ce qui était avant qu'il ne soit illisible au cours des trois siècles d'existence de la bibliothèque devait être un travail à plein temps.

Je n'ai pas une telle excuse. Si j'avais juste planifié à l'avance, appuyé sur quelques boutons et payé quelques dollars, alors tous mes projets et le travail de mes clients auraient été sauvegardés, sauvegardés, archivés et rendus impossibles à perdre. Et pourtant je ne l'ai pas fait. Que ce soit un avertissement pour vous.

Sauvegardez vos données !

Stocker des séquences :devriez-vous les mettre dans le cloud ou plus près de chez vous ?

Pour la plupart des gens, ce n'est même pas une question. Le cloud est pratique, omniprésent et bon marché. Heck, pour 90 % des personnes, les 15 Go gratuits que Google Drive vous offre et les 5 Go pour l'offre Microsoft OneDrive et Idrive sont plus que suffisants.

Et pour la plupart des étudiants, ou même des rédacteurs professionnels, avec leurs minuscules documents Word, les 2 Go de base fournis par Dropbox devraient être plus que suffisants !

Nous, les producteurs de vidéos, n'avons pas cette chance. Le traitement de plusieurs téraoctets de données à tout moment se prête à la nécessité d'une solution plus robuste et efficace. Les chiffres ne facilitent pas la lecture.

Utilisation de 10 To de stockage comme référence :

• Le Google Drive susmentionné coûterait 99,99 $/par mois,
• Pendant ce temps Dropbox est de 9,99 $ pour chaque 1 To de données, donc cela revient à peu près au même prix.
• Une option légèrement moins chère est Office 365 à 99 $ par an.
• CrashPlan est une autre alternative utile à 10 $ par mois et offre un système impressionnant de sauvegardes automatiques et d'options de restauration parmi les meilleures du marché.

De plus, ces plans sont susceptibles de changer, Microsoft réduisant très bientôt son offre illimitée par rapport à ce qui est répertorié ici. Cela soulève la question :comment pouvez-vous être sûr de vos sauvegardes si vous n'êtes même pas sûr de la quantité de stockage dont vous disposez ?

Maintenant, les solutions ci-dessus viennent toutes avec un certain nombre de cloches et de sifflets uniques en plus des allocations de stockage de données brutes. Et tous les cinéastes/vidéastes ne voudront pas stocker 10 To dans le stockage en nuage à la fois. La plupart des gens peuvent se débrouiller avec un stockage cloud de 1 To en combinaison avec des solutions de disque dur sur site.

Et ce n'est même pas tout le problème, car à moins que vous ne soyez prêt à débourser de l'argent pour votre connexion, télécharger toutes ces informations tout le temps sera un casse-tête. Je veux dire, quel est l'intérêt de tout sauvegarder sur le cloud lorsque les vidéos les plus récentes (qui sont souvent les fichiers mêmes avec lesquels vous travaillez) n'ont pas encore été téléchargées ?

De plus, même si vous déboursez de l'argent pour que votre connexion suive la création de vos données, vous ne pouvez pas emporter cette connexion avec vous. Lorsque vous êtes sur le terrain, vous êtes limité par les vitesses dont vous disposez et cela sera rarement assez rapide pour être efficace.

Comme la plupart d'entre nous le savent, lorsque vous êtes sur le terrain, les disques durs sont votre seule option de stockage. Le téléchargement vers le cloud n'est tout simplement pas une option.

Pour le moment, cela signifie que pour les professionnels de la vidéo, l'achat de disques durs physiques supplémentaires à des fins de stockage est la meilleure solution. De nos jours, la configuration de votre système pour une sauvegarde automatique sur ces disques est plus simple et plus économique.

Découvrez l'aventure de sauvegarde très instructive de Dan Carr, ou découvrez simplement les deux solutions qu'il conseille, Drobo et Carbon Copy Cloner.

Maintenant, cela ne veut pas dire que le stockage en nuage n'est pas une option dans le cadre d'une stratégie de sauvegarde de séquences. Et c'est certainement quelque chose qui va s'améliorer et devenir plus efficace au fil des années et la technologie basée sur le cloud rattrape les demandes croissantes des médias.

Regardez les choses sous cet angle et vous ne vous tromperez pas :la meilleure stratégie de sauvegarde et de stockage multimédia combine des disques durs en personne et des options basées sur le cloud en ligne .

Mais quels disques durs durent réellement le plus longtemps ?

C'est une excellente question !

Lorsque nous parlons de protéger nos données, nous serions négligents d'ignorer un élément majeur de tout cela :la longévité du disque dur.

La solution de stockage en nuage Backblaze a un excellent article sur la longévité des disques durs, où ils vous donnent en fait un certain nombre de statistiques et une ventilation des performances des meilleures marques les unes par rapport aux autres. Voici le tableau, gracieuseté de Backblaze, qu'ils ont formé sur la base des années d'utilisation de ces disques durs dans leurs propres systèmes de sauvegarde professionnels :

Le graphique suivant montre les taux de panne annuels des trois principaux disques qu'ils utilisent :

Cela a conduit Backblaze, et d'autres solutions de sauvegarde professionnelles, à privilégier les disques Western Digital. Nous utiliserons donc Western Digital comme recommandation de disque dur préférée pour le reste de cet article.

Donc, il y a cette chose appelée RAID…

RAID? Oui, cela semble un peu agressif, mais si vous utilisez correctement cette méthode de sauvegarde, vous chanterez bientôt ses louanges lorsqu'elle vous sortira d'un blocage.

Les matrices RAID sont une excellente solution d'édition collaborative et permettent un stockage multimédia fiable pendant que vous travaillez sur le projet. Avant de me lancer dans une discussion sur le RAID, je dois noter que ce n'est pas absolument essentiel (surtout au début). Il est simplement considéré par la plupart comme la méthode de sauvegarde la plus sûre lors de projets vidéo importants.

Au début, un simple système de sauvegardes de tout sur plusieurs disques durs, avec au moins un disque dur avec des sauvegardes complètes dans un autre emplacement, fera l'affaire.

RAID (qui signifie matrice redondante de disques peu coûteux (indépendants) est un type de système de sauvegarde qui améliore le débit, la redondance ou les deux. Il existe différents « niveaux » de RAID, chaque incrément numéroté offrant une solution de sauvegarde plus impressionnante.

RAID 0 répartit les données de manière égale sur deux disques (les données sont écrites sur le lecteur A, puis sur le lecteur B, puis sur le lecteur A, et ainsi de suite).

Le RAID 1, en revanche, est légèrement plus protecteur et propose une mise en miroir. Autrement dit, toutes les données écrites sur le lecteur A sont également écrites sur le lecteur B.

RAID 5 offre la meilleure protection. Avec cette solution de sauvegarde, vous obtenez le meilleur du RAID 0 et du RAID 1, ce qui maximise la vitesse et la redondance. Pour plus d'informations sur RAID et où la vitesse et la redondance entrent en jeu, consultez cette impressionnante série de diagrammes sur le processus RAID.

Pour RAID 5, vous aurez besoin d'au moins trois disques, par exemple, quatre disques durs internes Western Digital de 1 To vous coûteront 220 $. D'un autre côté, un disque dur interne Western Digital de 4 To vous coûtera 190 $. Bien que la capacité globale soit (plus ou moins) la même, les quatre disques de 1 To seront plus rapides et, en cas de défaillance de l'un, toutes les données de ce disque pourront être récupérées à partir des trois autres.

Cependant, voici la partie délicate…

Vous aurez besoin d'espace pour ces quatre disques. Vous devrez également apprendre à configurer une matrice RAID 5 (ce qui est un peu une courbe d'apprentissage) et, bien sûr, vous devrez savoir comment récupérer un disque défaillant.

Ce n'est qu'un point de départ et l'essentiel.

Le point idéal des baies RAID pour la production vidéo

Alors ma solution ?

Deux disques durs internes Western Digital de 2 To, qui vous coûteront environ 80 $ chacun. Configurez-les dans une matrice RAID 0. C'est un système de sauvegarde suffisamment solide pour la plupart des professionnels de la vidéo, facile à configurer et bon marché également.

Bien sûr, il ne sera pas aussi rapide et efficace que RAID 5, mais pour la plupart des professionnels de la vidéo, RAID 0 suffira. Et il sera certainement beaucoup plus durable et sûr que les systèmes de sauvegarde avec lesquels la majorité des gens travaillent actuellement.

Mon système de stockage multimédia expliqué

Voici ce que je fais :

• J'ai trois disques. L'un est un lecteur d'archives de 5 To et les deux autres sont des disques durs de 2 To , configurer en tant que RAID 0 (voir ci-dessus).
• Le disque dur d'archivage de 5 To est lié à un compte Dropbox . Je garde tous mes médias synchronisés, donc tout ce qui se trouve dans le lecteur de 5 To se trouve également dans mon système de stockage basé sur le cloud . Vous pouvez faire la même chose avec Google Drive ou l'une des autres options dont j'ai parlé plus tôt dans l'article.
• Le "disque dur de travail" est la configuration RAID 0.
• À la fin de chaque journée de montage, je copie le travail de la journée de la configuration RAID 0 vers le lecteur d'archives et synchronisez avec Dropbox.
• Le lendemain, je fais de même et j'écrase simplement les fichiers de la veille.
• J'ai également des disques durs de sauvegarde dans un autre emplacement physique que je mets à jour une fois par semaine, juste pour un niveau de sécurité supplémentaire. Certains pourraient dire que c'est exagéré.

En utilisant cette méthode, je risque au maximum de perdre une journée de travail, ce qui serait extrêmement ennuyeux, mais je ne vais pas perdre tout un projet.

Si vous voyagez beaucoup, vous pouvez même utiliser cette méthode à condition d'avoir accès à une connexion internet. Utilisez vos « disques de travail » pour effectuer des modifications pendant vos déplacements et sauvegardez-les simplement sur votre compte Dropbox à la fin de chaque journée. Laissez votre ordinateur personnel connecté à votre lecteur d'archives et synchronisé avec votre Dropbox. De cette façon, même en voyage, tous vos médias se trouvent sur deux disques physiques et sont également sauvegardés dans le cloud.

La différence entre les sauvegardes de données et les archives

Le meilleur système de sauvegarde est celui qui est automatique et comprend au moins une copie hors site, c'est-à-dire une copie dans votre bureau et une ailleurs dans un autre bâtiment (idéalement un code postal différent).

Comme nous en avons discuté, sauvegarder vos données n'est pas la même chose que de les archiver. Permettez-moi de revenir à mon analogie précédente :sauvegarder vos données équivaut à ces bibliothécaires copiant l'un des dialogues perdus de Socrate d'un rouleau à l'autre. L'archivage, c'est comme graver ces mêmes mots sur des tablettes de pierre. S'ils avaient fait un peu plus de ce dernier, nous n'aurions peut-être pas perdu autant d'œuvres importantes, n'est-ce pas ?

De plus, l'archivage moderne est un peu plus facile qu'il ne l'était à l'époque, avec de nombreux centres de données qui lui sont dédiés. Oui, cela prend un peu plus de temps pour le récupérer et c'est un peu plus difficile que de simplement laisser votre ordinateur fonctionner, mais vous ne voulez pas que vos images importantes disparaissent simplement quelques années plus tard, n'est-ce pas ?

Voici quelques-unes des meilleures options de sauvegarde en ligne (dont nous avons déjà parlé de quelques-unes) :

• Google Drive
• Dropbox
• Backblaze
• Office 365
• plan de crash

Il est difficile de donner une liste définitive car, comme vous le savez probablement, ce type d'offres est dynamique et en constante évolution (à la fois en termes de prix et d'existence réelle), mais ce sont cinq solides qui ont résisté à l'épreuve du temps.

Il n'y a pas que vos vidéos à sauvegarder

Alors imaginez ce scénario, vous avez une échéance à venir pour un client sérieux qui a exigé un produit sérieux et qui paie beaucoup d'argent. Vous avez eu une panne d'ordinateur, mais vous vous êtes assuré d'avoir sauvegardé toutes vos séquences vidéo.

Alors pas de panique, n'est-ce pas ? C'est juste une question de saisir votre matériel et de travailler un peu plus dur pour toucher votre salaire !

Ou ce serait le cas, si votre ordinateur n'avait pas besoin de 10 jours dans le magasin avant qu'il ne soit à nouveau opérationnel. N'oubliez pas que si les choses tournent mal, ce ne sont pas seulement vos fichiers vidéo qui peuvent mourir, mais aussi votre système d'exploitation et vos outils. Les virus, logiciels malveillants et autres nuisances sont une réalité omniprésente qui peut vous frapper durement si vous n'êtes pas préparé.

La sauvegarde de l'intégralité de votre système peut faire la différence entre un client satisfait qui vous donne une liasse d'argent et un client furieux qui vous rassure.

Ce n'est même pas si difficile. Si vous sauvegardez déjà vos images de toute façon, la sauvegarde de tout le reste ne nécessitera qu'une fraction d'espace supplémentaire. La plupart des systèmes d'exploitation modernes sont livrés avec des outils de sauvegarde intégrés. C'est juste une question de se souvenir de les activer et de garder les choses à jour.

Si vous utilisez un Apple Mac, Time Machine sera fourni avec votre ordinateur. Il existe bien sûr des outils de sauvegarde pour PC, ainsi que des solutions non propriétaires.

Oh, et tant que nous parlons de la sauvegarde de matériel non vidéo, rappelez-vous que si vous faites partie de ces personnes qui utilisent encore le courrier électronique POP3, où vous téléchargez tous vos messages sur votre ordinateur et ne laissez pas de copies sur le serveur, vous devez vous assurer d'en avoir une copie, ainsi que votre carnet d'adresses !

Si vous ne le faites pas, ils pourraient être perdus à jamais et cela pourrait être un véritable casse-tête en ce qui concerne le travail du client. Pouvez-vous imaginer essayer de reconstituer cette conversation détaillée avec Mike Jacobs où il détaille ses exigences pour un projet à venir ? Merde !

Il est connu que même lorsque vous demandez à votre programme de messagerie de laisser votre courrier sur le serveur, il est toujours supprimé. Alors sauvegardez-les !

Mieux encore, basculez votre client de messagerie vers IMAP et évitez complètement tous les tracas.

N'attendez pas pour le regarder brûler

Ne plaisante pas avec ça. Je l'ai fait et je l'ai regretté.

Oui, maintenant je fais tout, sauvegarder, archiver, avoir des copies dans deux emplacements physiques, en plus de mon système basé sur le cloud. Anticipez la misère, car - et oui, je sais que je mélange mes légendes ici - une fois que Rome brûle, vous ne pouvez plus faire grand-chose.

J'espère que cette discussion sur les différentes options de stockage multimédia vous a aidé à déterminer quel système de sauvegarde est le mieux adapté à votre situation particulière. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à écrire dans les commentaires ci-dessous. Et n'hésitez pas à partager cet article avec vos amis et collègues en utilisant les boutons de partage ci-dessous !