9 applications professionnelles que j'utilise tous les jours dans mon entreprise de production vidéo

J'ai pensé qu'il serait avantageux de lever un peu le rideau et de vous montrer les applications et programmes professionnels que j'utilise régulièrement dans mon entreprise de production vidéo.

Il a fallu beaucoup de temps pour les réduire à seulement 9. Bien sûr, j'utilise une énorme quantité d'applications professionnelles tout au long de la journée dans mon entreprise (à la fois avec mes sociétés de production et ici sur Filmmaking Lifestyle).

Je voulais proposer des applications qui sortaient un peu de l'ordinaire. De cette façon, les lecteurs peuvent découvrir quelque chose de nouveau et peut-être avoir une idée géniale ici et là.

Lorsque j'ai commencé cet article, j'ai réalisé qu'il existe un certain nombre d'applications et de programmes que, en tant que professionnels de la production vidéo (et cinéastes), nous tenons probablement pour acquis.

Par exemple, je n'ai pas vu l'intérêt de mentionner des logiciels de montage vidéo comme Final Cut Pro X, Adobe After Effects, Premiere, etc etc.

Il va sans dire que si vous dirigez une société de production vidéo prospère, vous (ou un membre de votre équipe) utilisez quotidiennement un logiciel de montage sous une forme ou une autre.

Sans plus tarder, voici 9 applications géniales que j'utilise quotidiennement dans mon entreprise de production vidéo :

GRC Hubspot

Vous avez du mal à organiser vos prospects ? Vous arrive-t-il de confondre les prospects et à quel stade de la négociation vous en êtes ?

Si vous rencontrez des difficultés pour suivre vos prospects ou si vous pensez simplement qu'il est temps d'adopter une solution plus simple et plus rationalisée, vous devriez consulter Hubspot CRM. Soit dit en passant, CRM signifie Customer Relationship Management.

J'utilise cette application depuis un certain temps maintenant pour suivre mes prospects et les différentes étapes dans lesquelles ils se trouvent.

Le système est simple et offre un flux de travail simple de gauche à droite, où chaque prospect est déplacé dans différentes cases qui indiquent une étape différente de votre cycle de vente.

Vous pourriez donc avoir un pipeline comme celui-ci :contacté une fois, contacté deux fois, en négociation, fermé - gagné, fermé sans intérêt, etc.

Vous ajoutez des contacts à votre pipeline et Hubspot vous donne la possibilité d'ajouter toutes sortes d'informations importantes à chaque prospect, du nom et de l'adresse e-mail à la date de prise de vue et à la date limite de clôture prévue.

Je vous recommande fortement de jeter un coup d'œil à Hubspot si vous développez votre activité et que vous constatez que le stylo et le papier et l'application de notes sur votre téléphone commencent à manquer.

Si vous n'aimez pas l'apparence de Hubspot, il existe de nombreux autres CRM.

Coût :Gratuit.

Trello

Trello est la seule application de type liste de tâches dont vous aurez besoin.

Voilà, je l'ai dit. Mais c'est aussi bien plus qu'une simple application de liste de tâches.

Trello utilise un système très simple de tableaux sur un écran et un système de "cartes" par glisser-déposer de gauche à droite sur lesquelles sont écrites vos tâches.

Mais ne vous laissez pas berner par la simplicité. Cette idée simple est géniale et doit être expérimentée dans la pratique pour vraiment comprendre à quel point elle est puissante.

J'utilise Trello pour les tâches quotidiennes, les tâches hebdomadaires et les tâches mensuelles. Je l'utilise également pour former une "vue d'ensemble" des tâches et des projets pour les mois à venir.

Pour cette raison, il s'agit également d'une excellente solution d'aperçu de la gestion de projet. L'aspect simplicité et mouvement de l'application est étrangement addictif et vous rendra certainement plus productif si vous l'utilisez régulièrement.

De plus, il peut être utilisé pour suivre les prospects de la même manière que l'application Hubspot (mentionnée ci-dessus).

Vendu dessus ? Voici une façon géniale de configurer Trello pour vous rendre plus productif dans votre vie professionnelle (et personnelle) dès aujourd'hui.

Je ne dirai pas trop sur Trello car je prévois d'écrire un long article sur cette application fantastique. Je fais tellement de choses avec Trello à la fois dans mon entreprise et vie personnelle.

Ne vous contentez pas de me croire sur parole :

Coût :gratuit (modules complémentaires disponibles).

TextExpander

À mesure que votre activité vidéo se développe, vous constaterez que vous recevez de plus en plus d'e-mails. Et je suis sûr que vous trouvez également que beaucoup de ces e-mails posent à peu près la ou les questions encore et encore.

Lorsque vous dirigez une production vidéo depuis assez longtemps, vous remarquez que des tendances émergent.

Un bon exemple de cela est le marché de la vidéographie de mariage :je suis sûr que vous avez entendu celui-ci :"Comment puis-je payer l'acompte ?"

Pour des questions comme celle-là, TextExpander est génial. Il vous permet d'écrire des lignes courtes qui se développent en réponses complètes. Par exemple, vous pouvez taper "dépôt" et cela deviendra votre réponse complète stockée sur les dépôts. À partir de là, vous pouvez toujours modifier le texte pour l'adapter à la situation spécifique si nécessaire.

TextExpander s'est également avéré utile pour répondre aux e-mails envoyés à propos de Filmmaking Lifestyle. Lorsque vous recevez beaucoup d'e-mails, une application comme TextExpander est un véritable gain de temps.

Excellent outil pour vous aider à répondre à vos e-mails plus rapidement et plus efficacement.

Coût :44,95 $ (essai gratuit disponible).

Streamclip MPEG

Comme je l'ai dit au début de cet article, je ne voulais pas mentionner les applications évidentes comme FCPX, Premiere, After Effects et toutes les applications de réalisation de films standard qui sont une donnée dans toute société de production florissante. Mais MPEG Streamclip, tout en étant lié à l'édition, est un peu différent.

Qu'il s'agisse ou non de la meilleure application de ce type actuellement disponible est sujet à débat, mais c'est mon application préférée pour convertir des séquences dans une gamme de formats différents.

J'ai découvert cette petite application gratuite pour la première fois il y a de nombreuses lunes lorsque Philip Bloom l'a mentionnée pour la première fois comme étant un excellent convertisseur de séquences pour les utilisateurs d'appareils photo reflex numériques. Je suis presque sûr que Philip recommande maintenant une solution logicielle différente, mais j'utilise toujours MPEG Streamclip.

C'est simple, efficace et le travail est fait rapidement. Je trouve que c'est super pratique pour convertir des séquences de tous types, mais surtout des séquences directement d'un reflex numérique vers Apple Prores.

Coût :Gratuit.

Yeux Pluriels

Dans le même esprit, celui-ci est lié à l'édition, mais pas un suspect habituel comme FCP et autres. C'est aussi celui que vous avez probablement déjà rencontré. Mais l'utilisez-vous ?

Si vous enregistrez un son hors caméra (ce que vous devriez être), vous aurez besoin de quelque chose pour synchroniser cet audio avec la vidéo que vous avez enregistrée.

PluralEyes synchronisera le son à la vidéo à partir d'un certain nombre de sources sonores en même temps. En fait, vous pouvez parcourir à peu près n'importe quoi dans cette petite application robuste et elle la synchronisera magnifiquement pour vous.

J'exhorte tout le monde à sortir et à acheter cette petite application géniale. Pour la synchronisation du son, je n'ai rien trouvé de mieux.

Coût :299 $ (essai gratuit disponible).

Scrivener

Sur une autre longueur d'onde, voici une excellente application pour écrire. Scrivener offre de nombreuses options différentes pour enregistrer et catégoriser différents écrits, tout en étant une excellente solution pour une écriture sans distraction.

Cette application devient de plus en plus populaire, mais pendant longtemps, c'était une inconnue virtuelle. Les gens n'utilisent normalement que les solutions d'écriture évidentes qu'on leur a données lorsqu'ils étaient enfants, comme Microsoft Word, OpenOffice, etc.

Scrivener est bien plus qu'un "autre mot", cependant. Avec la possibilité de définir des idées et des pensées dans des formations de cartes, vous pouvez utiliser Scrivener comme moyen d'organiser et de planifier à peu près n'importe quoi.

L'une des utilisations cinématographiques les plus cool de Scrivener est la façon dont les gens l'ont utilisé comme outil d'écriture de scénario. Et plus de scénaristes que jamais se tournent vers Scrivener pour écrire leurs scripts.

Voici une vidéo montrant comment Scrivener peut être utilisé pour étoffer les idées de personnages lors de la planification d'un scénario :

Bien sûr, ce n'est pas seulement un outil d'écriture de scénario. Je l'utilise spécifiquement pour organiser des idées, planifier des projets et des tournages, et généralement comme zone de stockage d'informations pour divers projets d'écriture.

La facilité de recherche de Scrivener est un grand pro, et je peux facilement déplacer des idées et des pensées, ainsi que les combiner. C'est plutôt cool d'écrire des articles de blog comme celui-ci.

Comme autre option de "collecte d'informations", consultez Evernote, toujours populaire. Evernote a plusieurs des mêmes fonctionnalités et quelques-unes que Scrivener n'a pas. Votre kilométrage peut varier et j'essaie de garder cette liste courte.

Coût :45 $

Alfred

Avez-vous déjà eu du mal à trouver des éléments sur votre ordinateur ? Alfred est une petite application pratique qui facilite grandement la recherche d'éléments sur votre Mac.

Alfred facilite grandement la recherche sur votre Mac. Cela élimine également pratiquement la fonctionnalité de la fonction Spotlight intégrée.

En plus de cela, vous pouvez "programmer" Alfred pour effectuer n'importe quel nombre de tâches - une sorte de solution "si ceci, alors cela". Et non, vous n'avez pas besoin d'être un programmeur ou quelque chose comme ça.

Encore un peu confus ? Cette vidéo offre une excellente introduction :

En tant que cinéastes, nous travaillons constamment avec beaucoup, beaucoup de fichiers différents. Je suis sûr que vous avez du mal à trouver des choses plus d'une fois par jour, n'est-ce pas ? Alfred rend cela beaucoup plus facile.

Si vous êtes un utilisateur Windows, consultez Launchy, qui fait un travail similaire.

Coût :gratuit (extensions premium disponibles)

Série

J'ai déjà mentionné Streak ici sur Filmmaking Lifestyle. C'est maintenant un pilier de mon ensemble d'outils professionnels vidéo, car il est sacrément puissant.

Streak est essentiellement un CRM (gestion de la relation client) conçu pour s'adapter à votre programme de messagerie de choix.

J'utilise Gmail et Streak s'intègre parfaitement à ma configuration Gmail. Il vous permet d'ajouter des "boîtes" et des "pipelines" à votre compte de messagerie afin que vous puissiez suivre exactement où se trouve un client dans votre pipeline de ventes.

Nous en avons parlé dans la section des ventes. Lorsque votre processus de vente avec un client passe à l'étape suivante, Streak l'ajoute à la section suivante de votre pipeline.

Très cool et très facile à utiliser !

En plus de suivre le processus de vente, Streak vous permet également de suivre les taux d'ouverture de votre e-mail.

Cela signifie que vous pouvez réellement savoir si une personne a ouvert votre e-mail, à quelle heure elle l'a fait, où elle se trouvait, quel appareil elle a utilisé (!!) et même ce qu'elle a mangé au petit-déjeuner avant d'ouvrir l'e-mail !

Bon, je plaisante avec le dernier. Vous ne pouvez pas savoir ce qu'une personne a mangé au petit-déjeuner avant d'avoir ouvert votre e-mail !

Voici le truc :cela permet de savoir si les gens reçoivent votre e-mail (lire :ne pas aller dans leur dossier de courrier indésirable par erreur) beaucoup plus facilement.

Vous craignez qu'un client potentiel n'ait pas reçu votre réponse à une demande ? Vous craignez que quelqu'un n'ait pas reçu votre devis car il y avait une grande pièce jointe ? Streak résout tous ces problèmes et plus encore.

Et le prix ? Gratuit !

Vérifiez-le.

Coût :Gratuit.

Plan de crash

Si tout échoue, vous devez avoir un plan de sauvegarde. Nous en avons déjà parlé et la perte de données est un albatros omniprésent qui pèse sur toute entreprise/professionnel qui traite de grandes quantités de médias.

Ne soyez pas pris de court :vous avez besoin pour sauvegarder vos fichiers, en particulier le travail du client. J'ai mentionné dans l'article sur le stockage multimédia (lié ci-dessus) qu'avoir vos données importantes stockées dans au moins deux endroits (deux emplacements distincts) est une exigence minimale, mais avoir un service de sauvegarde en ligne vous donne une tranquillité d'esprit supplémentaire.

C'est là qu'intervient Crashplan. J'ai mentionné que cette liste de 9 applications couvrirait les choses que j'utilise tous les jours. Je ne l'utilise peut-être pas activement tous les jours, mais Crashplan fonctionne de manière invisible en arrière-plan… en sauvegardant tout.

Il existe de nombreuses options différentes et Crashplan répond à toutes les exigences.

D'autres options de stockage de données comme les populaires Dropbox et Google Drive valent la peine d'être envisagées, mais Crashplan a des capacités que d'autres options n'ont pas.

Coût :5 $ par mois / 10 $ par mois (essai gratuit disponible).

BONUS :Cycle de sommeil

Oui, ce n'est pas directement lié à la production vidéo. Mais c'est certainement une petite application importante pour moi.

Le cycle de sommeil mesure la durée de votre sommeil, la qualité de ce sommeil et bien plus encore.

Il repose silencieusement sur votre téléphone pendant que vous dormez, gardant soigneusement une trace de vos mouvements. Ah, oui, je dois mentionner que vous devez garder votre téléphone assez près de vous pendant que vous dormez. Il n'est pas nécessaire d'être trop proche, mais l'application doit utiliser les mouvements de vibration du téléphone pour suivre les données.

Sleep Cycle ne se contente pas de surveiller votre sommeil, il vous donne des graphiques sympas pour que vous puissiez voir sous forme visuelle à quel point (ou pas bien !) vous avez dormi. Il suit les données quotidiennement et donne des graphiques hebdomadaires, mensuels, annuels et de tous les temps. Il suit le temps moyen passé au lit, l'heure moyenne du coucher, l'heure moyenne du réveil, les mouvements et tout un tas d'autres choses qu'il met sous forme de graphique.

Sleep Cycle suit le sommeil des gens dans des centaines de pays. Il existe donc une fonctionnalité intéressante qui vous permet de comparer votre sommeil aux moyennes nationales du monde entier.

Pour couronner le tout :c'est aussi une alarme sacrément cool ! Oui, dites adieu aux alarmes de sonnerie abrasives, cette application a une gamme de sons pour l'alarme, mais je suis resté avec celui par défaut qui est une alarme de cheminée assez froide qui vous facilite lentement dans la journée.

Pourquoi voudriez-vous toutes ces statistiques ? Bon, ce n'est pas indispensable. Mais si vous êtes un passionné de santé et de fitness comme moi, c'est une petite application géniale à avoir.

Coût :0,99 USD