11 conseils pour développer votre entreprise de production vidéo

Nous avons aujourd'hui un article de Thierry Denis, PDG d'Helium Films USA. Il dirige une société de production vidéo très prospère, basée à San Diego. Cet article présente en détail ses conseils les plus importants pour développer votre activité de production vidéo.

Que vous débutiez en tant que cinéaste ou que vous ayez déjà des clients récurrents, vous vous demandez peut-être comment faire passer votre entreprise de production vidéo au niveau supérieur.

Voici quelques conseils qui, je pense, aideront votre société de production vidéo à se développer.

1. Créer une entreprise légitime

Une machine bien huilée est plus susceptible de continuer à fonctionner sous stress, alors construisez une entreprise qui dure et qui est conçue pour grandir avec vous.

Trouvez un nom accrocheur, enregistrez-le auprès de votre gouvernement local ou de votre état. Créez un site Web avec un design sympa et de belles cartes de visite. Si vous avez déjà des clients, pensez à vous constituer en société, que ce soit en tant que LLC ou société. Obtenez une assurance à la fois pour votre entreprise et pour votre équipement.

La raison de créer une entreprise légitime est double :

1. Obtenir des clients pour la production vidéo est une question de confiance. Si vos clients vous voient automatiquement comme un groupe solo sans structure professionnelle, cela peut être un signal d'alarme.

Bien sûr, vous aurez des clients, mais probablement aucun des plus gros, qui voudront travailler avec des entités plus légitimes.

2. Beaucoup de mal peut se produire lors d'un tournage. Des lumières chaudes tombent, un DP de support casse un vase coûteux, etc….

Espérons que cela ne vous arrive jamais, mais si jamais cela se produit, vous voulez être couvert. Une LLC ou une société protégera vos biens personnels de la plupart des poursuites judiciaires, et une bonne assurance garantira que vous ne ferez pas faillite en payant pour cet appareil photo cassé.

2. Mettez de l'ordre dans vos finances

Faire des affaires dans n'importe quelle industrie exige que vous soyez payé et que vous réalisiez un profit. C'est pourquoi vous devez absolument mettre de l'ordre dans vos finances.

Qu'est-ce que cela signifie ?

Automatisez vos devis, factures et dépenses soit avec un logiciel de comptabilité comme Quickbooks (Ressource :fichiers Quickbooks pour la production de films/vidéos), ou avec l'aide d'un comptable.

Assurez-vous d'avoir de l'argent de côté pour traverser la basse saison ou pour couvrir une partie du coût de productions plus importantes.

Cela étant dit, demandez toujours 50% de mise de fonds sur tous les projets. Signez des contrats avec vos clients, et surtout, payez vos impôts.

3. Trouvez les bons membres d'équipage et les bons talents

Vous ne pouvez pas tout faire par vous-même.

Quel que soit le créneau ou l'industrie spécifique dans laquelle vous vous spécialisez, vous avez besoin des autres pour vous développer et vous aider à atteindre vos objectifs.

Identifiez vos forces et vos faiblesses, et allez-y pour trouver des personnes qui sont complémentaires à vos compétences ou qui peuvent vous aider à sortir des sentiers battus.

Un projet de production vidéo n'est rien de plus que la somme des membres de son équipe, alors faites appel aux bons talents et vous pourrez répondre à toutes les demandes.

4. Obtenez le bon équipement (mais pas trop !)

La plupart des gens que je connais qui sont passionnés par la production vidéo sont des geeks de l'équipement, à un titre ou à un autre.

Lorsque vous lisez des articles de blog après des articles de blog sur le dernier appareil photo, objectif ou plate-forme cool, il est très tentant de sortir et de l'acheter.

Non.

N'achetez pas les derniers et les plus brillants pour tenter de suivre le rythme des Jones !

Si vous n'avez pas d'argent, les dettes ne feront que créer une pression inutile sur votre entreprise en pleine croissance, et si vous en avez, il est probablement préférable de le dépenser en embauchant une personne plus qualifiée pour le poste (voir conseil n° 3).

Obtenez un kit simple pour le marché dans lequel vous vous trouvez et pour les types de projets que vous réalisez très régulièrement.

Pas besoin de caméra Red si vous ne faites que de petites vidéos d'entreprise en ligne ! Si vous obtenez un projet différent qui nécessite un équipement spécifique, il vous suffit de le louer !

5. Construire un portefeuille pertinent

Allez-y et produisez ce pour quoi vous voulez que vos clients vous embauchent. Les gens vous embaucheront sur la base d'une chose :avoir confiance que vous pouvez transformer leur vision en réalité.

Être aimable, bien informé et établir une relation positive et ouverte créera très probablement la confiance dans les premières étapes de l'appel d'offres.

Mais si vous n'avez rien à montrer qui ressemble à ce que veut votre client, la vente peut être difficile.

Donc, quel que soit votre objectif, produisez une partie de ce contenu avec le bon style, l'apparence et la portée. Plus vous avez d'exemples pertinents, plus vos clients potentiels seront rassurés sur le fait qu'ils sont entre de bonnes mains et que vous êtes réellement capable de faire ce que vous leur avez vendu.

[Note de l'éditeur :Voici une vidéo promotionnelle récente d'Helium Films :]

6. Soyez visible en ligne et hors ligne

Obtenir de nouveaux clients consiste à être visible. Vous êtes peut-être le meilleur producteur/réalisateur/cinéaste, si les clients potentiels ne vous trouvent pas en ligne ou dans la vraie vie, personne ne vous embauchera.

Le référencement et les publicités payantes sont un bon moyen d'être trouvé en ligne par des clients potentiels. Cependant, gardez à l'esprit que le référencement et les publicités en ligne prennent du temps et de l'argent pour se concrétiser. Si vous n'avez ni l'un ni l'autre, essayez d'autres itinéraires.

En ligne, faites partie de votre communauté et contribuez avec du contenu / des articles de blog / des conseils pertinents qui attireront l'attention sur votre entreprise en pleine croissance et sur la qualité de votre travail. Ceci est gratuit et peut vous aider à entrer en contact avec votre prochain gros client.

Hors ligne, réseautez avec le plus de personnes possible, mettez votre travail dans des festivals ou des événements, participez à des conférences, des panels… Tout ce qui peut vous donner une chance d'être visible et de présenter votre entreprise aux bons décideurs.

7. Trouver des partenaires de distribution

Un partenaire de distribution est une entreprise ou un individu qui vous apportera des clients réguliers de ses propres clients.

Il peut s'agir d'une agence de marketing, d'un consultant en affaires ou de toute autre entité à qui l'on demande régulièrement de produire des vidéos pour d'autres personnes, mais qui n'a pas les moyens en interne et a également besoin de sous-traiter.

À mon avis, il est essentiel, surtout aux premiers stades d'une société de production vidéo, d'établir une relation avec certains partenaires de distribution.

Il est plus facile de trouver un partenaire de distribution qui vous apportera plusieurs projets par an que de devoir continuer à chercher de nouveaux clients.

8. Éduquer

Il est facile pour un étranger de regarder une vidéo en ligne et de penser « Hmm… c'est assez simple. Ça devrait être facile/pas cher/rapide à produire !".

Si vos clients ne sont pas dans le secteur de la production vidéo, il y a de fortes chances qu'ils ne connaissent pas grand-chose au processus de création d'une vidéo.

Maintes et maintes fois, j'ai dû éduquer mes clients sur ce qu'implique réellement la création d'une vidéo, que ce soit en termes d'équipe, d'équipement, de permis, etc...

Plus précisément, si vous travaillez avec un client qui n'a pas produit beaucoup de vidéos auparavant, assurez-vous d'être très franc sur toutes les différentes parties qui entrent dans la production de la vidéo de ses rêves.

Le faire très tôt (pendant le processus de vente) garantira que vous êtes perçu comme une personne de confiance, définira des attentes des deux côtés et garantira que la communication se déroule sans heurts tout au long du processus.

9. Externaliser

Externalisez ce pour quoi vous n'êtes pas doué.

Qu'il s'agisse de comptabilité ou d'animation, il existe de nombreuses ressources intéressantes pour vous aider.

D'après mon expérience, l'externalisation de certains aspects non critiques de vos projets ou de votre entreprise libère beaucoup de temps pour les choses qui comptent vraiment, tout en rationalisant votre flux de travail et vos processus.

Oui, cela grignotera une petite partie de votre budget, mais si cela vous laisse le temps de vendre votre prochain gros projet, alors pourquoi pas ?

Cela m'amène à ce que vous ne devriez pas sous-traiter :les ventes. Vous êtes le meilleur représentant de votre société de production vidéo.

Ainsi, à moins que vous n'ayez une peur paralysante de parler à des étrangers et à de nouveaux prospects, la plupart des ventes devraient être effectuées par vous jusqu'à ce que vous ayez en place des processus, un portefeuille et une réputation solides. Alors et seulement alors, faites venir quelqu'un pour parler.

10. Positionnez votre entreprise et visez les bons clients

Assurez-vous de vous positionner. Déterminez qui vous ciblez et trouvez des moyens de les atteindre.

Le temps est limité et vous voulez vous assurer que vous vous attaquez au bon marché. Que vous souhaitiez produire des vidéos pour une industrie spécifique, un type d'entreprise, ou que vous ayez des compétences spécifiques ou un style spécifique, recherchez-les et ne perdez pas votre temps avec des pistes non pertinentes.

Bien sûr, il faut manger, et si quelqu'un vient vous voir avec un projet qui n'est pas le genre de chose que vous faites habituellement, bien sûr, allez-y.

Mais lorsqu'il s'agit d'atteindre de nouveaux prospects, concentrez-vous à la fois sur ce que vous voulez produire et sur ce dans quoi vous excellez.

11. Visez haut

Présentez-vous comme ce que vous voulez être, pas seulement comme vous pensez être. Faites-vous confiance pour faire du bon travail, peu importe la taille ou le type de projet.

Si quelque chose vous semble trop ambitieux, saisissez l'opportunité !

Ravalez vos appréhensions, trouvez les bons talents et compétences pour le travail, et faites-le simplement.