Filmer des personnalités :un guide en 10 étapes pour filmer des redevances

Vous êtes-vous déjà demandé comment filmer des VIP ? Comment géreriez-vous la responsabilité de filmer la royauté ?

Chez Bold Content Video, nous sommes extrêmement fiers d'annoncer que nous avons récemment terminé un projet caritatif mettant en vedette Son Altesse Royale, le duc de Cambridge, le prince William. Ce tournage a été réalisé pour le compte de CALM, ou la campagne contre la vie misérable . Il s'agit d'un organisme de bienfaisance à but non lucratif visant à lutter contre le suicide masculin au Royaume-Uni.

Cet article explorera les étapes que nous avons suivies pour réussir ce Royal Shoot.

Filming Royalty – Introduction

Tout d'abord, un peu de contexte. Nous collaborons avec CALM sur leur #BestManProject, une campagne qui encourage les hommes à parler de leurs émotions et à dire à leurs meilleurs amis à quel point ils comptent pour eux. Nous avons été contactés par le Palais, qui a manifesté son intérêt au nom du Prince William.

À cette époque, nous avions déjà plusieurs célébrités de premier plan alignées pour ce tournage, notamment Rio Ferdinand, Loyle Carner et Roman Kemp. Donc, non seulement nous avons eu la pression des célébrités, mais aussi la pression royale.

Bien qu'il s'agisse d'un projet extrêmement significatif pour notre marque, il y avait plusieurs choses qui distinguaient ce tournage des autres que nous avons réalisés dans le passé. Bien que notre conseil général soit de le traiter comme n'importe quel autre tournage, il y a certaines choses que vous devrez peut-être faire différemment avec un Royal à l'esprit.

1. Confidentialité/Sécurité

La toute première chose qui ressort de ce tournage est le secret accru. Notre directrice de production, Joanna, était l'une des rares personnes de l'entreprise à connaître tous les détails du tournage.

« La confidentialité était extrêmement importante. Cela semble dramatique, mais je ne peux pas le minimiser… toutes les informations telles que le lieu de tournage, les heures, même le fait que le prince William allait être là devaient être gardées secrètes. Si le lieu avait été divulgué à la presse, cela aurait non seulement perturbé notre tournage, mais aurait également pu mettre notre équipe et nos talents en danger. »

Donc, notre premier conseil est d'établir clairement qui est autorisé à savoir quoi. Bien que nous soyons sûrs que vos employés sont tous dignes de confiance, les gens sont enthousiasmés par ce type d'opportunité et peuvent être tentés de se vanter.

2. Établir un pipeline de communication

En travaillant entre trois organisations différentes (nous-mêmes, CALM et le Palais), il était facile de croiser les fils. Nous vous recommandons d'établir une chaîne de commandement spécifique pour vous assurer que les questions et les informations parviennent aux bonnes personnes.

Par exemple, nous avons nommé une personne au CALM qui communiquait avec le Palais. Nous avons ensuite eu une personne ici à Bold qui a assuré la liaison avec CALM. Cela a simplifié toutes les préoccupations ou questions que nous avions et nous a assuré que nos requêtes parvenaient à la bonne personne. Une communication claire entre les organisations et le personnel est une étape continue qui devra être maintenue tout au long de votre production.

3. Responsabilités des délégués

Comme pour tout travail, il est crucial que chacun prenne soin de sa part. Comme pour chaque tournage de film, le rôle de chacun dépendra de l'accomplissement de ses propres tâches par ses collègues. Faire une liste de tâches à l'échelle du projet peut grandement contribuer à responsabiliser tout le monde. Des réunions constantes sont également recommandées.

4. Logistique et sécurité

Comme pour tout tournage, vous devrez organiser le stationnement et le chargement/déchargement et l'installation de l'équipement. Cependant, lors du tournage d'un Royal, la sécurité sera également impliquée. Cela pourrait simplement inclure une personne vérifiant les pièces d'identité à la porte, mais cela pourrait également impliquer des points de contrôle de sécurité, où le personnel et tous les sacs/équipements sont contrôlés.

Fournir au personnel un identifiant d'entreprise ou un laissez-passer peut éviter toute confusion inutile. Selon le code vestimentaire, dont nous parlerons plus tard, vous pouvez également demander à votre personnel de porter des uniformes fixes. Cela peut garantir que votre équipe de tournage est facilement identifiable.

Nous avons eu la chance d'avoir filmé sur un plateau fermé, nous n'avons donc pas eu à nous soucier d'une grande présence de fans, mais gardez à l'esprit que si vous filmez dans un espace plus public, la sécurité sera probablement plus stricte.

5. Établir l'étiquette d'entrevue

Nous vous recommandons vivement de parler des choses à faire et à ne pas faire en entrevue avec l'équipe du Royal. Comme avec toute autre personne, ils auront des sujets dont ils ne voudront pas discuter devant la caméra. Obtenir vos questions et points de discussion approuvés par le Palais à l'avance peut éviter toute situation gênante pendant le tournage.

Par exemple, le prince Harry s'est fiancé juste avant notre tournage. Nous avons vérifié auprès du Palais pour nous assurer qu'il était acceptable d'interroger le Prince William à ce sujet.

6. Code vestimentaire / Habillez-vous en couches

C'est une étape qui peut sembler évidente, mais en fait, il faut souligner qu'il ne faut jamais assumer le code vestimentaire. Nous avions initialement prévu de nous habiller en tenue de ville par respect pour le prince William.

Cependant, après de nouvelles discussions avec le palais, nous avons appris que le duc serait habillé de manière beaucoup plus décontractée et que nous aurions besoin d'être habillés en nature.

Même en établissant cela à l'avance, nous recommandons vivement que votre personnel s'habille en couches. De cette façon, juste au cas où, vous pourrez vous adapter à tout ce que porte votre VIP / Royal. Quelques autres conseils sont de garder les petits objets tels que les cravates, les bijoux, le rouge à lèvres ou les talons cachés au cas où. Mieux vaut prévenir que guérir !

7. Planifiez à l'avance - et planifiez encore plus

Nous avons constaté en travaillant avec d'autres célébrités dans le passé que leur temps est extrêmement limité. Ce n'était pas une exception avec le prince William :nous avions exactement une heure pour nous procurer toutes les images dont nous avions besoin. Il était crucial que chaque étape soit planifiée.

Une partie de cette préparation peut inclure la présence d'un résolveur de problèmes sur le plateau. Notre directrice de production, Joanna, déclare :« J'étais sur le plateau en tant que sécurité intégrée; quelqu'un pour résoudre tout problème potentiel qui aurait pu survenir ce jour-là. Pour me préparer [pour la journée à l'avance], j'ai pensé à toutes les choses potentielles qui pourraient mal tourner, et j'ai pris des mesures pour atténuer ces problèmes potentiels. J'ai également fait un plan de secours (et un plan de secours pour ça !) au cas où quelque chose tournerait mal."

Une autre chose que nous recommandons est d'avoir un test de prise de vue si possible, ou au moins une répétition de configuration. Ce qui conduit à…

8. Visitez votre position

Il est toujours sage de définir votre set à l'avance. Nous avons filmé dans un hôtel haut de gamme du centre de Londres, nous avons donc pu le faire. Nous avons également pu pratiquer la configuration de notre équipement.

Comme notre directeur, James, le mentionne dans la vidéo, la configuration n'était pas compliquée, mais cela a pris du temps :« [L'équipe et moi] sommes arrivés bien en avance. Le premier roulement étant prévu à 16h30, nous sommes arrivés à 10h00 pour passer en revue les deux configurations et faire de nombreuses répétitions d'équipe en alternant entre les deux. »

Avoir cette pratique à votre actif peut aider à mettre l'équipe à l'aise, car il est probable qu'il y aura beaucoup d'émotions lors d'un tournage aussi prioritaire.

9. Mélanger pendant la production

Notre personnel était ravi de rencontrer le prince William et sa compagnie. Notre directrice de production, Joanna, déclare :« L'idée de rencontrer un membre de la famille royale était vraiment excitante. En termes de prestige, ce fut le tournage le plus important que j'ai jamais fait. J'ai déjà participé à des tournages plus importants, dans lesquels il y avait plus de choses qui auraient pu mal tourner, mais ce tournage était très significatif. »

Notre réalisateur, James, dit qu'il a ressenti une combinaison de nerfs :"J'étais excité parce que j'aime le concept des films, mais j'étais nerveux parce que nous devons capturer les meilleures réactions et réponses, et c'était mon travail d'essayer de tirer les meilleures réponses… C'était très éphémère [to meet the Duke] car moi-même et l'équipage avons délibérément essayé de nous fondre dans l'arrière-plan autant que possible. Mais il était génial et met tout le monde à l'aise autour de lui."

Quelque chose dont tout le monde doit se souvenir est que, peu importe ce que vous ressentez au début du tournage, votre priorité absolue est de vous procurer les meilleures images possibles. Préparez-vous mentalement à participer à ce tournage et traitez la redevance comme vous le feriez pour n'importe quel autre client.

10. Approbation de post-production

On nous a présenté un processus de post-production unique. Comme pour tout autre projet, nous devions obtenir l'approbation du client avant de pouvoir publier quoi que ce soit. Dans ce cas, c'était le Palais.

Cependant, après un tournage aussi médiatisé (et pour une si grande cause), nous, en tant qu'entreprise et en tant qu'individus, voulions partager notre expérience. Nous avons dû être très prudents pour obtenir l'approbation des vidéos et des images du Palais et de CALM avant de publier quoi que ce soit.

Pour cette raison, il était très important que nous ayons établi un processus d'édition et d'approbation rapide. Cela nous a permis de partager du contenu quelques heures seulement après notre tournage. Nous avons également pu publier le montage final de la vidéo "officielle" #BestManProject peu de temps après.

Tournage des VIP – Récapitulatif

Voilà. Dix étapes pour réussir un shooting avec un membre de la famille royale. Bien qu'il y ait un nombre infini de choses auxquelles penser, anticiper et planifier, nous insistons pour traiter un projet comme celui-ci comme n'importe quel autre projet.

Vous voudrez faire de votre mieux pour votre client :

• Planifiez à l'avance,
• soyez respectueux sur le plateau, et
• obtenir l'approbation du client avant de publier.

Bien que cela soit plus facile à dire qu'à faire, nous espérons que ces étapes vous permettront de mieux vous préparer à une séance photo réussie.

Vous pouvez en savoir plus sur le #BestManProject ici.