Que vous soyez indépendant, propriétaire d'une petite entreprise, créateur de contenu ou travailleur indépendant, la rédaction d'argumentaires par e-mail est une compétence que vous devez maîtriser. La recherche d'opportunités est plus importante que jamais à la lumière de la pandémie de coronavirus, et capter l'attention des gens et se promouvoir est une priorité absolue. Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous donner quelques conseils pour rédiger des argumentaires par e-mail. Commençons !
Qu'est-ce qu'un pitch par e-mail ?
Les pitchs par e-mail sont, tout simplement, une communication que vous envoyez afin de promouvoir un produit, ou de mettre en avant et de partager vos services dans l'espoir de recevoir des affaires.
Voici quelques exemples d'argumentaires par e-mail :
- Demander des avis pour votre entreprise/travail
- Promouvoir un service ou un produit
- Diffusion de la notoriété de votre entreprise/travail
- Se renseigner sur les postes vacants (et non sur des demandes d'emploi spécifiques)
- Toute introduction ou promotion que vous envoyez à un client ou collaborateur potentiel
Rédaction d'excellentes présentations par e-mail :nos meilleurs conseils
1. Trouver un contact
Parfois, les e-mails à froid sont inévitables. Si vous ne trouvez pas d'ami ou de contact commun pour vous présenter, alors c'est le cold emailing ! Dans ce cas, essayez de vous présenter avant de vous lancer dans une vente intensive ou une promotion.
Si vous pouvez trouver un moyen d'être présenté (ou un e-mail de contact direct), c'est génial ! L'utilisation d'une adresse e-mail/personne directe plutôt qu'une adresse e-mail générale de type "info@" est toujours la meilleure solution. Trouver la bonne personne vous donnera l'air plus professionnel, vous évitera de passer entre différentes personnes et augmentera vos chances d'obtenir une réponse.
2. Suivez les règles
Si une entreprise ou un contact établit des directives, suivez-les ! Il peut être tentant d'essayer de contourner les règles et de choisir une approche différente pour se démarquer, mais cela vous fera paraître non professionnel, égoïste et ignorant. Votre soumission sera presque définitivement être ignoré, et vous pourriez être empêché d'envoyer de futurs emplacements.
De nombreuses entreprises auront des règles claires pour différents types de demandes, des formulaires en ligne et des directives pour les présentations. Portez une attention particulière à ce qu'ils demandent, y compris la longueur, le support que vous devez utiliser pour soumettre et la date limite de soumission.
3. Tenez compte de votre timing
Si vous soumettez un travail ou envoyez des demandes par e-mail à des entreprises ou à des sites populaires, soyez conscient de votre timing. Il y a une grande différence entre envoyer un e-mail à 16h un vendredi et à 8h un mercredi. L'e-mail du vendredi ne sera probablement pas ouvert et pourrait être enterré avec d'autres e-mails au cours du week-end.
Un bon conseil est de viser 8h-10h dans l'heure locale de la personne à qui vous envoyez un e-mail. Évitez les lundis pour ne pas submerger ou se fondre dans des tonnes d'e-mails. Statistiquement parlant, envoyer un e-mail du mardi au jeudi sera votre meilleure chance d'être vu.
4. Utiliser la personnalisation
Il est tentant de gagner du temps en envoyant le même e-mail à des centaines d'e-mails dans l'espoir que certains restent. Cependant, ce devrait être un jeu de qualité plutôt qu'un jeu de quantité.
Prenez le temps de personnaliser l'e-mail et ne négligez pas l'importance de cette étape. Adressez-vous au contact par son nom et vérifiez l'orthographe de son nom. Ensuite, présentez-vous brièvement de manière chaleureuse et accessible. Identifiez rapidement qui vous êtes et ce que vous voulez / ce que vous avez à offrir. N'exagérez pas ou n'essayez pas trop fort, mais si vous pouvez montrer d'une manière ou d'une autre que vous connaissez l'entreprise/le contact et que vous avez fait vos recherches, cela ira loin.
5. Faites vos recherches
Montrer que vous connaissez la personne ou l'endroit où vous vous adressez est une autre étape importante. Assurez-vous que vous lancez quelque part qui se trouve dans la bonne zone. Si vous êtes un artiste qui demande des critiques musicales pour une chanson folklorique, par exemple… n'envoyez pas d'e-mail à un critique qui ne couvre que la musique électronique.
Mentionner quelque chose qu'ils ont déjà publié / certains de leurs travaux et le relier à ce que vous avez à offrir est un excellent moyen de montrer que vous avez fait vos recherches. Ne vous contentez pas de pitcher à l'aveuglette - faites vos recherches et créez une liste restreinte des plus pertinentes auxquelles envoyer un pitch par e-mail.
7. Vendez-vous
Vous approchez (dans la plupart des cas) essentiellement aveuglément quelqu'un et essayez de lui offrir quelque chose qu'il n'a pas demandé. Par conséquent, vous devez montrer que ce que vous avez à dire/à offrir a de la valeur et que c'est quelque chose qui leur sera bénéfique.
Premièrement, quel est le problème que vous résolvez ou la question à laquelle vous répondez pour cette personne ? Que vendez-vous, exactement - vous-même en tant que personne, vos idées, vos compétences ou un produit/service ? Peut-être une combinaison ? Il est important de définir cela au préalable afin d'être clair, direct et persuasif.
Si votre service/entreprise/compétences a quelque chose de plus que vos concurrents, mettez-le brièvement en évidence. Qu'est-ce qui vous rend différent et pourquoi cette personne devrait-elle vous choisir ? N'oubliez pas de le garder succinct et essayez de ne pas divaguer !
8. Esthétique des e-mails
La plupart des entreprises ou des contacts recevront de nombreux e-mails et voudront pouvoir reconnaître instantanément ce que vous demandez. Par conséquent, la mise en page et l'esthétique numérique de votre e-mail font également une différence.
Assurez-vous qu'il est bien espacé, avec suffisamment de sauts de paragraphe, facile à lire, grammaticalement correct et que les différents paragraphes sont thématiques et non frénétiques/revenant aux pensées précédentes toutes les deux secondes. Essayez de garder l'e-mail aussi court que possible pour garder l'attention du lecteur, mais avec suffisamment d'informations et de chaleur pour que la personne prenne le temps d'interagir avec vous.
9. Informations importantes à inclure
N'oubliez pas d'inclure toutes les informations pertinentes dont ils ont besoin, telles que :
- Contexte / qui vous êtes
- Ce que vous proposez, plus votre idée et vos valeurs
- Avantages de travailler avec vous-même par rapport à vos concurrents
- Délai d'exécution (pour les indépendants)
- Vos frais/coûts (le cas échéant à ce moment, cela peut attendre plus tard dans de nombreux cas)
- Un échantillon de votre travail (peut-être un lien hypertexte vers l'adresse Web/le document pour éviter de ressembler trop à du spam)
- Vérifiez que vous avez couvert quoi, pourquoi, quand, comment et qui.
10. N'oubliez pas de faire un suivi
Ce n'est pas parce que vous n'avez pas eu de réponse que vous avez été rejeté. Parfois, les e-mails passent inaperçus ou les gens oublient de répondre même s'ils sont vraiment intéressés. Parfois, les gens ont besoin d'un peu de répit, puis d'une invite pour entrer en contact. Par conséquent, il est important d'envoyer un e-mail de suivi.
Ne poursuivez pas immédiatement, mais ne le laissez pas si longtemps que vous recommencez essentiellement. N'importe où entre une semaine et 10 jours est la meilleure période d'attente, et encore une fois, gardez votre suivi amical, succinct et envoyé à une heure réfléchie.