Le travail à domicile peut être une expérience libératrice, mais cela demande aussi un peu de discipline. Ayant travaillé à domicile pendant plus de 12 ans, c'est ce que j'ai appris de mes propres expériences et de celles d'autres collègues, pour vous aider à maintenir votre productivité (et peut-être aussi votre santé mentale) si vous débutez dans le travail à domicile.
Créer un espace de travail
Décider où vous allez travailler et en faire un bureau, de fortune ou non, est très important. C'est un endroit où vous pouvez vous associer au «travail» et non à la maison, ce qui aide à maintenir une frontière entre la vie professionnelle et la vie familiale et vous aidera à vous concentrer. Mais cela signifie également que vous êtes moins susceptible de perdre ou d'égarer des objets s'ils se trouvent dans votre espace de travail dédié. Où que vous choisissiez de travailler, je vous déconseille toujours de travailler au lit. Vous devez pouvoir séparer l'endroit où vous travaillez de l'endroit où vous dormez.
Habillez-vous et "allez" au travail
Pour vous aider à vous mettre dans l'état d'esprit d'aller au travail, habillez-vous comme vous le feriez pour travailler à l'extérieur de chez vous et, si vous le pouvez, faites le tour du pâté de maisons avant de franchir la porte de votre lieu de travail. Si vous ne pouvez pas faire le tour du pâté de maisons, le simple fait de sortir de votre porte d'entrée et de rentrer à l'intérieur vous aidera. Ces deux choses vous aident à séparer le travail de la maison et devraient améliorer votre productivité et votre concentration.
Pour une présentation plus visuelle de la façon de le faire, regardez cette vidéo des gars de Squareflare qui ont terminé 2e dans notre récent défi Home B-roll.
Élaborez un calendrier
On peut s'attendre à ce que vous mainteniez des heures de bureau «normales» tout en travaillant à domicile, mais si ce n'est pas le cas, utilisez le travail à domicile à votre avantage. Dans ce cas, déterminez quand vous êtes le plus productif et quand votre concentration baisse un peu. Concevez un horaire pour votre journée de travail qui tient compte de cela. Si cela signifie travailler pendant deux heures avant même d'avoir pris le petit-déjeuner mais s'arrêter en milieu d'après-midi, alors allez-y ! Tous mes livres ont été écrits selon ce genre d'horaire, mais je sais que pour d'autres personnes, travailler tard dans la nuit était plus productif pour eux.
C'est aussi une bonne idée de s'attaquer à vos tâches les plus difficiles ou les plus exigeantes lorsque vous êtes le plus alerte et de faire des activités moins intensives dans les moments les plus faibles. Si vous avez une tâche que vous ne voulez vraiment pas faire et quelque chose qui est un peu plus agréable, planifiez votre tâche la plus agréable pour suivre celle qui ne vous plaît pas. Considérez-le comme une carotte !
Assurez-vous de faire des pauses dans votre journée. Toutes les 75 à 90 minutes, éloignez-vous de votre espace de travail pendant 10 ou 15 minutes. Prenez un verre, dégourdissez-vous les jambes et concentrez-vous sur quelque chose au loin pour reposer vos yeux. Il est facile de se sentir coupable de faire une pause lorsque vous travaillez à domicile, mais vous ne devez pas le faire. Vous ne pouvez pas être continuellement productif et concentré. Accordez-vous une pause !
Créer des limites
Les personnes qui partagent votre vie avec vous pourraient être très enthousiastes à l'idée que vous travailliez à domicile et penser qu'elles peuvent s'arrêter pour discuter avec vous ou vous emmener pour un long déjeuner. Bien sûr, vous pourrez peut-être prévoir un déjeuner plus long dans vos journées et vous pouvez certainement discuter avec eux pendant vos pauses, mais soyez ferme en leur disant quand vous avez besoin de vous concentrer et que vous n'êtes pas disponible. J'ai trouvé que dire quelque chose comme :"Je dois faire une pause dans 20 minutes, je peux parler alors" ou "Laissez-moi terminer cette section et je serai avec vous" est utile.
Rédiger une liste de tâches
Les listes de tâches ne servent pas seulement à vous aider à faire tout ce dont vous avez besoin, mais aussi à organiser votre temps. Ils procurent également un grand sentiment de satisfaction lorsque vous cochez ou cochez vos tâches terminées. Rédigez votre liste de tâches à la fin de votre journée de travail, prête pour le lendemain matin. De cette façon, vous pouvez réfléchir et passer en revue la journée qui vient de s'écouler, vous organiser pour la suivante et être prêt à démarrer.
Découvrez ce qui vous inspire et ce qui vous distrait
Si vous trouvez que vous travaillez mieux avec une jolie vue, installez votre bureau à domicile face à la fenêtre. Si, en revanche, une vue vous distrait, assurez-vous de vous asseoir dos à la fenêtre. Peut-être que vous travaillez mieux dans un silence complet. Peut-être que certaines tâches nécessitent du silence et d'autres quelque chose comme de la musique, un podcast ou même une télévision stupide en arrière-plan. Si vous êtes distrait par le fouillis, comme moi, vous devrez peut-être trouver cinq minutes par jour pour ranger votre espace de travail. Soyez conscient de ce qui vous motive et utilisez-le à votre avantage.
Trouvez votre bande-son
La musique peut être une formidable source d'inspiration et de motivation. Si vous écoutez de la musique, par exemple sur Artlist, vous pourriez bien trouver la bande originale d'un projet que vous avez récemment tourné ou peut-être quelque chose qui inspire votre prochaine vidéo ! Il est également tout à fait possible que différents types de musique vous aident à vous concentrer sur différents types de tâches. Essayez-le et voyez ce qui fonctionne pour vous !
Restreindre les réseaux sociaux
Les médias sociaux peuvent être inspirants, amusants, réconfortants et instructifs. Mais cela peut aussi être une terrible perte de temps (pour ne pas dire frustrant ou carrément exaspérant). Limitez votre activité sur les réseaux sociaux afin de pouvoir vous concentrer sur votre travail. Il existe des applications qui peuvent vous aider à limiter votre temps sur les plateformes de votre choix. Sinon, essayez de désactiver ou de désactiver les notifications, de mettre votre téléphone dans un tiroir et de vous assurer qu'aucun site de réseau social n'est ouvert sur votre bureau. Je laisse souvent mon téléphone dans une autre pièce, assez près pour répondre s'il sonne, mais assez loin de moi pour ne pas être tenté de "jeter un coup d'œil sur Twitter".
Exercice
Pour beaucoup d'entre nous, faire de l'exercice est quelque chose que nous faisons sur le chemin du travail. Si vous travaillez à domicile, cela va changer. Vous devrez réserver du temps pour votre exercice habituel ou une version modifiée de celui-ci. Être physiquement actif aide votre cerveau à rester actif. En plus de votre vélo quotidien ou de votre marche rapide, essayez un peu d'exercice pendant une ou plusieurs de vos pauses prévues. Même s'il ne s'agit que d'une marche rapide ou d'une brève séance de yoga, cela vous aidera à vous ressourcer et à vous recentrer.
Arrêtez ! Éteignez.
Ce dernier point est tellement important. Lorsque vous travaillez à domicile, il est très facile de ne jamais quitter le travail. Vous pouvez répondre à des e-mails depuis votre ordinateur portable tout en regardant la télévision ou simplement revenir en mode travail après avoir dîné. Arrêt! À la fin de votre journée de travail prévue, enregistrez ce que vous faites, éteignez votre ordinateur, rangez vos outils ou votre équipement et (si vous le pouvez) fermez la porte de votre bureau. Vous avez maintenant terminé votre journée et il est temps de vous concentrer sur vous-même et sur les personnes que vous aimez. Ils ont besoin de toute votre attention et votre travail bénéficiera d'une séparation nette entre les deux. À moins que je ne travaille dans un délai très serré, ma journée de travail se termine lorsque je commence à préparer le dîner. Le travail est passé à la maison, et c'est mon espace maintenant.