Comment créer des vidéos de formation engageantes et efficaces

En moyenne, une entreprise dépense 1 286 $ en formation un employé. Pour une entreprise de taille moyenne comptant 1 000 employés, le coût total de la formation s'élève à plus d'un million de dollars. Pour une petite entreprise de 100 employés, le total est de 0,1 million de dollars. Vous voyez l'idée, n'est-ce pas ?

La formation est un investissement énorme et les entreprises dépensent plus que jamais pour tenir leurs employés au courant des exigences du poste, engagés et concentrés sur leur travail. De plus, former les employés est devenu crucial pour les conserver sur le long terme.

Dans un sondage, 37 % des employés actuels ont convenu qu'ils envisageraient de quitter leur emploi si leur employeur ne proposait pas de formation pour acquérir de nouvelles compétences. La main-d'œuvre actuelle ne cherche pas un emploi uniquement pour subvenir à ses besoins, elle en veut plus, quelque chose qui les aide à continuer à apprendre de nouvelles choses dans leur travail et à croître de façon exponentielle.

Cependant, voici la grande question :si les entreprises investissent dans la formation de leurs employés et que les employés obtiennent ce qu'ils veulent, alors pourquoi seulement 25 % des employés pensent que la formation a amélioré leurs performances ? Cela signifie que pour chaque entreprise de taille moyenne qui dépense 1 million de dollars pour former ses 1 000 employés, elle ne peut s'attendre à ce que 250 d'entre eux montrent une amélioration de leurs performances. Ce n'est PAS un bon retour sur investissement.

Le problème réside dans le contenu qui est livré aux employés; 1 employé sur trois admettre que le matériel de formation sans intérêt rend l'apprentissage très difficile. Cela signifie que l'allocation d'un budget pour la formation n'est que la pointe de l'iceberg; le principal défi consiste à déterminer comment dispenser la formation aux employés - celui qui fournit le matériel de manière intéressante et engageante.

C'est l'occasion idéale de passer au sujet suivant :comment les vidéos peuvent être utiles pour créer du contenu de formation pour les employés.

Vidéos et formation des employés

Les vidéos sont de nature visuelle, elles aident à retenir les informations pendant très longtemps. Il n'est pas surprenant que vous vous souveniez encore des meilleures scènes de votre film préféré car notre cerveau retient 95 % des informations montré dans une vidéo, contre seulement 10% sous forme de texte. Il en va de même pour les employés; lorsque vous utilisez des vidéos dans le programme de formation, les employés peuvent les garder longtemps en mémoire.

Ainsi, vous pouvez automatiquement voir des résultats positifs en incluant des vidéos dans votre programme de formation, car les employés sont plus susceptibles d'utiliser les apprentissages du programme de formation dans leur travail quotidien. Cela signifie que le potentiel d'obtenir un taux de retour sur investissement plus élevé augmente également; une situation gagnant-gagnant parfaite.

S’il est bien de parler de formation vidéo, il faut aussi se concentrer sur l’aspect pratique. En d'autres termes, comment pouvez-vous commencer à faire des vidéos de formation pour vos employés. Dans le blog restant, nous couvrirons quelques règles et étapes simples que vous pouvez suivre pour vous lancer dans la formation vidéo sans vous en inquiéter.

Comment créer des vidéos de formation pour vos employés

Voici les points de base que vous pouvez suivre pour commencer à créer des vidéos de formation efficaces pour les employés -

Restez simple
Soyez bref
Avoir des objectifs
Écrire un script
Effectuer des essais

Restez simple

La première fois que vous pensez à faire une vidéo, vous pouvez être créatif et expérimental. Bien que ce soit formidable et nécessaire pour créer un contenu de formation génial, cela peut devenir un peu incontrôlable s'il n'est pas très bien contrôlé. Beaucoup de formateurs commettent l'erreur d'ajouter trop d'éléments qui ne sont pas directement liés au contenu de base.

Par exemple, ajouter trop d'animations dans les diapositives ou utiliser trop de variations de couleurs différentes pour le texte. Les utiliser dans le contenu est une bonne idée, mais tant qu'il y a une laisse dessus. Gardez les vidéos simples et le contenu de la formation au cœur de celles-ci afin que vos employés se souviennent des aspects les plus importants et ne soient pas distraits en s'en souvenant.

Soyez bref

Selon le MIT, toute vidéo d'apprentissage doit durer moins de 6 minutes . Cette durée est idéale pour maintenir l'attention et l'engagement des accompagnateurs à un niveau élevé. Pour tirer parti de cette courte durée d'attention, planifiez votre contenu à l'avance.

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Si vous avez beaucoup à dire ou à partager avec votre public, faites plusieurs vidéos avec chacune d'elles ne dépassant pas le seuil ci-dessus. Pendant que vous faites cela, gardez à l'esprit que les sujets sont bien alignés, de sorte qu'il n'est pas très difficile pour le public de s'identifier au contenu.

Ayez des objectifs

En plus de ce dont nous avons discuté jusqu'à présent, un point extrêmement important qu'un créateur de contenu amateur ou même professionnel doit se rappeler est qu'il doit avoir un ensemble de buts et d'objectifs avant même de commencer la production.

Il existe une relation dichotomique entre ce que vous voulez que vos employés apprennent après avoir regardé la vidéo de formation et ce que vous voulez qu'ils fassent à partir des apprentissages. Cela clarifiera beaucoup de choses pour vous et vous aidera à garder le contenu précis. De plus, si vous avez une équipe pour vous aider, alors avoir des buts et des objectifs clairs vous aidera à diriger l'équipe.

Écrire un script

Si les buts et les objectifs sont votre carte, alors le script est votre véhicule. Un script fort et bien écrit vous mènera à votre destination avec de bons souvenirs. Au fur et à mesure que vous commencez à écrire un script, vous vous rapprochez des points que vous avez en tête. Cela vous donne une chance exceptionnelle d'analyser de manière critique le contenu que vous avez pensé à inclure dans votre vidéo de formation.

Cependant, ne sautez pas sur l'écriture du script; créer d'abord un contour. Notez tous les points qui apparaissent dans votre tête et essayez de les relier. Une fois que vous avez cela, commencez à écrire des déclarations et des dialogues; et pendant que vous faites cela, lisez-le à haute voix. Une fois que vous êtes prêt avec le premier brouillon, commencez à éditer. Retirez tout le contenu inutile, les mots supplémentaires et tout ce qui n'est pas important pour la vidéo de formation. Effectuez plusieurs séries d'édition, et si vous avez une équipe d'éditeurs, exécutez-la par eux, afin que vous ayez un script écrit net sans aucun défaut.

Exécuter des essais

C'est toujours une bonne idée d'avoir quelques essais pour s'assurer de ne rien manquer à la onzième heure. Pendant les essais, vous pouvez revoir votre script final et enregistrer quelques morceaux, pour vérifier la qualité. De plus, cela vous donne également une bonne occasion de vérifier l'inventaire - caméra, lumières, microphone, logiciel de montage vidéo.

Cette tâche particulière est très importante si vous planifiez une vidéo professionnelle comme une vidéo dirigée par un instructeur. Si vous utilisez des techniques plus économes comme l'enregistrement d'écran , puis vérifiez la configuration de votre ordinateur portable, nettoyez votre ordinateur de bureau et familiarisez-vous avec vous filmer peut être bon pour les débutants. Quelle que soit la technique que vous utilisez pour créer du matériel de formation vidéo, ne vous hâtez pas d'enregistrer le montage final avant de donner quelques tours d'essai.

Conclusion

Très bien, voici donc quelques conseils très simples qui peuvent vous aider à commencer à créer des vidéos de formation. N'oubliez pas qu'il est important de former les employés, mais le simple fait de les former n'aidera pas. Si vous voulez qu'ils conservent le contenu de la formation plus longtemps et qu'ils aient un meilleur retour sur investissement, utilisez plus de vidéos.

Si vous débutez avec les vidéos, vous pouvez commencer avec un outil d'enregistrement d'écran car c'est plus simple à utiliser. Même si vous choisissez une autre technique, gardez à l'esprit que vous devez garder la vidéo simple et courte. De plus, décidez d'un objectif, écrivez un script et faites quelques séries d'essais avant de partager la vidéo finale.

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