15 bonnes pratiques pour créer des vidéos de formation

De nos jours, les vidéos de formation sont l'un des modes de partage des connaissances les plus puissants. Qu'il s'agisse d'un didacticiel Lightroom sur YouTube ou d'une vidéo explicative sur la procédure d'assemblage de meubles de bricolage, les vidéos de formation sont très populaires parmi les apprenants de la génération Z. Plusieurs instituts de formation et entreprises utilisent cette composante de formation efficace pour rendre leur programme de formation plus efficace. Plus de 88 % des grandes entreprises, 77 % des entreprises de taille moyenne et 64 % des petites entreprises utilisent des vidéos de formation comme plateforme d'apprentissage pour la formation en entreprise (Training Magazine, 2019). Diverses industries utilisent des vidéos pour la formation et le partage d'informations, car elles constituent un moyen efficace d'assurer la fidélisation des téléspectateurs et de partager de nouvelles connaissances.

Lorsque vous regardez une vidéo, l'effet audiovisuel vous permet d'y investir davantage. En plus d'être spectateur, vous acquérez également les connaissances et les gardez plus longtemps dans votre mémoire.

Lorsque vous envisagez d'utiliser des vidéos comme mode de partage des connaissances, de formation ou de démonstration de toute procédure, vous devez vous concentrer sur la qualité de votre vidéo pour la rendre attrayante et engageante. Qu'il s'agisse d'une vidéo de style présentateur ou d'une vidéo animée, d'un screencast ou d'une vidéo interactive, vous avez besoin d'une recette de base pour rendre votre vidéo attrayante pour votre spectateur. Comme tout autre genre vidéo, les vidéos de formation doivent également être assorties de certains critères. Vos vidéos de formation doivent être concises. Il doit être fourni avec des instructions claires afin que l'on puisse trouver la ligne directrice utile pour effectuer un travail particulier. Assurez-vous que votre vidéo de formation a le potentiel de renforcer la confiance de vos spectateurs dans le fait qu'ils le font correctement.

Pourquoi devriez-vous vous concentrer sur la réalisation d'une vidéo soignée et attrayante ?

Plusieurs organisations utilisent avec succès des vidéos de formation pour l'intégration des employés, le perfectionnement, la formation en entreprise et le partage des connaissances. Mais le succès de votre vidéo de formation ne dépend pas de la quantité d'informations ou de la longueur de celles-ci. Vous devez créer une vidéo de formation soignée axée sur un sujet particulier. Vos vidéos doivent être concises et attrayantes pour les apprenants. Délivrer un contenu de qualité ne suffit pas à l'excellence d'une vidéo de formation; il doit attirer l'attention et, en même temps, être simple à suivre. Une vidéo de formation bien réalisée a un potentiel incroyable et peut vous aider à :

• Attirez l'attention de vos apprenants/spectateurs et maintenez-les engagés jusqu'à la fin de la vidéo.
• Faites comprendre à votre public un concept ou un processus expliqué dans la vidéo.
• Renforcer la confiance du public pour mettre en œuvre les connaissances acquises dans des scénarios pratiques
• Atteignez l'objectif de formation de votre organisation.
• Gagnez du temps et de l'argent pour votre organisation par rapport aux méthodes de formation traditionnelles.

Meilleures pratiques pour la création de vidéos de formation

1. Choisissez le meilleur type de vidéo pour votre audience

Lors de la conception d'une vidéo de formation, vous devez d'abord déterminer quel type de vidéo sera le meilleur pour expliquer le sujet sélectionné au public. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options, telles que :

• Screencast : Ici, vous pouvez démontrer un processus en enregistrant l'écran de votre ordinateur. Lors du développement d'une vidéo de formation sur un nouveau logiciel ou système informatique, vous pouvez utiliser le screencast comme au moins une partie de votre vidéo. Avec des logiciels comme Vmaker et Camtasia, vous pouvez facilement capturer votre écran et créer de superbes vidéos de formation 4K en un rien de temps. Ces logiciels Screencast peuvent vous aider à rendre vos vidéos de formation attrayantes de plusieurs manières, telles que :

1. Vous pouvez utiliser ces logiciels pour enregistrer tout votre écran ou même une partie. Outre l'écran, ils peuvent enregistrer votre webcam ou les deux simultanément tout en capturant le son de votre microphone.
2. Après l'enregistrement, ces logiciels vous permettent d'éditer et d'améliorer vos enregistrements. Ils possèdent également plusieurs outils d'édition tels que l'annotation d'écran, le floutage, etc., pour vous aider à peaufiner votre capture d'écran brute.
3. Vous pouvez rendre votre enregistrement plus attrayant en ajoutant des légendes, des notations, de la musique, des effets spéciaux, des transitions, etc.

• Vidéo de style présentateur : Vous pouvez opter pour une vidéo de style présentateur pour les saisons d'entraînement en direct.
• Vidéo explicative : Le nom est explicite. Une vidéo explicative contient une description étape par étape d'un processus. Qu'il s'agisse d'une vidéo de recette ou d'une vidéo expliquant le processus technique, ou d'une vidéo de formation au maquillage, tout peut être développé sous la forme d'une vidéo pratique. Ces types de vidéos sont destinés à fournir aux téléspectateurs des instructions sur la façon de faire quelque chose.
• Animation :les vidéos animées sont une bonne option pour expliquer les processus étape par étape à l'aide de texte et de graphiques.
• Vidéo interactive :ce nouveau format vidéo permet à votre public de rester impliqué dans la formation grâce à une participation active.

2. Utilisez un script - Ne vous promenez pas

La scénarisation est une étape indispensable dans l'élaboration d'une vidéo de formation efficace. Sans un script approprié, il y a une chance de manquer des points clés que vous souhaitez transmettre à votre public, de perdre du temps dans des prises de vue au hasard, puis de séquencer les faits dans l'ordre, ce qui pourrait entraîner une mauvaise communication avec le public. Alors, ne prenez pas de risques et

• Créez un script pour votre vidéo, même si c'est aussi simple que d'expliquer un processus à l'aide d'une liste à puces.

• Faites une liste de tous les accessoires ou outils essentiels dont vous avez besoin pour votre vidéo. Cela vous aidera à les garder prêts sur une table à l'extérieur de la zone de prise de vue dans le bon ordre dont vous aurez besoin.

3. Tenez-vous en à un point majeur dans une vidéo

Au lieu de jongler avec plusieurs sujets, il est sage de s'en tenir à un sujet majeur par vidéo. Une vidéo ciblée peut être plus attrayante pour attirer l'attention des téléspectateurs. Expliquez d'abord le concept clé, puis passez à la démonstration étape par étape. Ou même peut utiliser un exemple réel pour illustrer le point principal. Vous pouvez utiliser le modèle d'instruction 4E (c'est-à-dire engager, explorer, expliquer et étendre) pour développer votre contenu vidéo de formation. Il est sage d'éviter ces faits non pertinents qui peuvent rendre votre vidéo passionnante et distraire votre public.

4. Faites-le court - Gardez-le succinct

Dans le monde moderne, les gens préfèrent les contenus vidéo courts et compacts. Ils manquent de temps et doivent faire face à de multiples distractions qui les éloignent de votre vidéo. Par conséquent, vous devez vous concentrer sur la création d'une vidéo compacte et courte pour fidéliser votre public.

• Essayez de créer des vidéos "Comment faire" simples d'une durée de 2 à 5 minutes.
• Lorsqu'une vidéo de formation explique un processus compliqué, une nouvelle technologie, etc., vous avez beaucoup de choses à expliquer. Ensuite, vous pouvez prolonger la durée de la vidéo jusqu'à 30 minutes maximum.
• Lorsque vous réalisez des vidéos plus longues, trouvez des points d'arrêt appropriés et divisez la vidéo en segments de 3 à 5 minutes chacun. Cela permettra à vos spectateurs de respirer entre les étapes et les aidera à mieux comprendre.
• Si vous estimez que votre vidéo prendra plus de 30 minutes pour couvrir l'intégralité du contenu, vous pouvez la diviser en deux ou plusieurs vidéos distinctes.

5. Configurez votre environnement de prise de vue :arrière-plan et éclairage simples

• Pour enregistrer votre vidéo d'entraînement, recherchez un environnement calme, afin de pouvoir filmer sans aucune interruption. Dans le cas d'une vidéo screencast, désactivez toutes les notifications d'ordinateur qui pourraient apparaître et vous interrompre.

• Lors du tournage d'une vidéo "Comment faire" ou de la démonstration d'un processus ou d'un produit sur une table ou devant une toile de fond, vous devez garder votre arrière-plan simple pour éviter toute distraction pour les spectateurs.

• Vous pouvez rechercher un arrière-plan de couleur unie ou même utiliser des rideaux en tissu comme simple arrière-plan pour votre vidéo. Encore une fois, la couleur du rideau est essentielle - elle doit être en contraste avec votre élément d'affichage. Un arrière-plan plus sombre peut mettre en évidence vos éléments d'affichage, mais pour les produits noirs ou de couleur foncée, vous devez choisir un arrière-plan clair.

• N'optez pas pour un fond blanc à moins qu'il s'agisse d'un mandat ou que vous disposiez d'un décor bien conçu pour photographier. Sinon, vous devez faire face à trop de lumière.

• Pour un bon éclairage, vous devez placer deux lumières, une de chaque côté, à environ 45 degrés du centre de la zone de démonstration.

6. L'audio est crucial

Une vidéo de formation avec un son peu clair est définitivement un désastre. Cela peut éloigner les apprenants. Alors, voici les conseils pour avoir un son clair pour vos apprenants.

• Utilisez un microphone externe au lieu de vous fier au micro de votre caméra pour enregistrer clairement le son de votre présentation vidéo.

7. Bonne qualité d'image et résolution pour de meilleures expériences visuelles

La vidéo est un support visuel - vous devez faire attention à la qualité de l'image et assurer une bonne résolution pour offrir une meilleure expérience de visionnage au public. Il est également important de se concentrer sur la quantité de contenu à partager et sur la manière dont il est présenté.

Les vidéos avec des acteurs professionnels ou de vraies personnes coûteront cher. Comme alternative, vous pouvez essayer de créer des vidéos d'animation de haute qualité. Pour une formation sur un produit ou un processus, vous pouvez développer une vidéo explicative animée à fort impact pour vos stagiaires.

8. Utilisez la règle des tiers

Lors de l'enregistrement de votre vidéo d'entraînement, n'oubliez pas d'utiliser la "règle des tiers" et d'ajuster la position de la caméra. Fondamentalement, vous devez diviser votre cadre en neuf parties égales par deux lignes imaginaires horizontales et deux verticales comme l'image ci-dessous.

Maintenant, alignez votre présentateur ou sujet clé avec les lignes du cadre de capture ou les intersections des lignes (points de puissance). Ici, le concept central est que les yeux des spectateurs se fixent automatiquement sur les lignes de la grille 3×3. Ainsi, lorsque vous placez votre point d'intérêt principal le long de cette grille, votre écran d'affichage sera plus esthétique pour vos téléspectateurs, et il sera également plus facile pour leurs yeux de parcourir les informations à l'écran.

9. Présentez-vous - Parlez directement à la caméra

Lorsque vous réalisez une vidéo de style présentateur, c'est comme une conversation en tête-à-tête avec votre public. Donc, ici, vous devez d'abord vous présenter pour que votre spectateur vous connaisse et établisse des liens avec lui. Vous pouvez maintenant avoir des interactions spécifiques et partager vos connaissances avec le spectateur dans un meilleur mode.

10. Utilisez des graphiques simples

• La plupart des vidéos de formation, en particulier celles de type "Comment faire", doivent commencer par des graphiques ouverts expliquant ce que vous montrez et se terminer par un graphique de clôture indiquant aux spectateurs où aller pour en savoir plus.

• Les deux doivent être faciles à lire et pas trop chargés.

• Conservez les graphiques suffisamment longtemps à l'écran pour les lire correctement, ni trop longs ni trop courts.

11. Ajouter de l'interactivité

Vous pouvez rendre votre vidéo de formation plus attrayante en y introduisant de l'interactivité. Une vidéo interactive permet aux spectateurs de cliquer, faire glisser, déposer, survoler et effectuer d'autres actions numériques pour interagir avec le contenu vidéo.

L'ajout de ces fonctionnalités renforce l'engagement du public et aide à mettre en œuvre les connaissances acquises de manière passionnante.

Vous pouvez utiliser Adobe Captivate, Articulate et d'autres outils créatifs pour ajouter des quiz et d'autres éléments interactifs à une vidéo de formation.

12. Utilisez les annotations pour fidéliser l'audience

• Commencez votre vidéo par une légende qui mentionne le contenu de votre vidéo. Terminez-le avec de jolis graphismes.
• La vidéo contenant de l'audio doit être fournie avec des sous-titres ou une transcription textuelle, non seulement pour les spectateurs malentendants, mais également pour les locuteurs non natifs.

• Vous devez ajouter des légendes pour mettre en évidence les sujets principaux lors de la présentation. Cela aidera vos spectateurs à mémoriser plus facilement les messages clés.

• Vous pouvez même utiliser une liste à puces pour notifier certaines règles, techniques ou autres points importants. Cela vous aidera à attirer l'attention de vos spectateurs sur des informations importantes.

13. L'édition est la clé

Le montage joue un rôle essentiel dans l'ajustement du timing, du séquençage, de l'incorporation d'annotations, de plans de coupe, de gros plans et de la garantie d'une exécution sans faille de votre vidéo. Les outils de montage vidéo tels que QuickTime peuvent également rendre votre travail de montage ultra-rapide et fluide.

Avec une bonne planification, vous aurez peut-être besoin de moins de modifications. Il existe plusieurs logiciels disponibles sur le marché pour vous aider dans le montage vidéo (consultez la section "Outils de montage vidéo" de l'article pour en savoir plus).

14. Faire fonctionner les vidéos sur plusieurs appareils

Les vidéos sont d'excellents outils d'apprentissage pour les apprenants modernes, en particulier les millennials. Il est donc bon de concevoir vos vidéos de formation pour qu'elles soient accessibles sur plusieurs appareils, y compris les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones de différentes tailles d'écran et résolutions.

• La conception doit être réactive et s'adapter à plusieurs tailles d'écran
• Tous les boutons de fonction de votre vidéo doivent être suffisamment gros pour les appareils tactiles
• Assurez-vous que la quantité de contenu par écran est adaptée aux petites tailles d'écran.
• Assurez-vous que vos vidéos fonctionnent également sur tous les navigateurs

15. Considérations législatives

Faites attention aux droits d'auteur, en particulier lorsque vous envisagez de diffuser vos vidéos via une chaîne publique. Ici, la meilleure pratique consiste à utiliser un matériel sous licence Creative Commons. Il existe également des moteurs de recherche qui peuvent vous aider à découvrir ces matériaux.

Quels sont les meilleurs outils de montage vidéo pour peaufiner vos vidéos ?

Un logiciel de montage vidéo efficace vous aidera à créer de superbes vidéos de formation. Bien qu'il existe des outils distincts pour les appareils Windows, iOS et Android, certains outils fonctionnent également sur toutes les plates-formes.

1. Premiere Pro :il s'agit d'un produit Adobe et l'un des meilleurs logiciels de montage vidéo. Cet outil d'édition standard de l'industrie fonctionne bien sur PC et Mac.

2. CyberLink PowerDirector 365 :il s'agit d'un logiciel de montage vidéo abordable pour les professionnels et les créatifs. Il offre plusieurs outils d'édition pour vous faciliter la tâche et produire un excellent résultat.

3. Corel VideoStudio :il s'agit d'un logiciel de montage riche en fonctionnalités avec plusieurs outils de montage faciles.

Si vous avez un budget limité et que vous recherchez un outil de montage vidéo professionnel gratuit, vous pouvez essayer les options suivantes :

1. Vimeo :un moyen facile de simplifier votre montage vidéo

2. Invideo :Ici, vous pouvez profiter d'une pléthore d'options d'édition comme l'animation en un clic, la suppression de l'arrière-plan, l'intégration du logo en un clic, etc.

3. Lightworks :cet éditeur est compatible avec les systèmes Windows, Mac et Linux. Ce logiciel de montage vidéo de niveau professionnel vous permet d'éditer tout type de vidéo.

4. OpenShot :cet éditeur vidéo open source est un logiciel riche en fonctionnalités et facile à utiliser.

Réflexions finales !

Les vidéos sont des composants de formation puissants et, heureusement, pas si coûteux à créer. Des vidéos de formation bien faites peuvent avoir un retour sur investissement maximal sans faire d'investissements supplémentaires. Vous pouvez même créer des vidéos engageantes et intéressantes en utilisant des ressources gratuites à des fins de formation.

J'espère que cet article vous a donné quelques idées sur la façon de créer une vidéo de formation efficace et accrocheuse. Vous pouvez utiliser n'importe quel type de création de vidéo de formation et mettre en œuvre les conseils mentionnés ci-dessus pour produire un résultat engageant afin d'améliorer l'expérience de votre apprenant.