En tant que pigiste, le respect des délais est un élément crucial de l'établissement de relations avec les clients. Suivez ces conseils pour organiser et maîtriser vos projets.
Lorsque vous êtes indépendant, respecter les délais et rester organisé est essentiel pour réussir. Mais les délais des freelances peuvent être sporadiques en fonction du nombre de clients que vous avez à un moment donné. Réussir et maintenir un excellent réseau de clients, c'est plus que fournir un travail incroyable. Cela signifie que toute l'expérience de travail avec vous a été un succès.
Le respect des délais que vous avez convenus avec votre client est essentiel pour maintenir votre réputation de personne avec qui il est formidable de travailler. Lorsque vous contribuez à Shutterstock, il n'y a pas de date limite spécifique pour soumettre votre travail. Au lieu de cela, il est important de rester au top pour fournir un excellent contenu au bon moment. Suivre la liste de plans est un excellent exemple de création et de livraison de stock en temps opportun.
Dans cet article, nous partageons dix conseils sur la façon de respecter les délais et de rester organisé en tant que créatif indépendant.
Conseil n° 1 :respecter les délais doit être une priorité
Les délais ne sont pas facultatifs. Ce sont des obligations contractuelles que vous acceptez avec un client. Donc, vous devez vous soucier d'eux. Soyez sérieux au sujet de vos échéances et priorisez vos échéances. Fixer un délai est la première étape pour établir une relation positive avec un client.
Conseil n° 2 :Communiquez avec vos clients
Des choses arrivent. Mais, si vous et un client êtes d'accord sur un délai précis, assurez-vous de donner au client le plus de temps possible à l'avance pour ajuster les attentes si quelque chose se produit qui vous fait manquer un délai.
En tant que pigiste essayant de rester organisé, il est important de maintenir une ligne de communication ouverte avec les clients qui vous embauchent. Restez en contact et maintenez un dialogue ouvert et transparent.
Conseil n° 3 :ne tergiversez pas
Vous pouvez recevoir des projets dont la date limite est dans quelques semaines.
Ne tergiversez pas. Maintenez un sentiment d'urgence dès le moment où vous recevez un projet, ou vous vous retrouverez avec une date limite dans deux jours et dans la panique de ne pas avoir commencé le projet. Commencez à vous en occuper dès que vous le recevez.
Conseil n° 4 :Complétez votre échéance avec du temps supplémentaire
Ne laissez pas les choses à la dernière minute. Donnez un coussin au jour où vous devez livrer. En vous efforçant de fixer une échéance en avance sur l'échéance réelle, vous vous donnez une marge de manœuvre en cas de problème.
Astuce n° 5 :Décomposez vos tâches en étapes
En décomposant les tâches dont vous avez besoin en étapes, vous pouvez commencer à vous y attaquer et à minimiser la charge de travail au fur et à mesure. Donnez une estimation du temps qu'il vous faudra pour faire chaque étape et rédigez une liste. Cochez ensuite tout ce que vous complétez au fur et à mesure. Ce sera beaucoup plus gratifiant que d'essayer d'aborder le projet comme une pièce géante.
Conseil n° 6 :ne vous engagez pas sur des délais impossibles à respecter
En tant que pigistes, l'une des plus grandes choses qui nous fait manquer les délais est trop prometteuse et ne tient pas la route. En acceptant trop de projets avec des échéances similaires, vous vous submergez. Apprenez à dire non si vous ne pouvez pas vous engager pleinement dans un projet. Après tout, il y en aura d'autres dans le futur.
Astuce n° 7 :apprenez de vos erreurs
Si vous manquez une échéance, analysez ce qui n'a pas fonctionné et assurez-vous que cela ne se reproduise plus. Les choses tournent mal et des situations surviennent qui échappent parfois à votre contrôle. Soyez conscient de la cause de cette échéance manquée et évitez de refaire les mêmes erreurs à l'avenir.
Conseil n° 8 :restez organisé
Les gens travaillent de différentes manières et ils s'organisent également en utilisant différentes techniques. Utilisez la technique qui vous convient le mieux pour vous aider à rester organisé.
Le moyen le plus simple que nous ayons trouvé ? Votre téléphone portable a un calendrier, vous l'aurez donc toujours sur vous. Mettez des échéances dans votre calendrier et configurez des notifications pour vous assurer de respecter chaque échéance.
Conseil n°9 :Soyez votre propre patron
En utilisant les conseils ci-dessus et en choisissant la meilleure méthode d'organisation qui vous convient, vous devenez votre propre gestionnaire de temps pour chaque projet. Tenez-vous responsable de vos responsabilités. Si vous avez plusieurs projets, classez-les en fonction de leurs échéances, puis hiérarchisez-les encore davantage en fonction de la logistique que vous devez mettre en place pour faire du projet un succès.
Utilisez des outils de planification et de productivité pour gérer votre charge de travail et être le maître de votre propre travail . Parce que personne va le faire pour vous.
Astuce n° 10 :si tout le reste échoue, abandonnez tout et faites-le
Malgré vos nombreux efforts pré-planifiés pour respecter les délais, il vous suffit parfois de le faire. Que vous ayez sous-estimé ou non la quantité de travail qu'un projet a fini par prendre, ou qu'un changement de dernière minute ait tout fait planter, il vous suffit parfois d'y consacrer du temps.
Idéalement, vous ne voulez pas avoir à en arriver là. En travaillant en étroite collaboration avec le client et en gérant ses attentes, planifiez à l'avance afin que les choses ne se gâtent pas et que tout le monde soit satisfait du résultat final.
Le non-respect des délais peut mettre en péril votre réputation et vos relations avec les clients. Fournir un contenu impressionnant et de qualité n'est qu'une partie de vos obligations. Respecter vos délais en est une autre. Donner à chaque client et projet une excellente expérience de travail avec vous a le potentiel de mener à de nouvelles opportunités et à des références, alors faites en sorte que vos délais comptent.
Cet article a été initialement publié sur Shutterstock Custom . Image sélectionnée par Nadia Grapes
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