Les vidéos de formation vous font gagner du temps et vous aident à éviter les maux de tête lors de l'embauche de nouveaux membres d'équipe. Ils sont également pratiques pour d'autres types de communication interne.
Dans cet article, nous expliquerons pourquoi chaque entreprise doit créer des vidéos de formation, comment votre entreprise peut tirer parti des vidéos explicatives et comment des entreprises comme la vôtre peuvent les créer.
Pourquoi créer des vidéos de formation
La vidéo est le format de contenu le plus engageant, que vous soyez un apprenant visuel ou auditif. Vous pouvez regarder et écouter le contenu d'une vidéo, tout en lisant le texte à l'écran, les sous-titres ou en suivant une transcription.
Si vous essayez d'optimiser une partie des documents de formation de votre entreprise, les vidéos de formation sont l'option la plus intelligente.
Heureusement, nous vivons maintenant à une époque où n'importe qui peut facilement créer des vidéos en un clic. Vous n'avez pas à penser à télécharger des fichiers volumineux, des logiciels difficiles et à apprendre tous les raccourcis clavier !
Maintenant, vous pouvez regarder une vidéo explicative avec un processus détaillé étape par étape et terminer le montage en quelques minutes !
Avantages de la création d'une vidéo de formation
Vous ne savez toujours pas comment les vidéos de formation peuvent vous faciliter la vie ? Voici d'autres avantages de créer une vidéo de formation.
- Plus d'engagement : Les supports d'apprentissage vidéo peuvent impliquer à la fois les apprenants visuels et auditifs. Cela peut accroître l'engagement de vos spectateurs.
- Augmenter la rétention d'apprentissage : Les téléspectateurs peuvent revenir en arrière si nécessaire. Contrairement à la formation en personne, ils peuvent toujours revoir la formation quand ils le souhaitent.
- Économisez de l'argent : Pas besoin de payer quelqu'un pour une formation en personne lorsque vous pouvez cliquer pour regarder la vidéo.
- Commodité : Vous avez manqué une formation ? Regardez la rediffusion. Partagez également le fichier avec tous ceux qui l'ont manqué !
- Contenu parfait : Reprenez des parties de la vidéo sur lesquelles vous avez fait une erreur pour obtenir des résultats impeccables. La beauté de la vidéo est de pouvoir la retravailler jusqu'à ce que vous en soyez satisfait.
- Gagnez du temps : Pas besoin d'être quelque part dans un délai défini. Faites les choses à votre rythme. Un horaire flexible est essentiel pour les équipes distantes mondiales avec de nombreux fuseaux horaires à équilibrer.
Comment créer facilement une excellente vidéo de formation avec VEED
Il est temps d'apprendre à faire une vidéo de formation. Alors, quel outil utiliser ?
Le meilleur outil est celui qui :
- Répond aux besoins de votre entreprise en termes de fonctionnalités
- Fonctionne avec le niveau de compétence en création vidéo de la personne qui créera le contenu
Pour vous faciliter la tâche, nous vous apprendrons à créer des vidéos de formation avec VEED, notre éditeur vidéo en ligne simple mais puissant. VEED aide les personnes de tous niveaux à créer facilement des vidéos professionnelles accrocheuses.
Commençons !
Étape 1 :Choisissez le sujet de votre vidéo de formation.
Si vous le pouvez, choisissez un sujet spécifique. Une mise au point claire facilite la concision de la vidéo. Ou, vous pouvez aller aussi loin que vous le souhaitez et diviser le sujet en morceaux de vidéos plus digestes.
Par exemple, supposons que votre entreprise souhaite former de nouvelles recrues sur la sécurité de l'information. La confidentialité des données serait un bon sujet spécifique. L'idée est que vous ne devriez pas parler de plusieurs sujets dans une seule vidéo, car il y a trop d'informations à traiter en une seule fois.
Étape 2 :Choisissez le type de vidéo de formation que vous souhaitez créer.
Différentes vidéos ont des objectifs différents. Et certaines vidéos prennent plus de temps à créer que d'autres (comme un simple enregistrement d'écran par rapport à une animation). Voici 7 types de vidéos que vous pouvez utiliser pour la formation et le contenu vidéo éducatif.
Vidéos des présentateurs (Talking Head)
Ce type de vidéo de formation implique un objet ou une personne en mouvement devant la caméra. C'est parfait lorsque vous avez un conférencier charismatique qui est à l'aise devant la caméra et qui peut garder les nouvelles recrues engagées dans la formation.
Vidéos animées
Cette vidéo utilise des visuels entièrement animés tels que des graphiques, du texte et des icônes. Les vidéos animées sont idéales pour expliquer des didacticiels, des idées et des données complexes. Considérez-les comme une infographie transformée en vidéo.
Créer des vidéos
Un simple screencast (ou enregistrement d'écran) est généralement le moyen le plus rapide, le plus simple et le plus abordable de créer une vidéo. Celles-ci sont particulièrement utiles pour les vidéos informelles permettant de communiquer avec un collègue. Vous pouvez également produire une vidéo plus soignée et éditée de votre enregistrement à des fins de formation.
Vidéos pratiques
Ce type de vidéo est polyvalent. Cela peut aller de facile et rapide à faire à plus de temps. For example, you could do a hybrid of a talking head video with some screen recording elements for a tutorial. This is the most popular video type used for training videos on YouTube. It tends to get the most engagement.
Live Videos
Sometimes, some training topics will require more immediate audience engagement. This includes once-in-a-blue moon live video events. These are great for company-wide training.
Interactive Videos
Interactive videos let the viewer watch a short clip before choosing what step to take next. For example, you might watch a short clip on how to get started with YouTube. You might be asked to interact to express whether you are a beginner or expert with video. The following clips would then be tailored to your skill-level.
Interactive videos require the most resources to build but can come in handy if you’re able to make them.
Employee-Created Videos
It doesn’t always have to be the video pros who get on camera!. Video is for everybody!
Videos by your employees are ideal to share their expert knowledge companywide. But these videos are not only for managers. Any teammate can make one. It's a best practice to document what you learn and share it within your company’s documentation.
Step 3:Outline and storyboard your video.
Once you’ve decided on the topic and the type of video you’re going to make, the next step is to outline and script your video. This will make it easier for you to visualize what exactly you’d want to see on the final output. For more complex, high-production videos you might want to storyboard.
A storyboard visually explains how the video will play out using sketches or images. It doesn’t need to be fancy. Even simple screenshots or stick figure drawings will do.
Step 4:Record your training video
Make sure to set up your space with proper lighting, audio, and backdrop. If you don’t have a lighting kit, camera, microphone, or backdrop don’t worry.
Here’s what to do instead:
Lighting: Find a window with good natural lighting coming in. You can also make sure you have a lamp on your desk for better lighting.
Audio: Most earbuds and headset microphones will do the trick. Check your room is quiet and has little echo.
Recording: Your smartphone camera is perfect if you don’t have or want to use a DSLR. You can also use your phone’s amazing camera and use it as a webcam when screen recording!
A few more best practices include...
Eye contact: Look into the lens of your camera. This is equivalent to looking your viewers in the eyes.
Keep a positive facial expression: You don’t have to exaggerate with a smile but do keep a cheerful yet relaxed look. You can’t expect people to be eager to watch if you’re not eager to be there.
Share one idea at a time: To make editing easier, talk one idea or sentence at a time. When you edit, you can easily trim out the pauses in your audio.
Step 5:Edit your video and create a VEED account.
Creating an account lets you save your videos to VEED’s cloud storage. You can either continue with VEED using your Google account or input your email address on the box provided. Then, click the Get Magic Link button to get started.
Step 6:Set up your brand kit with brand fonts and colors
If you have a pro or enterprise plan with VEED, you can set up your branding. Add your brand fonts, colors, and logo to your kit for professional-looking videos.
Step 7:Record or upload your video
Say you’re making a screencast or a hybrid type of video for your training topic. With VEED, it’s so easy to start because it’s already one of the options laid out for you in creating a new project.
You can either upload a file from your device, YouTube, or Dropbox. If you want to record a video instead, you have that option as well as recording your screen. VEED offers a screen recording Chrome extension for easy accessibility as well.
Step 8:Customize your video
Once you’re done with all the prep work from the earlier steps you can finally customize your video with edits!
Here are some key features you can use within VEED:
- Add subtitles: Increase comprehension, viewer retention, and engagement with subtitles. You can automatically add subtitles to video, upload an SRT subtitle file, or manually type them.
- Translate subtitles: Translate your video subtitles with the click of a button. Improve comprehension across a global audience.
- Draw on video: If you’re editing a screen recording, VEED’s screen recorder lets you draw on your screen. Our rainbow pen is so fun to use! If you’re editing a video you uploaded you can add annotations in the editor with the drawing tool.
Step 9:Review video
Before you share your training video, you’ll need feedback. AVEED’s collaboration features makes this frustration-free. Use the share button to share the video with people you want feedback from. They can then use the commenting feature to add feedback with a timestamp so you know exactly which part of the video they’re talking about.
You can also add teammates as collaborators into your VEED account.
Remember, the purpose of training videos is that they’re evergreen and won’t need replacing often. Take the extra time to make sure it’s perfect!
Step 10:Share your video
Sharing your video through VEED takes just a few clicks. Share the link in an email, add your video to Google slides or Powerpoint, or download the file and share it on social media.
5 examples of effective training videos
Here are five examples of the best training videos to refer to in the future.
1) Learn how to manage people and be a better leader
This is a whiteboard video from Workforce Singapore. It has gotten over 3.4 million views. It's also a great example of how you don’t need to be an expert video editor to get your idea across.
2) Apple — Inclusion &Diversity — Open
Apple is a visionary company who has made significant innovations. They want to convey this in their videos to help educate and attract outsiders who might want to join them.
If you take a look at his Open company video, you can see that their video makers have combined different video types to create it. It's simple and elegant.
3) How does the stock market work? - Oliver Elfenbaum
From animated videos targeting students to educators, TED-Ed has established an award-winning reputation. Committed to their slogan of “Ideas worth spreading”, TED-Ed’s videos have a consistent large viewership. This shows consistency and an ever-present branding in their content. This business training video, for one, had over 5 million views.
4) Motion Graphics Infographic - Ahrefs 2D
In under 2 minutes, this motion graphics video introduced the client–Ahrefs 2D. Since the client is an SEO platform, this could be a good reference for IT training videos.
Although it doesn’t have much viewership, this video gets the message across. It covers the important details and uses visually-appealing graphics to entice its audience.
5) How to Record Your Screen for FREE Online - VEED
Last but not the least, the perfect example of how to do a screen recording video using VEED is this one. It’s quick, comprehensive, and easy-to-follow.
The video combines screen recording with presenter-style videos into an effective how-to video. Our channel has gone from 0 to 33K subscribers with tutorial videos just like this.
Frequently asked questions
How do you make training videos?
If you want to know how to make training videos, pick a topic of interest. Then, think about the most suitable type of training video for that topic. Once you’ve decided, make a script and storyboard. Finally, get your recording equipment ready and start filming.
How do you create an employee training video?
To create an employee training video, look for the most knowledgeable person to shoot your video with. Make the video more personal by doing a presenter style video if possible. You can also get creative professionals to help if your budget allows.
What should be included in a training video?
A training video should have well-scripted content with eye-catching visuals . It should also have a goal or intention and easily-recognizable branding . Keep it short but impactful.
How do you make interactive training videos?
You can make training videos interactive by embedding other educational materials in it. Create quizzes, examples, or workbooks learners can use while watching the video training.
Why are training videos useful?
Most of the population are visual and auditory learners. So, if you want to teach people, it will be easier to learn and understand in video format. Training videos engage your sense of sight and hearing. This can stimulate a deeper learning process.
Let's recap!
You now have everything you need to create training videos for your company (or any corporate setting). This investment of your time, energy and budget will save you money with video training material that can be played anytime anywhere.
Plus, not having to block out countless hours on your calendar for in-person training helps you and your team avoid burnout.
The last thing you want to disrupt this peace is clunky hard-to-use video editing software that eats away at your storage space.
With a simple online video editor like VEED you can easily edit videos like a pro online.
Here are some more things you can do!
- Record, collaborate, edit, review, and distribute with one tool: Say goodbye to a multi-tool workflow and hello to a simple but powerful tool that has your back for the whole process. With VEED you can record a training video, edit it, share it with teammates (or clients), and comment feedback!
- Automatic Subtitles: Add captions with the click of a button and customize them!
- Translations: Translate your video subtitles into 100 different languages.
- Cloud Storage: All your content lives safely inside your VEED workspace. Never take up precious storage space on your computer again!
- Screen recorder. Record training videos for free from the comfort of your browser!
- Online video editor: Do everything you need to make a polished video. Add text, music, sound effects, progress bars, annotations, images, compress video, combine videos, and more!
Curious about how VEED fits into your team’s workflow? Learn more about how we can simplify your video content workflow with VEED.
