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3 façons dont les captures d'écran améliorent vos documents Word, PowerPoint et e-mails

Je ne sais pas pour vous, mais j'en ai tellement marre de lire des documents Word, des diapositives PowerPoint et des e-mails sans que rien ne brise des murs de texte géants. Il est presque impossible de rester engagé et d'absorber les informations.

Si vous aussi vous détestez les lire, pourquoi les envoyez-vous à vos collègues et clients ?

Heureusement, il est incroyablement facile de rendre vos communications plus scannables et faciles à consommer :

Ajoutez simplement quelques captures d'écran !

Non seulement les captures d'écran peuvent diviser votre contenu en parties plus gérables, mais elles aident également à clarifier les aspects clés et à ajouter un aspect visuel à vos documents qui aideront les utilisateurs à mieux assimiler et retenir les informations .

De plus, le spectateur de votre e-mail, document Microsoft Word ou présentation PowerPoint pourrait trouver une capture d'écran ou deux comme un changement bienvenu par rapport à l'approche traditionnelle - oserais-je dire, oring -.

Voici trois manières dont les captures d'écran peuvent vous aider à améliorer vos communications :

1. Les captures d'écran vous aident à utiliser moins de mots

Inclure des instructions étape par étape accompagnées de captures d'écran dans votre documentation procédurale ou technique peut faire une grande différence. Ils divisent le texte et peuvent rendre votre message encore plus clair en montrant visuellement ce que vous essayez de transmettre en utilisant uniquement du texte.

Si votre contenu n'est pas un guide pratique ou ne montre pas d'autres étapes, inclure une image pertinente peut toujours ajouter beaucoup de valeur et améliorer la rétention d'informations.

2. Les captures d'écran ajoutent de la clarté et de la personnalité

Les gens redoutent souvent de voir des présentations PowerPoint. Il n'y a rien de plus ennuyeux que de simples diapositives de mots lues à haute voix.

Plus maintenant !

Ajoutez des visuels à vos diapositives, comme des captures d'écran de tableaux de bord de données avec des flèches, pour attirer l'attention exactement là où vous voulez que votre public se concentre. De cette façon, ils n'auront pas à utiliser trop d'intelligence pour identifier et retenir les informations importantes.

Vous pouvez également inclure un GIF animé pour montrer un processus ou simplement ajouter une touche d'humour ! C'est un excellent moyen de laisser transparaître votre personnalité et de retenir l'attention de votre public.

3. Les captures d'écran renforcent l'engagement

Deux tiers des personnes comprennent mieux les informations lorsqu'elles sont communiquées visuellement, alors quoi de mieux pour stimuler l'engagement dans vos communications qu'en utilisant des captures d'écran ?

De plus, plus d'un tiers (38 %) des employés pensent qu'ils seraient plus engagés si les communications d'entreprise étaient plus inspirantes qu'elles ne le sont aujourd'hui, soit cinq fois plus que ceux qui pensent que cela ne ferait absolument aucune différence (7 %).

En savoir plus sur la valeur des visuels ici.

Ces chiffres le montrent clairement :si vous n'utilisez pas déjà des captures d'écran et des images dans vos documents, diapositives de présentation et e-mails, il est temps de commencer !

Juste comme ça, vous êtes prêt à commencer à transformer vos communications de blocs de texte ennuyeux en messages clairs et engageants pour vos collègues.

Pour plus de ressources sur la capture de votre écran et la modification de captures d'écran, consultez La meilleure façon de prendre des captures d'écran et Comment modifier une capture d'écran.

Vous cherchez un excellent outil de capture d'écran ? Snagit est parfait pour capturer des captures d'écran, ajouter un contexte supplémentaire et partager facilement avec des collègues. Regardez la vidéo ci-dessous pour un excellent aperçu des fonctionnalités de Snagit.

Foire aux questions

Puis-je utiliser des GIF dans toutes mes communications ?

Parfois, un GIF peut être un excellent moyen d'ajouter du plaisir ou de la personnalité à votre contenu. Cependant, ce n'est pas toujours approprié. Utilisez votre meilleur jugement !

L'ajout d'images stimule-t-il vraiment l'engagement ?

D'après nos recherches, oui ! 38 % des employés pensent qu'ils seraient plus engagés si les communications d'entreprise utilisaient des visuels.


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