Les services de vidéoconférence ont presque éliminé le besoin de réunions conventionnelles, car un nombre croissant d'entreprises les utilisent pour embaucher de nouveaux talents, former leurs employés ou organiser des réunions d'équipe. De plus, la plupart de ces plateformes vous donnent accès à divers outils de collaboration qui rendent les participants à une réunion plus productifs.
Partage d'écran est sans aucun doute l'un des outils de collaboration les plus utiles que les services de vidéoconférence peuvent offrir, car il permet aux utilisateurs de partager un flux en direct de leurs écrans d'ordinateur avec tous les autres participants à une conférence Web. Ceci, à son tour, permet un flux rapide d'informations entre tous les participants à une visioconférence et leur donne un aperçu immédiat de tout ce qui se passe sur un écran partagé.
Nous avons fait quelques recherches et découvert des services de visioconférence qui offrent le partage d'écran. Dans cet article, nous allons vous présenter les dix meilleures options que vous pouvez utiliser gratuitement.
Les dix meilleurs logiciels de visioconférence offrant des options de partage d'écran
Même si chaque logiciel de visioconférence que nous avons inclus dans cet article peut être utilisé gratuitement, certains services n'offrent qu'un ensemble limité d'options sur leurs versions gratuites. Cela signifie que le nombre de participants ou la durée maximale d'une réunion de groupe peuvent être restreints.
L'achat d'un plan d'abonnement est votre seule option si vous souhaitez pouvoir utiliser tous les outils que ces services de visioconférence ont à offrir. Voici les dix meilleurs logiciels de vidéoconférence offrant des fonctionnalités de partage d'écran.
1. Aller à la réunion
Prix : Les forfaits gratuits commencent à 12,00 $ par mois
Compatibilité : macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Web
Il n'y a qu'une poignée de services de vidéoconférence qui offrent plus que GoToMeeting. Vous pouvez utiliser cette application directement depuis votre navigateur Web, sur votre Smartphone ou Mac et PC. La version gratuite de GoToMeeting inclut la fonctionnalité de partage d'écran et prend en charge la webcam.
Partager un écran avec GoToMeeting est un processus simple qui peut être complété en quelques étapes simples, quel que soit l'appareil que vous utilisez. Cependant, si vous optez pour la version gratuite de ce service de visioconférence, vous ne pourrez pas organiser de réunions de plus de trois participants. De plus, la durée maximale d'une réunion de groupe est limitée à seulement quarante minutes, ce qui fait de la version gratuite de GoToMeeting une bonne option uniquement pour les particuliers et les petites entreprises. Si vous souhaitez avoir accès à un enregistrement cloud illimité, à la transcription automatique ou aux options de partage du clavier et de la souris, vous devrez acheter le modèle d'abonnement Business ou Enterprise.
2. Agrandir
Prix : Gratuit, les options de tarification commencent à 14,99 $ par mois
Compatibilité : macOS, Windows, iOS, Android, Web
Si vous recherchez un service de visioconférence qui vous permet d'héberger gratuitement jusqu'à une centaine de participants, alors Zoom est le bon choix pour vous. De plus, la plateforme ne limite pas le nombre de réunions que vous pouvez organiser, bien que l'hébergement de réunions de plus de quarante minutes ne soit pas possible sur la version gratuite de Zoom.
En tant qu'hôte d'une réunion Zoom, vous pouvez permettre à un ou plusieurs participants de partager des écrans simultanément. Le service permet également à l'hôte de désactiver entièrement cette option ou de choisir quels participants peuvent avoir accès à cette option lors d'une réunion.
Zoom ne peut pas afficher plus de 25 écrans dans la même fenêtre, ce qui peut limiter vos options si vous organisez une réunion avec un grand nombre de participants. Vous pouvez enregistrer toutes vos réunions sur un disque dur local si vous utilisez la version Mac ou PC de Zoom, mais vous devez passer à une version payante de Zoom si vous souhaitez stocker vos enregistrements sur le cloud.
Vous souhaitez enregistrer la réunion Zoom mais pas encore d'autorisation, consultez certains des meilleurs enregistreurs d'écran gratuits pour les réunions Zoom.
3. CiscoWebex
Prix : Les forfaits gratuits commencent à 14,00 $ par mois
Compatibilité : Windows, macOS, iOS, Androïd
Les entrepreneurs qui souhaitent organiser gratuitement des réunions avec jusqu'à une centaine de participants devraient envisager d'utiliser Cisco Webex. De plus, vous pouvez utiliser un certain nombre de périphériques tels que le Cisco Webex Board, des périphériques de salle ou de bureau pour vos présentations et réunions.
Le partage d'écran n'est qu'une des innombrables options que vous aurez à votre disposition si vous optez pour la version gratuite de Cisco Webex puisque ce service de visioconférence vous permet de choisir entre différents aperçus de vue, de créer des salles personnelles ou de partager des fichiers sans aucune limitation. De plus, vous pouvez organiser un nombre illimité de réunions qui peuvent durer aussi longtemps que vous le souhaitez, car il n'y a aucune restriction concernant la durée maximale d'une réunion. La fonctionnalité de partage d'écran est disponible même sur l'application mobile Cisco Webex afin que vous puissiez partager l'écran de votre appareil même si vous assistez à une réunion depuis votre téléphone.
4. Skype
Prix : Gratuit
Compatibilité : Windows, macOS, iOS, Androïd
Skype est probablement l'une des plus anciennes applications qui fournit des services d'appel vidéo à ses utilisateurs depuis près de deux décennies. En plus d'offrir des outils de chat vidéo et de messagerie, Skype vous permet également d'organiser des conférences téléphoniques avec jusqu'à cinquante participants. Pour créer une conférence téléphonique sur Skype, il vous suffit de générer un lien d'appel en un seul clic puis de partager les invitations avec les participants qui peuvent rejoindre l'appel via le lien unique que vous leur envoyez.
Chaque participant à une conférence téléphonique peut partager son écran à tout moment de la réunion, ce qui facilite la collaboration entre les différents membres de l'équipe. Vous pouvez enregistrer toutes vos conférences téléphoniques et Skype va les stocker pendant un mois entier avant de les supprimer. Cependant, Skype offre moins d'options que la plupart des services de visioconférence, car vous ne pouvez pas planifier de réunions à l'avance, créer des salles privées ou ajuster les paramètres de la réunion.
5. Apache OpenMeetings
Prix : Gratuit
Compatibilité : macOS, Windows, Linux, Ubuntu
Ce logiciel open source est équipé d'une large gamme d'outils de visioconférence qui vous permettent de planifier des réunions, d'envoyer des messages instantanés ou même de modifier des documents. Le nombre maximum de participants à une réunion dépend du type de réunion que vous sélectionnez puisque vous pouvez créer des salles de conférence avec jusqu'à 32 participants, des webinaires avec jusqu'à une centaine de participants ou des entretiens qui ne peuvent pas inclure plus de deux personnes.
Il n'est pas surprenant qu'Apache OpenMeetings permette à ses utilisateurs de partager des écrans lors d'appels vidéo car le logiciel est empilé avec des fonctionnalités qui peuvent potentiellement rendre la collaboration entre les membres de l'équipe plus productive. De plus, vous pouvez enregistrer toutes les vidéoconférences que vous organisez avec ce logiciel, bien que vous ne puissiez stocker des images que sur votre disque dur local. Apache OpenMeetings est loin d'être facile à utiliser, et vous aurez besoin d'une certaine expérience de codage afin d'optimiser le logiciel en fonction de vos besoins.
6. Rejoignez-moi
Prix : Essai gratuit disponible, les plans tarifaires commencent à 10 $ par mois
Compatibilité : macOS, Windows, iOS, Androïd
Même si l'hébergement de réunions sur Join.Me était auparavant gratuit, la société a interrompu la version gratuite du logiciel il y a un peu plus d'un an. Actuellement, vous ne pouvez organiser une réunion sur Join.Me que si vous achetez un abonnement mensuel, mais les participants n'ont pas à payer de frais pour assister à une réunion.
Si vous optez pour le modèle d'abonnement Lite le moins cher, vous pourrez organiser des réunions pouvant accueillir jusqu'à cinq participants, bien que l'option de streaming par webcam ne soit pas disponible. La fonctionnalité de partage d'écran et de fenêtre est disponible dans tous les modèles d'abonnement, ce qui signifie que vous pouvez utiliser cet outil de collaboration quel que soit le plan tarifaire que vous choisissez. Aucun des modèles d'abonnement proposés par Join.Me ne limite le nombre maximum de réunions que vous pouvez avoir en un mois ou leur durée. Cependant, si vous souhaitez accéder aux fonctionnalités d'enregistrement ou stocker vos vidéos en ligne, vous devrez opter pour le plan d'abonnement Pro ou Business.
7. Hangouts Google
Prix : Gratuit
Compatibilité : Basé sur le Web
Tout ce dont vous avez besoin pour héberger un appel vidéo avec jusqu'à dix participants est un compte Google et l'accès à un navigateur Web, et Google Hangouts s'occupera du reste. Bien que Google Hangouts ne soit pas nécessairement la première option qui vient à l'esprit lorsque les plateformes de visioconférence sont mentionnées, l'application reste un choix fiable pour quiconque souhaite organiser une visioconférence.
De plus, Google Hangouts est équipé de fonctionnalités de partage d'écran, ce qui en fait un outil de collaboration parfait pour les petites et moyennes équipes. La meilleure partie est que, comme la plupart des applications de Google, Google Hangouts est entièrement gratuit. Cependant, l'application n'est pas sans limites, vous ne devez donc pas vous attendre à trouver des options de visioconférence avancées proposées par Zoom ou GoToMeeting. Néanmoins, Google Hangouts offre une solution rapide si vous souhaitez organiser une réunion en ligne sans avoir à passer par le processus d'installation du logiciel.
8. TeamViewer
Prix : Les forfaits gratuits commencent à 33,00 $ par mois
Compatibilité : Windows, macOS, Androïd, iOS
Bien que TeamViewer ne soit pas un logiciel de visioconférence, c'est l'une des meilleures options dont vous disposerez si vous souhaitez accéder à distance à différents appareils. Il est couramment utilisé par les équipes de support client pour fournir une assistance aux utilisateurs rencontrant des difficultés avec un produit logiciel, mais vous pouvez également l'utiliser pour transférer des fichiers volumineux, imprimer des documents à distance ou installer des applications sur un Smartphone ou un ordinateur.
De plus, vous pouvez installer Blizz TeamViewer si vous souhaitez programmer des réunions pouvant accueillir jusqu'à 300 participants, enregistrer vos réunions ou permettre aux membres de votre équipe de partager leurs écrans pendant les réunions. La plateforme vous permet d'organiser une réunion en un seul clic, tout en offrant l'option HD VoIP qui vous permet de joindre vos clients et collègues où qu'ils soient. Même si TeamViewer et Blizz TeamViewer peuvent être téléchargés gratuitement, vous devez acheter un plan d'abonnement afin d'utiliser toutes les fonctionnalités qu'ils ont à offrir.
9. Conférence gratuite
Prix : Les forfaits gratuits commencent à 9,99 $ par mois
Compatibilité : Windows, macOS, Linux, Androïd, iOS
Outre les outils de visioconférence, ce logiciel propose également des conférences téléphoniques gratuites, il vous suffit de choisir un numéro d'appel gratuit ou même de choisir un numéro d'appel dédié. La configuration d'une visioconférence est un processus intuitif qui ne prendra que quelques instants de votre temps.
Cependant, la version gratuite de FreeConference ne vous permet pas d'héberger des réunions de plus de cinq participants. Chaque participant peut partager son écran facilement quel que soit le plan tarifaire dont vous disposez, tout en pouvant également communiquer via le chat tout au long de la réunion. Les conférences téléphoniques qui ne sont pas hébergées sur Internet peuvent avoir jusqu'à cent participants et vous pouvez avoir un nombre illimité d'appels si vous appelez des numéros locaux. Tableau blanc en ligne, partage de documents ou saisie de SMS sont également les options dont vous disposerez si vous choisissez la version gratuite du logiciel FreeConference. Gardez à l'esprit que les options d'enregistrement audio et vidéo ne seront disponibles que si vous achetez un plan de conférence.
10. Visioconférence grandeur nature
Prix : Les forfaits gratuits commencent à 16,95 $ par mois
Compatibilité : Windows, macOS, iOS, Androïd
La visioconférence Lifesize est une option parfaite pour vous si vous avez besoin d'héberger un grand nombre de réunions gratuitement au niveau mensuel, car elle vous permet d'héberger un nombre illimité de réunions chaque mois. Le nombre maximum de participants est limité à 25, bien que vous puissiez accueillir jusqu'à 300 participants si vous achetez l'un des plans d'abonnement disponibles.
Contrairement aux autres services de visioconférence qui offrent une qualité vidéo HD, Lifesize Video Conferencing prend en charge les visioconférences 4K, bien que cette option ne soit disponible que dans les plans tarifaires Plus et Enterprise. Sans surprise, partager un écran pendant une réunion est remarquablement facile car il vous suffit de cliquer sur le bouton Présenter et de décider si vous souhaitez partager tout l'écran ou juste une fenêtre d'application. L'enregistrement d'une réunion n'est pas possible avec la version gratuite du logiciel, tandis que les options de planification laissent beaucoup à désirer quel que soit le modèle de tarification.
Conclusion
Une fonctionnalité simple comme le partage d'écran peut faire toute la différence pour la productivité de votre équipe, car elle permet aux participants à une réunion de présenter leurs idées ou de collaborer sur un document sans effort. Cette fonctionnalité est incluse dans la version gratuite de la plupart des logiciels de visioconférence que vous pouvez trouver sur le marché, ce qui signifie que les participants des réunions que vous organisez pourront partager leurs écrans même si vous n'achetez pas d'abonnement . Quel service de visioconférence gratuit proposant des fonctionnalités de partage d'écran allez-vous choisir ? Laissez un commentaire et tenez-nous au courant ?