Avec la propagation de la récente pandémie mondiale, il est devenu important pour chaque entreprise de rester chez elle et de travailler avec diligence.
Les petites entreprises subissent de lourdes pertes en raison de la situation actuelle. Les gens ont donc recours à des arrangements de travail à distance comme la visioconférence pour les entreprises ainsi que pour maintenir la productivité sans affecter une grande partie de l'entreprise.
Il est important de rester connecté avec vos clients. Que le client soit de votre ville ou situé à l'étranger, vous devez comprendre ses exigences, mettre en œuvre votre tâche et enfin la livrer avec succès.
À cet égard, les solutions de visioconférence pour les petites entreprises prennent de l'ampleur alors que les gens du monde entier essaient de trouver le meilleur outil sûr et stable.
Du personnel au professionnel, la vidéoconférence est le seul moyen de survivre et de lutter contre l'urgence mondiale. Voici donc les huit meilleurs outils de visioconférence pour les petites entreprises.
- Partie 1 :8 meilleurs logiciels de visioconférence pour les petites entreprises
- Partie 2 :FAQ sur la visioconférence pour les entreprises
Partie 1 :8 meilleurs logiciels de visioconférence pour les petites entreprises
1. Équipes Microsoft
Vous pouvez trouver Microsoft Team avec l'abonnement Office 365, qui est un espace de travail basé sur le chat pour rassembler les gens. Pour collaborer facilement et extraire davantage, Microsoft Team propose des outils selon les besoins des équipes pour partager du contenu et converser en douceur. Sans compromettre la sécurité et la confidentialité, vous pouvez discuter, appeler et collaborer à un seul endroit en ligne. Les fonctionnalités sont-
- Il vous permet de communiquer avec vos collègues via des discussions de groupe, des réunions en ligne, des appels audio uniquement et des conférences Web.
- Utilisez l'intégration intégrée pour collaborer sur des fichiers Word, Excel et PowerPoint, et elle prend également en charge des intégrations supplémentaires avec des outils tiers.
- Disponible gratuitement, sauf pour les tâches administratives et le support Microsoft.
Prix :La version payante d'Office 365 est au prix de 8,25 $ par utilisateur et par mois, Office 365 Business Premium est au prix de 12,50 $ par utilisateur et par mois et Business Essential est au prix de 5 $ par utilisateur et par mois.
2. Skype Entreprise
Skype est un logiciel de vidéoconférence essentiel pour les entreprises qui s'est imposé et est devenu un nom familier. Il peut être davantage considéré comme un logiciel de visioconférence pour rester en contact avec la famille et les amis, mais Skype for Business multiplateforme est doté de fonctionnalités pratiques telles que le sous-titrage en direct des conversations et la possibilité d'enregistrer des discussions. Même sans installer le logiciel, Skype peut être utilisé dans le navigateur. La fonctionnalité de Skype inclut-
- Prend en charge les appels vidéo de groupe jusqu'à 50 personnes.
- Options de partage d'écran avec possibilité de flouter automatiquement les arrière-plans pour se concentrer sur la personne à qui vous parlez.
- Profitez d'un son et d'une vidéo HD d'une clarté cristalline lors d'appels individuels ou de groupe avec une sécurité de cryptage de bout en bout.
Prix :Office 365 Business Premium est au prix de 12,50 $ par mois, Office 365 Personnel à 69,99 $ par an et Office 365 Famille à 99,99 $ par an.
3. Visioconférence Zoom
Si vous recherchez la meilleure visioconférence pour les petites entreprises, les solutions de visioconférence Zoom pour les petites entreprises sont le meilleur pari ces derniers temps. Il s'agit d'une solution de réunion et de webinaire et fait partie de la famille d'outils Zoho CRM. Contrairement aux autres logiciels, l'accent est mis sur la collaboration avec les partenaires commerciaux et les employés. Zoom est plus un logiciel axé sur la relation client. Les fonctionnalités sont-
- Organisez des réunions individuelles ou des réunions de groupe impliquant jusqu'à 100 personnes avec une limite de temps de 40 minutes pour 3 membres ou plus.
- Partage de bureau et d'applications, tableau blanc et annotations.
- Le cryptage TLS 256 bits garantit la sécurité des réunions que vous organisez et des fichiers que vous y partagez.
Prix :Outre la version gratuite, la version Pro est au prix de 14,99 $ par mois et par hôte, les versions Business et Enterprise sont au prix de 19,99 $ par mois et par hôte chacune.
4. Cisco WebEx
Les attentes vis-à-vis de Cisco WebEx sont élevées et vous n'êtes jamais déçu de l'utilisation de cette visioconférence pour les logiciels d'entreprise. La version gratuite est suffisante pour tenir une réunion. Vous pouvez utiliser le site Web ou l'application WebEx Meeting pour organiser les réunions vidéo en douceur. Les connaissances réseau de Cisco soutiennent et sécurisent le cryptage TLS 1.2 et AES 256 bits. Les fonctionnalités de Cisco WebEx sont-
- Organisez des visioconférences HD avec jusqu'à 100 participants avec des options de partage d'écran et des salles de chat privées.
- Obtenez un compte personnel en vous inscrivant et en gérant toutes vos réunions, en planifiant des vidéoconférences et en accédant à l'enregistrement que vous avez effectué.
- Le forfait gratuit offre des réunions illimitées d'une durée illimitée, 1 Go de stockage dans le cloud et la possibilité d'en faire des enregistrements MP4.
Prix : les forfaits WebEx commencent à 13,50 $ par mois et par hôte.
5. Aller à la réunion
Cette solution de visioconférence pour les petites entreprises est l'un des leaders de l'industrie de la visioconférence en ligne. Des millions de personnes lui font confiance pour la collaboration et la communication virtuelles en temps réel. D'un simple clic sur le bouton, vous pouvez combiner flexibilité et productivité en utilisant la visioconférence GoToMeeting. Les fonctionnalités incluent-
- Solution de réunion en ligne professionnelle, rapide, simple, sécurisée et fiable.
- Permet aux clients de se rencontrer en face à face, de partager des présentations et de discuter avec des collègues en un seul clic.
- Enregistrez facilement vos réunions en temps réel, prenez des notes, marquez des points d'action et partagez-les après la réunion.
Prix :Les tarifs de GoToMeeting commencent à partir de 12 USD par organisateur et par mois.
6. Réunion CyberLink U
L'outil de visioconférence U Meeting vous permet de rencontrer n'importe qui dans le monde en face à face. Connectez-vous avec vos clients sans aucun problème et vivez une visioconférence fluide à l'aide du logiciel U Meeting. Les fonctionnalités sont-
- Profitez de l'interaction en temps réel avec les employés et les clients et prenez des notes en direct, ou envoyez une question sans interrompre le flux de la réunion.
- Gamme d'outils d'annotation (stylo, annulation, réinitialisation) pour le partage de bureau et le mode tableau blanc.
- Aucun téléchargement, aucune inscription ni aucun numéro d'appel compliqué requis pour rejoindre la réunion, il vous suffit de cliquer pour rejoindre.
Prix :Outre la version gratuite de base, il existe d'autres options payantes à partir de 29,99 $ par mois et par hôte.
7. Rejoignez-moi
Join.Me est un logiciel de visioconférence en ligne facile à utiliser et qui ne nécessite aucun téléchargement ni application exclusive. Le partage d'écran instantané Join.Me vous permet de mettre rapidement tout le monde sur la même page. Les fonctionnalités sont-
- Vous pouvez revendiquer une URL personnalisée que vos participants peuvent utiliser.
- Personnalisez l'apparence de votre réunion et partagez votre écran, et vous pouvez personnaliser l'arrière-plan qui fonctionne en tandem avec votre URL.
- L'audio, l'enregistrement, la programmation et le contrôle à distance se mélangent de manière transparente car les fonctionnalités sont alimentées par OpenVoice
Prix :Les prix de Join.me commencent à 10 $.
8. Google Hangouts Meet
Google Hangouts Meet est disponible pour les clients de la suite G et n'est pas gratuit, comme le service Google Hangout de base. Il s'agit d'un outil simple qui permet de discuter avec jusqu'à 150 personnes, mais lorsqu'il s'agit de vidéoconférence, seuls 10 membres sont autorisés par appel. Où que vous soyez, rejoignez facilement les appels vidéo et rencontrez votre équipe en face à face sans encourir de frais de déplacement. Les fonctionnalités sont-
- Organisez simplement une réunion et partagez un lien avec votre équipe et oubliez les maux de tête liés à la participation à un appel vidéo au travail.
- Une interface rapide et légère et une gestion intelligente des participants rendent les appels vidéo à plusieurs personnes simples et sans effort.
- Les visioconférences Meet sont chiffrées en transit pour garantir la sécurité et sécuriser vos réunions.
Prix :La version de base de G Suite commence à 6 $ par mois et par utilisateur.
Partie 2 :FAQ sur la visioconférence pour les entreprises
Quelle est la meilleure application de visioconférence ?
Zoomer - Il s'agit d'une plate-forme cloud fiable et simple pour les webinaires, les chats, les services de conférence audio et vidéo. L'application Zoom est disponible pour iOS et Android. Vous pouvez enregistrer des réunions Zoom et les sauvegarder dans le cloud.
Équipes Microsoft - C'est un outil précieux et impressionnant avec de nombreuses fonctionnalités pour la visioconférence. L'application Teams a la capacité d'enregistrer des appels et de partager des écrans. Les utilisateurs sont également autorisés à se rencontrer et à collaborer en déplacement à l'aide de l'application Teams.
Facetime - Facetime est une application de visioconférence iOS qui peut connecter jusqu'à 31 autres personnes lors d'un appel audio-vidéo.
Quel est le meilleur logiciel de visioconférence ?
Google Hangouts Meet – Oubliez tous les frais de déplacement et complétez vos réunions en ligne avec Google Hangouts Meet. Ce logiciel de visioconférence facile à rejoindre vous permet de vous rencontrer en face à face, d'établir des relations commerciales et de collaborer avec votre équipe, où que vous soyez.
Aller à la réunion - Il s'agit d'un service hébergé sur le Web pour le partage de bureau, les réunions en ligne et la vidéoconférence. Votre ordinateur rencontre d'autres ordinateurs à travers le monde avec le logiciel GoToMeeting.
Skype – L'un des logiciels de visioconférence les plus simples et les meilleurs, Skype, est spécialisé dans l'offre d'appels vocaux et de services de chat vidéo entre ordinateurs, tablettes et appareils mobiles. Vous pouvez également utiliser Skype pour envoyer des messages vers des mobiles du monde entier à partir de vos ordinateurs.
Quelle est la meilleure visioconférence gratuite ?
CISCO Webex Meetings – La version gratuite de WebEx optimisée par CISCO est l'une des meilleures pour la visioconférence. Des présentations aux webinaires et des réunions à la formation en ligne, CISCO Webex Meetings propose des visioconférences de pointe avec des innovations et des expériences significatives. Il s'agit d'une solution cloud complète de partage de vidéos et de contenu.
Réunions RingCentral - Du partage de fichiers au partage d'écran et aux discussions d'équipe, RingCentral Meetings est un puissant outil de conférence Web HD sur le cloud, de réunion en ligne et de vidéoconférence. Partagez des fichiers et des documents et rencontrez des clients à tout moment et n'importe où avec ce fantastique logiciel RingCentral Meetings.
De quoi a-t-on besoin pour la visioconférence ?
Si vous voulez avoir une expérience de visioconférence sans faille, vous devez vous occuper de quelques choses. Premièrement, une webcam haute résolution est un élément indispensable pour la visioconférence. La résolution minimale pour la visioconférence est une résolution de 1280x720 (720p), une caméra 720p et une prise en charge 4K pouvant atteindre une résolution de 3840x2160. Deuxièmement, vous avez besoin d'un minimum de 2 Go de RAM et d'un processeur quad-core. Vient ensuite la bande passante réseau cela dépend de la résolution et de la fréquence d'images souhaitées, soit 1 Mbps pour 15 ips à une résolution de 720p, tandis que 30 ips à 4K nécessiteront plus de 4 Mbps avec un réseau WI-FI puissant.
Outre la configuration système requise, vous aurez également besoin d'un microphone, d'un écran d'affichage vidéo et d'un équipement de visioconférence, d'un logiciel ou même d'un logiciel d'enregistrement vidéo.
Conclusion
Simplifiez-vous la vie et utilisez ces outils de visioconférence stables, sûrs et optimaux pour les petites entreprises afin de continuer à travailler même dans les pires moments. Il vous permet de prendre le contrôle de votre vie professionnelle même lorsque vous êtes assis à la maison. Continuez à faire avancer votre travail au bon rythme afin de ne pas prendre de retard et de travailler dur pour maintenir ce que vous avez réalisé à ce jour.