Quiconque dirige une entreprise - ou même quiconque essaie de travailler à domicile - doit connaître la visioconférence. Si vous n'avez pas encore trouvé votre plate-forme idéale pour les réunions en ligne, ou si vous trouvez que votre fournisseur actuel est un peu bogué, cet article est pour vous.
Nous avons trouvé 10 meilleurs outils de visioconférence gratuits pour les entreprises et l'éducation. Travailler et étudier à domicile ne devrait pas être un problème. Suivez notre liste des meilleurs outils de visioconférence pour un apprentissage continu.
- Partie 1 :10 meilleurs outils de visioconférence gratuits
- Partie 2 :FAQ sur les outils de visioconférence
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Partie 1 :10 meilleurs outils de visioconférence gratuits
Ci-dessous, nous avons détaillé les meilleurs outils de visioconférence gratuits en ligne pour les entreprises - et vos études.
1. Réunion Zoom
Système d'exploitation :Windows, Mac/iOS, Linux, en ligne
Zoom Meeting est en tête de notre liste car il s'agit du meilleur outil de visioconférence en ligne gratuit, à la fois pour l'éducation et les affaires. Les étudiants adorent la possibilité de changer d'arrière-plan dans le chat, et les professeurs adorent la fonction de webinaire vidéo en ligne qui leur permet d'enseigner comme s'ils étaient dans l'auditorium de l'université. La meilleure partie est que Zoom Meeting est facile à configurer et à utiliser.
Caractéristiques :
- Le webinaire et la personnalisation font du package Zoom Meeting le meilleur outil de visioconférence pour l'éducation.
- Systèmes téléphoniques, salles de conférence dédiées et formation du personnel.
- Compatibilité ultime, appels inter-OS et prise en charge de plusieurs appareils.
2. Réunion Cyberlink U
Système d'exploitation :Windows, iOS/Mac, Android
L'une des principales caractéristiques qui font de Cyberlink U Meeting l'un des meilleurs outils de visioconférence gratuits en ligne est qu'il ne nécessite pas de téléchargements ou d'inscriptions pour fonctionner. Vous envoyez un lien, le destinataire clique sur le lien pour accepter l'appel, et bingo - vous êtes directement dans une réunion. Nous aimons que vous puissiez utiliser le maquillage virtuel dans cet ensemble d'outils de visioconférence. C'est génial de sortir du lit pour travailler à domicile.
Caractéristiques :
- Partage d'écran pour simplifier le rattrapage d'informations.
- Il est livré avec CyberLink U Messenger, qui est similaire à WhatsApp.
- Réunions de groupe à 4 avec vidéo et audio de haute qualité.
3. UberConférence
Système d'exploitation :PC Windows, iOS/Mac, Android, Web
UberConference est un autre grand polyvalent. Ce qui en fait l'un des meilleurs systèmes de vidéoconférence gratuite en ligne, c'est qu'il se présente sous la forme d'une application mobile. Cette diversité vous permet d'utiliser toute leur gamme d'outils logiciels de visioconférence gratuits lorsque vous n'êtes pas à votre bureau. Nous aimons UberConference comme l'un des meilleurs outils de visioconférence pour les entreprises. Cette fonctionnalité mobile est géniale pour ceux qui doivent se déplacer.
Caractéristiques :
- Pas d'épingles ni de connexions.
- La suite UberConference Business est proposée à un prix abordable de 15 $ par mois, mais vous pouvez l'utiliser gratuitement, pour un maximum de 4 visioconférences.
- Partage d'écran et transcription des réunions via l'IA.
4. Appel de visioconférence Skype
Système d'exploitation :PC, Mac, iOS, ordinateur portable Windows, Linux, Android et certains téléviseurs
Avec la compatibilité la plus impressionnante avec les appareils de loin, Skype est l'un des meilleurs outils de visioconférence gratuits pour l'éducation les plus anciens. Pas seulement pour l'éducation non plus. Au cours des dix dernières années ou plus, des familles réparties à travers le monde l'ont utilisé comme méthode pour rester en contact. Il vous permet de traduire en temps réel, ce qui est un énorme bonus.
Caractéristiques :
- Appels et chat vidéo gratuits et payants
- Partage d'écran et partage de fichiers
- Nombreuses commandes toutes orientées vers la communication. Vous ne pourrez peut-être pas activer les filtres, mais vous pouvez traduire en temps réel.
5. Appels vidéo lâches
Système d'exploitation :Linux est en version bêta mais sera déployé si tout se passe bien, Windows, iOS/Mac, Android, Apple Watch, Super Nintendo (vers 2019) et les navigateurs Web.
L'un des rares outils de visioconférence en ligne gratuits pour une entreprise capable de rivaliser avec Skype en matière de compatibilité des appareils est Slack. Le logiciel Slack est un service de messagerie conçu pour fonctionner, même si le patron est sur le terrain de golf. Un coup sur la montre, et il ou elle peut vous répondre, où qu'il se trouve.
Caractéristiques :
- Fonctionnalités de recherche de chat avancées, partage de fichiers, marquage et mots-clés.
- Journalisation et suivi des activités pour vous assurer que vos employés travaillent à distance.
- Une API ouverte signifie que vous choisissez les éléments que vous utilisez pour créer vos chats.
6. Google Hangouts
Système d'exploitation :Mac OS X, Windows, Chrome, Ubuntu, systèmes Linux
Bien qu'il ne soit pas conçu pour les téléphones mobiles, Google Hangouts est sans doute l'un des meilleurs outils de visioconférence en ligne gratuits pour l'éducation. Il est conçu pour les étudiants qui vivent loin l'un de l'autre et qui ont besoin de collaborer sur des problèmes ou de travailler en groupe. Un inconvénient est que vous avez besoin d'un compte Google pour que cela fonctionne. Pour être juste, la plupart des gens ont un compte Google de nos jours.
Caractéristiques :
- Conférence de groupe HD sur 15 écrans avec prise en charge des appels vocaux.
- Messagerie instantanée sur plusieurs plates-formes.
- Compatible avec tout ce qui est basé sur l'application Google.
7. Réunions CISCO Webex
Système d'exploitation :Windows, Mac OS X, Linux, Chrome OS
Cisco Webex est facilement l'un des meilleurs outils de visioconférence en ligne gratuits pour les entreprises. Cela est principalement dû à leur dévouement à créer une solution de conférence Web intégrée qui aligne le partage de contenu en temps réel avec les pare-feu internes et externes de l'entreprise, les mesures de sécurité et d'autres jargons similaires. Si la sécurité de votre appel est un problème, Cisco est votre meilleur pari.
Caractéristiques :
- Axé sur les réunions, les présentations, les événements et les sessions de formation.
- Jointures en un clic par partage de lien ou widget.
- Connectez-vous à Google ou Facebook pour vous épargner la configuration du compte.
8. Facebook en direct
Système d'exploitation :Si votre système d'exploitation peut exécuter Facebook, il peut exécuter Facebook Live. Smartphones mobiles inclus
Facebook Live vous permet de « passer en direct » et de vous enregistrer sur Facebook. Vous pouvez créer des groupes, organiser des « soirées de surveillance » et enregistrer aussi longtemps que vous le souhaitez. C'est l'un des meilleurs outils de visioconférence pour l'éducation car la plupart des étudiants ont un compte Facebook.
Caractéristiques :
- Organisez des soirées visionnage où vous pouvez inviter des groupes
- Donnez des conférences depuis votre propre salon
- Compatibilité multiplateforme, polyvalence de la connexion des appareils
9. Grandeur nature
Système d'exploitation :s'intègre à d'autres plates-formes :Skype Entreprise, Microsoft Teams, Slack, Cisco Outlook, Polycom, etc.
Lifesize présente un outil de visioconférence alternatif. Il peut être ouvert à partir d'une variété d'autres plates-formes de vidéoconférence et utilisé comme outil de sécurité. Il propose un chiffrement et une intégration avancés, ainsi que la possibilité de gérer vos autorisations.
Caractéristiques :
- Le cryptage intégré en fait l'outil de visioconférence en ligne gratuit le plus sécurisé.
- Intégration dans une variété d'autres suites de visioconférence.
- Fonction de recherche, contrôle des autorisations, alertes en temps réel.
10. TrueConf en ligne
Système d'exploitation :fonctionne avec Microsoft Windows
TrueConf se concentre sur la production de systèmes de communications unifiées avec une vidéoconférence de qualité HD améliorée. Cela en fait l'un des meilleurs outils de visioconférence en ligne gratuits que vous pouvez obtenir pour travailler à l'international. Il est incroyablement sécurisé et largement utilisé dans toute l'Europe et la Russie, ce qui facilite la tenue de réunions d'affaires avec des personnes à l'étranger.
Caractéristiques :
- Intégration du calendrier et planification des réunions
- Messagerie instantanée, chats classiques et visioconférence dans une seule application.
- Application cliente si vous avez besoin de vous connecter hors du groupe, ainsi qu'un carnet d'adresses commun.
Partie 2 :FAQ sur les outils de visioconférence
Ci-dessous, nous avons répertorié certaines des questions les plus fréquemment posées concernant l'utilisation des outils de visioconférence.
Q) Quels sont les différents types de visioconférence ?
- A) Il existe cinq types principaux, bien que d'autres puissent en être dérivés. Ce sont :
- Outils de visioconférence intégrés – où se trouvent la caméra et l'équipement dans le centre de conférence. Comme une conférence.
- Téléprésence – Des outils de visioconférence qui utilisent la téléprésence pour imiter au plus près l'interaction humaine. Une présence numérique, si vous voulez.
- Outils de visioconférence sur ordinateur sont ceux que nous connaissons le mieux. Nous utilisons tous nos appareils pour nous connecter à un seul chat vidéo de groupe.
- Cadres de visioconférence en salle utilisant Codec - un outil de vidéoconférence qui est mieux utilisé lorsque quelqu'un a besoin de communiquer avec toute une pièce pendant qu'il se déplace.
- Basé sur le service – ce type d'outil de visioconférence en ligne est rarement gratuit et nécessite que votre fournisseur d'accès Internet fasse la majorité de l'organisation en votre nom.
J'espère que cela clarifie les choses pour vous !
Q) Quels sont les composants de la visioconférence ?
- A) Il y a quelques éléments de base dont vous avez besoin si vous souhaitez commencer à utiliser l'un des meilleurs outils de visioconférence pour les entreprises. Vous devrez vous assurer que vous disposez d'une caméra fonctionnelle pouvant se connecter à votre ordinateur ou à Internet. Vous aurez également besoin d'un microphone pour vous assurer que vous pouvez parler. Un haut-parleur pour que vous puissiez entendre les réponses est également essentiel. Heureusement, un ordinateur portable moderne possède tous ces éléments en standard.
Vous aurez besoin d'un écran pour regarder les autres et vous voudrez peut-être d'autres équipements en option. Une unité de codec de visioconférence est utilisée pour convertir les fichiers audio et visuels dans un langage compréhensible par l'ordinateur. Tout autre matériel et logiciel est facultatif mais peut être utilisé pour optimiser votre expérience.
Q) Quels sont les avantages et les inconvénients de la visioconférence ?
- A) La visioconférence présente des avantages et des inconvénients. Certains des avantages sont qu'il connecte les travailleurs à distance et les apprenants à distance, réduit les frais de déplacement, évite le temps de déplacement, les coûts de véhicule ou la maintenance, et peut même être utilisé en remplacement d'une visite sur site. Le meilleur de tous, peut-être, cela vous permet de chasser la tête de votre équipe à travers le monde.
Certains des inconvénients des outils de visioconférence en ligne sont qu'il y a un peu de retard pour les utiliser, que les systèmes de caméras à plus haute résolution peuvent être coûteux et que vous avez besoin de beaucoup de bande passante pour les faire fonctionner correctement.
Arrondir
Que vous soyez coincé pour la visioconférence pour les entreprises ou que vous souhaitiez rechercher les meilleurs outils de visioconférence en ligne pour l'éducation, il existe un logiciel sur cette liste qui est idéal pour vous.