La visioconférence est le moyen numéro 1 de maintenir les choses comme d'habitude lorsque vous ou votre personnel êtes obligés de travailler à domicile. Nous avons examiné les meilleurs outils et logiciels de visioconférence gratuits pour vous aider à maintenir votre productivité, même si vous devez rester à la maison.
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Top 8 des outils logiciels de visioconférence gratuits
1. Réunion Zoom
Zoom est un logiciel de vidéoconférence gratuit pour PC (et Mac) que vous pouvez obtenir. Ce programme intègre un système téléphonique fonctionnel qui vous permet de coordonner les appels, il vous permet d'organiser des webinaires et il fournit également des services désignés. Des zones de travail spécifiques pour vos réunions. Si votre hôte vous a autorisé à enregistrer les réunions, voici le guide sur la façon d'enregistrer facilement une réunion Zoom. Mais si l'hôte n'a pas répondu à votre demande d'autorisation d'enregistrement, vous pouvez utiliser des enregistreurs de réunion Zoom gratuits pour enregistrer la réunion sur Windows/Mac/iPhone/iPad/Android.
Fonctionnalités :
- Un système d'appel téléphonique d'entreprise de nouvelle génération
- Salles de conférence et réunions en ligne avec assistance technique complète et formation intégrées
- Webinaires vidéo, messagerie instantanée professionnelle et partage de fichiers multiplateforme
Avantages :
- Fonctionne avec Windows et Mac
- Planification de réunions, invitations à participer et vous n'avez pas besoin d'appareil photo
- Webinaires en ligne pour vous aider à former votre personnel
Inconvénients :
- Pour héberger un webinaire, vous avez besoin d'une licence, que vous obtenez de Zoom
2.Skype
L'une des premières suites logicielles de conférence gratuites à être lancées sur le marché provenait de Skype. Depuis qu'il a passé tant de temps à se développer, Skype fonctionne désormais avec des choses comme la console Xbox One - il a donc une énorme compatibilité entre différents appareils. Il fournit une messagerie instantanée ainsi qu'une excellente suite de visioconférence. Skype est une application à laquelle la plupart auront déjà accès. Il ne nécessite aucun téléchargement et fonctionne directement en visitant le site Web.
Fonctionnalités :
- Identification de l'appelant, ainsi que SMS, transfert d'appel et messagerie vocale
- Fonctionne à partir de Windows OS, Mac OS, et votre Smartphone et iPhone
- Le crédit Skype vous permet de passer des appels vidéo gratuitement, le crédit est alloué mensuellement ou vous pouvez acheter un supplément
Avantages :
- Il propose des tonnes de fonctionnalités intéressantes, telles que des offres pour les étudiants, les parents et les écoles.
- Il a une compatibilité élevée et fonctionnera sur la plupart des appareils - idéal pour les logiciels de visioconférence gratuits
- Vous permet d'appeler à l'étranger en vous attribuant un numéro
Inconvénients :
- Vous ne pouvez pas l'utiliser pour passer des appels d'urgence, et vous ne pouvez pas l'utiliser partout dans le monde. Bien que ce ne soit pas la faute de Skype.
3. UberConférence
UberConference peut prétendre en toute confiance être l'un des meilleurs systèmes logiciels de vidéoconférence gratuits pour Windows. Cette entreprise se spécialise dans le mélange de la meilleure suite d'outils de visioconférence gratuits avec une interface Web et smartphone moderne qui permet une utilisation beaucoup plus facile. Fini le temps où vous deviez saisir manuellement des chiffres ou saisir un code PIN lorsque vous utilisez UberConference.
Fonctionnalités :
- Logiciel de conférence gratuit pour un maximum de 50 personnes en chat vidéo avec de longues durées d'appel
- Visioconférence gratuite avec partage d'écran – tout le monde ne l'a pas
- Logiciel de reconnaissance vocale gratuit qui crée une transcription une fois que vous avez terminé.
Avantages :
- Pas de connexion, pas d'inscription, pas de code PIN à retenir
- Tout enregistrement de la réunion est consultable et écrit automatiquement
- Le partage d'écran permet de gagner du temps et évite les malentendus
Inconvénients :
- Presque personne ne l'a installé parce qu'il ne le sait pas. UberConference est celle que nous prévoyons de bien faire dans les années à venir.
4. Apache OpenMeetings
L'un de nos outils de visioconférence gratuits préférés, Apache Open Office est l'un des programmes de documentation gratuits les plus utiles depuis des années. Apache rassemble une suite de visioconférence intensive avec un tableau blanc, puis combine le partage de documents collaboratif pour vous donner un échange d'idées instantané, sur le net. Le meilleur de tous est qu'Apache OpenMeetings est un logiciel de réunion vidéo entièrement gratuit. Personne ne vous demandera jamais autre chose qu'un don.
Fonctionnalités :
- Sélectionnez tout ou partie de votre écran pour le partage d'écran, faites glisser et déposez le partage de fichiers
- Enregistrement et téléchargement des réunions afin que vous puissiez revenir en arrière à votre rythme
- Système de modération complet vous permettant de refuser ou d'autoriser les commentaires, l'accès et d'autres aspects de votre chat.
Avantages :
- C'est totalement gratuit, personne chez Apache ne vous demandera jamais autre chose qu'un don
- Cette fonction de modérateur vous permet de contrôler pleinement la réunion
- L'option d'enregistrement et de lecture de la réunion est pratique. Il vous permet également de joindre des fichiers à des réunions spécifiques.
Inconvénients :
- D'autres sites sont plus faciles à utiliser et ont un aspect plus professionnel
5. Réunions Cisco Webex
Cisco Webex fournit des outils de visioconférence gratuits (pour Windows) qui facilitent le travail à domicile. Ils offrent une prise en charge complète des réunions, la planification et la participation en un clic. De plus, Cisco effectue des mises à jour constantes de son logiciel Smart Meeting, afin que vous obteniez toujours les meilleurs résultats. Cisco propose une gamme de différents produits commerciaux en ligne qui s'intégreront tous de manière transparente à leur package de réunions. Profitez-en pour simplifier le travail à domicile.
Fonctionnalités :
- Collaboration d'équipe avec formation en ligne et support vidéo
- Cloud call, un centre de contact et des outils téléchargeables
- Webinaires et logiciel de visioconférence gratuit
Avantages :
- A l'air fantastique, si vous essayez d'impressionner c'est celui qu'il vous faut utiliser
- Cette intégration Cloud est pratique
- Certains des meilleurs logiciels de visioconférence gratuits pour Windows
Inconvénients :
- Non compatible avec Mac
6. Google Hangouts Meet
Contrairement à d'autres logiciels de vidéoconférence gratuits pour PC, Google Hangouts Meet fonctionne également avec les systèmes d'exploitation Mac. Leur fonction G Suite est ce qui rend ce logiciel si unique. Vous pouvez utiliser le calendrier pour créer et programmer des réunions, utiliser l'application Meet dans iOS ou Windows et bénéficier d'une compatibilité d'accès complète avec tous les produits Google. Et tout le monde utilise Google, ce qui en fait une interface avec laquelle les gens sont familiers.
Fonctionnalités :
- Simple à partager, un lien vous rejoint. Aucun plugin nécessaire
- Visioconférence de 30 personnes avec audio et vidéo
- G Suite intégrée et compatibilité totale avec tous les produits Google
Avantages :
- Facile à rejoindre sans connexion ni inscription autre que votre compte Google
- Agenda, Gmail, Hangouts :le tout depuis un téléphone, un ordinateur portable, un ordinateur, une tablette ou un Mac
- L'un des rares systèmes permettant aux utilisateurs d'iOS et de Windows de communiquer sans problème
Inconvénients :
- Habituellement, lorsque vous venez de comprendre comment tout cela fonctionne, ils vous envoient une mise à jour.
7. Visioconférence Slack
Slack fournit toute une gamme d'outils de visioconférence gratuits utiles sur leur système logiciel. Les utilisateurs aiment la sensation professionnelle et la vitesse à laquelle vous pouvez le prendre. Slack est mieux utilisé pour les conférences B2B, pour ceux qui ont besoin de communiquer avec d'autres entreprises, mais qui ont toujours une visioconférence de haut niveau.
Fonctionnalités :
- Services financiers, enseignement à distance, ingénierie, ventes et assistance informatique spécifique
- La messagerie, la conférence, la configuration de la réunion, les outils et les fichiers sont tous conservés dans un seul ensemble, dans votre réunion.
- Les canaux, les fils de discussion, les membres de l'équipe aident tous à organiser l'espace de travail, les conférences B2B externes
Avantages :
- Facilité de collaboration entre collègues et administration du système de réunion
- Ce système logiciel de visioconférence pour PC est livré avec le partage d'écran
- Vous pouvez facilement inviter la plupart des autres collaborateurs ; vous n'avez pas besoin de le maintenir en activité
Inconvénients :
- Cela vous coûtera si vous voulez vous y fier à long terme.
8. Conférence gratuite
FreeConference propose des visioconférences gratuites pour Windows. Il se présente à la fois sous forme de programme et d'application, vous permettant de rester en contact avec les membres de l'équipe à distance. Il vous permet d'inclure vos contacts, de planifier et de réorganiser des réunions, de passer et de recevoir des appels vidéo, et se targue de fournir tout ce dont vous avez besoin pour que votre entreprise réussisse.
Fonctionnalités :
- Salles de réunion en ligne avec accès international
- Compatible sur tous les appareils
- Partage d'écran gratuit en visioconférence
Avantages :
- Comprend des enregistrements de conférence téléphonique et des annotations vocales
- Personnalisez votre musique d'attente :elle vous donne une musique d'attente
- Service efficace, fluide et professionnel avec une assistance complète, de la part d'un fournisseur expérimenté
Inconvénients :
- Il n'est pas encore disponible dans tous les pays
Foire aux questions sur les logiciels de visioconférence
Vous trouverez ici certaines des questions les plus fréquemment posées concernant les logiciels de visioconférence ou de réunion gratuits.
1. Q) Quel est le meilleur logiciel de visioconférence gratuit ?
A) Cela dépend de vos besoins. Pour le plan le plus complet, Cisco couvre tous les aspects de l'entreprise grâce à des fonctionnalités interchangeables. Pour des discussions de groupe plus approfondies, essayez Zoom , mais gardez à l'esprit la limite de 40 minutes de vos appels. Si votre équipe parle différentes langues, utilisez Skype – qui disposent d'un outil de traduction linguistique en temps réel qui vous fait gagner des heures sur votre journée. Enfin, UberConference est sans doute le meilleur logiciel de visioconférence gratuit pour les entreprises qui travaillent quotidiennement avec de nombreux sous-traitants ou indépendants différents. C'est parce que vous n'avez pas besoin de télécharger quoi que ce soit et que vous pouvez simplement vous lancer.
2. Q) Zoom est-il identique à Skype ?
A) Pas tout à fait, Skype se concentre davantage sur les appels internationaux, tandis que Zoom est plus intuitif pour les réunions d'affaires et les conférences. Zoom considère les webinaires et l'enseignement et l'apprentissage vidéo comme une priorité plus importante que Skype. Skype, d'autre part, permet des appels internationaux gratuits en attribuant un identifiant d'appelant local à votre numéro.
3. Q) Quel est le meilleur logiciel de vidéoconférence pour les petites entreprises ?
A) UberConference devrait correspondre à vos besoins. Il vous donne la possibilité de communiquer avec jusqu'à 50 travailleurs, plus que suffisant pour toute petite entreprise. Cela signifie également que vous n'invitez pas continuellement les entrepreneurs à télécharger des logiciels. Cela étant dit, le type que vous utilisez, ou qui convient le mieux à votre entreprise, dépend entièrement de la raison pour laquelle vous en avez besoin et de la manière dont vous l'utilisez.
Pour conclure
Il existe une application ou un programme de visioconférence parfait pour tout le monde, mais celui qui convient le mieux à votre entreprise dépendra de votre activité. Nous espérons que nous vous avons fourni suffisamment d'informations pour que vous puissiez faire un choix raisonnable. Ce qui compte le plus, c'est que vous soyez en ligne et que vous travailliez à domicile. Être à l'intérieur ne devrait pas être la fin du monde.