Communiquer des messages avec endurance aux collègues, aux employés et aux parties prenantes internes n'est pas toujours une tâche facile. Comme nous, nous sommes sûrs qu'il y a eu des moments où vous avez reçu une mise à jour par e-mail de l'entreprise, ou un message Slack, que vous avez simplement jeté un coup d'œil et oublié dans les 5 minutes suivant la lecture. Eh bien, c'est pourquoi nous sommes ici pour remettre en question vos approches standard pour considérer la vidéo comme un moyen de dynamiser vos communications internes.
La vidéo - en particulier les animations - est un moyen efficace de capter l'attention et de la conserver ! Avec la vidéo, les informations sont plus mémorables, elles contribuent à rendre les sujets ennuyeux plus intéressants et vous aident à obtenir l'adhésion dont vous avez besoin pour une adoption interne. Dans cet article de blog, nous expliquons pourquoi vous devriez abandonner les mises à jour écrites ennuyeuses et adopter la vidéo pour vos communications internes.
TL ; DR ? La vidéo est un outil polyvalent qui peut être utilisé pour communiquer des mises à jour internes de manière mémorable et engageante. Les modèles sont un excellent moyen de démarrer rapidement, et vos vidéos peuvent être partagées et consultées par vos collègues - à distance et au bureau - quand ils en ont besoin.
Nous avons réalisé cette vidéo en utilisant VideoScribe pour votre navigateur ! Saviez-vous que vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 7 jours de VideoScribe pour votre navigateur et de VideoScribe pour votre bureau ? Aucun risque, aucune carte de crédit ou détails de paiement requis - juste un accès à 100% pour essayer VideoScribe pendant 7 jours.
Commençons par expliquer pourquoi nous pensons que vous devriez utiliser la vidéo plutôt qu'un autre support… Bien sûr, les e-mails, les guides numériques ou téléchargeables et les présentations physiques peuvent avoir leur place, mais lorsque vous voulez communiquer quelque chose - et vous en souvenir - est-ce le plus efficace façon? Surtout maintenant que beaucoup d'entre nous travaillent dans un environnement hybride partagé entre le bureau et la maison.
Notre conseil est d'utiliser des vidéos parce qu'elles sont engageantes, suscitent l'intérêt de votre spectateur et peuvent expliquer le concept à un niveau élevé tout en donnant suffisamment de détails pour inciter à l'action, c'est-à-dire pour remplir vos dépenses à l'aide du nouveau logiciel. De plus, les utilisateurs peuvent revoir et consulter des vidéos au fur et à mesure de leurs besoins. Il s'agit de créer un contenu engageant, facile à digérer et comportant également des éléments de divertissement.
Dans notre bibliothèque de modèles VideoScribe pour votre navigateur, le modèle "Travailler à domicile - Rappel de soins personnels" est un excellent exemple de la façon dont la vidéo est utilisée pour montrer l'importance de prendre soin de votre santé physique et mentale.
Quels types de messages de communication interne peuvent être partagés avec la vidéo ? Notre réponse courte :autant que vous en avez besoin ! Notre réponse longue :la vidéo peut être utilisée de différentes manières - de la manière dont vous intégrez et formez le personnel et faites la promotion de l'impact positif de votre entreprise, à la manière de déclarer les dépenses et le code de conduite de l'entreprise. La vidéo peut être utilisée à tous les niveaux comme l'un de vos principaux outils de communication interne à toutes les étapes du cycle de vie des employés et du cycle de recrutement.
Dans la bibliothèque de modèles de VideoScribe pour votre navigateur, nous avons un fantastique modèle "Whiteboard Explainer - Green Collage" qui peut être utilisé pour expliquer de nouveaux processus internes d'une manière visuellement excitante. Vérifiez-le :
Alors maintenant, vous savez pourquoi vous devriez utiliser la vidéo et où la vidéo peut être utilisée. La question suivante est de savoir comment commencer à planifier les vidéos pour s'assurer que toutes les bonnes informations s'y trouvent... Notre réponse ? C'est une activité transversale.
Commencez par une session de brainstorming avec les parties prenantes interfonctionnelles concernées pour clarifier exactement qui est le public, quels sont les objectifs de chaque vidéo et quel contenu doit ou pourrait être. Une fois tous ces points répondus, vous pouvez commencer votre storyboard. Nous avons cet excellent article et modèle à télécharger gratuitement pour tous ceux qui souhaitent commencer avec leur storyboard.
Le brainstorming, l'édition (beaucoup) et le travail avec les bonnes personnes et les bons outils donneront vie à vos communications internes ! De plus, lorsque vous créez des vidéos dans l'image de marque de votre entreprise, elles s'intégreront parfaitement dans votre portefeuille promotionnel.
Une fois vos vidéos internes prêtes, il est temps de les diffuser ! Présentez vos vidéos lors de mises à jour virtuelles et en personne, téléchargez-les sur votre Intranet, partagez-les sur Slack, partagez-les par e-mail - même si vous êtes au bureau, incitez les gens à regarder directement depuis votre écran ! Les options sont infinies.
De plus, une fois que vous avez créé votre vidéo et vos modèles, si vous avez besoin de mettre à jour quoi que ce soit, revenez simplement à votre projet d'origine pour effectuer les modifications avant de le republier.
Créer des vidéos animées avec VideoScribe est si simple et rapide. Vous pouvez créer des vidéos animées de communication interne dans le confort de votre ordinateur de bureau ou en déplacement à l'aide de votre tablette ou de votre iPad. Choisissez simplement entre VideoScribe pour votre navigateur ou VideoScribe pour votre bureau pour commencer.
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