Si, comme l'a affirmé Edmund Burke, "le bon ordre est le fondement de toutes les bonnes choses", alors une bonne production vidéo peut découler d'un peu d'organisation. En particulier, une méthode intégrée pour nommer des éléments tels que des prises de vue, des bandes, des projets et des fichiers peut vous éviter la folie lorsque vient le temps d'assembler ces éléments en productions. Et cela fait gagner du temps par seau.
Il doit y avoir 100 systèmes de nommage et n'importe lequel d'entre eux vaut mieux que pas de système du tout. Nous ne proposons ici qu'un seul trajet, comme point de départ. Suivez ces images vers un système qui gardera à portée de main les meilleurs clichés de l'ensemble de vos archives et qui intégrera tous les éléments d'un projet donné dans votre chronologie dans le bon ordre. Comment peut-il en résulter autre chose que de belles productions vidéo ?
Ce storyboard montre le nom du projet qui sera utilisé sur tous les éléments du projet, ainsi qu'un système de numérotation séquentielle pour les scènes et les plans qui utilise deux chiffres pour chacun.
Le journal de tir. Notez que le nom du projet est transmis du storyboard au journal de prise de vue ; également que les numéros de scène et de plan suivent ceux du storyboard, et non l'ordre dans lequel les plans ont été réellement pris.
Les bandes sont numérotées séquentiellement avec des chiffres à trois chiffres. Nous utilisons "F" ou "M" avant le numéro de bande pour indiquer si une bande contient des images brutes ou des masters édités. Le numéro est suivi du même nom de projet qui apparaît sur les storyboards et les journaux de prise de vue respectifs. Ceci est suivi de la date de prise de vue initiale de la bande.
Notez que le projet porte le même nom de projet que le storyboard et les journaux de prise de vue.
Nous créons un journal de capture par lots pour chaque bande de séquences brutes. Le nom de fichier du journal est le numéro de bande de sa bande respective. Nous enregistrons tous les coups décents répertoriés sur les journaux de tir de cette bande. Notez que les noms de fichiers dans le journal de capture par lots commencent par des numéros de scène et de plan correspondant à ceux du storyboard et du journal de prise de vue. Une fois capturés, ces plans apparaîtront automatiquement dans l'ordre correct du storyboard dans la fenêtre du projet. Les lettres qui suivent la scène et le numéro de plan indiquent plusieurs prises du même plan, par ex. 0204_MC_elephant_trunk_a et 0204_MC_elephant_trunk_b. Nous conservons toutes nos listes de capture par lots dans un dossier dédié. Contenant, comme il le fait, un journal des prises de vue pour chaque bande de notre collection, ce dossier place toutes les bonnes prises que nous avons prises à portée de main.
Nous créons un dossier d'archives, dans un dossier principal appelé "Vidéos", pour chaque projet. Ce dossier porte le nom du projet lui-même, Circus_Ad. Il contient les fichiers de projet et de lot découpés - systématiquement nommés - ainsi que les fichiers de titre, graphiques, images fixes et audio qui ont été utilisés dans le projet. Enfin, il contient la vidéo rendue finale elle-même, dans un fichier portant le numéro d'une bande maîtresse - commençant par la lettre "M" et le nom du projet. Il est également possible d'enregistrer les clips découpés eux-mêmes dans un dossier d'archive. Pour économiser de l'espace, nous choisissons généralement de ne pas le faire, car celles-ci peuvent être recapturées - telles que découpées pour le projet - à partir des bandes originales, à l'aide de la liste de lots découpée. Nous sauvegardons régulièrement le dossier "Vidéos" et tout son contenu, comme tout autre dossier de données précieuses.