Dissipons tous les doutes - les e-mails des employés sont toujours l'un des outils de communication interne les plus populaires et les plus puissants. En ce moment, la barre est plus haute que jamais pour se démarquer dans une boîte de réception bondée.
La vidéo est une excellente stratégie pour vous assurer que votre message se démarque des 120 autres e-mails que vos employés reçoivent quotidiennement ! Les messages vidéo peuvent augmenter les taux de clics sur vos e-mails tout en vous permettant d'économiser de l'espace de contenu et du temps de lecture. Cela signifie plus de temps pour faire le travail réel que vos communications internes essaient d'inspirer.
Heureusement, vous pouvez créer des vidéos attrayantes en quelques minutes avec l'éditeur vidéo intuitif par glisser-déposer de Clipchamp. Lorsque vous avez terminé, intégrez les vidéos dans votre e-mail avec un outil de communication interne adapté aux vidéos comme ContactMonkey pour faire passer facilement les e-mails de vos employés au niveau supérieur.
4 raisons pour lesquelles vous devriez commencer à utiliser des vidéos dans vos e-mails
1. Augmenter les taux d'ouverture
Quelle est la puissance des messages vidéo ? Eh bien, considérez le fait que le simple fait d'utiliser le mot "vidéo" dans votre ligne d'objet peut augmenter les taux d'ouverture des e-mails de 6 %.
De plus, avoir une vidéo dans un e-mail peut augmenter les taux de clics de 200 à 300 %. Alors pourquoi le contenu vidéo est-il si efficace ? D'une part, les vidéos sont déjà le canal vers lequel nous nous tournons le plus pour tout, du divertissement à l'apprentissage. C'est un exutoire que nous connaissons et apprécions.
Et cela ne devrait pas être surprenant. Les vidéos sont plus attrayantes visuellement et sollicitent davantage nos sens. Ils créent des liens et attirent l'attention par le son et l'animation. En d'autres termes, l'utilisation de la vidéo dans les e-mails de vos employés la rendra plus convaincante et mémorable.
2. Économiser de l'espace sur le contenu
Les e-mails des employés doivent être destinés à partager des annonces importantes de l'entreprise, des événements et des sondages auprès des employés. Cela signifie que votre adresse e-mail est incroyablement précieuse.
Vous ne voulez donc pas prendre trop de place avec du contenu textuel. D'autant plus que les e-mails des employés de plus de 125 mots peuvent entraîner le désengagement de votre personnel.
Avec les vidéos, vous pouvez inclure beaucoup plus d'informations tout en utilisant un minimum d'espace. En fait, une étude récente a montré que 1,8 million de mots d'information pouvaient être transmis en une minute par vidéo.
Bien que l'utilisation de la vidéo dans votre e-mail vous permette de conserver de l'espace en condensant les informations, vous devrez faire attention à la durée de votre vidéo. Nous vous recommandons de garder vos vidéos d'entreprise en moins d'une minute. En ce qui concerne les vidéos professionnelles, 58 % des personnes regardent une vidéo dans son intégralité si elle dure moins de 60 secondes. Alors soyez bref, simple et mémorable.
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Essayer gratuitement3. Transmettez les informations rapidement et efficacement
Le plus grand avantage de l'utilisation de la vidéo dans les e-mails de vos employés est sa capacité à faire gagner du temps, tant pour votre personnel que pour votre équipe de communication interne.
Nos esprits traitent les visuels environ 60 000 fois plus vite que le texte à l'ancienne. Cela signifie que les vidéos permettent aux communicants internes de faire passer leur message en un temps record.
Plus important encore, les vidéos transmettent rapidement des informations sans compromettre la rétention. En fait, certaines études montrent qu'une personne moyenne se souvient de 95 % de tout message lorsqu'il est transmis par vidéo.
Au lieu de décrire encore et encore des processus et des systèmes complexes, une vidéo explicative intégrée à la newsletter de votre entreprise peut faire beaucoup mieux le travail. Avec Clipchamp, vous pouvez enregistrer votre écran pour réaliser un didacticiel vidéo sans quitter votre navigateur de messagerie.
Conseil de pro : Réutilisez les vidéos que vous partagez par e-mail dans une vidéothèque anthologisée hébergée sur la chaîne YouTube, l'intranet ou l'application des employés de votre entreprise. De cette façon, vos employés peuvent se référer rapidement aux matériaux à l'avenir et rester en contact avec le savoir-faire important de l'entreprise.
4. Créer des liens pour améliorer la culture d'entreprise
Les vidéos favorisent l'engagement et la connexion, contrairement à tout autre média. En partageant des vidéos dans les e-mails de vos employés, vous pouvez contribuer à renforcer la culture de votre entreprise et connecter le personnel entre les équipes et les services.
Les vidéos favorisent une connexion humaine plus authentique en suscitant de fortes réactions émotionnelles. Pour ce faire, ils s'accordent au son, au ton de la voix et au langage corporel. Tous les bons mots seuls ne peuvent pas toujours transmettre. Dans de nombreux cas, cela donne aux vidéos un avantage pour transmettre l'authenticité, établir la confiance et créer une connexion entre vos employés.
Une autre chose à retenir est que votre public est 1200% plus susceptible de partager des vidéos que du texte et des graphiques seuls. Ils sont également plus susceptibles de repartager, de commenter et d'aimer des vidéos, ce qui peut favoriser le dialogue entre vos équipes et renforcer la culture d'entreprise.
Profitez-en directement dans le courrier électronique de vos employés en ajoutant un sondage auprès des employés et une option de commentaires. Avec le générateur de modèles d'e-mails de ContactMonkey, vous pouvez facilement ajouter des sondages auprès des employés à côté de votre vidéo intégrée pour voir les réactions et établir un dialogue.
Conseils pour éditer des vidéos pour les e-mails des employés
Vous évitez de créer des vidéos dans vos e-mails parce que cela vous semble difficile et prend du temps ? C'est juste, mais avec un éditeur vidéo simple comme Clipchamp, les vidéos sont remarquablement rapides à réaliser et peuvent être rapidement intégrées dans les e-mails de vos employés.
Alors comment filmer une vidéo d'entreprise ? Et comment monter une vidéo d'entreprise ? En quoi l'intégration de vidéos d'entreprise dans les e-mails peut-elle aider ? Voici la répartition :
1. Choisissez votre sujet et téléchargez des fichiers multimédias . Clipchamp propose des modèles vidéo uniques pour tous les sujets. Une fois que vous connaissez votre objectif, téléchargez vos fichiers multimédias ou choisissez parmi la bibliothèque de contenu stock de Clipchamp. À l'aide de l'éditeur vidéo, choisissez et téléchargez simplement les ressources vidéo et audio souhaitées et ajoutez-les à votre bibliothèque multimédia.
2. Ajoutez des titres et des légendes à votre vidéo. Avec Clipchamp, vous pouvez rapidement superposer votre vidéo avec des effets de texte. Si vous avez besoin d'un spécialiste pour vous aider à rédiger des effets de texte qui correspondent au contexte de votre vidéo, vous pouvez faire appel à un pigiste de Fiverr. Vous pourrez également ajouter l'image de marque de votre entreprise avec des logos, des polices et des couleurs d'entreprise.
3. Synchronisez vos fichiers vidéo et audio sur la timeline. Faites simplement glisser et déposez vos fichiers sur la chronologie de votre projet dans la moitié inférieure de l'éditeur. Vous pouvez découper, découper et synchroniser des fichiers vidéo et audio comme vous le souhaitez.
4. Téléchargez votre vidéo sur le compte YouTube ou Vimeo de votre entreprise . Vous n'avez pas de compte ? Tu devrais. Un compte d'entreprise YouTube ou Vimeo vous permettra de stocker et d'accéder à tout le contenu de votre entreprise en un seul endroit et de permettre aux employés de s'y référer plus tard.
5. Intégrez l'URL de votre vidéo dans votre e-mail. Cette partie est simple. Avec un outil de messagerie pour les employés comme ContactMonkey, copiez et collez simplement l'URL de votre vidéo depuis YouTube ou Vimeo, et l'éditeur fera le reste. L'image de couverture de votre vidéo sera automatiquement copiée et une icône de lecture apparaîtra dessus, la reliant instantanément au contenu vidéo.
Vous voulez comparer les e-mails vidéo aux e-mails non vidéo ?
Vous avez encore des doutes sur les avantages des e-mails vidéo par rapport aux e-mails textuels ?
Il existe un moyen simple de le peser. Utilisez simplement un outil de suivi des e-mails interne pour collecter des analyses sur une campagne d'e-mails textuels sur une période définie. Ensuite, faites de même pour un e-mail avec vidéo intégrée. Utilisez un outil de comparaison de campagnes par e-mail pour voir la différence. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de comparaison des campagnes dans les outils de suivi des e-mails pour voir si une campagne a surpassé une autre et identifier les domaines exacts à améliorer.
Alerte spoiler :les e-mails vidéo seront prioritaires.
Commencez à créer des vidéos pour l'engagement des employés
Les vidéos peuvent vous aider à connecter vos employés, à créer une culture d'entreprise cohérente et à enseigner des informations complexes, le tout en quelques minutes. Commencez dès maintenant à créer et à envoyer des vidéos attrayantes à vos employés.