Aujourd'hui, de nombreuses organisations gouvernementales locales mettent leurs émissions à la disposition du public sur Internet. Les réunions du conseil municipal, les conseils municipaux et une multitude de commissions allant des parcs et des loisirs à la réduction des nuisances diffusent en direct leurs sessions en ligne.
Certains événements mondiaux, tels que la nouvelle pandémie de coronavirus (COVID-19) de 2020, peuvent obliger les organisations gouvernementales à passer à un format de diffusion en ligne uniquement. Idéalement, les gouvernements devraient être prêts à le faire rapidement.
Il y a seulement dix ans, la radiodiffusion gouvernementale exigeait l'accès à une chaîne publique ou câblée ainsi qu'à une équipe de professionnels de l'audiovisuel pour organiser le processus. Aujourd'hui, il est beaucoup plus facile pour les directeurs de communication, les greffiers, les élus ou les directeurs informatiques des collectivités locales de diffuser leurs événements. Même avec un personnel très limité, les gouvernements peuvent diffuser en direct grâce à l'accessibilité de la diffusion en direct.
Voici comment rendre possible la diffusion en direct de votre conseil municipal, en toute simplicité.
Comment configurer la diffusion vidéo en direct pour le gouvernement
La configuration d'un flux en direct consiste essentiellement en 3 étapes :capturer l'audio et la vidéo, l'encoder et l'envoyer vers une destination de streaming en ligne. Par conséquent, il y a trois questions majeures auxquelles répondre avant de mettre en place une diffusion en direct du conseil municipal :
- Comment allez-vous capturer le flux ?
- Où allez-vous vivre ?
- Comment allez-vous encoder le flux vidéo ?
Pour capturer l'audio et la vidéo, vous devrez choisir une caméra (ou des caméras) et les placer dans la salle de réunion. En termes de destinations de streaming, vous pouvez choisir d'aller en direct sur les plateformes les plus populaires et publiques, telles que YouTube, Facebook Live. Si vous recherchez une destination de streaming avec plus de contrôle et de confidentialité, regardez les CDN comme Panopto, Kaltura ou Streamshark.
Dans notre esprit, la vraie différence dans les configurations tourne principalement autour de l'encodage vidéo. L'encodage fait référence au processus de numérisation de la vidéo et de l'audio dans un format vidéo en direct à visionner sur le Web. Examinons quelques options différentes pour encoder votre conseil municipal en direct :
La configuration la plus simple :encodeur matériel dédié
Une autre option consiste à utiliser un encodeur matériel comme Pearl Mini pour passer en direct. La configuration est assez simple :connectez jusqu'à 3 caméras à l'encodeur matériel, configurez l'emplacement de diffusion et lancez la diffusion via Ethernet. Basculez entre les sources en direct pour afficher différents angles. Vous pouvez même ajouter des titres simples et des superpositions (noms, logos et autres graphiques) à la volée. Le matériel de streaming comme Pearl Mini vous permet d'aller en direct sur Facebook Live, Youtube ou tout autre CDN comme Kaltura, Panopto ou tout autre serveur sécurisé. Pearl Mini est intégré aux CDN Panopto et Kaltura pour programmer vos diffusions en direct à l'avance afin que vous n'ayez pas à vous en soucier. Le multistreaming est également une possibilité, ce qui signifie que vous pouvez accéder en direct à Youtube et Facebook Live simultanément.
Cette configuration est plus simple que l'utilisation d'un logiciel de streaming pour un certain nombre de raisons. Tout d'abord, il ne nécessite pas d'ordinateur. Tout l'encodage est effectué par l'appareil lui-même. Deuxièmement, il est très facile à utiliser :toutes les commutations en direct peuvent être effectuées à l'aide de l'écran tactile. Vous obtenez un flux en direct fiable, à chaque fois. 
Configuration du budget :encodeur matériel simple
Si votre gouvernement local ne dispose pas d'un budget important à consacrer à la production de vidéos en direct, mais souhaite tout de même passer en direct sur YouTube ou Facebook Live en utilisant une source vidéo + audio, envisagez d'utiliser un encodeur simple comme Webcaster X2. Dans ce scénario, la caméra est connectée au Webcaster X2 à l'aide d'un câble HDMI. Le son passe par la caméra. Ensuite, le Webcaster X2 est configuré pour passer en direct sur une seule destination (YouTube ou Facebook Live) via Wi-Fi ou Ethernet.
De nombreux petits gouvernements locaux utilisent cette configuration pour diffuser en direct les réunions du conseil municipal, car elle est très simple et peu coûteuse. Par exemple, la ville d'Ashland, dans l'Ohio, utilise un Webcaster X2 pour les diffusions en direct de son conseil municipal. 
Configuration avancée :logiciel de diffusion
Si vous recherchez une configuration plus avancée comprenant un certain nombre de caméras vidéo, la commutation en direct, le titrage et d'autres graphiques, un logiciel de diffusion en continu peut être la solution. Le logiciel de streaming utilise un ordinateur pour encoder la vidéo et l'audio. Pour importer la vidéo dans l'ordinateur, vous devrez utiliser une carte de capture USB similaire à AV.io HD.
Vous aurez probablement besoin de l'aide d'un professionnel de l'audiovisuel pour configurer et utiliser le logiciel. L'exécution d'un logiciel de streaming nécessite également un ordinateur puissant. Cette configuration d'encodage nécessitera probablement plus de travail et un personnel compétent que l'utilisation d'un simple encodeur. 
Voici un excellent exemple de la ville de Westfield, Indiana, utilisant Pearl pour diffuser en direct le conseil municipal. Une source vidéo est la caméra, pointée vers le conseil, et l'autre source vidéo est un ordinateur portable avec l'agenda. Cette mise en page côte à côte facilite le suivi.
Il y a quelques éléments supplémentaires à garder à l'esprit lors de la configuration de votre diffusion en direct, comme une bande passante réseau suffisante, le test de votre équipement à l'avance, etc. Si vous souhaitez en savoir plus sur les mécanismes de la diffusion en direct, consultez notre guide de la diffusion en direct :
Comment diffuser en direct :un guide de survie pour les débutants
Lire la suitePourquoi les gouvernements locaux utilisent-ils la diffusion en direct ?
Mandat de transparence
Plusieurs États et villes exigent que les gouvernements diffusent leurs réunions au public. Par exemple, en 2014, la ville de New York a adopté une loi obligeant tous les conseils communautaires à diffuser en direct leurs réunions. Bien que de nombreux événements gouvernementaux soient diffusés sur les chaînes publiques et câblées, les petites organisations n'ont pas toujours les ressources nécessaires pour être incluses sur ces plateformes. Cependant, avec la démocratisation mondiale de la diffusion en direct, il est beaucoup plus facile pour les gouvernements locaux de passer en direct sur Internet et d'atteindre leurs électeurs.
Fournir des informations et augmenter l'engagement
Même si les chaînes d'accès public diffusent de nombreux événements du conseil municipal, le nombre de personnes qui y ont accès diminue. Les gens, en particulier la jeune génération, optent pour le numérique. Plus de personnes sont connectées à Internet que jamais, et atteindre les électeurs là où ils se trouvent est un bon moyen d'accroître leur engagement. Il est facile de recueillir les commentaires des citoyens en utilisant le flux en direct, ce qui donne la parole au public. De plus, la diffusion en direct rend l'événement disponible pour ceux qui ne peuvent pas y assister en personne. En conséquence, davantage de personnes sont impliquées dans le processus démocratique en temps réel, où qu'elles se trouvent.
Présence numérique
Nous vivons à l'ère du marketing total et le processus politique ne fait pas exception. Avoir une forte présence numérique est important pour les grandes marques comme pour les politiciens. Les personnalités politiques et les gouvernements locaux choisissent de passer en direct pour être plus connectés avec leurs électeurs. Même si une organisation gouvernementale n'est pas tenue de diffuser ses sessions publiques, la diffusion en direct est un bon moyen de faire preuve de transparence et de responsabilité. Cela crée un lien direct fort entre les représentants et leur public.
Conclusion
Nous espérons que cet article a été utile pour comprendre les configurations de diffusion en direct du gouvernement local et du conseil municipal. Grâce à ce canal de communication numérique, plus de citoyens que jamais peuvent accéder facilement à des informations fiables et précises en temps opportun. De plus, les gouvernements locaux peuvent rester responsables et honnêtes avec les citoyens sur la façon dont les affaires sont menées et sur la façon dont l'argent des contribuables est dépensé.