Vous avez peut-être entendu ou non, notre activation SXSW a été une expérience folle et inspirante. Nous avons fêté les 10 ans de Staff Picks et diffusé en direct des talents sérieux :bonjour, Kirsten Lepore, les Daniels, les DeVitos. J'ai dirigé la production aux côtés de notre équipe de production en direct, et nous avons glané des informations utiles au cours du processus. Ces conseils de production proviennent de moi-même et de notre responsable de la production en direct, Joe Bandelli. Merci, Joe ! Ce conseil peut - et doit - être pris en compte dans n'importe quel grand événement, alors prenez-le et courez avec.Soyez prêt Comme, sois tellement tellement tellement tellement préparé. Lorsque vous pensez que vous en avez assez préparé, préparez-en davantage. La pré-production est la différence entre un événement en direct réussi et stressant. La diffusion en direct, c'est comme tourner un film, sauf que vous n'avez que le temps pour une seule prise. Vous DEVEZ bien faire les choses, sinon c'est un lavage. Avant même de partir pour Austin, nous avons passé quelques mois à tout mettre en place. D'abord, nous avons fait une série complète de spectacles. Cela nous a donné une liste détaillée de toutes les personnes dont nous aurions besoin à chaque événement. Nous savions à qui nous adresser et quand.
Comme nous avons inclus nos plans de déploiement pour les réseaux sociaux, nous avons pu dresser une liste des ressources dont nous aurions besoin. Les médias sociaux représentaient une grande partie de ces événements en direct, car nous avons diffusé trois de nos événements principaux dans notre communauté sur Facebook et Twitter. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec notre équipe créative bien avant les dates de l'événement, afin qu'ils puissent travailler vers un délai réaliste et non insensé.
La majeure partie de ce que nous avons demandé a été intégrée à nos vidéos ou a poussé notre public vers ces événements.Nous avons demandé :Miniatures - nous avons utilisé des vignettes avant et après sur chaque vidéo. L'image avant a été fortement conçue avec des informations sur l'événement à venir. Nous avons dimensionné ces miniatures pour Facebook, Twitter et LinkedIn, afin qu'elles puissent être incluses dans nos efforts sur les réseaux sociaux. 
Ensuite, nous avons modifié la conception des vignettes pour inclure une photo de l'événement en direct réel. 
Cartes d'introduction et de fin – ceux-ci sont parfaits pour augmenter l'audience et l'engagement. Pour nos cartes d'introduction, nous avons inclus une certaine transparence sur l'arrière-plan, afin que nous puissions la superposer sur nos images en direct dans les minutes précédant notre événement. Une fois l'événement terminé, nous avons coupé à notre plan le plus large, l'avons maintenu en marche et avons superposé notre carte de fin - encore une fois, avec un peu de transparence. Cette carte de fin fournissait des informations sur nos événements à venir. 
Tiers inférieurs - nous avons dressé une liste des personnes qui apparaissaient devant la caméra et avons animé des tiers inférieurs de conception minimale et faciles à lire pour tout le monde. Nous les laissons s'attarder entre 3-4 secondes et exportons quelques secondes de "tail" pour que notre séquence ne boucle pas trop vite.
Boucle de compte à rebours – nous avons lancé chaque événement avec une courte vidéo grésillante qui comprenait un compte à rebours. Cela a créé un joli sentiment d'urgence "l'événement est sur le point de commencer", pour attirer notre public.
Une fois que nous avons considéré ce dont nous avions besoin, nous les avons éliminés dès que possible. Nous avons utilisé Vimeo pour générer des liens, modifier la confidentialité et intégrer également les paramètres. Cela a été très utile pour la distribution sur les réseaux sociaux et la publication sur des sites externes. La préparation des liens et des ressources à l'avance nous a permis de planifier toutes les publications urgentes sur les réseaux sociaux des semaines à l'avance. C'était merveilleux d'avoir tout cela en file d'attente afin que nous puissions nous concentrer sur la bonne organisation des événements une fois que nous avons atterri à Austin.Emplacement, emplacement, emplacement Pour tout événement en direct, vous voulez suffisamment de temps pour tester votre équipement. Vous ne savez jamais ce qui peut mal tourner dans un environnement en direct, et vous devez être prêt à tout. Ainsi, nos efforts de préparation ne se sont pas arrêtés lorsque nous sommes arrivés au Lone Star State. Nous nous sommes immédiatement mis au travail de mise en place.
Notre équipe de production adore ces vibrations de configuration.
Nous avons testé nos flux principaux et de secours. Nous avons testé nos méthodes de basculement, nous avons testé nos équipements de sauvegarde. Plus vous aurez de temps pour tester tous les points d'échec dans l'espace de l'événement, plus vous réussirez au moment du départ.L'équipement est (presque) tout Si vous voulez que votre flux en direct ait l'air professionnel, vous devez le traiter comme un véritable tournage. Notre équipe de production a utilisé quatre caméras haut de gamme. Nous en avons mis deux sur les Spider Pods (pour être au niveau de la scène), en avons monté un sur les chevrons pour un plan large et en avons utilisé un comme caméra portable itinérante. Nous avons réparti notre équipage de manière stratégique. Nous avions deux personnes qui géraient les caméras, tandis qu'une troisième utilisait notre mélangeur, basculant entre différents plans pendant le spectacle. Nous avions également une équipe audiovisuelle interne qui s'occupait d'un mixeur, de cinq microphones sans fil et d'une projection, qui étaient tous séparés et alimentés dans le mélangeur pour un mixage en direct. Dans tout ce chaos, nous avons également pris en compte une production de base éléments :nous nous sommes installés loin de la scène, nous connaissions à l'avance la taille de l'écran de présentation, nous avons vérifié nos connexions internet. Il est facile d'oublier les petites choses, mais parfois ces détails peuvent être les plus importants pour un spectacle réussi. Dans le même ordre d'idées, n'oubliez pas d'allouer de l'espace pour votre encodeur, encodeur de secours, équipement audio, caméras, etc. Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace sur la table, de parasurtenseurs, de rallonges et d'équipement de secours.Showtime La mise en place en amont de votre premier événement vous permet de vous assurer que tout fonctionne correctement. Pendant que vous êtes dans l'espace, rassemblez un groupe de personnes de la taille de votre plus grand panel et parcourez les moments les plus difficiles de votre événement en direct.
Parce que nous avions fait tellement de démarches à l'avance, les événements en direct eux-mêmes se sont déroulés par Grease Lightning rapidement et de manière assez transparente. Nous avons passé la majeure partie de ce temps à vérifier les images pour savoir entre quelles prises de vue basculer. Nous avions également nos équipes sociales et d'assistance prêtes à intervenir au cas où quelque chose se détraquerait. 
Même avec toute notre planification, un événement en direct vous rappelle que l'entropie est réelle. Quelque chose ne va toujours pas, et bon, ça fait partie de l'excitation. Au milieu d'une de nos diffusions, notre espace événementiel a connu une panne de courant totale. Heureusement, nous avions déjà anticipé cela et nous étions prêts à agir. Nous sommes rapidement passés à notre générateur de secours, et le spectacle s'est déroulé sans accroc.Ce n'est pas fini tant que ce n'est pas fini Dès que nous avons mis fin à nos flux, Vimeo a automatiquement archivé les fichiers de flux bruts sur notre compte. Nous avons gardé ces vidéos privées afin de pouvoir parcourir les séquences à la fin de la journée et effectuer quelques ajustements mineurs. J'ai téléchargé les vidéos archivées en pleine résolution et les ai importées dans Adobe Premiere Pro. J'ai ensuite coupé le début et la fin pour resserrer le flux, et j'ai vérifié quelques bons angles de caméra que nous aurions pu manquer. (Il convient de noter que vous pouvez enregistrer toutes vos versions précédentes, nous n'avons donc pas eu à nous soucier de perdre quoi que ce soit.) Lorsque nous avons terminé l'édition, j'ai remplacé le fichier par la version finale et je l'ai rendue publique. 
Nous voulions également nous assurer que la célébration de l'histoire de Staff Picks ne se termine pas après un week-end éclair. Nous avons utilisé ces ressources dans des e-mails, des newsletters, des publications sur les réseaux sociaux, dans des blogs récapitulant nos événements aheam comme cette glorieuse production à emporter, et nous avons coupé des bobines de grésillement et des récapitulatifs en utilisant les images.C'est un enveloppement Le live est bien plus qu'un simple événement. La diffusion en direct consiste à penser à une vue d'ensemble :début, milieu et fin. Rassemblez tous vos petits canards vidéo d'affilée, testez tout, testez-le à nouveau et réfléchissez à des moyens créatifs de tirer le meilleur parti de vos événements. Et enfin, n'oubliez pas que votre événement en direct peut avoir lieu sur une seule journée, mais vous pouvez utiliser ce contenu pour engager et développer votre audience pendant des jours, des semaines, voire des mois.Vous voulez attirer plus d'attention sur votre prochain gros évenement? Consultez nos conseils pour maximiser votre audience en direct.
